LIJST/RAPPORT
Via dit menu kunt u de volgende procedures uitvoeren:
P.113 "Instellen van het rapport"
P.116 "Lijsten afdrukken"
Raadpleeg voor instructies over hoe scherm LIJST/RAPPORT weer te geven de volgende pagina:
P.47 "Toegang tot menu Beheerder"
Instellen van het rapport
Via dit menu kunt u de vereiste instellingen invoeren voor het afdrukken van de volgende rapporten:
Verzend- / Ontvangstlogboek
P.113 "Instellen van uitvoer van het verzend- / ontvangstlogboek"
Er zijn twee soorten logboeken beschikbaar op dit apparaat. Logboeken kunnen automatisch of handmatig worden
afgedrukt. Als [AUTO] geselecteerd wordt, kunt u het aantal overdrachten en ontvangsten aangeven waarna elk
logboek afgedrukt moet worden.
De oude logboeken zullen worden verwijderd en alleen het opgegeven aantal logboeken, te tellen vanaf het meest
recente, blijven behouden. De 100 recentste logboeken kunnen als bestand worden geëxporteerd via de
beheerdersmodus van TopAccess.
Faxrapportage
P.114 "Instellen van het communicatierapport"
Met faxrapportagefunctie kunt u een rapport afdrukken na elke overdracht. Het is ook mogelijk de voorwaarden te
selecteren voor het afdrukken van communicatierapporten voor elk type overdracht.
Ontvangstlijst
P.114 "Instellen van het communicatierapport"
De instellingen voor de ontvangstlijst maken het mogelijk aan te geven of er een ontvangstlijst moet worden afgedrukt
wanneer de postbus op het apparaat een document ontvangen heeft. Dit kan voor elk van de volgende transacties in
de postbus worden ingesteld:
- Relaisstation — wanneer een relaisoverdracht is ontvangen vanaf een afzender zoals een relaishub.
- Lokaal — wanneer de postbus op het apparaat gereserveerd is voor een lokaal document.
- Op afstand — wanneer de postbus op het apparaat gereserveerd is voor een document op afstand vanaf een
andere telefax.
Instellen van uitvoer van het verzend- / ontvangstlogboek
1
Druk in menu LIJST/RAPPORT op [RAPPORTINSTELLING].
Scherm RAPPORTINSTELLING wordt weergegeven.
2
Druk op [JOURNAAL].
Het scherm JOURNAAL wordt weergegeven.
2 ITEMS INSTELLEN (BEHEERDER)
LIJST/RAPPORT
113