Mailbox- En Polbeleid; Mailboxinstellingen - Xerox ColorQube 9301 Gebruikershandleiding
Verberg thumbnails
Zie ook voor ColorQube 9301:
- Korte handleiding (15 pagina's) ,
- Handleiding (12 pagina's) ,
- Handleiding (40 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
Functie-instellingen
Koptekst verzenden
Bij het verzenden van een fax wordt boven aan elke pagina van de fax het telefoonnummer, de naam,
de datum, het tijdstip en het paginanummer vermeld. Met deze optie kunt u een eigen tekst toevoegen
aan de koptekst van alle faxpagina's. Voer de gewenste tekst in voor de koptekst. U kunt maximaal
30 tekens invoeren. Gebruik de Backspace-toets om een onjuist teken te verwijderen, of gebruik de
toets Tekst wissen om de invoer in zijn geheel te verwijderen.
Groepsverzending
Met deze toepassing kunt u de gebruiker in één keer meerdere faxopdrachten naar dezelfde
bestemmingsfax laten verzenden.
•
Uitgeschakeld - hiermee schakelt u de functie uit.
•
Ingeschakeld - hiermee schakelt u de optie Groepsverzending in.
Mailbox- en polbeleid
Met deze optie kunt u aangeven hoe lang het systeem ontvangen documenten of mailboxdocumenten
moet bewaren voordat ze worden verwijderd.
•
Ontvangen documenten - hiermee kunt u het beleid opgeven voor documenten die van externe
apparaten ontvangen zijn.
•
Verwijderen bij afdrukken - de documenten worden na het afdrukken verwijderd.
•
1-72 uur bewaren - hiermee kunt u een waarde opgeven tussen 1–72 en het document
gedurende dat aantal uren laten bewaren voordat het wordt verwijderd.
•
Voor altijd - het document blijft bewaard totdat het handmatig wordt verwijderd. Er wordt
een bevestigingsscherm weergegeven, aangezien het geheugen met deze optie snel vol
kan raken.
•
Opgeslagen documenten - hiermee kunt u het beleid opgeven voor documenten die op de printer
zijn opgeslagen voor pollen.
•
Verwijderen bij pollen - het document wordt na het pollen verwijderd.
•
1-72 uur bewaren - hiermee kunt u een waarde opgeven tussen 1–72 en het document
gedurende dat aantal uren laten bewaren voordat het wordt verwijderd.
•
Voor altijd - het document blijft bewaard totdat het handmatig wordt verwijderd. Er wordt
een bevestigingsscherm weergegeven, aangezien het geheugen met deze optie snel vol
kan raken.
Mailboxinstellingen
Inkomende faxen kunnen om praktische redenen of met het oog op beveiliging in mailboxen worden
opgeslagen, voordat ze worden afgedrukt. Gebruikers kunnen de faxen in hun eigen mailbox op elk
willekeurig moment afdrukken. Met deze optie kunt u mailboxen maken, bewerken en verwijderen. Er is
ook de mogelijkheid een lijst van alle 200 mailboxen af te drukken.
De Mailboxlijst geeft een lijst weer van mailboxen die op het systeem beschikbaar zijn. Als een mailbox
al is ingesteld en is toegekend aan een gebruiker, wordt de naam van deze gebruiker naast het
mailboxnummer weergegeven.
234
ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
