Inhoudsopgave
Advertenties
Omgeleide gesprekken beantwoorden met de telefoon
De systeembeheerder kan de functie Gesprek opnemen inschakelen voor uw telefoon als u samen met
collega's gesprekken afhandelt. Met de functie Gesprek opnemen kunt u een gesprek dat binnenkomt
op de telefoon van een collega beantwoorden door het gesprek om te leiden naar uw eigen telefoon.
U kunt deze functie gebruiken om gesprekken af te handelen voor collega's in uw groep (Opnemen),
voor collega's in een andere groep (GOpn) of voor collega's in een groep die aan uw groep is
gekoppeld (AOpn).
Actie
Een gesprek beantwoorden
dat binnenkomt op een ander
toestel binnen uw groep
Een gesprek beantwoorden
dat binnenkomt op een ander
toestel buiten uw groep
Een gesprek beantwoorden
dat binnenkomt op een ander
toestel in uw groep of in een
gekoppelde groep
• Wanneer u op Opnemen of GOpn drukt, beantwoordt u het gesprek dat het langst
Tip
overgaat.
• Met de functie AOpn kan de systeembeheerder meerdere groepen aan uw groep koppelen
en een prioriteit toewijzen aan elke groep. Wanneer u op AOpn drukt, beantwoordt u het
gesprek in de groep met de hoogste prioriteit.
• Als u het gesprek wilt beantwoorden op een ander toestel dan de primaire lijn, drukt
u eerst op
Gesprek opnemen.
34
Handeling
Druk op Opnemen om het gesprek op te nemen. (Het kan zijn dat u
de hoorn van de haak moet nemen om op Opnemen te kunnen drukken.)
Als de systeembeheerder de functie voor automatisch opnemen niet
heeft ingeschakeld, gaat uw telefoon over wanneer u op Opnemen
drukt. Druk nu op Beantw om het gesprek op te nemen.
Druk op GOpn. (Het kan zijn dat u de hoorn van de haak moet nemen
om op GOpn te kunnen drukken.) Voer de opneemcode voor de groep
in die u van uw systeembeheerder hebt gekregen.
Als de systeembeheerder de functie voor automatisch opnemen niet
heeft ingeschakeld, gaat uw telefoon over wanneer u op GOpn drukt
en de opneemcode voor de groep invoert. Druk nu op Beantw om het
gesprek op te nemen.
Druk op AOpn om het gesprek door te verbinden. (Het kan zijn dat
u de hoorn van de haak moet nemen om op AOpn te kunnen drukken.)
Als de systeembeheerder de functie voor automatisch opnemen niet
heeft ingeschakeld, gaat uw telefoon over wanneer u op AOpn drukt.
Druk nu op Beantw om het gesprek op te nemen.
(toets voor een beschikbare lijn) en vervolgens op een sneltoets van
OL-8268-01
Advertenties
Inhoudsopgave
