Samenvatting van Inhoud voor HP Scanjet Enterprise 7500
Pagina 1
HP Scanjet Enterprise 7500 Gebruikershandleiding...
Pagina 2
Editie 1, 10/2010 De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. De garantie voor HP producten en services is vastgelegd in de garantieverklaringen bij de betreffende producten. Niets in dit document mag worden opgevat als aanvullende garantiebepaling. HP kan niet...
Scanprofielen gebruiken ........................15 Profielen weergeven ......................15 HP Smart Document Scan Software-profielen maken ............15 Scanprofielen maken die gebruikmaken van andere scansoftware dan van HP ....16 HP Smart Document Scan-profielen importeren en exporteren ........16 Extra lange documenten scannen ...................... 17 Bestanden kleiner maken met hardwarecompressie .................
Pagina 4
4 Service en onderhoud ..........................21 tabblad Maintenance (Onderhoud) van HP Scanner Tools Utility ............22 Toebehoren voor onderhoud en de scanner bestellen ............... 22 Maak de glasplaat, de scanstrook en de achtergrond van de automatische documentinvoer (ADI) . 23 De doorvoerrollen reinigen .........................
Pagina 5
De gescande afbeeldingen vertonen strepen of krassen ..........51 Een item dat in de scanner is geplaatst loopt steeds vast ..........51 Storingen in de papierbaan van de scanner oplossen ............52 6 Toegankelijkheid en ondersteuning ......................53 LCD Reader ............................53 Scannerknoppen deactiveren ......................
Scanneronderdelen Aan/uit-knop Voorpaneel Automatische documentinvoer (ADI) ADI-uitvoerlade ADI-invoerlade LED-indicator document laden/zoeken Papiergeleiders Vastgelopen papier Bedieningspaneel scanner Gebruik de knoppen op het bedieningspaneel van de scanner om het scannen te starten en de scanner te configureren. Hoofdstuk 1 Overzicht van de scanner...
Icoon Knopnaam Beschrijving Extra Hiermee start u HP Scanner Tools Utility, waarmee u de volgende taken kunt uitvoeren: ● De lijst van profielen op het bedieningspaneel van de scanner configureren ● Scanprofielen maken die gebruikmaken van andere scansoftware dan van HP ●...
De afbeelding van afzonderlijke pagina''s bijsnijden, draaien en rechtzetten ● Pagina's opnieuw ordenen of verwijderen ● De scantaak voltooien en het document verwerken Klik op Help op de menubalk van de HP Smart Document Scan Software voor meer informatie. Hoofdstuk 1 Overzicht van de scanner...
HP Scanner Tools Utility Met HP Scanner Tools Utility kunt u de lijst van scanprofielen op het bedieningspaneel van de scanner configureren, scanprofielen maken die gebruikmaken van andere scansoftware dan van HP, de stroombeheerinstellingen van de scanner wijzigen en informatie vinden over de instellingen, de status en het onderhoud van de scanner.
De scanner gebruiken De volgende onderwerpen beschrijven de HP Scanjet 7500 scanner en leggen uit hoe u originele documenten kunt scannen of kopiëren. ● Originelen plaatsen ● Documenten scannen Hoofdstuk 2 De scanner gebruiken...
Originelen plaatsen U kunt met behulp van een van de volgende methoden originele documenten in de scanner plaatsen: ● De automatische documentinvoer (ADI) gebruiken ● De glasplaat van de scanner gebruiken De automatische documentinvoer (ADI) gebruiken Raadpleeg de volgende onderwerpen voor informatie over het op de juiste wijze invoeren van uw documenten.
Pagina 14
Extreem dun, doorzichtig papier Papier waaraan zelfklevende notities en dergelijke zijn aangehecht Foto's Transparante overheadsheets Vellen papier die aan elkaar vast Papier dat nat is van vloeistoffen geplakt zitten zoals lijm of correctievloeistof ● Strijk eventuele vouwen of kreukels in uw documenten glad voordat u ze in de documentinvoer plaatst.
Documenten plaatsen Stel de papiergeleiders in op de breedte van de documenten. Zorg dat u de geleiders niet te strak instelt. Als u dat wel doet, kan de papierinvoer worden belemmerd. Wanneer u kleine originelen scant, zoals cheques, is het van groot belang om de papiergeleiders precies tegen de randen van het origineel te duwen.
Plaats de stapel geleidelijk in de documentinvoer. Plaats de pagina's met de bedrukte zijde boven en met de bovenkant in de richting van de invoer. Laat de stapel niet in de invoer vallen en probeer niet de bovenkant van de stapel recht te kloppen nadat u de stapel in de documentinvoer hebt geplaatst.
Pagina 17
TIP: Als u meerdere afbeeldingen tegelijkertijd wilt scannen, legt u de afbeeldingen die u wilt scannen op de glasplaat met ten minste 6 mm ruimte tussen de afbeeldingen. Originelen plaatsen...
( of ) die u indrukt. ● U kunt scanprofielen maken die gebruikmaken van andere scansoftware dan van HP. Zie de Help bij de HP Scanner Tools Utility voor meer informatie. Scannen met behulp van de knoppen op de scanner Voer de volgende stappen uit om te scannen met behulp van de scannerknoppen: Plaats de originelen.
Dubbelklik op het pictogram HP Smart Document Scan Software op het bureaublad van de computer. ● Klik op Start, wijs Programs of All Programs aan; wijsHP aan en klik op HP Smart Document Scan Software. Selecteer een profiel en klik op Scan (Scannen).
Nuttige scannerfuncties De volgende scanfuncties kunnen interessant zijn voor mensen die zich professioneel met documentbeheer bezighouden. Deze functies zijn beschikbaar in iedere documenttoepassing die compatibel is met TWAIN of ISIS en die een gebruikersinterface heeft waarmee u de scaninstellingen kunt wijzigen. ●...
Profielen weergeven Doe het volgende als u de bestaande HP Smart Document Scan Software-profielen wilt weergeven: Klik op Start, wijs Programs of All Programs aan, wijs HP en HP Smart Document Scan aan en klik op HP Smart Document Scan Software.
U kunt als volgt een scanprofiel maken waarbij software van derden wordt gebruikt: Zet de scanner aan en start de HP Scanner Tools Utility. Klik op het tabblad Profiles (Profielen). Klik in het gebied Other application profiles (Profielen andere toepassingen) op Create (Maken).
356 mm . Voer de volgende stappen uit om scans van lange pagina's in te schakelen in een HP Smart Document Scan Software-profiel: Open de HP Smart Document Scan Software.
De gegevens kunnen door de scansoftware worden gedecomprimeerd voor het maken van gescande afbeeldingen. JPEG-compressie werkt bij scans in grijsschaal en scans in kleur. Voer de volgende stappen uit om JPEG-compressie in te schakelen in een HP Smart Document Scan Software-profiel: Open de HP Smart Document Scan Software.
Het verwijderen van kleuren uit een scan kan het scanbestand verkleinen en de resultaten van optische tekenherkenning (OCR of Optical Character Recognition) verbeteren. Voer de volgende stappen uit om in een HP Smart Document Scan Software-profiel de kleuren te selecteren die u uit een scan wilt verwijderen: Open de HP Smart Document Scan Software.
(niet aanbevolen door HP). ● als er labels of plakkende elementen op een document zitten. Voer de volgende stappen uit om deze instelling te wijigen in een HP Smart Document Scan Software-profiel: Open de HP Smart Document Scan Software.
Service en onderhoud Dit gedeelte bevat informatie over het onderhoud van de scanner. Voor de laatste onderhoudsinformatie gaat u naar: www.hp.com/support. ● tabblad Maintenance (Onderhoud) van HP Scanner Tools Utility ● Toebehoren voor onderhoud en de scanner bestellen ● Maak de glasplaat, de scanstrook en de achtergrond van de automatische documentinvoer (ADI) ●...
U kunt het onderhoud aan de scanner registreren en de instelling voor onderhoudssignalen wijzigen. Zie de Help van HP Scanner Tools Utility voor gedetailleerdere informatie. U opent de Help-functie door op de knop Extra( ) op het bedieningspaneel van de scanner te drukken en in het dialoogvenster op Help te klikken.
Maak de glasplaat, de scanstrook en de achtergrond van de automatische documentinvoer (ADI) De glasplaat, scanstrook en ADI duplex-achtergrond dienen regelmatig te worden schoongemaak of telkens wanneer een gescande afbeelding strepen vertoont. Volg onderstaande stappen om deze onderdelen schoon te maken: Druk op de knop Aan/uit-knop ( ) om de scanner uit te schakelen en koppel de USB-kabel en het netsnoer los van de scanner.
Pagina 30
Sluit het deksel van de scanner en til de invoerbak van de scanner omhoog tot deze haaks op de scanner staat. Druk op de tabs van de ADI duplex achtergrond om de ADI duplex achtergrond los te maken en trek dan naar voren om de ADI duplex achtergrond uit de behuizing te halen. Veeg de automatische documentinvoer af met een zachte, pluisvrije doek die vochtig is gemaakt met warm water Droog ADI duplex achtergrond met een zachte, pluisvrije doek en schuif het onderdeel in zijn...
De doorvoerrollen reinigen U moet de doorvoerrollen reinigen: ● als HP Scanner Tools Utility aangeeft dat ze moeten worden gereinigd; ● als het vaak voorkomt dat een document vastloopt; ● als de scanner de pagina's niet in de papierbaan trekt;...
Pagina 32
Druk op de knop Tools (Extra) ( ) op het bedieningspaneel van de scanner om HP Scanner Tools Utility te openen. Klik op Record Cleaning (Reiniging registreren) onder Record Cleaning (Reiniging registreren) op het tabblad Maintenance (Onderhoud).
Deze animatie is tevens beschikbaar op www.hp.com/support. De doorvoerrolvervangingsset bevat een extra scheidingskussen. Ga voor het bestellen van het vervangingsonderdeel naar www.hp.com/buy/parts. OPMERKING: De vervangingsset voor doorvoerrollen is een verbruiksproduct en valt niet onder garantievoorwaarden of standaardserviceovereenkomsten.
Pagina 34
Schuif uw vingertop achter het lipje op de klep van rollerset en trek deze rustig naar voren en naar beneden om de klep te openen. TIP: Til de ADI-invoerbak iets op, zodat u beter bij het lipje kunt. Hoofdstuk 4 Service en onderhoud...
Pagina 35
Houd de klep van de rollerset naar beneden en uit de weg, pak de rollerset vast en schuif deze naar links zodat deze los komt. VOORZICHTIG: Raak de rollers niet met uw blote vingers aan, aangezien de olie op uw vingers de prestaties van de scanner kan beïnvloeden.
Pagina 36
Het verdient aanbeveling om de doorvoerrollen om de 100.000 scans te vervangen. U kunt via HP Scanner Tools Utility herinneringen ontvangen over onderhoud aan het apparaat. Het tijdstip van onderhoud is afhankelijk van meerdere voorwaarden en kan eerder zijn dan de vervangingsinterval.
De CD met scannersoftware die bij het product is meegeleverd bevat een animatie waarin u kunt zien hoe u het scheidingskussen kunt verwijderen en vervangen. Deze animatie is tevens beschikbaar op www.hp.com/support. Volg deze stappen om het scheidingskussen te vervangen: Druk op de knop Aan/uit-knop ( ) om de scanner uit te schakelen en koppel de USB-kabel en het netsnoer los van de scanner.
Pagina 38
Til het onderdeel met het scheidingskussen op, maak het los uit de behuizing en leg het aan de kant. VOORZICHTIG: Raak het kussen zelf niet met uw blote vingers aan, aangezien de olie op uw vingers de prestaties kan beïnvloeden. Schuif de achterkant van het nieuwe onderdeel met scheidingskussen in de behuizing en zorg er daarbij voor dat het kussen niet naar beneden gebogen is.
Pagina 39
Druk het voorste deel van het onderdeel met het scheidingskussen naar beneden totdat u een duidelijke klik hoort (dit betekent dat het kussen goed vastzit). TIP: Druk op het kussen (waarbij u ervoor moet zorgen dat u het kussen niet met uw blote vingers aanraakt) en laat weer los, zodat het kussen weer omhoog springt.
De CD met scannersoftware die bij het product is meegeleverd bevat een animatie waarin u kunt zien hoe u het bedieningspaneel kunt verwijderen en vervangen. Deze animatie is tevens beschikbaar op www.hp.com/support. U vervangt het bedieningspaneel als volgt: Druk op de knop Aan/uit-knop ( ) om de scanner uit te schakelen en koppel de USB-kabel en het netsnoer los van de scanner.
Pagina 41
Keer het bedieningspaneel om, houd het goed vast met één hand, maak het 6-punts verbindingselement los en leg het bedieningspaneel aan de kant. Bevesttig het nieuwe bedieningspaneel en zorg er daarbij voor dat de punten van het 6-punts verbindingselement precies aansluiten op de corresponderende 6 gaten in het bedieningspaneel.
Pagina 42
Draai het bedieningspaneel zo om dat de LCD-zijde naar boven wijst en plaats het paneel horizontaal t.o.v. de gleuf zodat de vier lipjes in lijn liggen met daarvoor bestemde openingen van de scanner. Druk het bedieningspaneel zachtjes tegen de gleuf (zorg ervoor dat het gehele bedieningspaneel goed uitgelijnd is), draai het naar beneden en druk op het bedieningspaneel om het op zijn plaats te krijgen.
Problemen met het initialiseren van de scanner of met de hardware ● Problemen bij het gebruik van de scanner ● De scanknoppen werken niet goed ● Problemen met de papierbaan van de scanner Zie de Help van het HP-scanprogramma dat u gebruikt voor meer informatie over het oplossen van problemen.
Device Manager (Apparaatbeheer). Als de computer de scanner niet herkent, verwijdert u de scannersoftware en installeert u deze opnieuw. www.hp.com/support als het probleem blijft optreden. Vastgelopen papier Er is een papierstoring in de documentinvoer aangetroffen. Open de klep en verwijder het vastgelopen papier.
Zorg ervoor dat klep van de automatische documentinvoer (ADF) gesloten is. ● Start de computer opnieuw op. Als de problemen zich blijven voordoen, is het mogelijk dat uw HP-scansoftware, firmware of de bijbehorende stuurprogramma's zijn verouderd of beschadigd zijn geraakt. Ga naar www.hp.com/ support om updates voor uw software, firmware en stuurprogramma's te vinden.
De HP Scanjet Utilities verwijderen en opnieuw installeren Als het probleem niet is verholpen na het controleren van de kabelverbindingen, is het probleem misschien veroorzaakt doordat de installatie niet helemaal compleet is. Verwijder de HP Scan Utilities en installeer deze opnieuw.
Pagina 47
Met de HP Scanning Software CD die bij de scanner werd geleverd, installeert u opnieuw de HP Scanjet Drivers and Tools (Stuur- en hulpprogramma's voor HP Scanjet). Sluit de USB-kabel en het netsnoer opnieuw op de scanner aan en druk vervolgens op Aan/uit ( ) om de scanner aan te zetten.
USB-apparaat hebt aangesloten of de scanner werkt. Koppel USB- apparaten los die de werking van de scanner belemmeren. ● Als de scanner niet werkt, verwijdert u de stuurprogramma's en de hulpprogramma's voor de HP Scanjet en installeert u deze opnieuw. Hoofdstuk 5 Problemen oplossen...
Volg deze stappen om de scanner opnieuw in te stellen: Sluit HP Smart Document Scan Software en HP Scanner Tools Utility. Druk op de Aan/uit-knop ( ) om de scanner uit te schakelen en koppel het netsnoer los van de scanner.
ISIS/TWAIN-software ● HP Scanjet Enterprise7500 Hulpprogramma's Installeer de software opnieuw met de HP Scanning Software CD die bij de scanner is geleverd. Sluit de USB-kabel en het netsnoer opnieuw op de scanner aan en druk vervolgens op Aan/uit ( ) om de scanner aan te zetten.
◦ Als dit het geval is maar de groene LED toch niet brandt, is de netvoeding mogelijk defect. Neem contact op met www.hp.com/support voor assistentie. Scanner schakelt steeds uit De scanner gaat standaard na 15 minuten inactiviteit in de sluimerstand en wordt na 2 uur inactiviteit automatisch uitgeschakeld om stroom te besparen.
Het scannen wordt gestopt door de functie Misfeed (Multipick) Detection (Detectie van verkeerde invoer) als er meerdere pagina's tegelijk in de scanner worden ingevoerd. Voer de volgende stappen uit om de functie Misfeed (Multipick) Detection (Detectie van verkeerde invoer) in een HP Smart Document Scan Software-profiel in te schakelen: Open de HP Smart Document Scan Software.
Voor optimale prestaties moet u ervoor zorgen dat de computer voldoet aan de aanbevolen systeem systeemvereisten. Voor informatie over minimale en aanbevolen systeemvereisten gaat u naar www.hp.com, selecteert u uw land/regio, zoekt u uw model scanner op en zoekt u vervolgens op datasheet.
OPMERKING: Voor de beste OCR-resultaten moet de scannercompressie zijn ingesteld op het laagste niveau of helemaal zijn uitgeschakeld. ● Scannen op een hogere resolutie dan nodig is, verlengt de scantijd en leidt tot een groter bestand zonder extra voordelen. Als u een hoge scanresolutie gebruikt, moet u de resolutie iets lager instellen om de scansnelheid te verhogen.
Misschien zit er een kabel los. Controleer of de USB-kabel en de voeding stevig vastzitten. Mogelijk zijn de knoppen uitgeschakeld met HP Scanner Tools Utility. U kunt de knoppen weer inschakelen met HP Scanner Tools Utility.
Problemen met de papierbaan van de scanner ● Papier loopt vast of wordt scheef, verkeerd of met meerdere pagina's tegelijk ingevoerd ● Kwetsbare originelen scannen ● Het papier wordt niet in de scanner ingevoerd ● Originelen krullen om in de uitvoerlade van de scanner. ●...
Er is mogelijk een probleem met de scannerhardware. Voer de volgende procedure uit om de scanner te testen: Controleer of de netvoeding op de juiste manier is aangesloten op de scanner en het stopcontact of een overspanningsbeveiliging. Controleer of de groene LED op de voedingskast brandt om te bekijken of de netvoeding werkt.
Storingen in de papierbaan van de scanner oplossen Een papierstoring oplossen: Open de klep van de automatische documentinvoer (ADI). Verwijder de originelen of eventuele obstructies uit de papierbaan. TIP: Gebruik het groene duimwiel aan de linkerkant van de open klep om de originelen handmatig door de papierbaan te geleiden.
Voer de volgende stappen uit om de scannerknoppen uit te schakelen: Open de HP Scanner Tools Utility. Selecteer op het tabblad Profiles (Profielen) de optie Disable front panel buttons (Knoppen van bedieningspaneel uitschakelen).
Pagina 60
OPMERKING: U kunt de instelling van dit selectievakje alleen wijzigen als u over beheerderbevoegdheden voor de computer beschikt. Hoofdstuk 6 Toegankelijkheid en ondersteuning...
Specificaties en garantie Dit gedeelte bevat wettelijke informatie en productspecificaties voor uw scanner. ● Scannerspecificaties ● Specificaties van documentinvoer ● Omgevingsspecificaties ● Informatie over voorschriften ● Energie-informatie ● Voorschriften voor het afdanken van apparaten voor privé-huishoudens in de Europese Unie ●...
Wisselstroominvoer voor voedingseenheid: 100V–240 Volt, 50/60 Hz, 1300 mA ● Gelijkstroomuitvoer voor voedingseenheid: 32 Vdc, 1560 mA, 50 W Stroomverbruik Zie het bestand regulatory_supplement.pdf op de HP Scanning Software CD voor informatie over het stroomverbruik. Systeemvereisten Voor informatie over minimale en aanbevolen systeemvereisten gaat u naar www.hp.com, selecteert u uw land/regio, zoekt u uw model scanner op en zoekt u vervolgens op datasheet.
Wettelijk modelidentificatienummer: Van overheidswege is aan dit product een wettelijk modelnummer toegekend. Het wettelijk modelnummer voor uw product is FCLSD-1004. Het wettelijke nummer moet niet worden verward met de marketingnaam (HP Scanjet Enterprise 7500) of het productnummer (L2725A). Meer wettelijke informatie over de scanner vindt u in het bestand regulatory_supplement.pdf op de HP Scanning Software CD.
Voorschriften voor het afdanken van apparaten voor privé-huishoudens in de Europese Unie Dit symbool op het product of op de verpakking geeft aan dat dit product niet bij het gewone afval mag worden weggeworpen. In plaats hiervan dient u afgedankte apparatuur in te leveren bij een recycling/inzamelingspunt voor elektrische en elektronische apparatuur.
7. De beperkte garantie van HP is geldig in alle landen/regio's en plaatsen waar HP ondersteunende service biedt voor dit product en waar HP dit product op de markt heeft gebracht. Het niveau van de geboden garantieservice is afhankelijk van de ter plaatse geldende standaarden. HP zal geen...
Pagina 66
HP (OF ZIJN DE LEVERANCIERS VAN HP) IN GEEN GEVAL AANSPRAKELIJK VOOR HET VERLIES VAN GEGEVENS OF VOOR DIRECTE, SPECIALE, INCIDENTELE OF GEVOLGSCHADE (WAARONDER WINSTDERVING OF VERLIES VAN GEGEVENS) OF ANDERE SCHADE, OF DEZE NU IS GEBASEERD OP CONTRACT, ONRECHTMATIGE DAAD OF ENIGE ANDERE JURIDISCHE THEORIE.