Inhoudsopgave
Advertenties
Een gesprek beantwoorden
Om een gesprek te beantwoorden neemt u de hoorn van de haak. U kunt ook onderstaande tabel
raadplegen voor meer opties.
Actie
Beantwoorden met een headset
Beantwoorden met de
luidspreker
Overschakelen van een actief
gesprek om een binnenkomend
gesprek te beantwoorden
Een gesprek beantwoorden met
de functie Wachtend gesprek
Automatisch verbinding maken
met een binnenkomend gesprek
na twee keer overgaan
Een gesprek uit de wacht
terugnemen op een andere
telefoon (bijvoorbeeld een
telefoon in een vergaderruimte)
U kunt een gesprek dat
binnenkomt op de telefoon
van een collega beantwoorden
door het gesprek om te leiden
naar uw eigen telefoon
Een gesprek met prioriteit
beantwoorden
Een binnenkomend gesprek
rechtstreeks doorschakelen naar
uw voicemailsysteem
24
Handeling
Druk op
als deze toets niet brandt.
Als
brandt, drukt u op Beantw of op
lijntoets).
Druk op
, Beantw of op
Druk op Beantw of op de knipperende lijntoets
binnenkomt op een andere lijn. Op beide manieren beantwoordt
u het nieuwe gesprek en zet u het eerste gesprek automatisch in de
wacht. Zie "Gesprekken in de wacht zetten en terugnemen" op
pagina 25 voor meer informatie.
Vraag de systeembeheerder om de functie Wachtend gesprek in
te stellen op de telefoon.
Als deze functie is ingeschakeld, hoort u een signaal en ziet u de
beller-id als er een nieuw gesprek binnenkomt terwijl u in gesprek
bent. Als u het nieuwe gesprek wilt aannemen, drukt u op Beantw.
Als u wilt terugkeren naar het oorspronkelijke gesprek, moet u dit
gesprek in de wacht zetten. Zie "Gesprekken in de wacht zetten en
terugnemen" op pagina 25.
Vraag uw systeembeheerder om de functie voor automatisch
beantwoorden in te stellen. Zie "De functie voor automatisch
beantwoorden gebruiken met een headset of de luidspreker" op
pagina 42 voor meer informatie.
Gebruik de functie Gesprek parkeren. Zie "Geparkeerde
gesprekken opslaan en terugnemen" op pagina 33.
Gebruik de functie Gesprek opnemen. Zie "Omgeleide gesprekken
beantwoorden met de telefoon" op pagina 34.
Beëindig het huidige gesprek en druk op Beantw. Zie "Voorrang
geven aan belangrijke gesprekken" op pagina 39.
Druk op dOml. Het binnenkomende gesprek wordt rechtstreeks
doorgeschakeld naar de meldtekst van uw voicemail.
(knipperende
.
als het gesprek
OL-8268-01
Advertenties
Inhoudsopgave
