Samenvatting van Inhoud voor HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2
Pagina 1
HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 Gebruikershandleiding Editie 1, 8/2013...
Pagina 2
De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. De enige garanties voor producten en services van HP worden uiteengezet in de verklaringen omtrent uitdrukkelijke garantie die bij dergelijke producten en services worden geleverd. Niets in dit document mag worden opgevat als aanvullende garantie.
Scanprofielen gebruiken ............................. 17 Profielen weergeven ......................... 18 HP Smart Document Scan Software-profielen maken ..............18 Scanprofielen maken voor andere scansoftware (niet van HP) ............18 HP Smart Document Scan Software-scanprofielen importeren en exporteren ......19 TWAIN-scanprofielen importeren en exporteren ................19...
Pagina 4
Problemen met het installeren van de scanner oplossen .................. 40 De kabels controleren ........................40 De HP Scanjet-stuurprogramma's en -hulpprogramma's verwijderen en opnieuw installeren ..40 Problemen met het initialiseren van de scanner of met de hardware ............... 42 De USB-verbinding controleren ......................42 Controleren of de scanner voorzien is van stroom ................
Pagina 5
Gescande afbeeldingen zijn niet recht ....................47 Er verschijnen witte, verticale strepen op de afgedrukte pagina ............ 48 Er verschijnen gekleurde, verticale strepen op de afgedrukte pagina ..........48 Scanbestanden zijn te groot ......................48 De scanknoppen werken niet goed ........................50 Problemen met de papierbaan van de scanner ....................
Basiskenmerken van het product In deze gebruikershandleiding leest u hoe u het apparaat gebruikt. ● Productfuncties ● Vooraanzicht ● Bedieningspaneel ● Achterzijde ● Over scanprofielen ● Scannersoftware ● Sleep Mode (Sluimerstand) NLWW...
Productfuncties Tabel 1-1 Functies Resolutie 600 pixels per inch (ppi) Geheugen 256 MB DDRII RAM-geheugen (Random Access Memory) ● Papierverwerking Documentinvoerlade: Tot 50 vellen kunnen worden geladen ● Dubbelzijdig scannen: Dubbelzijdige documenten in een keer scannen ● Lege pagina's overslaan: Lege pagina's worden weggelaten uit de gescande uitvoer (werkt het beste bij witte of lichtgekleurde pagina's).
Vooraanzicht Documentuitvoerlade Bedieningspaneel en lcd knop Aan/uit Documentinvoerlade Vergrendeling documentinvoer Bedieningspaneel Gebruik de knoppen op het bedieningspaneel van de scanner om het scannen te starten en de scanner te configureren. NLWW Vooraanzicht...
Pagina 10
Onderdeel Item Naam Omschrijving Hulpprogramma's Hiermee wordt HP Scanner Tools Utility geopend, waarin u de volgende taken kunt uitvoeren: ● De lijst met profielen op het bedieningspaneel van het apparaat configureren ● Scanprofielen maken voor andere scansoftware (niet van HP) ●...
HP Smart Document Scan Software wordt geleverd met standaardprofielen waarmee u aan de slag kunt. Als u uw profielen wilt gebruiken met de knoppen Simplex scannen ( ) en Duplex scannen ( ), kunt u via HP Scanner Tools Utility: ●...
HP Smart Document Scan Software HP Smart Document Scan Software begeleidt u tijdens het scanproces. Dubbelklik op het pictogram HP Smart Document Scan Software op uw bureaublad om de software te openen. Zie de Help-functie van HP Smart Document Scan Software voor meer informatie.
Windows 8: Klik in het Startscherm op de titel HP Scanner Tools Utility. ● Klik op Start, ga naar Programma's of Alle programma's en dan naar HP, Scanjet, 5000 s2 en klik vervolgens op Scanner Tools Utility. Zie de Help-functie van HP Scanner Tools Utility voor meer informatie.
Pagina 14
Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW...
Gebruik de instelling Auto detect size (Grootte automatisch bepalen) voor het paginaformaat, of stel het formaat in zodat het overeenkomt met de breedte en lengte van de pagina die u wilt scannen. Zie de Help-functie van HP Smart Document Scan Software voor meer informatie. ●...
Pagina 16
● Bij het scannen van de volgende soorten documenten kan het papier vastlopen of het documenten beschadigd raken. Documenten met kreukels of scherpe Omkrullende documenten vouwen Gescheurde documenten (waaronder Documenten met paperclips of nietjes vellen papier die uit collegeblokken zijn gescheurd) Carbonpapier Gecoat papier...
Documenten laden Schuif de documentinvoer- en uitvoerlade uit. Zoek het ingeschoven verlengstuk boven aan de invoerlade en druk vervolgens op de pijl omlaag om het verlengstuk uit te schuiven. Schuif de uitvoerlade uit en vouw het verlengstuk en de papiergeleiders open. Stel de papiergeleiders op de documentinvoerlade in op de breedte van de documenten.
Pagina 18
Waaier de stapel met documentpagina's los om te zorgen dat pagina's niet aan elkaar blijven plakken. Waaier de kant die als eerste wordt ingevoerd, in één richting en waaier dezelfde kant vervolgens in de tegenovergestelde richting. Lijn de randen van de documenten uit door de zijkant van de stapel tegen een vlak oppervlak (zoals een tafelblad) te laten rusten en tik dan voorzichtig op de bovenste rand totdat de pagina's zijn uitgelijnd.
Sorteer documenten met de bedrukte zijde naar beneden en het grootste document onder op de stapel (1). Plaats het op een na grootste document met de bedrukte zijde naar beneden op het grootste document, bovenaan uitgevuld en horizontaal gecentreerd. Herhaal deze stap voor elk document in de stapel. Wanneer de stapel bovenaan is uitgevuld en horizontaal gecentreerd, draait u de stapel 180 graden (2) en plaatst u deze in de documentinvoerlade (3).
Scannen met ISIS- of TWAIN-compatibele scansoftware Tips voor het scannen ● Als op het LCD-scherm van de scanner geen scan- of kopieerprofielen te zien zijn, opent u HP Scanner Tools Utility en laadt u de profielen in de scanner. ●...
Klik op Klaar om de scan te verwerken en te verzenden naar bestemming die in het scanprofiel is gedefinieerd. Zie de Help-functie van HP Smart Document Scan Software voor meer informatie. Scannen met ISIS- of TWAIN-compatibele scansoftware U kunt een afbeelding of document rechtstreeks in een softwareprogramma scannen als het programma compatibel is met ISIS of TWAIN.
Pagina 22
Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken NLWW...
● Met HP Scanner Tools Utility kunt u profielen maken voor toepassingen die afkomstig zijn van andere leveranciers dan HP en compatibel zijn met ISIS of TWAIN. Deze profielen worden weergegeven in de lijst met profielen op het lcd-scherm van de scanner.
TIP: Via HP Scanner Tools Utility kunt u dit profiel toevoegen aan de lijst met profielen op het lcd- scherm van de scanner. Zie de Help-functie van HP Scanner Tools Utility voor meer informatie. Scanprofielen maken voor andere scansoftware (niet van HP) Als u scansoftware hebt die u bij de scanner wilt gebruiken, kunt u profielen maken waarbij deze software wordt ingeschakeld.
Als u scanprofielen wilt maken die gebruikmaken van andere scansoftware dan van HP, doet u het volgende: Zet de scanner aan en start HP Scanner Tools Utility. Klik op het tabblad Profiles (Profielen). Klik in het gebied Other application profiles (Profielen voor andere toepassingen) op Create (Maken).
Niet alle scan- en bestemmingssoftware ondersteunen alle paginaformaten die de scanner accepteert. Scannen naar cloud Met de optie Scannen naar cloud in HP Smart Document Scan Software kunt u items scannen naar uw netwerkdoel (bijvoorbeeld Dropbox™ of SkyDrive®). Uw computer moet een internetverbinding hebben om deze taak te voltooien.
Het verwijderen van kleuren uit een scan kan het scanbestand verkleinen en de resultaten van optische tekenherkenning (OCR of Optical Character Recognition) verbeteren. Doe het volgende om kleuren te selecteren die u uit een scan wilt filteren in een HP Smart Document Scan Software-profiel: Open HP Smart Document Scan Software.
Meer informatie over de instellingen van het automatisch bijsnijden vindt u met de online helpfunctie van de scansoftware die u gebruikt. Gescande afbeelding automatisch bijsnijden Ga als volgt te werk om een gescande afbeelding automatisch bij te snijden met HP Smart Document Scan Software: Open HP Smart Document Scan Software.
Scannen met zwart-witmodus voor verbeterde tekst U kunt deze functie gebruiken om de gescande afbeelding te verbeteren wanneer u zwart-wittekst scant. Raadpleeg de Help van HP Smart Document Scan Software voor meer informatie over deze functie. NLWW Gescande afbeelding automatisch bijsnijden of uitvullen naar geselecteerd paginaformaat...
Formulieren met carbonpapier (HP raadt het gebruik hiervan af). ● Documenten met labels of zelfklevende notitieblaadjes. Als u de instelling hiervan in een HP Smart Document Scan Software-profiel wilt wijzigen, doet u het volgende: Open HP Smart Document Scan Software.
U kunt onderhoudsactiviteiten van de scanner hier registreren. Zie de Help-functie van HP Scanner Tools Utility voor meer informatie. U opent de Help-functie door op de knop Hulpprogramma's ( ) op het bedieningspaneel van de scanner te drukken en vervolgens op Help te klikken in het dialoogvenster HP Scanner Tools Utility.
Pagina 32
Volg onderstaande stappen om deze onderdelen schoon te maken: Druk op de Aan/uit-knop ( ) om de scanner uit te schakelen en koppel de USB-kabel en het netsnoer los van de scanner. Open de klep van de documentinvoer. Maak de stroken schoon met een zachte, pluisvrije doek die u hebt bevochtigd met een milde glasreiniger.
De papierbaan schoonmaken Als er strepen of krassen op gescande afbeeldingen zitten, kunt u een HP-schoonmaakdoekje gebruiken om de papierbaan schoon te maken. OPMERKING: Als het papier vaak vastloopt, moet u de doorvoerrollen schoonmaken. U maakt de papierbaan als volgt scoon: Open de luchtdichte verpakking van het HP-schoonmaakdoekje voor papierbanen bij de inkeping.
De doorvoerrollen reinigen U moet de doorvoerrollen schoonmaken: ● als HP Scanner Tools Utility aangeeft dat schoonmaken vereist is; ● als het vaak voorkomt dat een document vastloopt; ● als de documentinvoer de pagina's niet de papierbaan in trekt; ●...
Pagina 35
Til de doorvoerrolklepjes achter aan de geopende documentinvoer op om bij de bovenste doorvoerrollen te komen. Voor aan de geopende documentinvoer duwt u de lipjes op het klepje van de doorvoerrol naar elkaar toe. Trek het klepje voorzichtig naar voren om bij de bovenste doorvoerrollen te komen. NLWW De doorvoerrollen reinigen...
Pagina 36
Met het HP-schoonmaakdoekje voor de papierbaan (of een schoon, pluisvrij doekje dat vochtig is gemaakt met gefilterd water of schoon kraanwater) veegt u de doorvoerrollen schoon aan beide kanten van de geopende klep. Veeg de rollen van boven naar beneden af en draai ze 360 graden om het volledige oppervlak schoon te maken.
De vervangingsset voor doorvoerrollen bevat doorvoerrollen en instructies voor installatie. Ga naar www.hp.com/support om de vervangingsset te bestellen. OPMERKING: De vervangingsset voor doorvoerrollen is een verbruiksproduct en valt niet onder garantievoorwaarden of standaardserviceovereenkomsten.
Pagina 38
Til de doorvoerrolluikjes achter aan de geopende documentinvoer op om bij de bovenste doorvoerrollen te komen. Schuif elke doorvoerrol naar rechts om ze uit hun respectieve pinnen te verwijderen en leg de doorvoerrollen weg. Vervang de doorvoerrollen door de vergelijkbare doorvoerrollen van de vervangingsset. Hoofdstuk 4 Service en onderhoud NLWW...
Pagina 39
VOORZICHTIG: Plaats de nieuwe doorvoerrollen op hun respectieve pinnen zoals is weergegeven in de vorige afbeelding. Plaats de middelgrote dubbele doorvoerrol op de bovenste pin en schuif deze naar links. Plaats de enkele doorvoerrol op de middelste pin en schuif deze naar links. Plaats de grote dubbele doorvoerrol op de onderste pin en schuif deze naar links.
Pagina 40
Verwijder de voorste doorvoerrol. Schuif uw vingertop achter de pin van de doorvoerrol (1) en trek deze naar voren om de pin los te maken van de behuizing (2). Schuif de doorvoerrol naar voren om deze te verwijderen van de pin (3) en leg de doorvoerrol weg. Vervang de voorste doorvoerrol door de vergelijkbare doorvoerrol van de vervangingsset.
Pagina 41
HP raadt aan de doorvoerrollen om de 100.000 scans te vervangen. u kunt via HP Scanner Tools Utility herinneringen ontvangen over onderhoud aan het apparaat. Het tijdstip van onderhoud is afhankelijk van meerdere voorwaarden en kan eerder zijn dan de vervangingsinterval.
Pagina 42
Hoofdstuk 4 Service en onderhoud NLWW...
● Problemen bij het gebruik van de scanner ● De scanknoppen werken niet goed ● Problemen met de papierbaan van de scanner Zie de Help van het HP-scanprogramma dat u gebruikt voor meer informatie over het oplossen van problemen. NLWW...
Systeem in het Configuratiescherm. Als de computer de scanner niet herkent, verwijdert u de scannersoftware en installeert u deze opnieuw. www.hp.com/support als het probleem blijft optreden. Paper Jam (Vastgelopen papier) Er is een papierstoring in de documentinvoer aangetroffen. Open de klep en verwijder het vastgelopen papier.
Zorg dat de klep van de documentinvoer gesloten is. ● Start de computer opnieuw op. Als de problemen zich blijven voordoen, is het mogelijk dat uw HP-scansoftware, firmware of de bijbehorende stuurprogramma's zijn verouderd of beschadigd zijn geraakt. Ga naar www.hp.com/support updates voor uw software, firmware en stuurprogramma's te vinden.
Als het probleem niet is verholpen na het controleren van de kabelverbindingen, is het probleem misschien veroorzaakt doordat de installatie niet helemaal compleet is. Verwijder de HP Scanjet-stuurprogramma's en - hulpprogramma's en installeer deze opnieuw. Druk op de Aan/uit-knop ( ) om de scanner uit te schakelen en koppel de USB-kabel en het netsnoer los van de scanner.
Pagina 47
Gebruik de cd met HP-scansoftware die bij de scanner werd geleverd, om de stuur- en hulpprogramma's voor HP Scanjet opnieuw te installeren. Sluit de USB-kabel en het netsnoer opnieuw op de scanner aan en druk vervolgens op de knop Aan/uit ( ) om de scanner aan te zetten.
USB-apparaat hebt aangesloten of de scanner werkt. Koppel USB-apparaten los die de werking van de scanner belemmeren. ● als de scanner niet werkt, verwijdert u de stuurprogramma's en de hulpprogramma's voor de HP Scanjet en installeert u deze opnieuw. ◦...
Volg deze stappen om de scanner opnieuw in te stellen: Sluit HP Smart Document Scan Software en HP Scanner Tools Utility, als ze actief zijn. Druk op de Aan/uit-knop ( ) om de scanner uit te schakelen en koppel het netsnoer los van de scanner.
HP Smart Document Scan Software (de versie kan variëren afhankelijk van uw installatie) Installeer de toepassingen opnieuw met de cd van HP-scansoftware die bij de scanner is geleverd. Sluit de USB-kabel en het netsnoer opnieuw op de scanner aan en druk vervolgens op de knop Aan/uit ( ) om de scanner aan te zetten.
Druk op de knop Hulpprogramma's ( ) om HP Scanner Tools Utility te starten. Klik op het tabblad Instellingen en selecteer vervolgens de gewenste instellingen voor Sleep Mode (Sluimerstand) en Auto-Off (Automatisch uitschakelen).
Als de scanner een van deze problemen heeft, neemt u contact op met de ondersteuningsdienst van HP via www.hp.com/support. De scanner begint niet meteen met scannen Controleer of de klep van de documentinvoer gesloten is en dat de scanner is ingeschakeld.
Voor optimale prestaties moet u ervoor zorgen dat de computer voldoet aan de aanbevolen systeemvereisten. Voor informatie over minimale en aanbevolen systeemvereisten gaat u naar www.hp.com, selecteert u uw land/regio, zoekt u uw model scanner op en zoekt u vervolgens op datasheet.
Scanbestanden zijn te groot U hebt de volgende mogelijkheden om zeer grote scanbestanden te vermijden: ● Met de meeste scansoftware, waaronder HP Smart Document Scan Software, kunt u een kleiner bestandsformaat selecteren voor het uitvoerbestandstype. ● Controleer de instelling voor de scanresolutie: ◦...
Pagina 55
Scannen op een hogere resolutie dan nodig is, leidt tot een groter bestand zonder extra voordelen. ● Scans in kleur produceren grotere bestanden dan scans in zwart-wit. ● Als u een groot aantal pagina's in één keer scant, valt te overwegen om minder pagina's tegelijk te scannen zodat u een groter aantal kleinere bestanden maakt.
Misschien zit er een kabel los. Controleer of de USB-kabel en de voeding stevig vastzitten. Mogelijk zijn de knoppen uitgeschakeld in HP Scanner Tools Utility. U kunt de knoppen via HP Scanner Tools Utility weer inschakelen.
Problemen met de papierbaan van de scanner ● Papier loopt vast of wordt scheef, verkeerd of met meerdere pagina's tegelijk ingevoerd ● Kwetsbare originelen scannen ● Het papier wordt niet in de scanner ingevoerd ● Originelen krullen om in de uitvoerlade van de scanner ●...
● De papiergeleiders werken goed als ze tegen beide zijden van de papierstapel worden geschoven. Controleer of de papierstapel recht is geplaatst en de geleiders tegen de papierstapel zijn geplaatst. ● De invoerlade of uitvoerlade bevat mogelijk meer dan het maximum aantal pagina's. Plaats minder pagina's in de invoerlade en verwijder pagina's uit de uitvoerlade.
De onderkant van de gescande afbeelding is afgekapt Standaard kan het apparaat originelen scannen die maximaal 356 mm lang zijn. Bij langere pagina's wordt het einde van het document niet opgenomen in de gescande afbeelding tenzij u een paginaformaat opgeeft dat overeenkomt met de lengte van het origineel.
Pagina 60
Open de klep van de documentinvoer. Verwijder de originelen of eventuele obstructies uit de papierbaan. Verwijder eventuele obstructies (zoals papier, nietjes of paperclips) uit de papierbaan. Sluit de klep van de documentinvoer. Plaats de originelen die nog niet zijn gescand in de documentinvoerlade. Ga verder met scannen.
Toegankelijkheid en ondersteuning Als toegankelijkheidsopties beschikt u op deze scanner over het programma LCD Reader en de mogelijkheid om scannerknoppen te activeren en deactiveren. ● LCD Reader ● Scannerknoppen deactiveren LCD Reader Met het programma LCD Reader wordt de status van het LCD-scherm op het bedieningspaneel van de scanner op het computerscherm geprojecteerd als het LCD-scherm verandert.
Pagina 62
Voer de volgende stappen uit om de scannerknoppen uit te schakelen: Open HP Scanner Tools Utility. Schakel op het tabblad Profiles (Profielen) het selectievakje Disable front panel buttons (Knoppen op bedieningspaneel uitschakelen) in. U schakelt de scannerknoppen in door het selectievakje Disable front panel buttons (Knoppen op bedieningspaneel uitschakelen) uit te schakelen.
Specificaties en garantie Dit gedeelte bevat wettelijke informatie en productspecificaties voor uw scanner. ● Scannerspecificaties ● Specificaties van documentinvoer ● Omgevingsspecificaties ● Informatie over voorschriften ● Energie-informatie ● Voorschriften voor het afdanken van apparaten voor privé-huishoudens in de Europese Unie ●...
● Gelijkstroomuitvoer voor voedingseenheid: 32 Vdc, 1.56 A (1560 mA), 50W Stroomverbruik Zie het bestand regulatory_supplement.pdf van HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 op de HP Scanning Software CD voor informatie over het stroomverbruik. Systeemvereisten Voor informatie over minimale en aanbevolen systeemvereisten gaat u naar www.hp.com, selecteert u uw land/regio, zoekt u uw model scanner op en zoekt u vervolgens op datasheet.
Informatie over voorschriften Meer wettelijke informatie over de scanner vindt u in het bestand regulatory_supplement.pdf van HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s2 op de HP Scanning Software CD. Wettelijk modelidentificatienummer: Van overheidswege is aan dit product een wettelijk modelnummer toegekend.
Voorschriften voor het afdanken van apparaten voor privé- huishoudens in de Europese Unie Dit symbool op het product of op de verpakking geeft aan dat dit product niet bij het gewone afval mag worden weggeworpen. In plaats hiervan dient u afgedankte apparatuur in te leveren bij een recycling/ inzamelingspunt voor elektrische en elektronische apparatuur.
3. HP garandeert niet dat de werking van HP-producten storing- of foutvrij zal zijn. Als HP niet binnen een redelijke tijd in staat is om een product in een gegarandeerde staat te brengen door reparatie of vervanging, hebt u recht op teruggave van het aankoopbedrag op voorwaarde dat u het product tijdig terugstuurt.
Pagina 68
9. DE IN DEZE VERKLARING GESTELDE GARANTIEVOORWAARDEN VORMEN, BEHALVE IN DE WETTELIJKE TOEGESTANE MATE, GEEN UITSLUITING, BEPERKING OF WIJZIGING VAN, MAAR EEN AANVULLING OP DE VERPLICHTE EN WETTELIJK VOORGESCHREVEN RECHTEN DIE VAN TOEPASSING ZIJN OP DE VERKOOP VAN DIT PRODUCT. Hoofdstuk 7 Specificaties en garantie NLWW...