Hoofdstuk 5
Uw room system gebruiken
Dit hoofdstuk biedt een overzicht over hoe gebruikers een vergadering kunnen plannen en
uitvoeren met uw SMART Room System- en Lync Room System-software.
Vergaderingen plannen
Met Microsoft Outlook op hun pc's kunnen gebruikers Lync-vergaderingen plannen en het
SMART Room System als bron boeken.
Een nieuwe Lync-vergadering plannen
1. Start Outlook en klik vervolgens op Calendar (Kalender).
2. Klik op Home (Start) en klik vervolgens op New Lync Meeting (Nieuwe Lync-vergadering).
NB
Voor gebruikers met oudere versies van Lync-software is deze knop gemarkeerd als
New Online Meeting (Nieuwe online vergadering).
Een nieuwe Lync-vergadering opent.
3. Selecteer een datum en tijd voor de vergadering, typ een onderwerp en extra gegevens
en voeg vervolgens deelnemers en de vergaderruimte.
39
39
40
41
42
45
46
46
47
48
50
51
52
54