Hulpprogramma's Hulpprogramma's De instellingen op het apparaat kunnen via twee opties worden ingesteld: Internet Services of Hulpprogramma's. In deze handleiding worden de beschikbare opties in Hulpprogramma's uitgelegd. Voor informatie over de beschikbare instellingen in Internet Services raadpleegt u de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder).
271 • Datum en tijd op pagina 272 • Taal/toetsenbordselectie pagina 272 • Instelbare toetsenbordtoets pagina 273 • Xerox Welcome Centre op pagina 273 • Standaarden beginscherm pagina 273 • Afmetingen op pagina 273 • Voorkeur papierformaat op pagina 274 •...
Apparaatinstellingen • Opdracht geactiveerd - hiermee wordt gewekt wanneer activiteit wordt waargenomen. • Geplande - wekt en slaapt dagelijks op ingestelde tijden. Selecteer Geplande instellingen om de instelling voor elke dag te programmeren. • Activiteit - selecteer deze optie als het apparaat gewekt moet worden als er activiteit wordt waargenomen.
Tekst wissen om de ingevoerde tekst in zijn geheel te verwijderen. Xerox Welcome Centre Voer hier het telefoonnummer van het Xerox Welcome Centre in. Dit nummer wordt weergegeven op het aanraakscherm en is toegankelijk via de toets Apparaatstatus. • Voer het juiste telefoonnummer in met behulp van het toetsenbord. Gebruik de Backspace-toets om een onjuiste vermelding te verwijderen, of gebruik de toets Tekst wissen om de vermelding in zijn geheel te wissen.
Apparaatinstellingen Voorkeur papierformaat Met deze optie kunnen de indelingen voor de meestgebruikte papierformaten worden geselecteerd. • Inch - voor formaten zoals 8,5 x 11 inch of 11 x 17 inch. • ISO - voor formaten zoals A4 of A3. Audiotonen Het apparaat gebruikt drie soorten audiotonen om de gebruiker attent te maken op gebeurtenissen die zich op het...
Apparaatinstellingen Papiersoort en -kleur Hiermee kunt u de soort en kleur van de standaardmedia instellen. Normaal gesproken is dit de meest gebruikte mediasoort op dit apparaat, en de mediasoort die het apparaat invoert als er geen andere specifieke mediasoort is geselecteerd.
Apparaatinstellingen Instellingen lade Hiermee kunt u eigenschappen aan elke papierlade toekennen, zodat deze papierlade functioneert op een manier die bij uw werkomgeving past. U kunt laden zodanig instellen dat er alleen papier van een bepaalde soort en een bepaald formaat wordt gebruikt, en de Auto selectie en de Prioriteit voor elke lade instellen.
Apparaatinstellingen Timers Selecteer de optie Timers voor toegang tot de volgende opties: • Timer Auto-hervatten op pagina 277 • Time-out vastgehouden opdracht pagina 277 • Time-out systeem op pagina 278 Timer Auto-hervatten Als het apparaat tijdens een opdracht wordt stopgezet, wordt met deze toepassing bepaald of het apparaat de opdracht automatisch hervat na een ingestelde tijdsduur, of gewacht wordt op...
Apparaatinstellingen opdrachten na een bepaalde tijd verwijderen . Stel de tijd in tussen 0 en 120 uur en 0 en 59 minuten met behulp van de pijltoetsen. • Uitschakelen - het apparaat verwijdert geen vastgehouden opdrachten uit de opdrachtenlijst. De vastgehouden opdrachten worden alleen verwijderd als het apparaat wordt uitgeschakeld.
Apparaatinstellingen Instellingen Foto/tekst Als de optie Foto & tekst wordt gebruikt, kan het apparaat desgewenst worden ingesteld op het verbeteren van foto's of van tekst. • Selecteer Meer Foto als de fotokwaliteit belangrijker is. • Selecteer Meer Tekst om de tekstkwaliteit te verbeteren.
Apparaatinstellingen Optie Nietjes op Als het apparaat is voorzien van een afwerkeenheid, kunt u via deze optie instellen wat er met een nietopdracht gebeurt als de nietjes in de nieteenheid op zijn. • Opdracht voltooien zonder nietjes - het apparaat verwerkt de opdracht zonder nietjes. •...
Apparaatinstellingen Verbruiksartikelen Selecteer de optie Verbruiksartikelen voor toegang tot de volgende opties: • PagePack-toegangscode invoeren pagina 281 • Waarschuwing Papier bijna op pagina 281 • Teller verbruiksartikel opnieuw instellen op pagina 282 PagePack-toegangscode invoeren Deze optie wordt gebruikt voor het instellen van de optionele functies die op het apparaat beschikbaar zijn.
Apparaatinstellingen Teller verbruiksartikel opnieuw instellen Met deze optie kunt u de teller op nul zetten wanneer een vermeld verbruiksartikel is vervangen. • Selecteer het verbruiksartikel en selecteer vervolgens Teller op nul zetten. • Selecteer Opnieuw instellen om te bevestigen. Startpagina Snelle configuratie Met deze optie kunt u het apparaat snel instellen met de belangrijkste informatie die nodig is om de toepassingen en...
Selecteer een andere optie die u wilt instellen of selecteer Sluiten om terug te gaan naar het vorige scherm. Contactnummers Voer hier de telefoonnummers van het Xerox Welcome Centre en voor verbruiksartikelen in, die op het apparaat worden weergegeven. •...
Apparaatinstellingen Helderheid scherm Hiermee kunt u de helderheid van het aanraakscherm aanpassen aan het omgevingslicht. • Pas de helderheid naar wens aan met behulp van de regelaar. Configuratie-/Informatiepagina's Biedt verschillende opties voor het afdrukken van het configuratieoverzicht en informatiepagina's. • Alleen beheerder zorgt ervoor dat het configuratie-overzicht en de informatiepagina's alleen door...
Apparaatinstellingen Fabrieksinstellingen interface herstellen Met deze optie worden alle instellingen op het bedieningspaneel en het aanraakscherm teruggezet op de oorspronkelijke fabrieksinstellingen. Er wordt een bevestigingsscherm weergegeven. Selecteer Opnieuw starten om door te gaan met de herstelactie en het apparaat opnieuw te starten. Selecteer Annuleren om af te sluiten zonder de fabrieksinstellingen te herstellen.
Functie-instellingen Functie-instellingen Met de functie-instellingen kunnen functie-specifieke opties worden aangepast, zoals Kopiëren, Faxen of Afdrukken. Functie-instellingen Kopiëren Selecteer de optie Functie-instellingen Kopiëren voor toegang tot de volgende instellingen: • Standaardwaarden toepassingen pagina 286 • Voorinstellingen Randen wissen pagina 287 • Voorinstellingen Beeldverschuiving pagina 287 •...
Functie-instellingen Voorinstellingen Randen wissen Hiermee kunt u de voorinstellingen voor Randen wissen instellen. Er zijn twee vooraf benoemde opties voor voorinstellingen en er is een instelling Beschikbaar. Alle voorinstellingen kunnen worden aangepast met namen en instellingen van uw keuze. Opmerking Het apparaat verwijdert automatisch de rand van alle afdrukken.
Functie-instellingen Voorinstellingen Verkleinen/vergroten Met deze toepassing kunt u 10 vooringestelde proportionele verkleinings- /vergrotingspercentages en vier onafhankelijke verkleinings- /vergrotingspercentages invoeren. • Selecteer Proportioneel en voer de gewenste voorinstellingspercentages in voor elke voorstellingsoptie. U kunt een percentage tussen 25% en 400% invoeren. •...
Functie-instellingen Auto beeldrotatie Met de toepassing Auto beeldrotatie wordt het afdrukbeeld geoptimaliseerd op basis van de geselecteerde opdrachtinstellingen. Het uitschakelen van automatische rotatie kan leiden tot beeldverlies. • Gebruik de opties Wanneer Auto Verkleinen/vergroten is geselecteerd om aan te geven wat het systeem moet doen wanneer de toepassing Auto verkleinen/vergroten wordt geselecteerd.
Functie-instellingen Standaardwaarden toepassingen Met deze optie kunt u de standaardinstellingen instellen voor elke programmeertoepassing in de functie Interne fax. • Selecteer de gewenste standaardinstelling voor elke toepassing op elk van de programmeertabbladen. • Selecteer Standaardwaarden opslaan. De geselecteerde instellingen worden ingesteld als de standaardinstellingen voor elke faxopdracht.
Pagina 25
Functie-instellingen • Opties - hiermee bepaalt u of de lijn kan Verzenden en ontvangen, Alleen verzenden of Alleen ontvangen. Selecteer de gewenste optie voor de faxlijn. Instellingen Lijn 2 Als de uitgebreide faxoptie is geïnstalleerd, ondersteunt het apparaat twee analoge faxlijnen. Met deze optie kunt u lijn 2 instellen.
Pagina 26
Functie-instellingen • Automatisch - laat het apparaat automatisch een papierformaat selecteren voor inkomende faxen. Als er geen exacte equivalent beschikbaar is, wordt de inkomende fax afgedrukt op het meest gelijkende papier dat beschikbaar is en wordt het beeld eventueel passend gemaakt. •...
Functie-instellingen Standaardwaarden verzending Met deze opties kunt u de standaardwaarden voor faxverzending instellen. Auto opnieuw kiezen Als het apparaat geen verbinding tot stand kan brengen met het bestemmingsfaxapparaat, wacht het apparaat automatisch en kiest het nummer later opnieuw. Met deze instelling kunt u de tijdsinterval tussen belpogingen instellen en het aantal keren dat het apparaat opnieuw moet bellen.
Functie-instellingen Koptekst verzenden Bij het verzenden van een fax wordt boven aan elke pagina van de fax het telefoonnummer, de naam, de datum, het tijdstip en het paginanummer vermeld. Met deze optie kunt u een eigen tekst toevoegen aan de koptekst van alle faxpagina's. •...
Functie-instellingen Mailboxinstellingen Inkomende faxen kunnen om praktische redenen of met het oog op beveiliging in mailboxen worden opgeslagen, voordat ze worden afgedrukt. Gebruikers kunnen de faxen in hun eigen mailbox op elk willekeurig moment afdrukken. Met deze optie kunt u mailboxen maken, bewerken en verwijderen.
Functie-instellingen • Overzichtopties - hiermee bepaalt u wanneer het overzicht wordt afgedrukt. Selecteer Altijd afdrukken om na elke verzending af te drukken, Uit als er geen overzicht nodig is of Afdrukken bij fout als het overzicht alleen nodig is wanneer er een fout optreedt. •...
Deze optie wordt gebruikt om uw Xerox-serviceplan te wijzigen. Als u het plan wilt wijzigen, neemt u contact op met het Xerox Welcome Centre en geeft u uw serienummer door. Xerox geeft u dan een Autorisatienummer serviceplan. Voer het nummer in en selecteer de toets Serviceplan wijzigen.
Logbestanden netwerk Gebruik deze optie alleen als u daartoe door het Xerox Welcome Centre instructies krijgt. Het wordt gebruikt voor het downloaden van loggegevens, die kunnen helpen bij het oplossen van netwerkproblemen.
• Xerox Standaard Accountadministratie - is een accountadministratiesysteem dat met behulp van de gebruikersinterface van Internet Services wordt ingesteld. Als deze optie wordt ingeschakeld, moet het IP-adres van het apparaat worden ingevoerd en kan Xerox Standaard Accountadministratie worden ingesteld. •...
380 mm (15 inch) moet tellen, bijvoorbeeld op vellen van het formaat A3 of 11 x 17 inch. Xerox Standaard Accountadministratie Met Xerox Standaard Accountadministratie kan het gebruik van de de afdruk-, kopieer-, scan- en faxopdrachtfuncties worden bijgehouden. Xerox Standaard Accountadministratie is een standaardtoepassing die met behulp van Internet Services wordt ingesteld.
Instellingen accountadministratie Kopieeractiviteitenoverzicht Met deze optie kunt u een overzicht laten afdrukken telkens nadat de functie Kopiëren is gebruikt. In het overzicht wordt het opdrachttype en het aantal gemaakte kopieën getoond. Deze toepassing is bedoeld voor algemeen toegankelijke apparaten, zodat de kosten van de kopieën bij de gebruiker in rekening kunnen worden gebracht.
Beveiligingsinstellingen Beveiligingsinstellingen Met de Beveiligingsinstellingen kunnen de beveiligingstoepassingen van het apparaat worden beheerd. Er kunnen rechten voor opdrachtverwijdering en beeldoverschrijving worden geconfigureerd. In de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) vindt u gedetailleerde instructies voor de beveiligingsinstellingen. Autorisatie Met deze optie kunt u de verwijderingsrechten voor geverifieerde gebruikers instellen. Opdracht verwijderen Met deze optie kunt u instellen welke gebruikers opdrachten op het apparaat mogen verwijderen.
Beveiligingsinstellingen • Faxkieslijsten • Inhoud uit mailboxen Volledige beeldoverschrijving duurt circa 60 minuten en wordt uitgevoerd voor alle gegevens. Selecteer de gewenste optie voor Overschrijving en selecteer Nu overschrijven om de overschrijvingsprocedure uit te voeren. IP Sec IP Sec is een beveiligingsprotocol die met behulp van Internet Services kan worden ingeschakeld. Als u IP Sec op het apparaat wilt uitschakelen, selecteert u de optie IP Sec uitschakelen.
Vlekken - hiermee worden vlekken, strepen en inktvlekken van dezelfde of verschillende kleuren die over de afdruk verspreid zijn, weggewerkt. • Geavanceerd - hiermee wordt een lijst met verfijnde procedures weergegeven. Medewerkers van het Xerox Welcome Centre kunnen u vragen deze optie te selecteren. Raadpleeg Afdrukkwaliteit corrigeren op pagina 324.
Problemen oplossen Autom. correctie lichte strepen Met deze optie kunt u eventuele problemen met lichte strepen oplossen. • Snelle correctie - dit is een tijdelijke correctie van streepvorming, waarmee de afdruksnelheid mogelijk verlaagd wordt totdat de Volledige correctie (in standby) is voltooid. •...
Problemen oplossen Teller verbruiksartikel opnieuw instellen Met deze optie kunt u de teller op nul zetten wanneer een vermeld verbruiksartikel is vervangen. • Selecteer het verbruiksartikel en selecteer vervolgens Teller op nul zetten. • Selecteer Opnieuw instellen om te bevestigen. Netwerk De Netwerkopties worden gebruikt voor het oplossen van problemen met de...