Advertenties
Over het adresboek
Het adresboek is een functie die wordt gebruikt voor het opslaan van bestemmingen voor fax,
e-mail, I-fax en file servers. Het adresboek is verdeeld in subadresboeken en snelkiestoetsen.
In het adresboek kunt u maximaal 300 bestemmingen opslaan en onder de snelkiestoetsen
maximaal 200 bestemmingen. De totale capaciteit bedraagt 500 bestemmingen. Het opslaan
van een bestemming in het adresboek bespaart u het telkens opnieuw invoeren van die
bestemming bij het verzenden van opdrachten. Door uw eigen e-mailadres op te slaan,
kunt u een antwoord e-mailadres aangeven.
De volgende typen bestemmingen kunnen in het adresboek worden opgeslagen.
OPMERKING
• Omdat elk adres als een afzonderlijke invoer wordt beschouwd, worden een e-mailadres dat in een
groepsadres is opgenomen en het groepsadres zelf als twee invoeren gezien.
• Bestemmingen die in het adresboek zijn opgeslagen, kunnen als bestand naar uw computer worden
geëxporteerd. Dit bestand kan worden geïmporteerd in de machine. Voor informatie over het exporteren
van het adresboek, raadpleegt u Hoofdstuk 3 "Aanpassen van instellingen" in de Gids voor UI op afstand.
■ Fax
U kunt faxnummers opslaan.
■ E-mail
U kunt e-mailadressen opslaan.
■ I-fax
U kunt de I-fax adressen, de mode en de bestemmingscondities opslaan.
■ Bestand
U kunt een protocol, hostnaam, bestandspad, enz. bij een file server registeren voor het opslaan
van gescande documenten.
OPMERKING
Voor voorbeelden van instellingen die nodig zijn voor verzending naar een file server,
kunt u de Netwerkhandleiding raadplegen.
■ Groep
U kunt meerdere bestemmingen van verschillende typen in een groepsadres opslaan. U kunt deze
geregistreerde bestemmingen groeperen en gebruiken zoals u dat wilt.
OPMERKING
• U kunt geen nieuwe bestemmingen in een groepsadres opslaan. Nieuwe bestemmingen dienen
in het adresboek te worden opgeslagen voordat u ze in een groepsadres kunt opnemen.
• U kunt geen groep adressen in een groepsadres opslaan.
Over het adresboek
9
9-3
Advertenties
Hoofdstukken
