Advertenties
1 ITEMS INSTELLEN (GEBRUIKER)
ADRES
Via dit menu kunt u de volgende procedures uitvoeren:
P.20 "Contactpersonen beheren in het adresboek"
P.31 "Groepen beheren in het adresboek"
Raadpleeg voor instructies over hoe scherm ADRES BOEK weer te geven de volgende pagina:
P.8 "Toegang tot menu Gebruiker"
Contactpersonen beheren in het adresboek
Contactpersonen die in het adresboek opgenomen zijn, kunnen bijvoorbeeld weergegeven worden vanuit het scherm dat
weergegeven wordt wanneer op het bedieningspaneel op knop [FAXEN] gedrukt wordt. Bij het verzenden van een fax of
internetfax is het eenvoudig ontvangers aan te geven door deze te selecteren uit de lijst in het adresboek. Daarnaast kan
het adresboek ook gebruikt worden om e-mailadressen aan te geven voor 'scannen naar e-mail'-overdrachten.
In het adresboek kunnen tot 3000 contactpersonen geregistreerd worden (tot 400 als er geen harde schijf in het
multifunctionele systeem geïnstalleerd is); deze kunnen een faxnummer en/of een e-mailadres bevatten. Indien de FAX-
eenheid geïnstalleerd is, kunt u ook de opties voor faxverzending instellen voor elke contactpersoon, zoals verzendtype,
ECM, verzendkwaliteit, lijnselectie en subadresinstellingen.
Om faxen te verzenden en te ontvangen, moet de Faxeenheid geïnstalleerd zijn.
Afhankelijk van het model kunnen e-mailadressen die in het adresboek staan alleen gebruikt worden als
bestemming voor scannen naar e-mail of Internetfaxen wanneer de scannerkit of de printer-/scannerkit
geïnstalleerd is.
In tab [ENKEL] in menu ADRES BOEK kunnen de volgende bewerkingen uitgevoerd worden om contactpersonen te
beheren.
P.20 "Nieuwe contactpersonen creëren"
P.26 "Bewerken of verwijderen van contactpersonen"
P.28 "Contactpersonen zoeken"
U kunt adresboekgegevens importeren en exporteren in de TopAccess-beheerdersmodus. Voor meer informatie, zie
de TopAccess Guide "Chapter 8: [Administration] Tab Page".
Nieuwe contactpersonen creëren
U kunt nieuwe contactpersonen in het adresboek toevoegen/creëren. Voor het creëren van nieuwe contactpersonen zijn
de volgende twee methoden beschikbaar.
P.21 "Contactpersonen registreren via de USER FUNCTIONS en knop [ADDRESS]"
P.24 "Contactpersonen registreren vanuit loglijsten"
20
ADRES
Advertenties
Hoofdstukken
