Bestemmingen Toevoegen - Xerox ColorQube 9301 Gebruikershandleiding
Verberg thumbnails
Zie ook voor ColorQube 9301:
- Korte handleiding (15 pagina's) ,
- Handleiding (12 pagina's) ,
- Handleiding (40 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
Opslagopties
Als bestand al bestaat
Met deze optie wordt bepaald hoe de printer omgaat met dubbele bestandsnamen.
•
Nummer aan naam toevoegen voegt een uniek nummer toe aan de huidige bestandsnaam.
•
Met Datum en tijd aan naam toevoegen wordt er een datum- en tijdstempel en printer-ID aan
de bestandsnaam toegevoegd.
Met Toevoegen aan PDF worden de gescande beelden als PDF toegevoegd.
•
•
Bestaand bestand overschrijven overschrijft het bestaande bestand met het nieuwe bestand.
•
Met Niet opslaan wordt het gescande beeld niet opgeslagen als er een bestand met dezelfde
naam bestaat.
Documentbeheer
Met de toepassing Documentbeheer kunnen gebruikers beschrijvende gegevens toevoegen aan een
gescande opdracht. De beschrijvende gegevens zijn toegankelijk via andere software-applicaties als
hulpmiddel bij het zoeken, indexeren en automatisch verwerken van gescande documenten.
De gegevensvereisten voor Documentbeheer worden afzonderlijk gedefinieerd en geprogrammeerd in
het werkstroomscansjabloon.
De gegevensvelden van Documentbeheer kunnen verplicht of optioneel zijn. Als de gegevens verplicht
zijn, wordt de gebruiker gevraagd eerst de gegevens in te voeren. Pas daarna is scannen toegestaan.
Als de vereiste gegevens zijn ingevoerd, kan de gebruiker de opdracht gaan scannen. Als de gegevens
optioneel zijn, wordt de gebruiker gevraagd eerst de gegevens in te voeren. De opdracht kan echter ook
zonder de ingevoerde gegevens worden voltooid.
Bestemmingen toevoegen
Met deze optie kunt u extra netwerklocaties definiëren als opslagbestemmingen voor de gescande
documenten. Deze aanvullende opslagbestemmingen moeten worden ingesteld door de
systeembeheerder via CentreWare Internet Services.
•
Selecteer de gewenste bestemming in de lijst.
•
Als u gegevens over de bestemming wilt bekijken, selecteert u Gegevens bekijken.
Het pad en de gegevens van de opslagbestemming worden weergegeven.
124
ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
