Inhoudsopgave
Advertenties
HOOFDSTUK 1
WELKOM
U kunt met de geïnstalleerde Lync Room System-software een vergadering beginnen en met
andere individuen of vergaderruimten verbinding maken middels een enkele tik op de
console of de interactieve flatpanels. U kunt schrijven of tekenen op de interactieve flatpanels
met de whiteboardfunctie, een optionele gastlaptop verbinden met het scherm en bestanden
delen met de verbonden personen en vergaderruimten in realtime.
Functies
Uw room system heeft de volgende functies.
Integratie met Lync
Het SMART Room System integreert met de bestaande Lync-infrastructuur van uw organisatie,
waardoor gebruikers vergaderingen kunnen plannen, op afstand vergaderingen kunnen
bijwonen en Microsoft PowerPoint®-bestanden kunnen delen met de Lync-clientsoftware die
al op hun computers is geïnstalleerd.
Eenvoudige opstarten
Nadat het room system is opgestart, tonen de console en de interactieve flatpanels de
planning van de vergaderruimte, inclusief wanneer de ruimte geboekt is en wanneer deze
beschikbaar is. Gebruikers kunnen een geplande vergadering starten door op het blok van de
vergadering te drukken in de planning op de console of de interactieve flatpanels. Met Lync
Room System-software kunnen gebruikers met deelnemers op afstand verbinden, en video
en audio delen.
Gebruikers kunnen ook ad hoc-vergaderingen of whiteboardsessies starten met een enkele
druk op de console of de interactieve flatpanels.
Video en audio automatisch delen
Als gebruikers vergadering starten of bijwonen, dan deelt het room system automatisch video
en audio zonder dat daarvoor een handmatige installatie aan de kant van de gebruiker voor
nodig is. Met de HD-camera van het room system, de microfoons en de luidsprekers kunnen
gebruikers communiceren tijdens de vergadering.
Samenwerking
Met de whiteboardfunctie van Lync Room System-software kunnen gebruikers opmerkingen
schrijven of tekenen op de interactieve flatpanels en deze automatisch delen met deelnemers
op afstand. Gebruikers kunnen ook op PowerPoint-bestanden schrijven of tekenen die bij de
geplande vergadering zijn gevoegd en hun laptops of een computer in de ruimte verbinden
om met de computerweergaven te delen en te communiceren.
Aanwezigheidsdetectie
Elk interactief flatpanel heeft twee aanwezigheidsdetectiesensoren in het frame die mensen
kunnen herkennen op een afstand van 5 meter. Als de sensoren vaststellen dat er een
persoon in de kamer is, dan gaat het room system aan. Als de sensoren geen mensen meer
detecteren in de ruimte, dan gaat het room system over in de standby-modus.
2
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
