Inhoudsopgave
Advertenties
HOOFDSTUK 5
UW ROOM SYSTEM GEBRUIKEN
Vergaderingen starten
Nadat het room system aan gaat, geven de interactieve flatpanels en de console de planning
van het room system weer als een verzameling vierkanten:
Als het room system voor een vergadering is geboekt, dan verschijnen de details van de
l
vergadering en Join (Deelnemen) in het vierkant.
Zodra het room system beschikbaar is, verschijnt Free (Vrij) in het vierkant.
l
NB
Als de planning van het room system niet direct verschijnt of niet juist wordt bijgewerkt, dan
kan er een probleem zijn met de verbinding tussen de Lync Room System-software en de
Microsoft Exchange-server (zie Softwareproblemen oplossen op pagina 82).
Gebruikers kunnen een geplande vergadering bijwonen als het room system is geboekt, of ze
kunnen een ad hoc-vergadering maken zodra het room system beschikbaar is.
Een vergadering bijwonen
1. Druk op het vierkant van de vergadering of op de interactieve flatpanels van de console.
NB
De planning toont alleen die Lync-vergaderingen waaraan het room system als bron is
toegevoegd. Als een vergadering niet als een vierkant in de planning wordt
weergegeven, zet de vergadering dan om naar een Lync-vergadering en voeg het
room system als bron aan de vergadering toe (zie Vergaderingen plannen op
pagina 39).
2. Als de vergadering privé is, typ dan de betreffende aanmeldgegevens in de
tekstvensters in en klik vervolgens op Join (Bijwonen).
De console geeft een reeks tabbladen weer voor het beheren van de vergadering (zie
Vergaderingen beheren met de console op volgende pagina). De interactieve flatpanels
geven maximaal vijf video's van verbonden deelnemers weer in de galerie.
Een ad hoc-vergadering maken
1. Druk op Meet now (Nu vergaderen) op de console.
2. Voeg deelnemers aan de vergadering toe.
41
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
