Verzenden Naar Externe Mailbox - Xerox ColorQube 9301 Gebruikershandleiding
Verberg thumbnails
Zie ook voor ColorQube 9301:
- Korte handleiding (15 pagina's) ,
- Handleiding (12 pagina's) ,
- Handleiding (40 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
Mailboxen
Mailboxen zijn gedeelten van het geheugen van de printer waarin inkomende faxen worden
opgeslagen en waar uitgaande faxen kunnen worden gepold. Met Mailboxen kunt u alle ontvangen
faxdocumenten in een mailbox opslaan totdat er een geschikt moment is om ze op te halen.
Daarnaast kunt u faxdocumenten in een mailbox opslaan om ze te laten pollen, zodat een externe
gebruiker de faxen op verzoek kan binnenhalen.
Mailboxen moeten door de systeembeheerder worden geconfigureerd voordat u er faxdocumenten in
kunt opslaan. Het geheugen van de printer kan maximaal 200 mailboxen bevatten. Als u wilt dat
externe gebruikers faxberichten naar uw mailbox kunnen sturen, moeten deze gebruikers uw
mailboxnummer kennen. Om een document uit uw mailbox te kunnen ontvangen, moeten deze
gebruikers uw mailboxnummer en (indien van toepassing) uw toegangscode kennen.
De toegangscode voor de mailbox zorgt ervoor dat de faxdocumenten in de mailbox beveiligd zijn, en
alleen toegankelijk zijn voor een bevoegde gebruiker. De toegangscode is een getal van 4 cijfers. Als
voor een mailbox de toegangscode 0000 is ingesteld, dan geldt elke combinatie van cijfers, en zelfs het
ontbreken van cijfers, als een geldige toegangscode voor de mailbox.
Selecteer Mailboxen. De opties zijn:
Verzenden naar externe mailbox
Met deze toepassing kunt u een fax rechtstreeks naar privémailbox op een extern faxapparaat
versturen. Het externe apparaat moet dan wel het gebruik van mailboxen ondersteunen.
1.
Druk op Verzenden naar externe mailbox.
2.
Typ het faxnummer van de ontvanger met behulp van het bedieningspaneel of druk op
Kiestekens om het nummer plus aanvullende kiestekens te typen. Raadpleeg
pagina 59.
3.
Als u een fax naar een externe mailbox wilt verzenden, hebt u het mailboxnummer van de
ontvanger nodig. Voer het mailboxnummer in, binnen het bereik 001–200.
4.
Voer de Mailboxtoegangscode van 4 cijfers in.
5.
Druk op OK om de selecties op te slaan en af te sluiten.
6.
Met Uitgesteld verzenden kunt u een fax later verzenden op een door uzelf gekozen tijdstip.
Raadpleeg
Uitgesteld verzenden
7.
Plaats de originelen en selecteer Start op het bedieningspaneel om de fax naar de privémailbox
te verzenden.
Het bericht Opslaan in externe mailbox wordt ter informatie weergegeven.
Als de systeembeheerder dit zo heeft ingesteld, wordt er een overzicht afgedrukt zodra de
documenten naar de externe mailbox zijn verzonden.
op pagina 68.
ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer
Kiestekens
Handleiding voor de gebruiker
Faxopties
op
69
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
