Pagina 1 Gebruikershandleiding Frankeermachine IS-420...
Pagina 2: Inhoudsopgave
Inhoudsopgave 1 Lees dit eerst Wat u in deze handleiding kunt vinden ........3 Veiligheidsvereisten ..............6 2 Maak kennis met uw postsysteem Systeemontwerp..............13 Functies van het bedieningspaneel ........15 Verbindingen ................18 Energiebeheer.................20 3 Post verwerken Een type frankering kiezen............25 Uw werksessie voorbereiden en starten .........27 Post verwerken [Standaard]............33 Post met de manier van frankeren [PPI] afdrukken ....40 Ontvangen post afdrukken op binnenkomende post ....46...
Pagina 3 7 Online services Overzicht Online services ............. 105 Verbinding maken met Online services ........ 106 Statistieken uploaden ............110 Online services van systeem ..........111 8 Uw postsysteem configureren Overzicht van instellingen............. 115 Aanmelden / afmelden als de supervisor ......116 De taal wijzigen..............
Pagina 4: Lees Dit Eerst
Lees dit eerst 1 Lees dit eerst Dit gedeelte bevat belangrijke gegevens over veiligheidsmaatregelen en milieuaan- bevelingen zodat u uw apparatuur in de best mogelijke toestand kunt bedienen. Wat u in deze handleiding kunt vinden.........3 Veiligheidsvereisten ...............6 Uw postsysteem ontkoppelen ..................10...
Pagina 6: Wat U In Deze Handleiding Kunt Vinden
Wat u in deze handleiding kunt vinden Wat u in deze handleiding kunt vinden Gedeelte 1: Lees dit eerst Zorg ervoor dat u de veiligheidsvereisten in dit gedeelte leest en begrijpt.Dit gedeelte bevat ook een lijst met afkortingen en symbolen die in deze han- dleiding worden gebruikt.
Pagina 7 Gedeelte 10: Uw postsysteem onderhouden De inktcartridge vervangen en andere systeemonderdelen onderhouden. Gedeelte 11: Problemen oplossen Wat u moet doen bij problemen: het systeem loopt vast, de verzegeling is niet-volledig, slechte afdrukken, enzovoort. Gedeelte 12: Specificaties Gedetailleerde specificaties van uw postsysteem.
Pagina 8: Acroniem Beschrijving
Symbolen In deze handleiding worden de onderstaande symbolen gebruikt. Dit symbool... Geeft aan dat... WAARSCHUWING: geeft gevaar voor personen aan. LET OP: brengt u op de hoogte van eventuele schade aan de apparatuur of de post die kan worden veroorzaakt door een actie die u uitvoert.
Pagina 9: Veiligheidsvereisten
Veiligheidsvereisten Veiligheidsvereisten Energie-verbinding Voordat u verbinding maakt, controleert u of het postsysteem geschikt is voor het lokale wisselstroomvoltage. Raadpleeg hiervoor de sticker achterop elk systeemon- derdeel. DIT SYSTEEM MOET GEAARD ZIJN Stop de stekker alleen in een geaard stopcontact. • Gebruik alleen het netsnoer dat is meegeleverd met het post- •...
Pagina 10 Naleving Energy Star-naleving Uw postmachine voldoet aan Energy Star: uw systeem bespaart stroom en geld en beschermt tegelijkertijd het milieu. Milieu-naleving Er wordt een programma geïmplementeerd voor de recycling van versleten frankeer- machines en machines die het eind van hun levensduur hebben bereikt. Draag op een verantwoordelijke manier bij aan het behoud van het milieu door de internetsite van uw verkoper te raadplegen, of door rechtstreeks contact op te nemen met uw verkoper.
Pagina 11: Algemene Veiligheidsmaatregelen
Algemene veiligheidsmaatregelen Lees de gebruikershandleiding zorgvuldig door voordat u uw postsysteem in • gebruik neemt. Volg de normale en algemene veiligheidsmaatregelen voor kantoorapparatuur bij • het gebruik van uw postsysteem om het risico op brand, elektrische schokken en verwondingen te beperken. Gebruik alleen goedgekeurde voorraden (inkt, etiketten, schoonmaakmiddelen) •...
Pagina 12: Telefoon- En Lan-Verbindingen
Telefoon- en LAN-verbindingen Uw postsysteem maakt gebruik van het telefoonnetwerk om verbinding te leggen met de postbedrijven en met de online klantenservice. U kunt ook een LAN-verbinding (snelle internetverbinding) gebruiken om verbinding te leggen met uw online klantenservices en met de software voor postafdelingen die op een afzonderlijke pc staat.
Pagina 13 Uw postsysteem ontkoppelen Uw postsysteem ontkoppelen Uw postsysteem Het systeem Zet uw postsysteem eerst in de modus (zie instellen in de modus 'UIT' p.21). ontkoppelen Verwijder het netsnoer alleen wanneer het postsysteem in de Stand-by modus staat. Zo voorkomt u dat de inktcartridge in een niet-beveiligde positie staat, waarbij de inkt kan uitdrogen en onbruikbaar kan worden.
Pagina 14: Maak Kennis Met Uw Postsysteem
Maak kennis met uw postsysteem 2 Maak kennis met uw postsysteem Leer meer over uw postsysteem in dit gedeelte. Systeemontwerp ..............13 Functies van het bedieningspaneel ........15 Verbindingen................ 18 Energiebeheer ..............20 Het systeem instellen in de modus 'Stand-by' ..............20 Het systeem instellen in de modus 'UIT'.................
Pagina 16: Systeemontwerp
Systeemontwerp Systeemontwerp Systeemonderdelen Weegplateau Meet het gewicht van poststukken (optioneel). Automatische etiketten- Bevat etiketten waarop wordt afgedrukt. toevoer Basisstation van sys- Drukt enveloppen (of etiketten) af en bestuurt het teem postsysteem. Bedieningspaneel Hiermee kunt u het postsysteem bedienen. Etiketopslag Gebruik dit vak om aanvullende etiketten horizontaal Bak voor gebruiker- te bewaren.
Pagina 17 In het basisstation van het systeem Plakeenheidfles (indien Plakt de poststukken automatisch wanneer de functie geïnstalleerd) is ingeschakeld. Dekplaat Til aan de voorzijde op om te openen. Inktcartridge Drukt frankeerimpressie af op enveloppen. Postbeveiligingsappa- Frankeermeter. Slaat frankeertegoeden op en houdt raat (PSD, Postal gebruik van frankeringen bij.
Pagina 18: Functies Van Het Bedieningspaneel
Functies van het bedieningspaneel Functies van het bedieningspaneel Zie de indeling van het bedieningspaneel en het scherm op de flap van de handleidingomslag. Weergavegebieden Afdeling Geeft de afdeling weer die momenteel is geselecteerd. Advertentiestempel Geeft aan dat een slogan wordt afgedrukt. Datum Geeft de datum weer die wordt afgedrukt.
Pagina 19 Toetsen en snelkoppelingen NAVIGATIETOETSEN Terug Keert terug naar het vorige scherm. Startscherm Keert terug naar het startscherm. Menu Geeft toegang tot de menu-instellingen. Bevestigt een selectie. Navigatiepijlen Biedt navigatie in lijsten of menu's. SNELTOETSEN Geeft toegang tot tegoedbeheer (inclusief het toevoegen Tegoeden van tegoeden).
Pagina 20: Toets Alfanumeriek
TOETSEN STARTEN/STOPPEN Activeert het postsysteem of stelt het systeem in op de Stand-by/Actief modus 'Stand-by'. Het lampje geeft de systeemmodus aan (groen = actief, oranje-geel = stand-by). Starten Start de afdrukprocedure. Stopt het afdrukken en alle arbeid (bewegende motoren) Stoppen van het postsysteem.
Pagina 21: Verbindingen
Verbindingen Verbindingen Connectoren Uw postsysteem bevat een USB-poort (Universal Serial Bus). Hiermee kunt u een modem, printer of andere USB-stick aansluiten. Netsnoer Voor aansluiting COM4 Voor toekomstig gebruik COM2/3 Voor weegplateau(s) COM1 Wordt niet gebruikt LAN-poort Voor netwerkaansluitingen en/of softwaretoepassin- gen op een pc (optioneel) USB-poorten Voor een modem, opslagmedium of printer...
Pagina 22: Aansluitschema
Aansluitschema LAN-poort Voor netwerkaansluitingen en/of softwaretoepassin- gen op een pc (optioneel) USB-modem Voor telefoonnetwerk Telefoonkabel Voor aansluiting (analoge telefoonlijn) Wandstopcontact Stroombron Connectoren Opmerking: stroomstekkers worden weergegeven in het gedeelte p.18.
Pagina 23: Energiebeheer
Energiebeheer Energiebeheer Het systeem kan de LAN-verbinding alleen gebruiken als de LAN- kabel is verbonden met het systeem VOORDAT de stroomstekker wordt aangesloten. Energy Star®-naleving Kantoorapparatuur staat meestal 24 uur per dag aan. Functies voor energiebeheer zijn daarom belangrijk voor het besparen van stroom en het verminderen van lucht- vervuiling.
Pagina 24: Het Systeem Instellen In De Modus 'Uit
Modus 'UIT' Als u uw systeem wilt UITSCHAKELEN, kunt u hiervoor de knop AAN/UIT gebruiken. Deze staat aan de rechterkant van het basisstation. Het systeem instellen in de modus 'UIT' Het systeem Het systeem ins- Stel uw systeem in op de Slaapmodus (zie tellen in de modus 'Stand-by' p.20) instellen in de...
Pagina 26: Post Verwerken
Post verwerken 3 Post verwerken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u post kunt verwerken: een type frankering kiezen, een tarief en de weegmethode selecteren en meer. Dit is afhankelijk van de soort procedure die u op uw poststukken moet toepassen. Een type frankering kiezen ..........25 Uw werksessie voorbereiden en starten......27 Post sorteren........................
Pagina 28: Een Type Frankering Kiezen
Een type frankering kiezen Een type frankering kiezen Uw frankering aanpassen Als u post wilt verwerken, moet u eerst het 'Type of stamp' selecteren dat over- eenkomt met de soort procedure die u op uw post wilt toepassen: frankeringen afdrukken voor verschillende tarieven, stempels met port-betaald gebruiken, de tekst 'Ontvangen' en de datum afdrukken op binnenkomende post en meer.
Pagina 29: Soort Procedure En Type Frankering
Soort procedure en type frankering In de tabel wordt aangegeven welk type frankering u kunt kiezen. Dit is afhankelijk van de soort procedure die u op uw postreeksen wilt toepassen. In de rechterkolom worden de beschikbare opties weergegeven per type frankering. Als u geen parameters instelt, gebruikt het postsysteem de standaardwaarden.
Pagina 30: Uw Werksessie Voorbereiden En Starten
Uw werksessie voorbereiden en starten Uw werksessie voorbereiden en starten In dit gedeelte In dit gedeelte wordt een lijst met voorbereidingsstappen weergegeven. We raden u aan deze stappen uit te voeren om de postverwerking efficiënt te laten verlopen. Voorbereiding voor postverwerking is onder andere: Post sorteren op type en taak om de verwerking te versnellen (p.28) •...
Pagina 31: Post Sorteren
Post sorteren op type en taak Als u tijd wilt besparen, sorteert u uw post in stapels met gelijksoortige kenmerken. Dit voorkomt dat u de frankeringsparameters te vaak moet wijzigen. Zo kunt u op- timaal profiteren van de automatiseringsfuncties van uw postsysteem, in het bij- zonder de functie voor variabel wegen waarmee u uw post nog sneller kunt verwerken.
Pagina 32: Uw Systeem Inschakelen En Een Werksessie Starten
Uw systeem inschakelen en een werksessie starten Als u het systeem inschakelt, wordt er automatisch een werk-sessie gestart. Afhankelijk van specifieke supervisorinstellingen geldt het volgende bij het opstarten: U beschikt mogelijk over volledige toegang tot het systeem. • U moet mogelijk een pincode invoeren. •...
Pagina 33 Gebruik de pijltoetsen omlaag en omhoog (gebruik de dubbele pijlen om te bladeren in de lijst) en druk op [OK] om uw keuze te bevestigen. U kunt ook een streepjescodescanner gebruiken om uw afdeling te selecteren. Uw afdeling vinden: gebruik de pijltoetsen niet, maar typ het num- mer van uw afdeling of gebruik een streepjescodescanner.
Pagina 34: Het Type Frankering Selecteren
Het type frankering selecteren Voor elke stapel post die u hebt gesorteerd (zie p.28), selecteert u als volgt het type frankering dat u nodig hebt om uw post te verwerken. Het huidige 'Type frankering' wijzigen Het huidige Zodra u als gebruiker bent aangemeld: 'Type frankering' wijzigen Druk...
Pagina 35: Veelgestelde Vragen
Veelgestelde vragen Systeemcontrolelijst: Vraag... Antwoord Heb ik de juiste frankering Druk op en voer in om uw tegoed te con- toegepast? troleren. Tegoeden toevoegen aan de PSD (Meter) p.71 voor het toevoegen van tegoeden. Moet ik de batchteller terug- U kunt de batchteller instellen op nul als u een rap- zetten op nul? port wilt genereren over de postverwerking die u Rapport Batchgegevens...
Pagina 36: Post Verwerken [Standaard]
Post verwerken [Standaard] Post verwerken [Standaard] In dit gedeelte Dit gedeelte beschrijft de verwerking van [Standaard post: Frankering toepassen met verschillende tarieven • Post opnieuw van een datum voorzien • Het frankeerbedrag corrigeren. • In dit gedeelte worden de parameterinstellingen en de postverwerkingsvolgorde be- schreven voor de postprocedures waarbij het type frankering [Standaard] wordt ge- bruikt, zodat u frankeringen met verschillende bedragen kunt toepassen.
Pagina 37 Controleer het type frankering of wijzig dit (als u zich niet in de modus [Standaard] bevindt. Frankering aanpassen Druk op om het scherm openen: De manier van frankeren wordt op regel 2 van het scherm weergegeven. Een optie selecteren op het scherm: Markeer de optie met de pijltoetsen Druk vervolgens altijd op om uw selectie te bevestigen.
Pagina 38 Selecteer een tarief en voeg services toe. Selecteer tarief Druk op om het scherm te openen. Typ een tariefnummer om er een te selecteren of om opties weer te geven voor nieuwe tarieven. Tariefwizard Druk op 8 om de te selecteren en kies opties voor tarieven in lijsten.
Pagina 39: De Standaardfrankering Toepassen (Post Verwerken)
Post verwerken De manier waarop de post wordt verwerkt, is voornamelijk afhankelijk van de weeg- methode die u hebt geselecteerd. De weegmethode wordt aangegeven via het pic- Weighing Type togram in de zone van het scherm. Afdelingen wijzigen p.51 als u de huidige afdeling moet wijzi- gen voordat u frankering toepast (voor configuraties binnen afdelingen).
Pagina 40 Verschillende identieke etiketten afdrukken: Druk op en voer het gewenste aantal etiketten in. Zorg ervoor dat de etikettentoevoer voldoende etiketten De Etikettentoevoer vullen bevat (zie p.65). Druk op om de etiketten af te drukken. Variabel wegen In de optionele modus Vanaf het startscherm [Standaard] voor het afdrukken van de frankering op poststukken: Plaats de stapel met poststukken die u wilt verwerken op het...
Pagina 41 In de optionele modus Variabel wegen met automatische Vanaf het startscherm [Standaard]: Plaats de stapel met poststukken die u wilt verwerken op het weegplateau. Volg vervolgens de instructies die op het scherm worden weergegeven of volg de stappen hieronder. Verwijder het eerste poststuk van de stapel. Het post- systeem geeft het gewicht en de frankering weer op het startscherm, de motoren worden gestart en het etiket wordt automatisch afgedrukt.
Pagina 42 In andere modi (Handmatige invoer van gewicht , geen gewicht...) Vanaf het startscherm [Standaard]: Druk op . De motoren van het systeem worden geac- tiveerd. Voer het poststuk of het etiket enve- lopbaan in, langs de ge- leider achterzijde. Zorg dat de kant waarop moet...
Pagina 43: Post Met De Manier Van Frankeren [Ppi] Afdrukken
Post met de manier van frankeren [PPI] afdrukken Post met de manier van frankeren [PPI] afdrukken In dit gedeelte In dit gedeelte worden de instellingen en de werkvolgorde beschreven voor de pro- cedures waarbij de manier van frankeren [PPI] wordt gebruikt. Zie ook Een type frankering kiezen p.25 om het type frankering te kiezen dat u voor elk...
Pagina 44: Port Betaald Post Verwerken (Instellingen)
Port betaald post verwerken (Instellingen) Port betaald post Vereiste instellingen: verwerken Zorg ervoor dat u de manier van frankeren [PPI] hebt gese- lecteerd. (Instellingen) Het type frankering selecteren p.31 als dit niet het geval Op het startscherm [ ] worden het gewicht en de fran- kering als volgt weergegeven.
Pagina 45: Port Betaald Post Verwerken (Post Verwerken)
Post verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure nadat u de procedure Port betaald post verwerken (Instellingen) p.41 hebt uitgevoerd. Port betaald post verwerken (Post verwerken) Port betaald post Standaard wegen In de modus ). Via het startscherm verwerken (Post [Standaard] kunt u de frankering rechtstreeks op poststukken verwerken)
Pagina 46 Variabel wegen In de modus Vanaf het startscherm [PPI] voor het afdrukken van de fran- kering op poststukken: Plaats de stapel met poststukken die u wilt verwerken op het weegplateau. Volg vervolgens de instructies die op het scherm worden weergegeven of volg de stappen hieronder. Verwijder het eerste poststuk van de stapel.
Pagina 47 Variabel wegen met automatische rol In de modus Vanaf het startscherm [PPI] voor het afdrukken van de fran- kering op poststukken: Plaats de stapel met poststukken die u wilt verwerken op het weegplateau. Volg vervolgens de instructies die op het scherm worden weergegeven of volg de stappen hieronder.
Pagina 48 In andere modi (Handmatige invoer van gewicht , geen weegitem) Vanaf het startscherm [PPI] voor het afdrukken van de frankering op poststukken: Druk op . De motoren van het systeem worden geac- tiveerd. Voer het poststuk of het etiket enve- lopbaan in, langs de ge- leider achterzijde.
Pagina 49: Ontvangen Post Afdrukken Op Binnenkomende Post
Ontvangen post afdrukken op binnenkomende post Ontvangen post afdrukken op binnenkomende post In dit gedeelte In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het type frankering [ [Ontvangen] gebruikt voor: het afdrukken van de datum op binnenkomende post en/of • het afdrukken van 'Ontvangen' op binnenkomende post. •...
Pagina 50 Een optie selecteren op het scherm: – Markeer de optie met de pijltoetsen – Druk vervolgens altijd op om uw selectie te bevestigen. Als u het type frankering wilt wijzigen, selecteert u de regel Type , drukt u op [OK] en selecteert u [Ontvangen] op het Type frankering scherm .
Pagina 51: Ontvangen Post Verwerken (Post Verwerken)
Post verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure. Zorg er eerst voor dat Binnenkomende post verwerken (Instellingen) u de voorbereidende stappen bij p.46 hebt uitgevoerd. Ontvangen post verwerken (Post verwerken) Ontvangen post Vanaf het startscherm [Ontvangen]: verwerken (Post Druk op .
Pagina 52: Post Verwerken [Geen Frankering]
Post verwerken [Geen frankering] Post verwerken [Geen frankering] In dit gedeelte wordt beschreven hoe u het type frankering [ [Geen frankering] ge- bruikt voor: het doorvoeren van post, voor tel- of testdoeleinden. • Zie ook Een type frankering kiezen p.25 over het gebruik van het type frankering. •...
Pagina 53: Binnenkomende Post Verwerken Zonder Erop Af Te Drukken (Post Verwerken)
Als u het type frankering wilt wijzigen, selecteert u de regel Type , drukt u op [OK] en selecteert u [Geen frankering] op Type frankering het scherm . Vervolgens drukt u op [OK]. Druk op om terug te keren naar het startscherm.
Pagina 54: Details Voor Instellingen
Details voor instellingen Details voor instellingen De huidige afdeling wijzigen Als u een batch met poststukken moet verwerken met een andere afdeling (of andere configuraties binnen afdelingen) wijzigt u de afdeling als volgt. Afdelingen wijzigen Afdelingen Afdelingen wijzigen: wijzigen Als een gebruiker: Druk op en typ of selecteer het pad:...
Pagina 55: Een Tarief Selecteren
Een tarief selecteren Als u een tarief selecteert, kan het postsysteem het frankeerbedrag berekenen als het gewicht van het poststuk bekend is, via een weegplateau of handmatig ingevoerd Het gewicht handmatig invoeren voor grote pakketten (zie p.57). Het systeem biedt meerdere manieren waarop u een tarief kunt selecteren: Via een lijst met snelkoppelingen op het scherm voor tariefselectie •...
Pagina 56: Het Frankeerbedrag Handmatig Invoeren
Het frankeerbedrag handmatig invoeren Volg de onderstaande procedure om het frankeerbedrag handmatig in te voeren. Het frankeerbedrag handmatig invoeren Het frankeer- Vanaf het startscherm: bedrag Typ via het toetsenbord het eerste getal van het bedrag in. handmatig Handmatig bedrag Het scherm wordt weergegeven.
Pagina 57: Een Weegmodus Selecteren
Een weegmodus selecteren Er zijn verschillende weegmethoden beschikbaar. Dit is afhankelijk van de acces- soires en functies van uw postsysteem. U kunt het gewicht ook handmatig invoeren als u dit weet: zie Het gewicht handmatig invoeren p.57. Een weegtype selecteren Kies, afhankelijk van het soort post dat u wilt verwerken, een weegmethode volgens de aanbevelingen in de tabel hieronder.
Pagina 58 Differentieel wegen ( ) (optioneel) • In deze modus wordt de weegprocedure versnelt. Hierdoor wordt uw efficiëntie verbeterd: alle poststukken worden gezamenlijk op het weegplateau geplaatst. Verwijder de poststukken één voor één van het weegplateau en voer ze in de en- velopbaan in.
Pagina 59: Het Weegtype Wijzigen
Het weegtype wijzigen Het weegtype De weegmodus wijzigen vanaf het startscherm: wijzigen Druk Druk op en typ of selecteer het pad: > Frankering > Weegmodus Weegmodus Het scherm wordt weergegeven. De opties die worden weergegeven op het scherm zijn afhankelijk van de weegapparaten die verbonden zijn met uw postsysteem en met de functies die zijn ingeschakeld.
Pagina 60: Het Gewicht Handmatig Invoeren
Het gewicht handmatig invoeren U kunt het gewicht handmatig invoeren als een poststuk de weegcapaciteit van al uw weegplateaus overschrijdt. Als dit gebeurt, moet u het frankeerbedrag afdrukken op een etiket en dit op het poststuk plakken. Het gewicht handmatig invoeren Het gewicht Als u het gewicht handmatig wilt invoeren via het startscherm, moet u eerst een frankeersoort selecteren:...
Pagina 61: De Stamp Configureren
De Stamp configureren Afhankelijk van de soort frankering, kunt u elementen die worden afgedrukt op post- stukken als volgt aanpassen: De afgedrukte datum wijzigen • Een vooraf geladen advertentiestempel links van de frankering toevoegen • Een aangepast tekst links van de frankering toevoegen (u moet deze eerst maken •...
Pagina 62: Tekst Toevoegen Aan (Of Verwijderen Van) Een Frankering
Toekomstige datum Op het scherm , kunt u de afdrukdatum als volgt configureren: Selecteer > Geen datum om de datum te annuleren. Selecteer > Geen dag om de dag te annuleren. Als u een andere dag wilt kiezen, selecteer u het overeen- komende item in de lijst.
Pagina 63: Tekst Of Een Advertentietekst Toevoegen Aan (Of Verwijderen Van) Een Frankering
Tekst of een advertentietekst toevoegen aan (of verwijderen van) een frankering Tekst of een ad- Tekst of een advertentietekst toevoegen aan of verwijderen van een frankering: vertentietekst toevoegen aan (of verwijderen Druk Druk op en typ of selecteer het van) een pad: >...
Pagina 64: De Frankering Verplaatsen (Offset Afdrukken)
De frankering verplaatsen (Offset afdrukken) U kunt de frankering verder bij de rand van de envelop vandaan plaatsen wanneer u op dikke enveloppen met ronde randen afdrukt. 1 -Offset voor afdrukken met stempel De frankering verplaatsen (Offset afdrukken) De frankering Een offset toevoegen aan de frankeringspositie: verplaatsen Als een gebruiker:...
Pagina 65: Stempelgeheugens Gebruiken
Stempelgeheugens gebruiken Met Stempelgeheugens kunt u een vooraf ingesteld geheugen maken met het tarief, de aangepaste tekst, de advertentiestempel en datummodus voor het type fran- kering dat u wilt gebruiken. Als voor uw post andere instellingen nodig zijn, zijn stempelge- heugens voor u de beste oplossing: al uw instellingen worden in één geheugen opgeslagen.
Pagina 66: Geavanceerde Bewerkingen
Geavanceerde bewerkingen Geavanceerde bewerkingen Noodstop Als u het systeem wilt stoppen tijdens een noodgeval: Een noodstop uitvoeren tijdens het proces Een noodstop U kunt het proces als volgt onmiddellijk stoppen: uitvoeren tijdens Druk op het proces Batchtellers gebruiken Met batchtellers kunt u stukken (items) en frankeringen (waarde) volgen en bijhouden vanaf de laatste moment dat teller op nul is gezet.
Pagina 67: Poststukken Tellen Door Ze Te Wegen
Stukken tellen Deze functie gebruiken het weegplateau om een stapel identieke poststukken te tellen. Poststukken tellen door ze te wegen Poststukken Poststukken tellen door ze te wegen: tellen door ze te Als een gebruiker: wegen Druk op en typ of selecteer het pad: >...
Pagina 68: De Etikettentoevoer Vullen
De Etikettentoevoer vullen De Automatische etikettentoevoer vullen De Automatische De Automatische etikettentoevoer vullen: etikettentoevoer Stapel de etiketten op en plaats deze in de verdeler zodat er wordt afgedrukt op de rechterkant en het lipje zich aan de bo- vullen venkant bevindt. Duw het blok met etiketten naar beneden totdat het lipje op zijn plek 'klikt'.
Pagina 70: Geldzaken
Geldzaken 4 Geldzaken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u geld in uw postsysteem kunt plaatsen en beheren om frankeerhandelingen mogelijk te maken. Overzicht ................69 Tegoeden beheren...............70 De tegoeden van de PSD (Meter) controleren..............70 Tegoeden toevoegen aan de PSD (Meter)..............71 De PSDontgrendelen (Postinspectie)........72 De PSD ontgrendelen .....................
Pagina 72: Overzicht
Overzicht Overzicht Postbeveiligingsapparaat (PSD) — Frankeermeter De PSD bevind zich in de basis en verwerkt de tegoeden (of het geld) in uw post- systeem. De PSD voert alle nodige bewerkingen uit om te voldoen aan de postnormen. Hi- ervoor moet de PSD regelmatig verbinding maken met de postservices. Controleer of uw postsysteem is aangesloten op een telefoonlijn Verbindingen of netwerk (zie...
Pagina 73: Tegoeden Beheren
Tegoeden beheren Tegoeden beheren Tegoeden controleren. U kunt de gebruiksgegevens van de totale frankering en de overige tegoeden in de PSD op ieder moment controleren. Om te controleren of er genoeg tegoeden aanwezig zijn om uw huidige taak te voltooien. De tegoeden van de PSD (Meter) controleren De tegoeden van Beschikbare tegoeden controleren:...
Pagina 74: Tegoeden Toevoegen Aan De Psd (Meter)
Tegoeden toevoegen U kunt tegoeden op ieder moment aan uw postsysteem toevoegen door de onder- staande stappen te volgen. Het postsysteem maakt dan verbinding met de postservices en valideert de actie. Tegoeden toevoegen aan de PSD (Meter) Tegoeden Tegoeden toevoegen aan de PSD: toevoegen aan de PSD (Meter) Druk...
Pagina 75: De Psdontgrendelen (Postinspectie)
De PSDontgrendelen (Postinspectie) De PSDontgrendelen (Postinspectie) Handmatige gesprekken Uw frankeermeter (PSD) moet regelmatig verbinding maken voor veiligheidsnormen voor posttarieven. Als uw systeem niet binnen een bepaalde tijd verbinding heeft gemaakt, wordt het systeem automatisch gedeactiveerd. Als uw systeem is gedeactiveerd, moet u verbinding maken met de postservices om de PSD te ontgrendelen.
Pagina 76: Afdelingen Beheren En Rechten Toewijzen
Afdelingen beheren en rechten toewijzen 5 Afdelingen beheren en rechten toewijzen In dit gedeelte wordt beschreven hoe u afdelingen als supervisor kunt beheren, het gebruik van frankeertegoeden bij kunt houden en/of toegangsrechten kunt instellen voor verschillende functies in uw postsysteem. Overzicht beheer en rechten toewijzen .......75 Een afdelingsmodus selecteren ...........76 Richtlijnen voor het instellen van een afdeling ....
Pagina 78: Overzicht Beheer En Rechten Toewijzen
Overzicht beheer en rechten toewijzen Overzicht beheer en rechten toewijzen Frankeringen bijhouden en Toegangscontrole Met uw postsysteem kunt u frankeringen per afdeling bijhouden en beveiliging toe- voegen om ongeautoriseerd gebruik van functies te voorkomen. Frankeeruitgaven bijhouden: de functie Afdelingen • Toegang voor gebruikers controleren met een pincode voor het apparaat: de •...
Pagina 79: Een Afdelingsmodus Selecteren
Een afdelingsmodus selecteren Een afdelingsmodus selecteren De afdelingsmodi In de Afdelingsmodus kunt u zowel de functie Afdelingen als de functie Toegangs- Overzicht beheer en rechten toewijzen controle instellen (zie p.75). In de tabel hieronder staan de functionele toegangscontroles voor iedere afdel- ingsmodus beschreven.
Pagina 80: Richtlijnen Voor Het Instellen Van Een Afdeling
Richtlijnen voor het instellen van een afdeling Richtlijnen voor het instellen van een afdeling Zie ook Een afdelingsmodus selecteren p.76. • Geen afdeling instellen De modus 'Geen afdeling' biedt gebruikers onbeperkt toegang tot het systeem (zelf- bedieningstype). Dit is de standaardmodus in uw postsysteem. Geen afdeling implementeren De afdelingsmodus weergeven en wijzigen Volg de procedure...
Pagina 81: Geen Afdeling Met Toegangscontrole Instellen
Geen afdeling met toegangscontrole instellen Als u ongeautoriseerd gebruik van het postsysteem wilt voorkomen maar geen afdeling wilt gebruiken, gebruikt u de modus “Geen afdeling met toegangscontrole” . Hiermee wordt één pincode ingesteld voor alle geautoriseerde gebruiker. 'Geen afdeling met toegangscontrole implementeren De afdelingsmodus weergeven en wijzigen 1 Volg de procedure p.80 en selecteer...
Pagina 82: 'Afdelingen' Instellen
'Afdelingen' instellen In de Afdelingsmodus moeten gebruikers een afdeling selecteren voordat zij de post kunnen verwerken. De gebruiker kan op ieder moment gedurende het verwerken van de post van afdeling veranderen. Als er echter maar een afdeling beschikbaar is, selecteer het postsysteem deze automatische tijdens het opstarten.
Pagina 83: Een Afdelingsmodus Selecteren
Een afdelingsmodus selecteren Een afdelingsmodus selecteren Zie ook Richtlijnen voor het instellen van een afdeling p.77. • De afdelingsmodus weergeven en wijzigen De afdelings- De Afdelingsmodus weergeven en wijzigen: modus Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.116): weergeven en Druk op en typ of selecteer het pad: wijzigen...
Pagina 84: Afdelingen Beheren
Afdelingen beheren Afdelingen beheren Een afdelingsmodus selecteren Afdelingen U kunt alleen afdelingen beheren in de modus 'Afdelingen' instellen p.79voordat u afdelingen maakt. Afdelingsnamen moeten uniek zijn in het systeem. Afdelingsinformatie Het aantal afdelingen dat u kunt maken staat standaard op 25, maar dit kan zo nodig worden verhoogd tot 100.
Pagina 85: Een Afdeling Maken
Afdelingsbeheer Volg de onderstaande stappen om afdelingen te maken, wijzigen, verwijderen, ac- tiveren of uit te schakelen. Afdelingslijs- U kunt ook een lijst met afdelingen importeren. Zie ten importeren/exporteren p.85. Zie ook Afdelingsinformatie p.81. • Afdelingen maken Een afdeling maken Een afdeling Als u een afdeling wilt maken, activeert u de modus De afdelingsmodus weergeven en wijzigen...
Pagina 86: Afdelingsinformatie Weergeven/Bewerken
Druk op [OK] om het maken van de afdeling te bevestigen. Afdelingen bewerken Gebruik de onderstaande stappen om een afdelingsnaam of afdelingsstatus aan te passen. Een afdelingsnummer kan niet worden bewerkt nadat dit is gemaakt. Afdelingsinformatie weergeven/bewerken Afdelings- U kunt als volgt een afdeling weergeven of bewerken: informatie Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie...
Pagina 87: Een Afdeling Activeren/Uitschakelen
Afdelingen activeren Met deze functie kunt u van tevoren afdelingen maken en voorkomen dat deze worden gebruikt voordat de afdelingsstructuur af is. Een afdeling activeren/uitschakelen Een afdeling U kunt als volgt een afdeling activeren/uitschakelen: activeren/ Afdelingsinformatie weergeven/ Voer procedure bewerken p.83 uit.
Pagina 88: Afdelingslijsten Importeren/Exporteren
Afdelingslijsten importeren/exporteren U kunt met behulp van een USB-stick een afdelingslijst importeren of een afdeling- slijst als CSV-bestand exporteren uit uw postmachine. Geïmporteerde afdelingen worden als onopgemaakte afdelingen gemaakt en toe- gevoegd aan de lijst met huidige afdelingen. Gebruik een spreadsheettoepassing of een eenvoudige tekstbe- werker om een geëxporteerd CSV-bestand te bewerken.
Pagina 89: Afdelingen Importeren
Afdelingen importeren Als u afdelingen wilt importeren in uw postsysteem, kopieert u het CSV-bestand op een USB-stick. U kunt alleen CSV-bestanden importeren vanuit de rootmap van de USB-stick. Het CSV-bestand moet de volgende kenmerken hebben: Naam De indeling is ACS_jjjjmmdd_uummss.CSV (bijvoorbeeld: ACS_20091007_035711.CSV Veldscheiding- ;...
Pagina 90: Rapporten
Rapporten 6 Rapporten In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u rapporten voor uw postsysteem kunt openen en afdrukken. Overzicht van rapporten ............89 Een rapport genereren............91 Een rapport maken (als gebruiker).................. 91 Een rapport maken (als supervisor) ..............91 Tellergegevens ..............92 Frankeergegevens..............94 Tegoedgegevens..............97 Afdelingsgegevens...............99...
Pagina 92: Overzicht Van Rapporten
Overzicht van rapporten Overzicht van rapporten U kunt als gebruiker of supervisor verschillende rapporten genereren die u kunt weergeven, afdrukken of opslaan. Deze rapporten bevatten informatie over het gebruik van het postsysteem, de aanwending van tegoeden, uitgaven per afdeling, enzovoort. Uw postsysteem kan ook basisgegevens uploaden die online kunnen worden weergegeven.
Pagina 93 Naam van Beschrijving van rapport Uitvoera Pagina rapport pparaten TEGOEDGEGEVENS Informatie over het Informatie over het gebruik van LSPF p.97 gebruik van tegoeden in de machine (vanaf de tegoeden installatie). Inhoud is beperkt tot de beschikbare geschiedenis in de PSD. Frankering toevoe- Laatste bijvulactie uitgevoerd op het p.98...
Pagina 94: Een Rapport Genereren
Een rapport genereren Een rapport genereren Als u een rapport wilt genereren, selecteert u het gewenste rapport en kiest u hoe u het rapport wilt weergeven of vastleggen: Op het scherm • Op een externe printer (indien aanwezig) • Op een etiket •...
Pagina 95: Tellergegevens
Tellergegevens Tellergegevens Rapport Batchgegevens In dit rapport worden de batchteller en de uitgegeven frankering weergegeven voor uitgaande post (type stempel [Standaard]) sinds de laatste keer dat de teller op nul is gezet. Vereisten U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Uitvoer: Scherm USB-printer...
Pagina 96: Ontvangen Batchgegevens
Ontvangen batchgegevens In dit rapport wordt de batchteller voor binnenkomende post (Ontvangen op) weergegeven sinds de laatste keer dat de beginwaarden zijn hersteld. Vereisten U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Het type frankering moet zijn ingesteld op [Ontvangen] om de batchteller voor binnen- komende post te kunnen weergeven.
Pagina 97: Frankeergegevens
Frankeergegevens Frankeergegevens Rapport dagelijks gebruik Dit rapport geeft voor elke dag van de geselecteerde periode gebruiksgegevens weer, zoals het totaal aantal stukken en de totale frankeerwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. U moet de begindatum en de einddatum van het rapport opgeven. Wanneer u de begindatum opgeeft, wordt het veld einddatum ingevuld met een voorgestelde waarde: Begindatum + 31 dagen.
Pagina 98: Rapport Maandelijks Gebruik
Rapport maandelijks gebruik Dit rapport geeft voor elke maand van de geselecteerde periode gebruiksgegevens weer als het totaal aantal stukken en de totale frankeerwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. U moet de begindatum en de einddatum van het rapport opgeven. Gebruik de se- lectie voor maand en jaar.
Pagina 99: Toestemming Voor Uitvoering
Toestemming voor uitvoering Dit rapport bevat PPI-gegevens voor de geselecteerde periode. Vereisten U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Uitvoer: Scherm USB-printer Velden Opmerkingen Geef voor iedere toestemming- skenmerk (inclusief datum als er alleen een toestemming is): Naam van toestemming •...
Pagina 100: Tegoedgegevens
Tegoedgegevens Tegoedgegevens Samengevat tegoedenrapport In dit rapport wordt informatie weergegeven over het gebruik van tegoeden in de machine vanaf de installatie van het systeem. De inhoud is beperkt tot de bes- chikbare geschiedenis in de PSD. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. Uitvoer: Op een etiket Scherm...
Pagina 101: Rapport Frankering Toevoegen
Rapport Frankering toevoegen In dit rapport worden de laatste bijvulacties van frankeringen weergegeven die op de machine zijn uitgevoerd binnen een geselecteerde periode. Vereisten Voor dit rapport moet u als een supervisor zijn aangemeld. Uitvoer: Scherm USB-printer USB-stick Velden Opmerkingen Periode Standaardperiode: Begin = Huidige datum - 6 maanden...
Pagina 102: Afdelingsgegevens
Afdelingsgegevens Afdelingsgegevens Rapport Lijst met afdelingen Dit rapport geeft de lijst van afdelingen in het systeem weer. Vereisten Ga als volgt te werk om dit rapport te genereren: U moet als een supervisor zijn aangemeld. • De huidige 'Afdelingsmodus' moet Afdeling zijn.
Pagina 103: Rapport Eén Afdeling
Rapport Eén afdeling In dit rapport worden de porto-uitgaven voor één afdeling weergegeven over een ge- selecteerde periode. U kunt elke afdeling uit de lijst selecteren. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. De huidige afdelingsmodus moet 'Afdelingen' of 'Afdelingen met toegangscontrole' zijn.
Pagina 104: Rapport Meerdere Afdelingen
Rapport Meerdere afdelingen In dit rapport worden de porto-uitgaven voor alle afdelingen weergegeven over een geselecteerde periode, aflopend gesorteerd op afdelingsnummer. Het rapport geeft alle afdelingen weer met een 'actieve' status, en afdelingen die 'in- actief' of 'verwijderd' zijn, met een frankeerwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor.
Pagina 106: Online Services
Online services 7 Online services Met Online services voor uw postsysteem kunt u zeer eenvoudig taken uitvoeren zoals het bijwerken van posttarieven, systeemsoftware of optionele functies en het gebruiken van services zoals online post traceren. Overzicht Online services ........... 105 Verbinding maken met Online services ......
Pagina 108: Overzicht Online Services
Overzicht Online services Overzicht Online services De Online Services vereenvoudigen het gebruik en het bijwerken van uw post- systeem. Online services bieden onder meer de volgende functies en mogelijkheden: Online rapportage : de gebruiksgegevens van uw apparaat zijn beschikbaar vanaf •...
Pagina 109: Verbinding Maken Met Online Services
Verbinding maken met Online services Verbinding maken met Online services Automatische gesprekken Automatische gesprekken Om volledig gebruik te maken van het gemak en de kracht van Online services, moet uw postsysteem permanent zijn verbonden met een actieve analoge telefoon- of netwerkverbinding zodat het wanneer nodig automatisch contact kan maken met de Online server.
Pagina 110: Online Services Handmatig Oproepen (Als Een Gebruiker)
Handmatige oproepen Met handmatige oproepen kunt u contact opnemen met de Online server om nieuwe informatie op te halen (actuele posttarieven, stempels met advertenties, slogans of berichten) of om nieuwe functies en opties in te schakelen (capaciteit weegplateau, aantal afdelingen, variabel wegen enzovoort). Tenzij u een tariefbeschermingsovereenkomst hebt, zult u worden gevraagd om deze functie te gebruiken wanneer de tarieven worden gewijzigd.
Pagina 111: De Verbinding Met Online Services Testen
Synchronisatieoproep Dit type oproep is bedoeld om alleen uitgevoerd te worden op verzoek van de klan- tenservice. Met deze oproep worden de automatische oproepenplanning en de functies/opties Opties en updates van het apparaat bijgewerkt (zie p.139). De verbinding met Online services testen U kunt de verbinding met de Online services-server testen via de opdrachten in het Online services menu...
Pagina 112 Ga als volgt te werk om de server te testen: Als een gebruiker: Druk op en typ of selecteer het pad: > Online services > Server testen Aanmelden als supervisor Of als supervisor (zie p.116): Druk op en typ 10.2 of selecteer het pad: >...
Pagina 113: Statistieken Uploaden
Statistieken uploaden Statistieken uploaden Tijdens deze handmatige oproep worden rapportgegevens naar de Online services- server geüpload, zodat u op uw Online services-webpagina rapporten kunt weergeven waarin de nieuwste cijfers zijn geïntegreerd. Verder worden aan het einde van de maand gegevens via automatische oproepen geüpload naar de Online Services-server.
Pagina 114: Online Services Van Systeem
Online services van systeem Online services van systeem Service voor Inktbeheer De service voor inktbeheer verzendt een elektronisch bericht naar de Online services-server wanneer de inkt voor de postmachine dreigt op te raken. U wordt vervolgens via e-mail over deze situatie geïnformeerd, zodat de inktcartridge op tijd kan worden vervangen.
Pagina 116: Uw Postsysteem Configureren
Uw postsysteem configureren 8 Uw postsysteem configureren In dit onderdeel worden de algemene instellingen beschreven die u kunt toepassen op uw postsysteem. Sommige kunnen rechtstreeks door alle gebruikers worden beheerd, maar de meeste vereisen toegang als supervisor. Overzicht van instellingen ........... 115 Aanmelden / afmelden als de supervisor......
Pagina 117 Standaardinstellingen frankeerstempel......130 Het standaardtarief wijzigen .................130 De standaardtekst wijzigen ..................131 De standaardadvertentiestempel wijzigen ............131 De tijd voor Datum automatisch vooruit instellen ..........132 De standaardoffset voor het afdrukken instellen ..........133 8.10 Stempelgeheugens ............134 Een stempelgeheugen maken ................134 Een stempelgeheugen bewerken of wijzigen ............135 Een stempelgeheugen verwijderen ..............135...
Pagina 118: Overzicht Van Instellingen
Overzicht van instellingen Overzicht van instellingen In dit onderdeel worden twee soorten instellingen beschreven, die beschikbaar zijn op uw systeem. Gebruikersinstellingen, die alleen van kracht blijven zolang de gebruiker die ze • heeft aangebracht, aangemeld blijft Supervisorinstellingen, waarmee de standaard- of permanente instellingen van •...
Pagina 119: Aanmelden / Afmelden Als De Supervisor
Aanmelden / afmelden als de supervisor Aanmelden / afmelden als de supervisor U moet als supervisor zijn aangemeld om de standaardinstellingen te configureren en andere functies kunt uitvoeren zoals afdelingen en toegangsrechten beheren, bepaalde rapporten maken enzovoort. Wanneer u bent aangemeld als de supervisor is alleen het supervisormenu bes- chikbaar.
Pagina 120: De Supervisormodus Verlaten
De supervisormodus verlaten Volg de onderstaande stap om de supervisormodus te verlaten. U moet de supervi- sormodus verlaten voordat u kunt beginnen met het afdrukken van frankeringen. De supervisormodus verlaten De supervisor- Ga als volgt te werk om de supervisormodus te verlaten: modus verlaten Als supervisor: Druk op...
Pagina 121: De Taal Wijzigen
De taal wijzigen De taal wijzigen U kunt een taal kiezen uit de beschikbare talen in het postsysteem voor uw postver- werkingssessie (maximaal 3 talen). De taal wijzigen De taal wijzigen Ga als volgt te werk om de huidige taal te wijzigen: Als een gebruiker: Druk op en typ...
Pagina 122: Geluiden Inschakelen/Uitschakelen
Geluiden inschakelen/uitschakelen Geluiden inschakelen/ uitschakelen U kunt de piepjes van het systeem afzonderlijk in- of uitschakelen: Piepjes op toetsen • Piepjes bij waarschuwingen en fouten. • Piepjes inschakelen/uitschakelen Piepjes Ga als volgt te werk om piepjes in- en uit te schakelen: inschakelen/ Als een gebruiker: uitschakelen...
Pagina 123: Instellingen Display
Instellingen display Instellingen display U kunt het contrast van de display aanpassen aan helder verlichte of donkere werkomgevingen. Het contrast van de display aanpassen Het contrast van Ga als volgt te werk om het contrast van de display aan te passen de display Als een gebruiker:...
Pagina 124: Time-Outs En Instellingen Van Het Systeem
Time-outs en instellingen van het systeem Time-outs en instellingen van het systeem De systeeminstellingen zijn onder meer: time-outs van de systeemmotor • Time-out voor slaapmodus • Slimme start: functie die de motoren automatisch inschakelt wanneer u het • Een weegmodus selecteren poststuk verwijdert van het weegplateau zie p.54).
Pagina 125: De Systeemtime-Outs Wijzigen
Druk op [OK] om af te sluiten. Dit is een gebruikersinstelling die alleen geldig blijft zolang u bent aangemeld. Standaardtime-outs instellen De systeemtime-outs wijzigen De systeemtime- Ga als volgt te werk om de systeemtime-outs te wijzigen: outs wijzigen Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.116) Druk op...
Pagina 126: Slim Starten
Slim starten De functie Slim starten detecteert wanneer u een poststuk van het weegplateau ver- wijdert en start automatisch de systeemmotoren zonder dat u op de toets hoeft te drukken. Smart Start inschakelen/uitschakelen Smart Start Ga als volgt te werk om Smart Start in- of uit te schakelen: inschakelen/ Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie...
Pagina 127: Waarschuwingen Hoge Waarde, Lage Fondsen En Pincodes
Waarschuwingen Hoge waarde, lage fondsen en pincodes Waarschuwingen Hoge waarde, lage fondsen en pincodes Waarschuwingen Uw postsysteem kan u waarschuwen dat het frankeerbedrag dat u hebt ingetypt, hoger is dan een vooraf ingestelde waarde. Deze waarschuwing voor hoog bedrag voorkomt dat u per ongeluk hoge frankeerbedragen afdrukt. Uw postsysteem kan u ook waarschuwen als de tegoeden die in de PSD beschikbaar zijn, bijna op zijn (drempel laag tegoed).
Pagina 128: Een Pincode Voor Tegoeden Instellen/Annuleren
Pincode voor tegoeden U kunt een pincode voor tegoeden maken om toegang te beperken tot mensen die Geldzaken gemachtigd zijn om frankeringen toe te voegen. (Zie p.67). Een pincode voor tegoeden instellen/annuleren Een pincode voor Een pincode voor tegoeden instellen: tegoeden Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie...
Pagina 129: Weeginstellingen
Weeginstellingen Weeginstellingen De weeginstellingen zijn onder meer: een standaardweegmode die wordt gebruikt voor postverwerking • de nulwaarde van het weegplateau • de GEO-code die overeenkomt met de geografische locatie van het postsysteem. • Standaardweegmode Deze instelling definieert zowel het weegapparaat als het weegtype die standaard zijn gedefinieerd wanneer een gebruiker het postverwerkingsproces opstart (zie weegmodus selecteren p.54).
Pagina 130: De Nulwaarde Van Het Weegplateau Instellen
De nulwaarde van het weegplateau instellen U kunt het nulwaarde van het weegplateau op de volgende manieren instellen: Instellen op nul: stelt het gewicht opnieuw in op nul • Tarra: stelt het gewicht in op nul met een extra lade op het weegplateau •...
Pagina 131: De Tarrawaarde Van Het Weegplateau Instellen
De tarrawaarde van het weegplateau instellen De tarrawaarde Ga als volgt te werk om de tarrawaarde van het weegplateau in te stellen: van het weeg- Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.116): plateau instellen Druk op en typ 6.1.1 of selecteer het pad: >...
Pagina 132: De Geo-Code Wijzigen
GEO-code Het weegplateau berekent de gewichten van poststukken die moeten worden gecor- rigeerd volgens de geografische locatie van het postsysteem, omdat het gewicht kan fluctueren met de hoogte en de breedtegraad. De geodesische code voor de cor- rectie kan hier worden ingevoerd: automatisch via Online services •...
Pagina 133: Standaardinstellingen Frankeerstempel
Standaardinstellingen frankeerstempel Standaardinstellingen frankeerstempel Standaard zijn de instellingen van de frankeerstempel onder meer: Standaardinstellingen Frankering: standaardtarief, tekst en advertentiestempel • voor postverwerkingsacties Datum automatisch vooruit: maakt het mogelijk de datum eerder vooruit te zetten • zodat frankering kan worden afgedrukt met de nieuwe datum nadat het post- kantoor is gesloten Adrukverschuiving: de standaard offsetpositie vanaf de rechterkant van de •...
Pagina 134: De Standaardtekst Wijzigen
De standaardtekst wijzigen De standaardtekst wijzigen Ga als volgt te werk om de standaardtekst te wijzigen: standaardtekst Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.116): wijzigen Druk op en typ 3.3.1 of selecteer het pad: > Standaard gebruikersinstellingen > Standaard afdrukin- stellingen >...
Pagina 135: De Tijd Voor Datum Automatisch Vooruit Instellen
Datum automatisch vooruit De functie Datum automatisch vooruit verandert vanaf een vooraf ingestelde tijd au- tomatisch de datum die wordt afgedrukt op poststukken naar de datum van de volgende werkdag. Voorbeeld: U kunt het systeem instellen om van datum te veranderen om 17:00 en zaterdagen en zondagen instellen op niet-werkdagen.
Pagina 136: Offset Afdrukken
Offset afdrukken De offset voor het afdrukken is de afstand tussen de rechterrand van de envelop en de stempel. U kunt de afstand vergroten met ongeveer 5 mm of ongeveer 10 mm. De standaardoffset voor het afdrukken instellen De standaard- Ga als volgt te werk om de standaardoffset voor afdrukken in te stellen: offset voor het...
Pagina 137: Stempelgeheugens
Stempelgeheugens 8.10 Stempelgeheugens De Stempelgeheugens zijn voorkeursinstellingen voor uw stempeltypes. Als gebruiker kunt u snel een opgeslagen instelling terughalen om het gebruik te ver- Stempelgeheugens gebruiken eenvoudigen en tijd te besparen (zie p.62). Als supervisor kunt u een stempelgeheugen maken, bewerken/wijzigen of verwi- jderen.
Pagina 138: Een Stempelgeheugen Bewerken Of Wijzigen
U kunt elke voorkeur wijzigen via de functie > Bewerken/ve- Een stempelgeheugen bewerken of wijzigen rwijderen (zie p.135) Een stempelgeheugen bewerken of wijzigen Een stempel- Ga als volgt te werk om een stempelgeheugen te bewerken of wijzigen: geheugen Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.116): bewerken of...
Pagina 139: Verbindingsinstellingen
Verbindingsinstellingen 8.11 Verbindingsinstellingen Verbinding met postservice of online service Als u tegoeden wilt toevoegen of toegang wilt krijgen tot online services, kan het post- systeem de volgende netwerken gebruiken: Een analoge/faxtelefoonlijn via een analoge modem • Internettoegang via een breedband-LAN (Local Area Network). •...
Pagina 140: Analoge Telefoonlijn En Modeminstellingen
Analoge telefoonlijn en modeminstellingen Deze instellingen omvatten de modemparameters en het telefoonnummer dat het mailsysteem belt om te meter te vullen of om verbinding te maken met online services Geldzaken (zie p.67). De verbinding Controleer of de telefoonlijn is geselecteerd: zie met postservice/online services instellen p.136.
Pagina 141: Tijd- En Datumbeheer
Tijd- en datumbeheer 8.12 Tijd- en datumbeheer Overgang naar zomertijd Uw postsysteem past zich normaal aan de zomertijd aan. Als er echter een hand- matige aanpassing nodig is, kunt u een van de volgende procedures gebruiken om de tijd van het postsysteem aan te passen: De PSD ontgrendelen Als een gebruiker: p.72...
Pagina 142: Opties En Updates
Opties en updates 9 Opties en updates In dit gedeelte wordt beschreven hoe u uw systeem kunt bijwerken door optionele functies en frankeringsonderdelen toe te voegen zoals de nieuwste tarieven, extra tekst of advertentiestempels. Proces voor opties en updates..........141 Het menu Opties en updates openen ..............
Pagina 144: Proces Voor Opties En Updates
Proces voor opties en updates Proces voor opties en updates U kunt uw postsysteem als volgt bijwerken: Nieuw opties toevoegen zoals variabel wegen of het maximale aantal afdelingen • verhogen Posttarieven en stempels met port-betaald (PPI) bijwerken • Extra tekst maken voor de frankering •...
Pagina 145: Het Postvak Gebruiken
Het postvak gebruiken Het postvak gebruiken In het postvak kunt u via de server berichten ontvangen van het postsysteem of van de klantenservice. Op het startscherm wordt met een pictogram aangegeven dat het postvak ongelezen berichten bevat. Postvaklijst In het scherm wordt Ongelezen berichten aangegeven en kunt u gelezen berichten verwijderen.
Pagina 146: Berichten Verwijderen
Berichten verwijderen Berichten verwij- Als een gebruiker: deren Druk op en typ of selecteer het pad: > Postvak Postvak Het scherm wordt weergegeven. Selecteer het bericht dat u wilt verwijderen en druk op [OK]. Verwijder bericht Selecteer nadat u het hebt gelezen. Berichten verwijderen Berichten verwij- Aanmelden als supervisor...
Pagina 147: Opties Beheren
Opties beheren Opties beheren De Optielijst controleren De optielijst bevat de opties die daadwerkelijk zijn geladen in uw postsysteem en geeft de opties aan die zijn geactiveerd. U kunt ook details weergeven voor elke optie. Neem contact op met de klantenservice voor meer informatie over de opties die u kunt toevoegen aan uw postsysteem.
Pagina 148: Nieuwe Opties Activeren
Nieuwe opties activeren Proces voor het activeren van opties U kunt nieuwe opties activeren door het postsysteem aan te sluiten op de server voor online services. Nieuwe beschikbare opties worden automatisch gedownload in uw postsysteem en geactiveerd. Neem contact op met de klantenservice als u nieuwe opties wilt kunnen downloaden op de server voor online services.
Pagina 149: Aangepaste Tekstberichten Beheren
Aangepaste tekstberichten beheren Aangepaste tekstberichten beheren U kunt uw post verbeteren en het aantrekkelijker maken om de post te openen door aangepaste tekstberichten toe te voegen links naast de frankering. Als supervisor kunt u het volgende: Aangepaste tekstberichten toevoegen (en een naam maken voor menuselectie) •...
Pagina 150: Een Nieuw Tekstbericht Toevoegen
Tekst bewerken Gebruik de onderstaande procedures als u tekst wilt maken, bewerken of verwi- jderen. Een nieuw tekstbericht toevoegen Een nieuw tekst- Een nieuw bericht toevoegen: bericht Lijst met aan- Geeft de lijst met tekstberichten weer. Zie gepaste tekstberichten weergeven p.146.
Pagina 151: Advertentiestempel Beheren
Advertentiestempel beheren Advertentiestempel beheren De advertentiestempels zijn grafische slogans die u kunt toevoegen aan de linkerkant van de frankering die op de poststukken wordt gedrukt. Als supervisor kunt u het volgende: Lijst met advertentiestempels weergeven • De namen van advertentiestempels in de lijst veranderen of advertenties- ...
Pagina 152: Een Advertentiestempel Aanpassen Of Verwijderen
Lijst met advertentiestempels aanpassen U kunt met de onderstaande procedure de menunaam van een advertentiestempel aanpassen of een advertentiestempels verwijderen uit de lijst. Een advertentiestempel aanpassen of verwijderen Een advertentie- Een advertentiestempel aanpassen of verwijderen: stempel De lijst met Geef de lijst met advertentiestempels weer (zie advertentiestempels weergeven p.148).
Pagina 153: Posttarieven Beheren
Posttarieven beheren Posttarieven beheren Uw postsysteem maakt gebruik van tarieftabellen om frankeerbedragen te ber- ekenen. Als supervisor kunt u het volgende: De lijst met tarieftabellen weergeven en controleren welke tabel momenteel wordt • gebruikt door het systeem Nieuwe tabellen met posttarieven downloaden. •...
Pagina 154: Nieuwe Posttarieven Downloaden
Nieuwe posttarieven downloaden Met de onderstaande procedure kunt u nieuwe tarieftabellen downloaden. Nieuwe posttarieven downloaden Nieuwe Nieuwe tarieven downloaden: posttarieven Updates voor ta- Geef de lijst met tarieftabellen weer (zie rieven controleren p.150 hierboven). downloaden Selecteer > Zoeken naar updates en druk op [OK]. Het postsysteem maakt verbinding met de server voor online services en downloadt beschikbare tarieven.
Pagina 155: Stempels Met Port-Betaald (Ppi) Beheren
Stempels met port-betaald (PPI) beheren Stempels met port-betaald (PPI) beheren Als supervisor kunt u het volgende: De lijst met PPI's in het apparaat weergeven. • Nieuwe PPI's toevoegen met een USB-stick • PPI's verwijderen • De standaard-PPI instellen. • De lijst met PPI's De lijst met PPI's bevat de PPI's die zijn geïnstalleerd in het postsysteem en geeft met een vinkje de standaard-PPI aan.
Pagina 156 Selecteer een PPI die u in het apparaat wilt laden en druk op [OK]. De PPI-lijst wordt bijgewerkt met de nieuwe PPI. Een PPI verwijderen: Selecteer de PPI die u wilt verwijderen en druk op [OK]. Bevestig het verwijderen of druk op Het systeem werkt de PPI-lijst bij.
Pagina 157: Systeemsoftware Bijwerken
Systeemsoftware bijwerken Systeemsoftware bijwerken U moet soms nieuwe software downloaden voor uw postsysteem. Het softwarepakket bevat mogelijke verbeteringen voor functies of updates. Als u een extra service aanschaft, moet u mogelijk ook de software downloaden voor de ondersteuning van deze nieuwe service. U ontvangt instructies van de klantenservice waarin wordt aangegeven dat u software moet downloaden.
Pagina 158 Na het downloaden Het postsysteem geeft aan dat het opnieuw moet worden gestart. Verwijder het netsnoer van het postsysteem en sluit het Aansluitschema opnieuw aan (zie p.19. Nadat u het systeem opnieuw hebt gestart, roept het post- systeem de server aan om de installatie te bevestigen. Het postsysteem klaar voor gebruik met de nieuwe software.
Pagina 160: Uw Postsysteem Onderhouden
Uw postsysteem onderhouden 10 Uw postsysteem onderhouden Dit gedeelte bevat belangrijke informatie over het onderhoud van uw postsysteem om het in goede conditie te houden. 10.1 De inktcartridge onderhouden .......... 159 Het inktniveau en cartridgegegevens weergeven............160 Het inktniveau en cartridgegegevens weergeven ..........
Pagina 162: De Inktcartridge Onderhouden
De inktcartridge onderhouden 10.1 De inktcartridge onderhouden Informatie over de inktcartridge De inktcartridge voor afdrukken bevindt zich in het postsysteem en bevat inkt die is getest en goedgekeurd door de postservice. De inktcartridge gebruik inkjet-technologie. De spuitopeningen van de printerkop moeten regelmatig worden gereinigd om een goede afdrukkwaliteit te leveren.
Pagina 163: Het Inktniveau En Cartridgegegevens Weergeven
Het inktniveau en cartridgegegevens weergeven U kunt het inktniveau en andere cartridgegegevens weergeven, zoals: Verbruikte inkt in procenten • Inktkleur • Cartridgestatus (aanwezig of niet aanwezig) • Datum voor het eerst gebruikt • Uiterste gebruiksdatum Controleer ook de op de verpakking van de cartridge.
Pagina 164: Uitlijning Van De Koppenset Instellen
Uitlijning van de koppenset instellen De printerkoppen moeten worden uitgelijnd als er een verschuiving is tussen de boven- en onderhelft van de stempel. De koppen van het postsysteem moeten na elke vervanging van de cartridge worden uitgelijnd. De printerkoppen uitlijnen De printer- De printerkoppen uitlijnen: koppen uitlijnen...
Pagina 165: De Printerkoppen Reinigen
Druk op [OK] om te bevestigen. Herhaal indien nodig de vorige stap. Druk op om af te sluiten. De printerkoppen reinigen Als de afdrukken op enveloppen of etiketten onduidelijk of vies lijken, moet u de print- erkoppen reinigen om de afdrukkwaliteit te verbeteren. Als de printerkoppen te vaak moeten worden gereinigd, moet u het automatische in- terval wijzigen zoals wordt aangegeven.
Pagina 166: De Printerkoppen Handmatig Reinigen
Handmatig reinigen U kunt de koppen ook handmatig reinigen als het automatisch reinigen niet vol- doende is. De printerkoppen handmatig reinigen De printer- De printerkoppen handmatig reinigen: koppen Open de klep van de basis. handmatig De inktcartridge vervangen Verwijder de inktcartridge (zie reinigen p.164).
Pagina 167: De Inktcartridge Vervangen
De inktcartridge vervangen Het netsnoer moet zijn worden aangesloten om de cartridge naar de positie voor vervangen te verplaatsen. De inktcartridge vervangen De inktcartridge Open de klep: de inkt- cartridge beweegt naar vervangen de vervangingspositie. Houd uw vinger uit de buurt van de inktcartridge wanneer deze beweegt naar de positie voor vervanging.
Pagina 168 Plaats de nieuwe inkt- cartridge en duw deze naar voren tot u een klik hoort. Sluit de klep. Het uitlijningsproces van de printerkoppen wordt automatisch gestart.
Pagina 169: De Envelopbaan Reinigen
De envelopbaan reinigen 10.2 De envelopbaan reinigen Het reinigen van de envelopbaan omvat: Het reinigen van de sensoren van het postsysteem op de envelopbaan. • Het reinigen van de borstels en spons van de bevochtiger ZORG ERVOOR DAT HET SYSTEEM NIET IS AANGESLOTEN OP EEN STROOMBRON ALS U GAAT REINIGEN Het reinigen van de borstels en spons (bevochtiger) Het reinigen van...
Pagina 170: Onderhoudsprocessen
Onderhoudsprocessen 10.3 Onderhoudsprocessen De installatiewizard uitvoeren Mogelijk wilt u de installatiewizard uitvoeren nadat het systeem is bijgewerkt. De installatiewizard uitvoeren De installatie- U kunt als volgt de installatiewizard uitvoeren: wizard uitvoeren Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.116): Druk op en typ of selecteer het pad: >...
Pagina 172: Problemen Oplossen
Problemen oplossen 11 Problemen oplossen In dit gedeelte vindt u oplossingen voor problemen die u kunt ervaren bij het gebruik van het postsysteem. 11.1 Papierstoring ............... 171 Vastgelopen post uit het basisstation halen..............171 11.2 EtiketPapierstoring ............. 172 Een vastgelopen etiket uit het basisstation halen............172 11.3 Problemen met wegen ............
Pagina 174: Papierstoring
Papierstoring 11.1 Papierstoring Papierstoring in basisstation Enveloppen blijven steken in het transportmechanisme van het basisstation. Mogelijke oorzaken Acties Poststuk is te dik. 1 Leeg het basisstation op de onder- • staande wijze. Postformaat is onjuist. • 2 Los de oorzaak op die wordt aangegeven in de linkerkolom: Postspecifi- Postformaten: zie...
Pagina 175: Etiketpapierstoring
EtiketPapierstoring 11.2 EtiketPapierstoring Er zit in etiket vast in het basisstation Mogelijke oorzaken Acties Er zit een etiket vast in de automatische Verwijder het etiket op de onderstaande etiketverdeling of in het transportmech- wijze. anisme van het basisstation van het systeem.
Pagina 176: Problemen Met Wegen
Problemen met wegen 11.3 Problemen met wegen Het weegapparaat weegt niet correct Als op het basisstation niet het juiste gewicht wordt weergegeven, voert u de onder- staande handelingen uit om het probleem op te lossen. Controleer het weegapparaat als volgt. Mogelijke oorzaken Acties Het weegapparaat is niet geselec-...
Pagina 177: Diagnose En Systeemgegevens
Diagnose en systeemgegevens 11.4 Diagnose en systeemgegevens Met diagnoses kunt u de oorzaak van een probleem of defect vinden in uw post- systeem. Het systeem voert automatische tests uit om de oorzaak van het probleem te bepalen en relevante rapporten te genereren. De systeemgegevens bevatten gegevens van de status van het systeem en de ge- beurtenissen of fouten die zijn opgetreden.
Pagina 178: Toegang Tot Diagnosegegevens
Toegang tot diagnosegegevens Toegang tot U krijgt als volgt toegang tot diagnosegegevens: diagnose- Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.116): gegevens Druk op en typ of selecteer het pad: > Onderhoud > Diagnose Het systeem vereist dat u op [OK] drukt op om de diagnos- tische test te starten.
Pagina 179: De Foutenlijst Weergeven
De foutenlijst weergeven De foutenlijst U kunt als volgt de foutenlijst weergeven: weergeven Aanmelden als supervisor Als supervisor (zie p.116): Druk op en typ 7.1.3 of selecteer het pad: > Onderhoud > Systeeminfo > Foutenlijst Selecteer de lijst > Basisgebeurtenissen (of typ ) of de lijst >...
Pagina 180: Specificaties
Specificaties 12 Specificaties Dit gedeelte bevat de belangrijkste specificaties van uw postsysteem. 12.1 Postspecificaties ..............179 12.2 Aanbevolen bedieningsomgeving ........180 12.3 Algemene specificaties ............181 12.4 Bedrijfsspecificaties ............182...
Pagina 182: Postspecificaties
Postspecificaties 12.1 Postspecificaties Envelopspecificaties Envelopafmetingen Het postsysteem kan enveloppen en flappen verwerken van het formaat dat hi- (opmerking: de afbeelding is niet op schaal) eronder wordt weergegeven Envelopgewicht 2,83 g 750 g Envelopdikte 0,2 mm 10 mm...
Pagina 183: Aanbevolen Bedieningsomgeving
Aanbevolen bedieningsomgeving 12.2 Aanbevolen bedieningsomgeving Temperatuur en relatieve vochtigheidsgraad Het wordt aanbevolen het postsysteem alleen te gebruiken onder de volgende om- standigheden: Temperatuurbereik Omgevingstemperatuur: +10°C - +40°C. Relatieve luchtvochtigheid Max. 80% zonder condensatie. Weegnauwkeurigheid Gebruik voor de beste weegresultaten een stevige, stabiele tafel: Uit de buurt van deuren •...
Pagina 184: Algemene Specificaties
Algemene specificaties 12.3 Algemene specificaties Afmetingen (mm) (Breedte x Lengte x Hoogte) Basisstation: 283 x 378 x 300 • Gewicht Basisstation: 10 kg • Opvangbak: 60 g • Stroom Frequentie: 50 Hz • Max. nominale spanning (volledige configuratie): 0,2 A •...
Pagina 185: Bedrijfsspecificaties
Bedrijfsspecificaties 12.4 Bedrijfsspecificaties Envelopafmetingen en -gewichten Maximumlengte: 330 mm • Maximumbreedte: 254 mm • Maximumhoogte van flap: 76 mm • Minimumdikte: 0,2 mm  Maximumdikte (handmatige invoer): 12 mm  Maximumdikte (automatische invoer): 8 mm  Maximumdikte (met dichtplakken): 8 mm ...
Pagina 186: Index
Index ALD 32 GEO-code 129 Aansluitschema 19 Geen afdeling met toegangscontrole Advertentiestempel 15, 148 Afdelingen 79, 81 Afdelingsinformatie 81 Automatische etikettentoevoer 13 Handmatige invoer van gewicht 39, Automatische gesprekken 106 Handmatige oproepen 107 Basisstation van systeem 13 Batchgegevens 92 Inkt 32 Bedieningspaneel 13 Inktcartridge 14, 159, 164 Installatie 167...
Pagina 187 Tarieftabellen 150 PPI 141 Tegoeden 70, 71 PSD 69, 72 Telefoon 9 Papierstoring 172 Tellers 63 Plakeenheidfles 14 Tijd 138 Post sorteren 28 Toevoegen aan de Post verwerken 36, 48, 50 Type frankering 31 Postbeveiligingsapparaat (PSD, Post- Type of stamp 25 al Security Device) 14 Postvak 15, 142 UITSCHAKELEN 21...
Pagina 188 4149694X/C - 02/10/2020...

quadient IS-420 Gebruikershandleiding

Quick Links

Hoofdstukken

Gerelateerde Handleidingen voor quadient IS-420

Samenvatting van Inhoud voor quadient IS-420