Advertenties
5.1
Overzicht beheer en rechten toewijzen
Posttarieven bijhouden en toegangscontrole
Met uw frankeersysteem kunt u frankeringen per afdeling bijhouden en beveiliging
toevoegen om ongeautoriseerd gebruik van functies te voorkomen.
• Frankeeruitgaven bijhouden: de functie Afdeling
• Toegang voor gebruikers controleren met een pincode voor het apparaat: de
functie Toegangscontrole
U kunt deze twee functies onafhankelijk van elkaar activeren. Als beide functies zijn
geactiveerd, moet de gebruiker zich met een veilige pincode aanmelden en heeft de
gebruiker alleen toegang tot toegewezen afdelingen.
U kunt frankeringen online bijhouden via uw frankeersysteem.
De functie Afdelingen
Door de functie Afdelingen in het frankeersysteem te activeren, kunt u frankeringen
eenvoudig controleren, bijhouden en beheren door bijvoorbeeld afdelingen aan
afdelingen in uw organisatie (Marketing, Verkoop, enzovoort) of aan verschillende
bedrijven te koppelen (als het frankeersysteem wordt gedeeld).
Wanneer de functie Afdelingen is geactiveerd, wordt iedere keer dat de gebruiker post
frankeert het bedrag van de huidige geselecteerde afdeling afgeschreven.
Rapporten kunnen voor iedere afdeling, groep en subgroep van een afdeling worden
gegenereerd, afhankelijk van hoe de supervisor de structuur ervan heeft ingesteld. Zie
Rapporten
op pagina 145 voor meer informatie.
Afdelingen vanuit het perspectief van de gebruiker
Als de functie Afdelingen is geactiveerd, moeten gebruikers van het frankeersysteem
een afdeling selecteren wanneer ze een werksessie starten.
Naderhand kunnen gebruikers de afdeling wijzigen om postuitgaven naar behoeft toe
te wijzen.
Om het gebruik van tegoed te beheren, kan aan iedere afdeling
een maximaal budget worden toegewezen. Deze optionele
functie wordt beschreven in de Advanced Reporting User Guide
(Gebruikershandleiding voor geavanceerde rapporten).
5
109
Advertenties
Hoofdstukken
