Inleiding
Inleiding
Werkstroom Scannen is een
standaardtoepassing die kan worden
ingeschakeld. Als de toepassing is
ingeschakeld, kunt u deze selecteren door
op de toets Startpagina Functies te
drukken en de optie Werkstroom Scannen
te selecteren.
Met Werkstroom Scannen kunt u eerst een
elektronisch beeldbestand maken door een
document te scannen. Gebruik Werkstroom
Scannen als de printer en de computer
beide toegang hebben tot de gespecificeerde opslaglocatie. Het gescande bestand wordt geplaatst in
een locatie die wordt aangegeven door de sjabloon die op de printer wordt geselecteerd, bijvoorbeeld
een opslagplaats op een netwerkserver, een pc-station of een USB-stick.
Met de standaardoptie voor Werkstroom Scannen worden de elektronische bestanden opgeslagen en
opgehaald van een server of een werkstation op het netwerk. Er zijn verdere opties beschikbaar:
•
Scannen naar mailbox: hiermee wordt het beeld in het geheugen van de printer opgeslagen. De
gebruiker kan de bestanden via CentreWare Internet Services ophalen. Raadpleeg
mailbox
op pagina 130 voor meer informatie.
•
Scannen naar basismap: hiermee kan de gebruiker de bestanden naar een netwerklocatie
verzenden die als bestemming voor de Basismap is opgegeven. Raadpleeg
basismap
op pagina 133 voor meer informatie.
•
Scannen naar USB-stick: hiermee kan de gebruiker de beelden opslaan op een USB-stick die in de
USB-poort van de printer is gestoken. Raadpleeg
Werkstroom Scannen wordt door de systeembeheerder ingesteld met behulp van CentreWare Internet
Services. Als de relevante scanfunctie is ingesteld en ingeschakeld, kunnen gebruikers via CentreWare
Internet Services sjablonen en mappen aanmaken.
In de ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer "Hoe kan ik.."-bladen vindt u
instructies over het gebruik van de basistoepassingen van Werkstroom Scannen. Als Verificatie of
Accountadministratie op de printer is ingeschakeld, moet u wellicht aanmeldgegevens invoeren om
toegang te krijgen tot de toepassingen. Raadpleeg
Opslagplaatsen
Opslagplaatsen zijn bestandslocaties of mappen op een server voor het opslaan en bewaren van
gescande bestanden. De opslagplaatsen worden ingesteld met behulp van CentreWare Internet
Services. Voordat u Werkstroom Scannen kunt gebruiken, moet de systeembeheerder de
opslagplaatsen voor de printer instellen. De opslagplaats/locatie voor het opslaan van de gescande
opdracht wordt bepaald door de geselecteerde sjabloon. Opslagplaatsen worden gevalideerd door
CentreWare Internet Services op het moment dat de systeembeheerder ze instelt als scanbestemming.
Er kunnen maximaal vijf opslagplaatsen worden gedefinieerd (één standaard en vier extra). Nadat de
opslagplaatsen zijn ingesteld, kunt u ze selecteren tijdens het aanpassen van de sjabloon.
114
ColorQube 9301/9302/9303 Multifunctionele printer
Handleiding voor de gebruiker
USB-poort
op pagina 135.
Aan-/afmelden
op pagina 135.
Scannen naar
Scannen naar