Hetzelfde document naar meerdere bestemmingen verzenden in één handeling (rondzenden)
Hetzelfde document naar meerdere bestemmingen verzenden in
één handeling (rondzenden)
OPMERKINGEN:
Xerox WorkCentre C226 Handleiding voor de gebruiker
Geavanceerde verzendmethoden
In dit hoofdstuk worden de faxtoepassingen voor speciale situaties en doeleinden
uitgelegd. Lees alle delen die voor u van nut zijn.
Deze toepassing wordt gebruikt om een document in dezelfde bewerking naar
meerdere bestemmingen te sturen. Het te verzenden document wordt in het
geheugen gescand en vervolgens naar de geselecteerde bestemmingen verzonden.
Dit is een handige toepassing voor bijvoorbeeld het versturen van een rapport naar de
verschillende bedrijfstakken op verschillende locaties. Er kunnen maximaal 100
bestemmingen worden geselecteerd. Wanneer het verzenden naar alle
bestemmingen is voltooid, wordt het document automatisch uit het geheugen gewist.
•
Indien u vaak gebruik maakt van distributieverzendingen om documenten naar
dezelfde groep bestemmingen te sturen, dan kan het handig zijn deze
bestemmingen onder een groepstoets op te slaan. Groepskiezen is aan auto-
kiesfunctie, waarmee meerdere bestemmingen onder een enkele snelkiestoets
kunnen worden opgeslagen. De procedure voor het programmeren van
groepstoetsen wordt uitgelegd op pagina 5-77.
•
Wanneer een groepstoets wordt gebruikt om een fax te verzenden, dan worden de
geprogrammeerde bestemmingen in de groepstoets als distributieverzendingen
geteld. Indien er bijvoorbeeld vijf bestemmingen in een groepstoets zijn
geprogrammeerd en de groepstoets voor een distributieverzending wordt
aangeraakt, dan heeft de distributieverzending vijf bestemmingen.
5-31