Xerox standaard accountadministratie (XSA)
Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260
OPMERKING:
De toepassing Netwerkaccountadministratie kan niet worden
gecombineerd met enige andere accountadministratietoepassing. Als
Netwerkaccountadministratie op het apparaat wordt gebruikt, kunt u XSA of
Extern interfaceapparaat niet inschakelen of gebruiken.
XSA houdt het aantal kopieeropdrachten, afdrukopdrachten,
netwerkscanopdrachten, e-mailopdrachten, serverfaxopdrachten en interne
faxopdrachten (wanneer deze toepassingen op het apparaat zijn geïnstalleerd)
voor elke gebruiker bij. Er kunnen gebruikslimieten voor gebruikers worden
ingesteld om het totaal aantal kopieer-, afdruk-, fax- en scanopdrachten te
beperken die gebruikers kunnen uitvoeren. Systeembeheerders kunnen een
rapport met alle XSA-gegevens afdrukken.
XSA kan via CentreWare Internet Services, de interne webbrowser van het
apparaat, worden ingesteld. Systeembeheerders maken accounts en specificeren
limieten voordat gebruikers het apparaat mogen starten.
XSA bevindt zich standaard op het apparaat en er is geen extra software voor
nodig.
Wanneer XSA is ingesteld, moeten gebruikers hun account-ID's op het apparaat
invoeren om het apparaat en de toepassingen ervan te kunnen gebruiken.
Wanneer ze een opdracht hebben voltooid, wordt het hun door XSA toegewezen
aantal met het aantal gemaakte afdrukken, kopieën en scans gereduceerd.
Benodigde stappen voor toegang tot het apparaat met behulp van Xerox
standaardaccountadministratie
Op het apparaat:
1.
Druk op het bedieningspaneel op de toets <Homepage functies>.
2.
Het aanmeldscherm [Gebruikers-ID] van Xerox
standaardaccountadministratie wordt weergegeven. Voer uw XSA-gebruikers-
ID in.
3.
Raak [Enter] aan.
4.
Het scherm [Validatie wordt uitgevoerd] wordt weergegeven.
5.
Als u lid bent van meerdere groepen, raakt u [Aanmelden bij een algemene
account] of [Aanmelden bij een groepsaccount] en selecteert u de
gewenste account.
6.
Raak [Enter] aan.
7.
Als de gebruiker is aangemeld, wordt het scherm [Functies] weergegeven.
De gebruiker kan nu de gewenste toepassing selecteren.
8.
Om u af te melden of bij een andere groep of algemene account aan te
melden, raakt u [Gebruikersnaam] rechtsboven in het aanraakscherm aan.
9.
Druk op de toets <Afmelden>.
11 Instellingen
195