E-mailopties ............... . . 124 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 4
Apparaattests............... . 199 Telefoonnummers voor het Xerox Welcome Centre en verbruiksartikelen ....202 Optionele functies.
Pagina 5
Fout- en storingscodes ..............226 Index ............................229 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 6
Inhoudsopgave Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Welkom Hartelijk dank voor uw keuze van een apparaat in de Xerox WorkCentre 4250/4260-serie. Deze producten zijn ontwikkeld met het oog op gebruiksvriendelijkheid. Neem even de tijd om deze Handleiding voor de gebruiker te lezen, zodat u optimaal gebruik kunt maken van het apparaat.
1 Welkom Inleiding Apparaten in de Xerox WorkCentre 4250- en 4260-serie zijn digitale apparaten waarmee u kunt kopiëren, afdrukken, faxen en scannen. Welke toepassingen en functies op het apparaat beschikbaar zijn, is afhankelijk van het aangeschafte model: Xerox WorkCentre 4250 Met dit model kunt u digitaal kopiëren.
Pagina 9
(53 ppm in A4-formaat). Dit model is ook voorzien van een AOD, twee papierladen, een grote papierlade, een handmatige invoer en een afwerkeenheid, en biedt daarnaast de mogelijkheid om 2-zijdig te kopiëren en af te drukken. Er is ook een optionele geheugenupgrade beschikbaar. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Reinig schade als gevolg van een handeling het apparaat NOOIT met een organisch of sterk chemisch oplosmiddel of een Voorzichtig reinigingsmiddel uit een spuitbus en giet nooit vloeistof rechtstreeks op een gebied. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 11
• Met de toets Annuleren wordt het scherm in de oorspronkelijke staat hersteld en keert u terug naar het vorige scherm. • Met de toets Opslaan worden de selecties opgeslagen en keert u terug naar het vorige scherm.. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
1 Welkom Gerelateerde informatiebronnen Informatie over deze productlijn vindt u: In deze Handleiding voor de gebruiker In de Beknopte gebruikshandleiding Op de Cd voor de systeembeheerder Op de Xerox-website http://www.xerox.com Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Mocht u daarna nog vragen hebben, neem dan telefonisch contact op met onze deskundige medewerkers van het Xerox Welcome Centre of met een Xerox- vertegenwoordiger in uw regio. Zorg dat u het serienummer bij de hand hebt als u belt.
Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht om ervoor te zorgen dat u het apparaat op een veilige manier blijft gebruiken. Bij het testen van de veiligheid en prestaties van dit product zijn alleen XEROX- materialen gebruikt.
• Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst of verhuist. Neem contact op met uw lokale Xerox-serviceafdeling als u het apparaat naar een ander gebouw wilt verhuizen. • Plaats het apparaat altijd op een stevige ondergrond (niet op zachte vloerbedekking) met voldoende draagkracht voor het gewicht van het apparaat.
Steek de stekker rechtstreeks in een correct geaard stopcontact. Raadpleeg een elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact correct is geaard. Gebruik geen geaarde verloopstekker om een Xerox-apparaat op een niet- geaard stopcontact aan te sluiten. Plaats het apparaat zodanig dat er geen kans bestaat dat personen op het netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.
Uitschakelen in een noodgeval Als een van de volgende situaties zich voordoet, zet u het apparaat onmiddellijk uit en trekt u de stekker uit het stopcontact. Neem contact op met een erkende Xerox- servicevertegenwoordiger om het probleem te verhelpen. Het apparaat geeft een ongewone geur af of maakt een vreemd geluid.
De hoeveelheid ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk van het aantal afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Zorg dat de omgeving waarin u het apparaat opstelt, voldoet aan de parameters die in de Xerox- installatieprocedure zijn beschreven, zodat de ozonconcentratie binnen veilige grenzen blijft.
1 Welkom Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie 'Ozone' in de Verenigde Staten en Canada via het nummer 1-800-828-6571 aanvragen. In andere landen dient u contact op te nemen met uw erkende plaatselijke dealer of serviceverlener.
1 Welkom U kunt bij uw XEROX Limited-vertegenwoordiger een volledige verklaring van overeenstemming krijgen waarin de relevante richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen, zijn opgenomen. WAARSCHUWING: Als dit apparaat wordt gebruikt in de nabijheid van industriële, wetenschappelijke en medische apparatuur, kan het noodzakelijk zijn dat de externe straling van deze apparatuur wordt beperkt of dat er speciale maatregelen worden getroffen om de straling af te zwakken.
Pagina 21
23 juli 2001 zijn goedgekeurd, maakt het REN voor dit product deel uit van de product-ID met de notatie US: AAAEQ##TXXXX. De cijfers die met ## worden aangeduid, vormen het REN zonder een decimaalteken Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 22
Als u problemen ondervindt met dit Xerox-apparaat en u het wilt laten repareren, of als u informatie wenst over de garantie, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre. U vindt de gegevens over het Xerox Welcome Centre op het apparaat of in de Handleiding voor de gebruiker.
Pagina 23
Noorwegen Oostenrijk Polen Portugal Roemenië Slovenië Slowakije Spanje Tsjechische Republiek Verenigd Zweden Zwitserland Koninkrijk Bij eventuele problemen adviseren wij u eerst contact op te nemen met de Xerox- vertegenwoordiger in uw regio. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Europese Economische Ruimte. Het product kan zodanig geconfigureerd worden dat het compatibel is met de telefoonnetwerken van andere landen. Neem contact op met uw Xerox- vertegenwoordiger als het apparaat op het netwerk van een ander land moet worden aangesloten.
Pagina 25
FBI en het Ministerie van Financiën (tenzij er een foto wordt gemaakt in opdracht van het hoofd van een dergelijke instantie of een dergelijk bureau). Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 26
Deze lijst is niet uitputtend. Raadpleeg uw advocaat in geval van twijfel. Cyprus Estland- Hongarije Italië Letland Litouwen Malta Polen Spanje Slowakije Slovenië Tsjechische Republiek Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Dit symbool van een afvalcontainer kan worden gebruikt in combinatie met een chemisch symbool. Dit bevestigt naleving van de vereisten die door de Richtlijn uiteen worden gezet. Verwijderen Batterijen mogen alleen worden vervangen door een door de FABRIKANT erkende servicefaciliteit. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 28
Xerox-product ook onder het programma valt. Breng voor meer informatie over de milieuprogramma's van Xerox een bezoek aan http://www.xerox.com/environment. Als u zelf zorg draagt voor de verwijdering van uw Xerox-product, houd er dan rekening mee dat het product lamp(en) bevat met kwik en mogelijk lood, perchloraat en andere materialen die wellicht moeten worden verwijderd conform specifieke milieuvoorschriften.
Aan de slag Neem voordat u het apparaat gebruikt, even de tijd om uzelf vertrouwd te maken met de verschillende toepassingen en opties. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Optioneel Optioneel Optioneel Extern interfaceapparaat Standaard Standaard Standaard Standaard Systeemgeheugen (256 MB) Optioneel Optioneel Optioneel Optioneel Extra geheugen (256 MB) OPMERKING: Het type onderzetkast dat beschikbaar is, hangt af van de configuratie. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Biedt toegang tot Hulpprogramma's voor het aanpassen van de Aan-/afmelden standaardinstellingen van het apparaat. Hiermee kunnen numerieke tekens worden ingevoerd. Cijfertoetsen Druk op deze toets om de invoer via de cijfertoetsen te annuleren. Invoer annuleren Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
AAN-stand ) te zetten. Wanneer u het apparaat wilt uitzetten, drukt u AAN/UIT opnieuw op de schakelaar om het AAN/UIT- apparaat in de stand schakelaar zetten. Netsnoer- aansluiting Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Volg de instructies op het aanraakscherm om het papierformaat, de papiersoort en de kleur te bevestigen. OPMERKING: Zie Papier in de papierladen plaatsen in het hoofdstuk Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 161 voor meer informatie over het plaatsen van papier. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Schuif de zijgeleiders in de juiste positie. Lijn de pijl uit met het gewenste papierformaat. Plaats de vergrendelingspennen terug in het gaatje voor het gewenste papierformaat en draai de vergrendelingspennen zodanig om dat de pijlen naar elkaar toewijzen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 36
OPMERKING: Zie Papier in de papierladen plaatsen in het hoofdstuk Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 161 voor meer informatie over het plaatsen van papier. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Selecteer de toets afmelden op het aanraakscherm om u af te melden. Neem voor meer informatie contact op met de systeembeheerder. Zie Accountadministratie op pagina 194 voor informatie over accountadministratietoepassingen, zoals Netwerkaccountadministratie. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Dit gedeelte bevat het serienummer van het apparaat en informatie over informatie klantenondersteuning. Gebruik deze gegevens wanneer u contact opneemt met het Xerox Welcome Centre. Netwerkinformatie Toont het IP-adres, de hostnaam en faxnummers. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 39
• Eigendomstagnummer klant • Xerox-eigendomstagnummer • Versie systeemsoftware Zie Telefoonnummers voor het Xerox Welcome Centre en verbruiksartikelen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 202 voor meer informatie over het instellen van dit scherm. In het scherm Apparaatgegevens wordt ook het volgende weergegeven:...
Pagina 40
Hiermee worden details van communicatie op laag niveau voor de laatst verzonden of ontvangen fax weergegeven. Fax multipollen Hiermee wordt aangegeven of een specifieke uitgaande pol-faxopdracht met twee of meer bestemmingen al dan niet goed is verzonden. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Actief-statussen Hiermee kan een lijst met actieve foutberichten worden weergegeven. Foutenoverzicht Hiermee kunnen alle storingsberichten worden weergegeven en wanneer ze plaatsvonden. De storingsberichten kunnen op tijd of foutcode worden geordend. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Functies Druk op de toets links van de gebruikersinterface om naar het standaardscherm Functies terug te keren. Hulpprogramma's Biedt toegang tot het menu Hulpprogramma's voor het configureren van de apparaatinstellingen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Instellingen netwerk en hulpprogramma's voor softwareupgrades. netwerkinstellingen Accountadmin- Xerox standaardaccountadministratie, netwerkadministratie en instelling extern istratie interface-apparaat. Beveiligingsinstel- Bestaat onder meer uit verificatie en instellingen voor het overschrijven van de lingen harde schijf. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
2) Neem contact op met de systeembeheerder en/of de apparaatbeheerder. 3) Bezoek de klantenwebsite op www.xerox.com of neem contact op met het Xerox Welcome Centre, onder vermelding van het serienummer van het apparaat. Druk op het bedieningspaneel op de toets...
Kopiëren Dit hoofdstuk bevat informatie over het kopieerscherm en de beschikbare kopieertoepassingen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Wanneer Papiertoevoer op Auto is ingesteld, selecteert het apparaat variëren tussen 50 - 120 g/m². Zie Apparaatspecificaties in automatisch een toepasselijke lade. het hoofdstuk Specificaties op pagina 214 voor volledige specificaties van de AOD. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Kopiëren bij de weergegeven items. Er kunnen verschillende kopieertoepassingen voor uw kopieeropdracht worden geselecteerd. De meest gebruikte toepassingen worden in het scherm Kopiëren weergegeven. Druk op het bedieningspaneel op de toets Homepage functies. Toets Homepage functies Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 48
Selecteer indien nodig één van de tabbladen en configureer de kopieerinstellingen. Hieronder vindt u meer informatie over de individuele tabbladen: Tabblad Kopiëren – pagina 47 Afdrukkwaliteit – pagina 50 Opmaakaanpassing – pagina 52 Afleveringsformaat – pagina 56 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
5 Scherm Opdrachtstatus Druk op de toets Opdrachtstatus van het bedieningspaneel om het scherm Opdrachtstatus weer te geven. In het standaardscherm Opdrachtstatus worden alle actieve opdrachten weergegeven, waaronder de kopieeropdrachten in de wachtrij. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 50
Op het scherm Status van uw opdracht worden het aantal gescande originelen en het aantal beelden dat tot nu toe is voltooid vermeld. • Met de toets Verwijderen kan de gebruiker de geselecteerde opdracht uit de wachtrij met actieve opdrachten verwijderen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
2) Wanneer u een opdracht in de wachtrij wilt annuleren, drukt u op de toets Opdrachtstatus van het bedieningspaneel om het scherm Onvoltooide afdrukopdrachten weer te geven. 3) Selecteer de toepasselijke opdracht in de wachtrij om het scherm Status van uw opdracht weer te geven. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 52
3 Kopiëren 4) Selecteer Verwijderen in de lijst Opdrachtfuncties. 5) Selecteer Bevestigen om de opdracht te verwijderen of Annuleren om naar het vorige scherm terug te keren. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
U kunt met deze optie het beeld op kopieën tussen 25% en 400% verkleinen of vergroten. 100%: Hiermee kan een beeld op de kopieën worden geproduceerd dat hetzelfde formaat heeft als het beeld op het origineel. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 54
Lade 3 (grote papierlade, optioneel): Gebruik deze optie om het papier in de waaronder enveloppen grote papierlade te selecteren. (max. 50). Zie Specificaties van afdrukmateriaal in het hoofdstuk Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 168 voor meer informatie. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
1 nietje Portret: Selecteer de juiste toets om één nietje in de linkerbovenhoek van een portretdocument aan te brengen. 1 nietje Landschap: Selecteer de juiste toets om één nietje in de linkerbovenhoek van een landschapsdocument aan te brengen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Gebruik deze optie voor ongerasterde foto's of Foto afgedrukte halftoonoriginelen. Gebruik deze optie voor hoogwaardige lithografische Foto en tekst afbeeldingen of ongerasterde foto's met tekst en/of afbeeldingen. Lichter/donkerder Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 57
3 Kopiëren Achtergrondonderdrukking Gebruik deze optie om de donkere achtergrond die ontstaat wanneer gekleurd papier of krantenpapier wordt gekopieerd, automatisch te verminderen of te verwijderen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Automatische registratie: Als u deze optie gebruikt, herkent het apparaat automatisch het formaat van de originelen die via de AOD worden ingevoerd. OPMERKING: Automatische registratie is alleen beschikbaar als er originelen in de DAOD zijn gevonden. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 59
Alleen linkerpagina: Gebruik deze optie om de linkerpagina van een gebonden document te scannen en te kopiëren. Alleen rechterpagina: Gebruik deze optie om de rechterpagina van een gebonden document te scannen en te kopiëren. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
20,3 mm (0 en 0,80 inch) worden verschoven in stappen van 2,54 mm (0,1 inch). Randen wissen Gebruik deze toepassing om de kwaliteit van een origineel te verbeteren dat gescheurd of gerafeld is aan de randen, geperforeerd of geniet is of andere onvolkomenheden vertoont. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 61
Wissen bij klein origineel: Gebruik deze optie om 6 mm (0,25 inch) van de rand van het document te wissen. Beeld van gaatjes wissen: Gebruik deze optie om het donkere beeld van perforaties van de linker- en rechterkant van het document te wissen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Het apparaat genereert automatisch 2-zijdige afdrukken, die als ze gevouwen worden een katern vormen met alle pagina's in de juiste volgorde. Ook worden de beelden verkleind en correct gepositioneerd, zodat deze op het geselecteerde papier passen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 63
Vooromslag: Gebruik deze optie om een vooromslag aan de kopieën toe te voegen. Achteromslag: Gebruik deze optie om een achteromslag aan de kopieën toe te voegen. OPMERKING: Sommige soorten afdrukmateriaal kunnen niet als omslagen worden gebruikt. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Transparanten: Selecteer deze toets om de lade te specificeren waaruit het apparaat de transparanten moet aanvoeren. Scheidingsvellen: Selecteer deze toets om de lade te specificeren waaruit het apparaat de scheidingsvellen moet aanvoeren. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 65
4-op-1: Hiermee kunnen vier aparte originelen op één vel worden gekopieerd. OPMERKING: Plaats de bovenkant van het document voor landschaporiginelen aan de achterkant van de AOD. Plaats de bovenkant van het document voor portretoriginelen aan de linkerkant. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Alleen opslaan: Sla de originelen in het geheugen van het apparaat op om later op te halen. Er wordt geen afdruk gemaakt. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Druk op Start om zijde 1 te kopiëren. Draai de ID-kaart om om de andere zijde te kopiëren. Druk op Start om zijde 2 te kopiëren. Beide zijden van de ID-kaart worden op dezelfde kant van de kopie afgedrukt. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 68
3 Kopiëren Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Faxen weer te geven. Verschillen tussen toepassingen De interne fax biedt meer toepassingen dan de serverfax. In de onderstaande tabel worden de beschikbare toepassingen voor elk van de faxservices weergegeven. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 70
Extra fijn fijn Kiestekens Adresboek Faxdirectory Lichter/ Tabblad 2: donkerder Afdrukkwaliteit Zie pagina 77 (interne fax) of pagina 88 (serverfax) voor meer informatie. Achtergrondond erdrukking Autom. onderdrukking Kleurenmode Zwart/wit Full color Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 71
Uitgesteld verzenden Geprogrammeer de tijd Tekst verzendkopregel Mailboxen Verzenden naar externe mailbox Opslaan in mailbox Mailboxdocu- menten afdrukken Mailboxdocu- menten verwij- deren Faxverzendtoep Prioriteit assingen verzenden Faxrapporten Selecteren uit de lijst Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Plaats de originelen zorgvuldig met de beeldzijde naar boven in de AOD. De eerste pagina moet zich bovenaan de stapel bevinden met de titels aan de linkerkant van het apparaat. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
De interne fax en de serverfax hebben elk een ander faxscherm. De interne fax heeft meer toepassingen dan de serverfax. Naast de standaardtoe- passingen Kiezen via toetsen en Groepskiezen, zijn bijvoorbeeld ook de toepassin- gen Handmatig kiezen, Snelkiezen en Opnieuw kiezen beschikbaar. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 74
Gebruik dit tabblad om de vormgeving van de afdrukken Afdrukkwaliteit aan te passen, zoals de afdrukkwaliteit en de kleurenmode. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 75
Volg de onderstaande stappen om een faxopdracht in kleur te verzenden. Als u in kleur wilt faxen, selecteert u Kleurenmode in het tabblad Afdrukkwaliteit. Selecteer Full color en dan Opslaan om de instellingen te bevestigen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Wanneer er eenmaal een verbinding is gemaakt, verzendt het lokale apparaat de faxopdracht. Zie Faxrapport in het hoofdstuk Instellingen op pagina 183 voor het afdrukken van een bevestiging of een foutoverzicht. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
U kunt documenten vanaf uw pc faxen met behulp van de meegeleverde printerdrivers. De printerdriver moet op elke pc worden geïnstalleerd die het apparaat voor het faxen gebruikt. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
In dit gedeelte vindt u meer informatie over de toepassingen van Interne fax. • Faxen op pagina 73. • Afdrukkwaliteit op pagina 77. • Opmaakaanpassing op pagina 78. • Faxopties op pagina 79. OPMERKING: Zie Serverfax op pagina 85 voor informatie over Serverfax. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Hiermee hoort u eerst een kiestoon voordat u het faxnummer gaat invoeren. Deze optie wordt gebruikt wanneer er een fax- en telefoonlijn worden gedeeld. Handmatig Hiermee kunt u via een aangesloten telefoontoestel een fax ontvangen. ontvangen Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 80
Puls/toon-schakelaar [:] Deze optie wordt gebruikt voor het overschakelen van pulskiezen naar DTMF-kiezen (toon of direct). Na het overschakelen van puls naar toon kunt u tijdens de faxprocedure niet terugschakelen naar de oorspronkelijke instelling. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 81
Selecteer de toets Opslaan om vermeldingen te bevestigen. Raak het veld Faxnummer aan en voer het faxnummer met behulp van de cijfertoetsen in (inclusief eventuele kiestekens). Selecteer de toets Opslaan om vermeldingen te bevestigen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 82
Als u bijvoorbeeld een kalender in de richting “kop/ staart“ aan het scannen bent. Origineelsoort Gebruik deze optie om de kwaliteit van de fax te verbeteren gebaseerd op het soort origineel dat wordt gescand. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Levert de grootste beeldbestanden, maar ook de hoogste afdrukkwaliteit. Afdrukkwaliteit Het tabblad Afdrukkwaliteit bevat opties waarmee u de weergave en stijl van uw faxdocument kunt verbeteren. Lichter/donkerder Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 84
Selecteer deze toepassing om op te geven hoe het apparaat het papierformaat van het origineel moet vaststellen. Automatische Gebruik deze optie om het apparaat het formaat van de originelen die via de AOD registratie worden ingevoerd, automatisch te laten herkennen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Met Pollen kunt u faxdocumenten in het geheugen van het apparaat opslaan, zodat deze door een extern faxapparaat kunnen worden opgehaald, of zelf documenten van een extern faxapparaat of een externe mailbox ophalen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Groepskiezen en het vereiste nummer in het adresboek. De toepassing Groepsadresboek is niet beschikbaar wanneer u een externe mailbox polt, omdat er slechts één telefoonnummer tegelijkertijd kan worden ingevoerd. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 87
De lokale mailbox kan door een toegangscode worden beveiligd en de lokale gebruiker kan de inhoud van de mailbox verwijderen of afdrukken. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 88
Hiermee kunt u een faxdocument rechtstreeks naar een privé-mailbox op een externe mailbox extern apparaat verzenden. OPMERKING: Deze toepassing is alleen beschikbaar indien het externe apparaat over een mailboxfunctionaliteit beschikt en de afzender van het document het mailboxnummer van de ontvanger kent. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Hiermee kunt u prioriteiten toekennen aan opdrachten en rapporten afdrukken. Prioriteit verzenden Hiermee kunt u prioriteit aan de opdracht toekennen en de opdracht vóór alle andere faxopdrachten in het geheugen verzenden. Faxrapporten Hiermee kunt u faxrapporten uit de vooringestelde lijst afdrukken. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
• Alle faxen Als u een fax naar een e-mailontvanger doorstuurt, kunt u een van de volgende indelingen selecteren: • Portable Document Format - PDF • Tagged Image File Format - TIFF Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
De faxdirectory is een lijst met eerder ingestelde en opgeslagen individuele nummers. OPMERKING: Er bestaan geen verzendvoorkeuren voor individuele gebruikers. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 92
Zo kunt u het gewenste teken selecteren: Selecteer de toets Kiestekens. Selecteer het benodigde teken. Selecteer de toets Sluiten. Wanneer het faxnummer volledig is ingevuld, selecteert u Toevoegen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 93
Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn bedrukt en waarbij de Zijde 2 tweede zijde geroteerd is. Als u bijvoorbeeld een kalender in de richting “kop/ staart“ aan het scannen bent. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 94
Afdrukkwaliteit Het tabblad Afdrukkwaliteit bevat opties waarmee u de weergave en stijl van uw faxdocument kunt verbeteren. Lichter/donkerder Hiermee kunt u de afdruk lichter of donkerder maken. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 95
Er zijn verschillende standaard afmetingen die bij veelgebruikte documentformaten en -richtingen horen. Aangepast formaat Gebruik deze optie om de scanafmetingen met behulp van de schuifblokjes handmatig aan te passen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 96
23 uur en 59 minuten te vertragen, door het tijdstip te specificeren waarop de fax moet worden verzonden. Selecteer Uit om de fax onmiddellijk te verzenden. Selecteer Geprogrammeerde tijd om het tijdstip in te voeren waarop u de fax wilt verzenden. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Als de optie Netwerkscannen is ingeschakeld, kan een papieren origineel in een elektronisch bestand worden omgezet. Het elektronische bestand kan daarna worden opgeslagen, als fax worden verzonden of via e-mail worden verzonden. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Plaats de stapel in het midden van de papiergeleiders, waarbij u de linker- rand met de AOD-lade uitlijnt. Plaats de papiergeleiders zodanig dat ze net de rand van de originelen raken. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Laat de AOD zakken. 1 Netwerkscannen selecteren Druk op de toets Homepage functies en selecteer Netwerkscannen uit de weergegeven opties. Druk op het bedieningspaneel op de toets Homepage functies. Toets Homepage functies Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Gebruik de toepassingen op dit tabblad om de vereiste sjabloon te selecteren. Gebruik deze toepassing ook om de Netwerkscannen informatie betreffende het origineel tijdelijk te wijzigen (bijvoorbeeld de instellingen voor kleurenscannen, 2-zijdige originelen, etc). Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Als er geen onvoltooide opdrachten zijn, wordt het bericht “Geen actieve opdrachten” weergegeven. Zie Scherm Opdrachtstatus in het hoofdstuk Kopiëren op pagina 43 voor meer informatie over het scherm Opdrachtstatus. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Selecteer de relevante opdracht in de wachtrij. Selecteer Verwijderen in de lijst Opdrachtfuncties. Selecteer Bevestigen om de opdracht te verwijderen of Annuleren om naar het vorige scherm terug te keren. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Er kan aanvullende scansoftware aan de scancapaciteiten van het apparaat worden toegevoegd: FreeFlow™ Software voor scannen en routering via de server, die diverse Xerox- SMARTsend™ multifunctionele apparaten ondersteunt. Papieren documenten kunnen via één scan worden omgezet in elektronische bestanden en naar meerdere bestemmingen worden verzonden: e-mail, documentopslagplaatsen, netwerkmappen, zelfs externe printers.
• U kunt ook een standaardsjabloon met de en gemaakt met behulp van CentreWare Internet Services, WIA- of TWAIN- FreeFlow™ SMARTsend™- drivers. software maken. Het woord 'default' (in kleine letters) verschijnt dan. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 105
De opslagplaatsen zijn gedefinieerd in de sjabloon en kunnen niet op het apparaat worden gewijzigd. Er kunnen maximaal 5 opslagplaatsen worden gedefinieerd (1 standaard, 1 voor de serverfax en 3 aanvullende). Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 106
Resolutie Beschrijving Met deze optie produceert u het kleinste beeldbestand. Dit wordt 72 x 72 dpi aanbevolen voor documenten die elektronisch worden bekeken of opgeslagen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 107
Aanbevolen voor gebruik bij foto's en afbeeldingen van hoge 600 x 600 dpi kwaliteit. Levert de grootste beeldbestanden, maar ook de hoogste afdrukkwaliteit. Als Kleurenmode wordt geselecteerd, is de maximumresolutie 300 x 300 dpi. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Met de instellingen van Kwaliteit/bestandsgrootte kunt u kiezen tussen de kwaliteit en de bestandsgrootte van het scanbeeld. Optie Beschrijving Gebruik deze optie voor beelden van goede Normale kwaliteit kwaliteit en de kleinste beeldbestanden. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Gebruik deze toepassing als u de netwerksjablonen wilt vernieuwen en niet kunt wachten tot het systeem de lijst automatisch bijwerkt. Lokale sjabloonupdates worden onmiddellijk en automatisch uitgevoerd. OPMERKING: Het bijwerken van sjablonen kan enige minuten duren. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Er zijn Handmatig ingevoerd verschillende afmetingen die bij veelgebruikte formaat documentformaten en -richtingen horen. Selecteer een standaardformaat of gebruik Aangepast formaat om de scanafmetingen handmatig in te stellen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 111
Als Tot rand scannen is ingesteld op Aan, scant het apparaat het beeld tot de randen van het origineel. Als Tot rand scannen op Uit is ingesteld, wordt er automatisch een klein blanco kader rond de scanranden toegevoegd om ongelijkmatige lijnen rond de randen te voorkomen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Deze optie is niet beschikbaar voor de bestandsindelingen Multi-Page TIFF en PDF. Gebruik deze optie om het oude bestand met Overschrijven dezelfde bestandsnaam als het net gemaakte gescande beeldbestand te vervangen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Bestemmingen toevoegen De systeembeheerder kan netwerkscanbestemmingen op het apparaat instellen. Wanneer deze bestemmingen eenmaal zijn geconfigureerd, kan een gebruiker elk van deze bestemmingen aan een sjabloon toevoegen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 114
5 Netwerkscannen Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
De beschikbare tabbladen voor de selectie van de toepassingen van E-mail zijn: E-mail op pagina 117. • Geavanceerde instellingen op pagina 121. • Opmaakaanpassing op pagina 123. • E-mailopties op pagina 124. • Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
80 g/m² worden rand van de originelen raken. geplaatst. Het gewicht kan variëren tussen 50 - 120 g/m². Zie Apparaatspecificaties in het hoofdstuk Specificaties op pagina 214 voor volledige specificaties van de AOD. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Er kunnen verschillende e-mailtoepassingen voor uw e-mailopdracht worden geselecteerd. De meest gebruikte toepassingen worden in het scherm E-mail weergegeven. Druk op het bedieningspaneel op de toets Homepage functies. Toets Homepage functies Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 118
(zoals de opties voor adresvelden, onderwerpregels, E-mail berichttekst, etc). Gebruik dit tabblad om de instellingen van de e-mailoriginelen in te voeren, zoals de instellingen voor kleurenscannen, 2-zijdige originelen en soort. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
De toets .com op het e-mailtoetsenbord gebruiken. • OPMERKING: De instructies voor het programmeren van de toets .com staan beschreven in de System Administrator Guide (handleiding voor de systeembeheerder). Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Selecteer in het toetsenbordscherm Nieuwe ontvanger de toets .com en kies een adres. Als u het adres aan de lijst met ontvangers wilt toevoegen, selecteert u de toets Toevoegen. Als alle ontvangers zijn toegevoegd, selecteert u de toets Sluiten. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Nieuwe ontvanger verschijnt. Voer de eerste paar tekens voor de naam van de ontvanger of het e-mailadres in en selecteer de toets Zoeken. Het Xerox-apparaat geeft nu een lijst met namen weer die aan uw zoekopdracht voldoen. Kies de gewenste ontvanger in de lijst en selecteer de toets Toevoegen.
Selecteer de relevante opdracht in de wachtrij. Selecteer Verwijderen in de lijst Opdrachtfuncties. Selecteer Bevestigen om de opdracht te verwijderen of Annuleren om naar het vorige scherm terug te keren. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Gebruik het toetsenbord in het aanraakscherm om het Aan: e-mailadres van de ontvanger in te voeren. Gebruik het toetsenbord in het aanraakscherm om het e-mailadres van de ontvanger in te voeren aan wie u deze e-mail ook wilt sturen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 124
Gebruik deze optie om gekleurde originelen te scannen. Full color Gebruik deze optie om een origineel met verscheidene Grijsschaal grijstinten te scannen. Gebruik deze optie om een zwart-wit origineel te scannen. Zwart/wit Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Aanbevolen voor tekstdocumenten en lijntekeningen van hoge kwaliteit. Kan ook worden gebruikt voor foto's en afbeeldingen 300 x 300 dpi van gemiddelde kwaliteit. Dit is de standaardresolutie en de beste keuze voor de meeste documenten. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 126
Aanbevolen voor gebruik bij foto's en afbeeldingen van hoge 600 x 600 dpi kwaliteit. Levert de grootste beeldbestanden, maar ook de hoogste afdrukkwaliteit. Als Kleurenmode wordt geselecteerd, is de maximumresolutie 300 x 300 dpi. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Met deze optie produceert u het kleinste beeldbestand. Dit wordt 72 x 72 dpi aanbevolen voor documenten die elektronisch worden bekeken of opgeslagen. Levert een klein bestand op. Dit wordt aanbevolen voor 100 x 100 dpi eenvoudige tekstdocumenten. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 128
Gebruik deze optie voor de beste Maximumkwaliteit afdrukkwaliteit en de grootste beeldbestanden. Grote bestanden zijn niet zo geschikt om te delen of over het netwerk te verzenden vanwege de hoge verwerkingseisen die deze aan systeembronnen stellen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Gebruik deze optie om tot aan de randen van het origineel te scannen. U kunt ervoor kiezen deze optie in of uit te schakelen. Wanneer Tot rand scannen is ingeschakeld, wordt er automatisch een blanco kader rond de randen toegevoegd. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
JPEG-indelingen zijn grafische bestanden die met alle grafische of beeldbewerkingsapplicaties kunnen worden geopend. JPEG OPMERKING: De JPEG-optie is alleen in de mode Kleur en Grijsschaal beschikbaar. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 131
Bericht Gebruik deze optie om een nieuwe berichttekst toe te voegen. In de berichttekst kunnen maximaal 80 tekens worden gebruikt en de tekst wordt in het aanraakscherm onder het veld Bericht weergegeven. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 132
6 E-mail Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
USB-stick worden opgehaald voor afdrukken en delen. Met de toepassing Bestanden opslaan kunt u een opdracht in de volgende indelingen opslaan: PDF, TIFF, Multi-Page TIFF en JPEG. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Met deze optie produceert u het kleinste beeldbestand. Dit wordt 72 x 72 dpi aanbevolen voor documenten die elektronisch worden bekeken of opgeslagen. Levert een klein bestand op. Dit wordt aanbevolen voor 100 x 100 dpi eenvoudige tekstdocumenten. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 135
Gebruik deze optie voor de beste Maximumkwaliteit afdrukkwaliteit en de grootste beeldbestanden. Grote bestanden zijn niet zo geschikt om te delen of over het netwerk te verzenden vanwege de hoge verwerkingseisen die deze aan systeembronnen stellen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Er zijn Handmatig ingevoerd verschillende afmetingen die bij veelgebruikte formaat documentformaten en -richtingen horen. Selecteer een standaardformaat of gebruik Aangepast formaat om de scanafmetingen handmatig in te stellen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 137
Als Tot rand scannen is ingesteld op Aan, scant het apparaat het beeld tot de randen van het origineel. Als Tot rand scannen op Uit is ingesteld, wordt er automatisch een klein blanco kader rond de scanranden toegevoegd om ongelijkmatige lijnen rond de randen te voorkomen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Nieuwe map Gebruik deze optie om een nieuwe naam aan Nieuwe naam geven een bestand of map te geven. Gebruik deze optie om een geselecteerde map Verwijderen of een geselecteerd bestand te verwijderen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Til de AOD op. Registratiepijl Plaats het origineel met de beeldzijde naar beneden op de glasplaat, waarbij het is uitgelijnd met de punt van de registratiepijl linksboven bij de glasplaat. Laat de AOD zakken. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
De hoofddirectory op de USB wordt nu weergegeven. Selecteer de map waar u uw scan wilt opslaan. Selecteer de toets OK. Wijzig zo nodig de Bestandsnaam..Gebruik het aanraakscherm om de nieuwe bestandsnaam in te voeren. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 141
Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn 2-zijdig bedrukt. 2-zijdig origineel, Gebruik deze optie voor originelen die aan beide zijden zijn zijde 2 roteren bedrukt. Met deze optie wordt zijde 2 geroteerd. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 142
Grote bestanden zijn niet zo geschikt om te delen of over het netwerk te verzenden vanwege de hoge verwerkingseisen die deze aan de systeembronnen stellen. Druk op de toets Start om het document te scannen en op te slaan. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Druk op de toets Homepage functies en selecteer Kopiëren op het aanraakscherm. Controleer of het scherm Kopiëren wordt weergegeven. Selecteer het tabblad Afleveringsformaat. Selecteer de toets Opdracht opslaan..Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Gebruik dit tabblad om verschillende opties voor de Afleveringsformaat voltooide kopieën te selecteren, zoals katern maken en omslagen. 3 De opdracht opslaan Druk op de toets Start. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Selecteer de toepasselijke opdracht in de wachtrij om het scherm Status van uw opdracht weer te geven. Selecteer Verwijderen in de lijst Opdrachtfuncties. Selecteer Bevestigen om de opdracht te verwijderen of Annuleren om naar het vorige scherm terug te keren. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
[Documentnaam gebruiken]. Klik op de map waar u uw opdracht wilt opslaan in de lijst [Map]. Klik op de toets OK. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Bestanden afdrukken Met de toepassing Bestanden afdrukken kunt u vooraf opgeslagen opdrachten zo vaak als nodig is selecteren en afdrukken. Opdrachten kunnen op het apparaat of op een USB-schijf worden opgeslagen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Bestanden afdrukken weer te geven. Selecteer de map of het bestand dat u wilt afdrukken. Als u een map hebt aangeraakt, wordt deze map geopend, zodat u de af te drukken bestanden kunt selecteren. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 149
Herhaal de bovenstaande stappen om meer opdrachten toe te voegen. Selecteer Gereed als de gewenste opdrachten aan de afdruklijst zijn toegevoegd. Selecteer zo nodig het gewenste Opdrachtaantal (aantal kopieën). Druk op Start. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
8 Bestanden afdrukken Afdrukken vanaf USB 1 Plaats de USB-schijf. Plaats de USB-stick in de USB-poort aan de voorkant van het apparaat. USB-poort Selecteer de toets Afdrukken vanaf USB in het scherm USB-opties. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 151
Er verschijnt een vinkje naast de bestandsnaam. Herhaal de bovenstaande stappen om meer opdrachten toe te voegen. Selecteer Gereed als de gewenste opdrachten aan de afdruklijst zijn toegevoegd. Selecteer zo nodig het gewenste Opdrachtaantal (aantal kopieën). Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Als er geen onvoltooide opdrachten zijn, wordt het bericht “Geen actieve opdrachten” weergegeven. Zie Scherm Opdrachtstatus in het hoofdstuk Kopiëren op pagina 43 voor meer informatie over het scherm Opdrachtstatus. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 153
Selecteer de toepasselijke opdracht in de wachtrij om het scherm Status van uw opdracht weer te geven. Selecteer Verwijderen in de lijst Opdrachtfuncties. Selecteer Bevestigen om de opdracht te verwijderen of Annuleren om naar het vorige scherm terug te keren. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 154
8 Bestanden afdrukken Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Raadpleeg de cd Drivers voor meer informatie over de printerdrivers die voor uw apparaat kunnen worden gebruikt of download de nieuwste versies van de Xerox-website: www.xerox.com. Op de volgende pagina's vindt u een overzicht van de opties in de Windows-printerdriver voor de WorkCentre 4250S/4260S, 4250X/4260X en 4250XF/4260XF, compatibel met ®...
De toepassingen selecteren Klik op Eigenschappen om uw afdrukselecties te maken. Hieronder vindt u meer informatie over de individuele tabbladen: Papier/aflevering – pagina 155 Opmaak/watermerk – pagina 157 Geavanceerd – pagina 158 Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 157
9 Afdrukken Klik op OK om uw selecties te bevestigen. Klik op OK om het document af te drukken. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Klik op OK om de wijzigingen te bevestigen. Uw nieuwe aangepaste papierformaat wordt nu weergegeven. Klik op OK. U kunt nu zo nodig op het tabblad Papier/aflevering op uw nieuwe aangepaste formaat klikken. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Voorbladen worden nog steeds op het standaard papierformaat afgedrukt, tenzij u deze optie uitschakelt. Uw document afdrukken Klik op OK om uw selecties te bevestigen. Klik op OK om het document af te drukken. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
NAAM WIJZIGEN: Hiermee kunt u een nieuwe naam opgeven voor de huidige opgeslagen instellingen. DELEN...: Hiermee kunt u de huidige instellingen delen met andere applicaties. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
De opdracht wordt pas afgedrukt als u uw toegangscode op het bedieningspaneel van de Beveiligde afdruk printer hebt ingevoerd. Als u dit opdrachttype kiest, verschijnt het dialoogvenster Beveiligde afdruk, zodat u uw toegangscode kunt opslaan. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 162
U kunt via het WorkCentre 4260-serie apparaat rechtstreeks van uw werkstation faxen naar externe faxnummers verzenden. Deze optie wordt uitsluitend weergegeven als de fax op het apparaat is geïnstalleerd. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Gebruik de optie Watermerk om bijvoorbeeld de tekst CONCEPT of VERTROUWELIJK op elke pagina af te drukken. Met deze toepassing kunt u ook het formaat en de positie van het watermerk aanpassen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Klik op dit tabblad voor toegang tot de opties die compatibel zijn met Adobe ® PostScript en geavanceerde programmeertoepassingen voor uw afdrukop- dracht. Gebruik de schuifblokjes om door de opties te bladeren. Wanneer u op een plusteken klikt, worden extra opties zichtbaar. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
In dit hoofdstuk komt u meer te weten over de verschillende soorten papier en papierformaten die op het apparaat kunnen worden gebruikt, de papierladen die beschikbaar zijn en de soorten en formaten van het papier dat in elke lade kan worden geplaatst. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 166
10 Papier en ander afdrukmateriaal De apparaten in de Xerox WorkCentre 4250- en 4260-serie bevatten standaard een papierlade en een handmatige invoer. Afhankelijk van het model kunt u tevens een tweede papierlade en een grote papierlade als standaard aanschaffen. WorkCentre...
Het is afhankelijk van het land vooraf ingesteld op A4- of Letter-formaat. Wanneer u papier met een ander formaat wilt plaatsen, drukt u de achtergeleider in en verplaatst u deze naar de gewenste positie. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 168
Plaats de zijgeleider door de hendel samen te drukken en deze naar de papierstapel te schuiven totdat deze net de zijkant van de stapel raakt. Zorg ervoor dat de geleider niet te veel tegen de rand van het papier aandrukt. Sluit de papierlade. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Verwijder de krulling van briefkaarten en te buigen en ze uit te waaieren. Maak er vervolgens op een plat oppervlak een etiketten voordat u ze in rechte stapel van. de handmatige invoer plaatst. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 170
Formaat, Type en/of Kleur om de instellingen zo nodig te wijzigen. Als de instellingen juist zijn, selecteert u de toets Bevestigen. Zie Het papierformaat instellen in het hoofdstuk Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 167. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 171
Op het scherm van de gebruikersinterface zijn aan de rechterzijde de huidige instellingen van de papiertoevoer voor de handmatige invoer te zien. Druk op de toets Formaat, Type en/of Kleur om de instellingen zo nodig te wijzigen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 172
10 Papier en ander afdrukmateriaal Als de instellingen juist zijn, selecteert u de toets Bevestigen. Zie Het papierformaat instellen in het hoofdstuk Papier en ander afdrukmateriaal op pagina 167. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
De printerdrivers selecteren de papierlade op basis van de beschikbare informatie over het papierformaat en de papiersoort, en er kunnen afdrukfouten optreden als deze informatie niet goed op het apparaat is opgegeven. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
° ° Bewaar ongebruikt afdrukmateriaal bij temperaturen tussen 15 C en 30 • ° ° F en 86 F). De relatieve luchtvochtigheid moet tussen 10% en 70% liggen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 175
Voer niet twee of meer keren een vel met etiketten in het apparaat. De klevende • achterkant is ontworpen voor eenmalige invoer in het apparaat. Gebruik geen etiketten die van het schutvel losgeraakt zijn of die gekreukt, • gebobbeld of anderszins beschadigd zijn. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 176
10 Papier en ander afdrukmateriaal Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Het hoofdstuk is met name bedoeld voor de systeembeheerder van het apparaat. Het wijzigen van deze instellingen is gemakkelijk, en u kunt er tijdens het werken met het apparaat veel tijd mee besparen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
1111 is de in de fabriek ingestelde standaardtoegangscode. Het wordt aanbevolen deze toegangscode te wijzigen. Druk op de toets Help op het toetsenblok van het apparaat voor meer informatie over het wijzigen van toegangscodes. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Teller invoerrollen op nul zetten Fuserteller op nul zetten Teller van bias-transferrol op nul zetten Papierladebeheer Papierinstelling Standaardpapier Papiervervanging Standaard papierformaat Lade-instelling Auto lade Ladebevestigingsberichten Gebruikersinterface Algemeen Afmetingen Audiotonen Standaardinstellingen scherm LCD-contrast Inschakelen optie Speciale functie Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 180
Netwerkinstelling Fysieke media Accountadministratie Inschakelen Verificatiemode accountadministratie Instelling Netwerkaccountadministratie Instelling extern interface-apparaat Beveiligingsinstellingen Verificatie Bewerkingsrechten opdracht Overschrijfbeveiliging harde Direct overschrijven van harde schijf schijf Op verzoek overschrijven van harde schijf (indien ingeschakeld) Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Uur en Minuten in en kies zoals van toepassing VM of NM als u de notatie van 12 uur gebruikt. OPMERKING: Wijzigingen in de datum of de tijd treden pas in werking wanneer het systeem opnieuw is gestart. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Voor de afmetingen die op het aanraakscherm worden gebruikt, kunt u kiezen uit inches of millimeters. U kunt het decimaalteken (numeriek scheidingsteken) ook op een punt (bijvoorbeeld 12.3) of op een komma (bijvoorbeeld 12,3) instellen. Hulpprogramma's > Gebruikersinterface > Algemeen > Afmetingen Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 183
Met de instellingen voor Standaard papierformaat kunt u het standaard papierformaat programmeren. Stel het standaard formaat in op 8,5 x 11 inch (Letter- en Legal-formaat) of A4 (297 x 210 mm). Hulpprogramma's > Papierladebeheer > Papierinstelling > Standaard papierformaat Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Het apparaat kan verschillen in luchtdruk automatisch compenseren als u deze toepassing inschakelt. Hulpprogramma's > Apparaatinstellingen > Algemeen > Hoogtebijstelling Stelt u de hoogte in, dan kunt u de efficiëntie en prestaties van het apparaat optimaliseren. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Selecteer AAN om deze toepassing in te schakelen. Stel de begindatum en -tijd (in de notatie mm/dd/jj, uren/min., VM/NM) in en stel vervolgens de einddatum en - tijd (in de notatie mm/dd/jj, uren/min., VM/NM) in. Selecteer UIT om deze toepassing uit te schakelen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
UIT. Als u de beltoon wel wilt horen wanneer het apparaat een fax ontvangt, selecteert u de toets AAN. Als deze toepassing is ingeschakeld, kunt u het volume van de beltoon regelen door Hoog, Medium of Laag te selecteren. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 187
U selecteert de toets AAN als u de inkomende fax wilt vasthouden totdat een toegangscode is ingevoerd. De instellingen van Afdrukken met toegangscode kan via de cijfertoetsen worden gewijzigd. Raak Opslaan aan om de wijzigingen te bevestigen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 188
Als het apparaat een faxtoon registreert, schakelt het automatisch naar de faxmode over. Externe code Wanneer deze optie is ingeschakeld, voert u de externe telefooncode (0-9) in om met de faxontvangst te beginnen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Verzend-/ontvangstrapport: Hierin worden details over onlangs verzonden en • ontvangen faxen gerapporteerd. Bevestigingrapport: Hierin wordt de verzendingsstatus gerapporteerd. Dit • rapport kan worden afgedrukt na elke verzending of alleen wanneer een verzendingsfout optreedt. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 190
Foutcorrectiemode verzekerd van een nauwkeurige, probleemloze verzending. Als de lijnkwaliteit echter slecht is, kan het verzenden een langere tijd in beslag nemen wanneer deze mode is ingeschakeld. Hulpprogramma's > Gebruikersinterface > Faxinstellingen > Foutcorrectiemode Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Met de instellingen voor Standaard papierformaat kunt u het standaard papierformaat programmeren. Stel het standaard formaat in op 8,5 x 11 inch (Letter- en Legal-formaat) of A4 (297 x 210 mm). Hulpprogramma's > Papierladebeheer > Papierinstelling > Standaard papierformaat Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Het ladebevestigingsbericht verschijnt wanneer nieuw papier in de laden wordt geplaatst. De gebruiker moet het formaat en de soort van het nieuwe papier bevestigen. Hulpprogramma's > Papierladebeheer > Lade-instelling > Ladebevestigingsberichten Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
De veel voorkomende waarden tonen de meest gebruikte voorinstellingen afhankelijk van de marktregio. In de onderstaande afbeelding worden bijvoorbeeld de waarden weergegeven die binnen de Britse markt worden gebruikt. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 194
11 Instellingen Hulpprogramma's > Gebruikersinterface > Kopieerinstellingen > Voorinstellingen verkleinen/vergroten Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Opdrachtstatus links naast de gebruikersinterface drukt. Zie Scherm Opdrachtstatus in het hoofdstuk Kopiëren op pagina 43 voor een volledige lijst met beschikbare schermen Hulpprogramma's > Gebruikersinterface > Algemeen > Standaardinstellingen scherm > Standaardwaarden opdrachtstatus Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Wanneer deze toepassing is ingeschakeld, kunnen de tonen op Laag, Medium of Hoog worden ingesteld. Selecteer de toets Test om het toonvolume te testen. Selecteer Opslaan om de instellingen te bevestigen. Hulpprogramma's > Gebruikersinterface > Algemeen > Audiotonen Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Op het scherm Apparaatstatus - Service-informatie wordt aangegeven dat het tonerverbruik niet wordt bijgehouden. Wanneer het apparaat geen toner meer heeft, wordt gemeld dat u de tonercassette dient te vervangen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Deze eenheden blijven aan het einde van de bruikbaarheidsduur doorwerken zonder dat er bestelberichten worden weergegeven. Selecteer bij het vervangen het tabblad Verbruiksartikelen en gebruik de toets Teller op nul zetten om de tellers op nul te zetten. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
(als deze opties op het apparaat zijn geïnstalleerd). OPMERKING: De netwerkaccountadministratiekit moet op het apparaat zijn geïnstalleerd en het apparaat moet netwerktoegang tot een door Xerox goedgekeurd extern accountadministratiesysteem bieden. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Wanneer ze een opdracht hebben voltooid, wordt het hun door XSA toegewezen aantal met het aantal gemaakte afdrukken, kopieën en scans gereduceerd. Benodigde stappen voor toegang tot het apparaat met behulp van Xerox standaardaccountadministratie Op het apparaat: Druk op het bedieningspaneel op de toets <Homepage functies>.
Pagina 202
Interface extern apparaat Het externe interfaceapparaat van Xerox (FDI) is een interface naar toegangsbe- heerapparaten van derden, muntautomaten en kaartlezers. Deze apparaten kunnen worden toegevoegd om gebruikskosten in rekening te brengen. Op het externe apparaat kan worden ingesteld dat de kopieer- en afdrukfuncties in rekening worden gebracht.
Interne fax verzenden • Serverfax verzenden (als er een netwerkcontroller is gemonteerd) • Rapport Interne fax • Hulpprogramma's > Beveiligingsinstellingen > Beveiliging tegen overschrijven van harde schijf > Direct overschrijven van harde schijf Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Alle opdrachten worden verwijderd, ongeacht hun status, en opdrachtverzend- ingen zijn tijdens het overschrijven niet toegestaan. Hulpprogramma's > Beveiligingsinstellingen > Beveiliging tegen overschrijven van harde schijf > Op verzoek overschrijv. van harde schijf Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Apparaattests Als u storingen op het apparaat dient te rapporteren, kan het ondersteuningsteam van het Xerox Welcome Centre u wellicht door de stappen in de volgende apparaattests leiden om de prestaties van het apparaat en het scherm van de gebruikersinterface te controleren.
Selecteer Start test om de test te starten. Elk lampje licht kort op wanneer het goed functioneert. Deze lampjes blijven om beurten oplichten totdat de test wordt beëindigd. Selecteer Einde test om de test te beëindigen. Het scherm Succesvol/Mislukt wordt weergegeven. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Selecteer Start test om de test te starten. Er verschijnt een bericht dat aangeeft dat de test wordt uitgevoerd. Er verschijnt een tweede bericht dat aangeeft of de test wel of niet is geslaagd. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Telefoonnummers voor het Xerox Welcome Centre en verbruiksartikelen De telefoonnummers voor het Xerox Welcome Centre en verbruiksartikelen kunnen worden ingesteld om de gebruiker toegang te verlenen tot nummers en gegevens die van belang zijn om het apparaat zonder oponthoud te laten functioneren.
USB-stick worden afgedrukt. De USB-poort moet zijn ingeschakeld om deze functies te kunnen gebruiken. Zie het hoofdstuk Bestanden opslaan voor informatie over het opslaan van gescande documenten op een USB-stick. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 210
USB-stick. Op verzoek overschrijven van harde schijf Zie Op verzoek overschrijven van harde schijf op pagina 198 voor informatie over de toepassing Op verzoek overschrijven van harde schijf. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Onderhoud U bereikt optimale prestaties met het apparaat door routineonderhoud uit te voeren. Er worden in dit hoofdstuk instructies gegeven voor alle vereiste onderhoudstaken. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Als u Xerox-verbruiksartikelen wilt bestellen, neem dan contact op met de plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger. Zorg ervoor dat u de volgende informatie bij de hand hebt: naam van uw bedrijf, productnummer en serienummer van het apparaat.
Pagina 213
Tonercassette te gooien. WAARSCHUWING: Installeer alleen de juiste tonercassette van Xerox in het apparaat. Schud de tonercassette, voordat u deze uitpakt, goed om de toner goed te verspreiden. Haal de tonercassette uit de verpakking. De tonercassette moet met de juiste zijde naar boven gericht zijn, anders past hij niet.
Pagina 214
Duw nogmaals op de SMart-afdrukmodule om ervoor te zorgen dat de module nog goed in de sleuf zit. Vervang de tonercassette en sluit de kleppen volgens de beschrijving in Tonercassette op pagina 206. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 215
Verwijder eventuele gedeeltelijke strips en strips die zijn verbogen. Plaats de nieuwe nietcassette in de houder en druk stevig op de nietcassette totdat deze vastklikt. Sluit de klep van de nieteenheid. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Vlekken op de glasplaat worden "gekopieerd" wanneer u een kopie via de glasplaat maakt. Vlekken op de Constant Velocity Transport-glasplaat verschijnen als strepen op de afdrukken wanneer u kopieën via de AOD maakt. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Gebruik een zachte, niet-pluizende doek, licht bevochtigd met water. Veeg de origineelinvoer en opvangbak schoon, inclusief de papierladen en buitengebieden van het apparaat. Veeg eventuele resten weg met een schone doek of papieren doekje. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 218
12 Onderhoud Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Verbeteringen in de specificaties en vormgeving van het product kunnen zonder kennisgeving vooraf worden aangebracht. Neem voor meer informatie over de specificaties contact op met uw Xerox-leverancier. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Specificatie Invoercapaciteit 520 vellen bankpostpapier van 80 g/m² per lade 100 transparanten 50 enveloppen Papiergewichten 60 tot 145 g/m² Papierformaten Lengte minimaal 148, maximaal 356 mm Breedte minimaal 98, maximaal 216 mm Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 221
2:2 in sets: 48 bpm 2:2 in sets: 48 bpm AOD-snelheid (A4) 1-1: 43 bpm 1-1: 53 bpm 1-2: 43 bpm 1-2: 53 bpm 2:2 in sets: 46 bpm 2:2 in sets: 46 bpm Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
US Legal (216 x 356 mm) Verbeterde resolutie 1200 dpi Prestaties (bij een 12.000 afdrukken (starterkit) dekkingsgraad van 5%) 25.000 afdrukken Standaard of normale 600 x 600 dpi resolutie Standaard printergeheugen 256 MB PDL/PCL PCL6, PS/3-kloon Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 225
216 mm Effectieve scanbreedte 208 mm Maximumresolutie 600 x 600 dpi TWAIN-/ISIS-compatibel Network Twain / WIA Beeldcompressie MH, MMR, LZW, JPEG, Flate Scanmode Z/w-foto, z/w-tekst en true color (24-bits-kleur) Grijsschaal 256 niveaus Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 226
13 Specificaties Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Let erop dat er geen paperclips of papiersnippers in het apparaat terechtkomen. • OPMERKING: Raadpleeg de cd voor systeembeheerders voor meer informatie voor het oplossen van problemen. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Papierstoringen De plaats van de papierstoring wordt op het scherm met de storingsinformatie aangegeven. Zones waar papierstoringen kunnen optreden en moeten worden verholpen, verschillen per model en configuratie. AOD-gebied Glasplaatgebied Zijklepgebied Afwerkeenheidsgebied Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Leg de documenten weer in dezelfde volgorde als bij het begin van de opdracht en plaats ze vervolgens opnieuw. De documenten worden automatisch weer door de AOD gevoerd om te worden afgedrukt. OPMERKING: Dit gebied wordt alleen gebruikt voor het kopiëren van 2-zijdige documenten. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Als er geen papier is vastgelopen, voert u de volgende stappen uit. Duw hendel 1c volledig naar beneden. Blijf 1c naar beneden drukken, schuif de afwerkeenheid naar links en verwijder eventueel vastgelopen papier. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 231
OPMERKING: Als u er niet in slaagt de storing te verhelpen, neemt u voor hulp contact op met het Xerox Welcome Centre (Zie Telefoonnummers voor het Xerox Welcome Centre en verbruiksartikelen in het hoofdstuk Instellingen op pagina 202).
Volg de instructies op het scherm om de fout te verhelpen. Als de storing zich blijft voordoen, zet u het apparaat uit en weer aan. Als het probleem zich blijft voordoen, belt u het Xerox Welcome Centre. Fouten en storingen...
Pagina 233
Als het al is geplaatst, verwijdert u geen document in de DAOD het en plaatst u het opnieuw. was geplaatst of terwijl het document niet goed was geplaatst. Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...
Pagina 234
14 Problemen oplossen Handleiding voor de gebruiker van Xerox WorkCentre 4250/4260...