Inhoudsopgave
Advertenties
4 Faxen
U kunt alleen een externe mailbox pollen als u het mailboxnummer van de
ontvanger kent. Gebruik de cijfertoetsen om het nummer van de mailbox die u wilt
pollen in het invoerveld Mailboxnummer in te voeren.
Als de externe mailbox met een toegangscode is beveiligd, gebruikt u de
cijfertoetsen om de toegangscode in het invoerveld Toegangscode in te voeren.
Als de opgegeven toegangscode niet overeenkomt met de toegangscode van de
externe mailbox, mislukt het pollen.
OPMERKING:
Als u het veld Toegangscode leeg laat, wordt de
standaardtoegangscode 0000 gebruikt.
Nadat u het telefoonnummer en de overige gegevens van de mailbox van het
externe apparaat hebt ingevoerd, drukt u op het bedieningspaneel op Start om te
beginnen met het pollen van de mailbox op het externe apparaat.
Alle faxdocumenten die van de externe mailbox worden gepold, worden op uw
apparaat afgedrukt.
Uitgesteld verzenden
Met Uitgesteld verzenden kunt u de tijd van een faxverzending of -poll
specificeren. Deze optie kan worden gebruikt om de verzending van een
faxopdracht voor een minimumperiode van 15 minuten en een maximumperiode
van 23 uur en 59 minuten te vertragen door het tijdstip te specificeren waarop de
fax moet worden verzonden.
Selecteer Uit om de fax onmiddellijk te verzenden.
Selecteer Geprogrammeerde tijd om het tijdstip in te voeren waarop u de fax wilt
verzenden. Voer de uren en minuten afzonderlijk in en selecteer VM of NM om aan
te geven of u de fax 's morgens of 's avonds wilt verzenden.
Tekst verzendkopregel
Selecteer Aan om de gegevens van de verzendkopregel op uitgaande faxen in te
schakelen. Zie Tekst verzendkopregel in het hoofdstuk Instellingen op pagina 180
voor het opmaken van de details voor Verzendkopregel.
Mailboxen
Mailboxen zijn gedeelten van het geheugen in het apparaat waarin inkomende
faxen worden opgeslagen en van waaruit uitgaande faxen kunnen worden gepold
(zie Pollen – pagina 79). De systeembeheerder kan maximaal 200 mailboxen op
uw apparaat instellen.
U kunt een mailbox gebruiken die zich op hetzelfde apparaat bevindt als dat u
gebruikt (lokale mailbox) of een mailbox die op een extern apparaat (externe
mailbox) is ingesteld.
Lokale mailboxen kunnen zowel opgeslagen als ontvangen documenten bevatten.
De opgeslagen documenten worden door de gebruiker bij het apparaat in de
lokale mailbox opgeslagen; ontvangen documenten worden door een extern
faxapparaat in de lokale mailbox geplaatst. De lokale mailbox kan door een
toegangscode worden beveiligd en de lokale gebruiker kan de inhoud van de
mailbox verwijderen of afdrukken.
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
81
Advertenties
Inhoudsopgave
