Informatie over de handleidingen voor Informatie over de handleidingen voor Informatie over de handleidingen voor Informatie over de handleidingen voor het apparaat het apparaat het apparaat het apparaat De handleidingen voor dit apparaat zijn als volgt ingedeeld. Raadpleeg de betreffende handleiding voor gedetailleerde informatie.
9 9 9 9 Bevat de Bijlagen en de Trefwoordenlijst. • De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. • Heeft u vragen over deze handleiding of merkt u dat informatie ontbreekt, neem dan contact op met Canon.
Pagina 4
3 seconden* te verzenden. Dit resulteert in lagere telefoonkosten. * Ca. 3 seconden per pagina gebaseerd op de standaard Canon faxkaart nr. 1, (JBIG, Standaard mode) bij 33.6 kbps modemsnelheid naar apparaten met identieke specificaties en afhankelijk van de kwaliteit van de lijnverbinding.
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inhoudsopgave De opzet van deze handleiding ..........De opzet van deze handleiding .
Pagina 6
Een gefaxt document ontvangen ........Een gefaxt document ontvangen .
Pagina 7
Hoofdstuk 5 Instellen en opslaan van gebruikersinstellingen voor de fax Hoofdstuk 5 Instellen en opslaan van gebruikersinstellingen voor de fax Hoofdstuk 5 Hoofdstuk 5 Instellen en opslaan van gebruikersinstellingen voor de fax Instellen en opslaan van gebruikersinstellingen voor de fax Tabel met faxinstellingen Tabel met faxinstellingen .
Pagina 8
Selecteren van de M-toets instelling........6-20 Instellen van ontvangst wachtwoord.
Het gebruik van deze handleiding Het gebruik van deze handleiding Het gebruik van deze handleiding Het gebruik van deze handleiding Gebruikte symbolen in deze handleiding Gebruikte symbolen in deze handleiding Gebruikte symbolen in deze handleiding Gebruikte symbolen in deze handleiding In deze handleiding worden de volgende symbolen gebruikt om procedures en beperkingen toe te lichten, voorzorgsmaatregelen aan te geven en voor instructies die betrekking hebben op uw veiligheid.
Schermen in deze handleiding Schermen in deze handleiding Schermen in deze handleiding Schermen in deze handleiding De afbeeldingen van het touch panel display in deze handleiding zijn van de iR3300 met Finisher- J1, Cassette module-W1, Aanvoer (DADF-H1), Printer Kit en Faxkaart. Functies die afhankelijk van het model of de opties niet kunnen worden gebruikt, worden niet op het touch panel display weergegeven.
Voordat u de faxfuncties gaat Voordat u de faxfuncties gaat Voordat u de faxfuncties gaat Voordat u de faxfuncties gaat 1 1 1 1 gebruiken gebruiken gebruiken gebruiken HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK Dit hoofdstuk beschrijft alles wat u moet weten voordat u de faxfuncties van dit apparaat gaat gebruiken.
Wat de iR3300/2800/2200 voor u kan doen Wat de iR3300/2800/2200 voor u kan doen Wat de iR3300/2800/2200 voor u kan doen Wat de iR3300/2800/2200 voor u kan doen De bediening van dit apparaat vindt meestal plaats via het touch panel display. Om de Fax functie 1 1 1 1 van dit apparaat te gebruiken, drukt u op de toetsen die op het touch panel display worden vermeld.
Pagina 13
1 1 1 1 Raadpleeg pag. 2-35. Raadpleeg pag. 2-35. Raadpleeg pag. 2-35. Raadpleeg pag. 2-35. Druk op deze toets om een origineel te verzenden of een document te ontvangen via de ITU-T standaard. Stel met deze toets het subadres en wachtwoord in. Raadpleeg pag.
Pagina 14
1 1 1 1 Raadpleeg pag. 3-18. Raadpleeg pag. 3-18. Raadpleeg pag. 3-18. Raadpleeg pag. 3-18. Druk hierop om beide zijden van een origineel in één keer te verzenden. Raadpleeg pag. 3-25. Raadpleeg pag. 3-25. Raadpleeg pag. 3-25. Raadpleeg pag. 3-25. 1 1 1 1 Druk hierop om gescande originelen vergroot of verkleind te verzenden.
1 1 1 1 Controleren, wijzigen en annuleren van Controleren, wijzigen en annuleren van Controleren, wijzigen en annuleren van Controleren, wijzigen en annuleren van faxopdrachten faxopdrachten faxopdrachten faxopdrachten Scherm Systeem monitor Scherm Systeem monitor Scherm Systeem monitor Scherm Systeem monitor Door elk van de Systeem Monitor schermen te gebruiken, kunt u de status van een verzonden 1 1 1 1...
Sender's name Destination name naam Page number Informatie over de 18/05 2001 VRI. 15:00 FAX(404)448-1430 CANON SALES Atlanta office 001/001 Sender information afzender • Datum en tijdstip - De datum en het tijdstip waarop het document is verzonden, is opgeslagen.
1 1 1 1 • Paginanummer - Het totaal aantal pagina's van het origineel wordt afgedrukt. OPMERKING • • • • U kunt het apparaat zodanig instellen dat er geen identificatiegegevens worden afgedrukt, zelfs niet als elk item is opgeslagen. (Raadpleeg ‘Identificatiegegevens combineren met het document dat wordt verzonden' op pag.
1 1 1 1 Instellen van huidige datum en tijdstip Instellen van huidige datum en tijdstip Instellen van huidige datum en tijdstip Instellen van huidige datum en tijdstip U kunt de huidige datum en tijd instellen. De datum en tijd die hier zijn ingesteld, worden ook gebruikt als de tijdinstelling voor andere faxfuncties.
Pagina 19
1 1 1 1 l Wanneer u de tijdzone wilt instellen: Wanneer u de tijdzone wilt instellen: Wanneer u de tijdzone wilt instellen: Wanneer u de tijdzone wilt instellen: Druk op “Tijdzone-instellingen” en selecteer de tijdzone waar het apparaat zich bevindt. Druk op "OK".
Pagina 20
1 1 1 1 1 1 1 1 OPMERKING • • • • Wanneer u de zomertijd instelt, zal het apparaat op de aangegeven datum en tijdstip de standaard tijd automatisch één uur vooruit zetten. • • • • De standaard instelling is "Aan". •...
1 1 1 1 Registreren van het telefoonnummer van dit Registreren van het telefoonnummer van dit Registreren van het telefoonnummer van dit Registreren van het telefoonnummer van dit apparaat apparaat apparaat apparaat U kunt het telefoonnummer van dit apparaat vastleggen. Wanneer u een document faxt, voegt het ontvangende faxapparaat dit telefoonnummer toe aan de informatie over de afzender op het ontvangen document.
- Uw naam: John Doe 1 1 1 1 - Bedrijfsnaam: Canon - Bedrijfsnaam en afdeling: Canon-Accounting Dept. Wanneer u een document per fax verzendt, zal het ontvangende faxapparaat uw naam of bedrijfsnaam (en indien bekend ook de naam van de afdeling) afdrukken.
1 1 1 1 Registreren van de naam van de afzender Registreren van de naam van de afzender Registreren van de naam van de afzender Registreren van de naam van de afzender U kunt een individuele naam opslaan als naam van de afzender. Sla de naam van de afzender op wanneer u een andere naam dan de naam van het apparaat bij de andere partij wilt laten afdrukken.
Pagina 24
1 1 1 1 3 3 3 3 Voer de naam van de afzender in en druk op “OK”. Voer de naam van de afzender in en druk op “OK”. Voer de naam van de afzender in en druk op “OK”. Voer de naam van de afzender in en druk op “OK”.
2 2 2 2 Standaard gebruik van de fax Standaard gebruik van de fax Standaard gebruik van de fax Standaard gebruik van de fax HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK Dit hoofdstuk beschrijft de standaard handelingen voor verzending en ontvangst. Verzenden van een fax Verzenden van een fax .
Verzenden van een fax Verzenden van een fax Verzenden van een fax Verzenden van een fax Het volgende gedeelte beschrijft de activiteiten die nodig zijn voor het verzenden van een faxbericht. OPMERKING 2 2 2 2 • • • • Voor meer informatie over de onderstaande items, raadpleegt u de Naslaggids: - Hoofdschakelaar en schakelaar op het bedieningspaneel - Wekelijks onderhoud...
Pagina 27
1 1 1 1 Het scherm met de basisfaxfuncties verschijnt. 2 2 2 2 2 2 2 2 Plaats het origineel. Plaats het origineel. Plaats het origineel. Plaats het origineel. OPMERKING • • • • Voor instructies over het plaatsen van het origineel, raadpleegt u pag. 2-7. 3 3 3 3 Geef de basisinstellingen aan met behulp van het scherm Geef de basisinstellingen aan met behulp van het scherm...
Pagina 28
1 1 1 1 4 4 4 4 Stel de gewenste mode in via het scherm Speciale functies. Stel de gewenste mode in via het scherm Speciale functies. Stel de gewenste mode in via het scherm Speciale functies. Stel de gewenste mode in via het scherm Speciale functies. 2 2 2 2 U kunt verschillende instellingen aangeven.
Pagina 29
1 1 1 1 6 6 6 6 Druk op Druk op ..Druk op Druk op Clear Stop Start WXYZ 2 2 2 2 Power Het apparaat kan niet altijd het formaat van het origineel herkennen, bijvoorbeeld wanneer het een niet-standaard formaat heeft of van een bepaalde dikte is, zoals een boek.
Pagina 30
1 1 1 1 OPMERKING • • • • Het apparaat zal de documenten meestal via geheugenverzending verzenden (het document wordt verzonden nadat het eerst in het geheugen is opgeslagen). U kunt de documenten ook één voor één verzenden door op "Direct"...
Verzenden van een origineel Verzenden van een origineel Verzenden van een origineel Verzenden van een origineel Plaats het origineel, afhankelijk van het formaat en type origineel alsmede de te gebruiken mode, in één van de volgende posities. n Glasplaat Glasplaat Glasplaat Glasplaat 2 2 2 2...
1 1 1 1 Oriëntatie van originelen Oriëntatie van originelen Oriëntatie van originelen Oriëntatie van originelen U kunt het origineel zowel verticaal als horizontaal plaatsen. Zorg altijd dat de bovenrand van het origineel tegen de achterrand van de glasplaat ligt (linker bovenhoek bij de pijl) of in de aanvoer. Glasplaat Glasplaat Glasplaat...
Instellen van resolutie, densiteit en Instellen van resolutie, densiteit en Instellen van resolutie, densiteit en Instellen van resolutie, densiteit en beeldkwaliteit voor het type origineel beeldkwaliteit voor het type origineel beeldkwaliteit voor het type origineel beeldkwaliteit voor het type origineel Om zeker te zijn dat een ontvangen faxbericht goed leesbaar is, stelt u de resolutie, densiteit en de beeldkwaliteit in op het type origineel dat u wilt verzenden.
Pagina 34
1 1 1 1 n Beeldkwaliteit Beeldkwaliteit Beeldkwaliteit Beeldkwaliteit Tekst: Wordt gebruikt voor het verzenden van originelen die hoofdzakelijk tekst bevatten. Tekst/Foto: Wordt gebruikt voor het verzenden van originelen die tekst en foto's of andere afbeeldingen met grijstinten bevatten. Foto: Wordt gebruikt voor het verzenden van foto's of andere afbeeldingen met grijstinten. OPMERKING •...
Pagina 35
1 1 1 1 3 3 3 3 Geef de bestemming aan en druk op Geef de bestemming aan en druk op ..Geef de bestemming aan en druk op Geef de bestemming aan en druk op Voor meer informatie over het aangeven van een bestemming, raadpleegt u 'Diverse methoden voor kiezen' op pag.
Selecteren van de manier van verzenden Selecteren van de manier van verzenden Selecteren van de manier van verzenden Selecteren van de manier van verzenden Dit apparaat kan originelen op twee manieren verzenden: via Geheugenverzending en Directe verzending. Het is ook mogelijk om verzonden of gescande orignelen te stempelen. OPMERKING 2 2 2 2 •...
Pagina 37
1 1 1 1 2 2 2 2 Zorg dat het apparaat gereed is voor verzending en geef de Zorg dat het apparaat gereed is voor verzending en geef de Zorg dat het apparaat gereed is voor verzending en geef de Zorg dat het apparaat gereed is voor verzending en geef de verzendinstellingen aan.
Pagina 38
1 1 1 1 Om het scanformaat van het volgende document te wijzigen, drukt u op “Documentformaat” R selecteert u het formaat R en drukt u op “OK”. 2 2 2 2 Om de resolutie, densiteit en beeldkwaliteit van het volgende document te wijzigen, drukt u op “Resolutie Densiteit Beeldkwaliteit”...
1 1 1 1 OPMERKING • • • • Het transactienummer dient als referentie bij het controleren van de resultaten, het wijzigen van de bestemming of het annuleren van de verzending. (Raadpleeg ‘Controleren en wijzigen van de status van verzendopdrachten' op pag. 4-2.) •...
Pagina 40
1 1 1 1 OPMERKING • • • • Als u directe verzending wilt annuleren, drukt u opnieuw op "Direct". 3 3 3 3 Invoeren van verzendinstellingen Invoeren van verzendinstellingen Invoeren van verzendinstellingen Invoeren van verzendinstellingen Voor meer informatie over de voorwaarden voor verzending, raadpleegt u het volgende: - ‘Instellen van resolutie, densiteit en beeldkwaliteit voor het type origineel’...
1 1 1 1 Faxdocumenten handmatig verzenden Faxdocumenten handmatig verzenden Faxdocumenten handmatig verzenden Faxdocumenten handmatig verzenden Met deze mode kunt u documenten handmatig verzenden nadat u heeft gecontroleerd of de bestemming gereed is om het faxbericht te ontvangen. BELANGRIJK • • • • Om documenten te verzenden die uit twee pagina's of meer bestaan, is een feeder noodzakelijk.
1 1 1 1 4 4 4 4 Zodra u de andere par tij of de faxtoon hoor t (een hoge toon), drukt u op Zodra u de andere par tij of de faxtoon hoor t (een hoge toon), drukt u op Zodra u de andere par tij of de faxtoon hoor t (een hoge toon), drukt u op Zodra u de andere par tij of de faxtoon hoor t (een hoge toon), drukt u op .
Pagina 43
1 1 1 1 2 2 2 2 Zorg dat het apparaat gereed is voor verzending en druk op “Stempel”. Zorg dat het apparaat gereed is voor verzending en druk op “Stempel”. Zorg dat het apparaat gereed is voor verzending en druk op “Stempel”. Zorg dat het apparaat gereed is voor verzending en druk op “Stempel”.
Diverse methoden voor kiezen Diverse methoden voor kiezen Diverse methoden voor kiezen Diverse methoden voor kiezen Dit apparaat biedt vier manieren om de bestemming van uw faxbericht aan te geven: n Aangeven van bestemmingen met de numerieke toetsen Aangeven van bestemmingen met de numerieke toetsen Aangeven van bestemmingen met de numerieke toetsen Aangeven van bestemmingen met de numerieke toetsen Geef één of meerdere bestemmingen aan met...
1 1 1 1 De functies van de toetsen die verschijnen wanneer u het nummer van de andere partij invoert, worden onderstaand toegelicht: - “Backspace”: Druk op deze toets wanneer u een verkeerd cijfer heeft ingevoerd. Het laatst ingevoerde cijfer wordt gewist en u kunt het juiste cijfer invoeren. - “Pauze”: Druk op deze toets om een pauze van enkele seconden in het telefoonnummer dat u kiest in te voeren.
1 1 1 1 2 2 2 2 Zorg dat het apparaat gereed is voor verzending en druk op Zorg dat het apparaat gereed is voor verzending en druk op Zorg dat het apparaat gereed is voor verzending en druk op Zorg dat het apparaat gereed is voor verzending en druk op “Nummerherhaling”.
Pagina 47
1 1 1 1 2 2 2 2 Zorg dat het apparaat gereed is voor verzending R R R R druk op “Adresboek” Zorg dat het apparaat gereed is voor verzending druk op “Adresboek” Zorg dat het apparaat gereed is voor verzending Zorg dat het apparaat gereed is voor verzending druk op “Adresboek”...
Pagina 48
1 1 1 1 Selecteer de bestemming en druk op "Gereed". Snelkiesnummer en bestemming Snelkiestoets 2 2 2 2 Als u andere bestemmingen uit de kieslijst wilt aangeven, herhaal dan de bovenstaande stappen. (Raadpleeg ‘Aangeven van twee of meer bestemmingen’ op pag. 2-27.) Druk op “...
1 1 1 1 Druk op “ ” of “ ” om de gewenste bestemming weer te geven. Als u andere bestemmingen uit de kieslijst wilt aangeven, herhaal dan de bovenstaande stappen. (Raadpleeg ‘Aangeven van twee of meer bestemmingen’ op pag. 2-27.) Het scherm Basisfaxfuncties verschijnt opnieuw en de telefoonnummers en de namen van de geselecteerde bestemmingen worden op het display weergegeven.
Pagina 50
1 1 1 1 2 2 2 2 Zorg dat het apparaat gereed is voor verzending en druk op “Verkor t Zorg dat het apparaat gereed is voor verzending en druk op “Verkor t Zorg dat het apparaat gereed is voor verzending en druk op “Verkor t Zorg dat het apparaat gereed is voor verzending en druk op “Verkor t kiezen”.
1 1 1 1 OPMERKING • • • • Als u een verkeerd verkort kiescode invoert, druk dan op en druk opnieuw op “Verkort kiezen”. Voer daarna het juiste nummer in. • • • • Als u de verkort kiescode waaronder het telefoonnummer van de andere partij is opgeslagen niet weet, dan kunt u de andere partij in de kieslijst opzoeken.
Pagina 52
1 1 1 1 Om twee of meer bestemmingen aan te geven met Nummerherhaling, Verkort kiezen of (numerieke toetsen), drukt u op “Volgende” om de bestemmingen na elkaar aan te geven. Wanneer u Snelkiezen gebruikt, drukt u op “Adresboek” R geeft u de bestemming aan R drukt u op “Gereed”.
Pagina 53
1 1 1 1 Druk op de Snelkiestoets waar de groep is opgeslagen en druk op "Gereed". 2 2 2 2 Om twee of meer groepskiesnummers aan te geven, druk u op de toetsen en daarna op "Gereed". Om twee of meer bestemmingen aan te geven met Nummerherhaling, Verkort kiezen of (numerieke toetsen), drukt u op “Volgende”...
Een gefaxt document ontvangen Een gefaxt document ontvangen Een gefaxt document ontvangen Een gefaxt document ontvangen Er zijn twee modes voor het ontvangen van documenten: Geheugenslot waarmee een automatisch ontvangen document niet wordt afgedrukt, maar in het geheugen wordt opgeslagen en Transfer waarmee het document wordt doorgezonden naar een ander faxapparaat.
1 1 1 1 Gefaxte documenten ontvangen Gefaxte documenten ontvangen Gefaxte documenten ontvangen Gefaxte documenten ontvangen 1 1 1 1 Wanneer documenten zijn ontvangen, zal de Verwerken/Gegevens Wanneer documenten zijn ontvangen, zal de Verwerken/Gegevens Wanneer documenten zijn ontvangen, zal de Verwerken/Gegevens Wanneer documenten zijn ontvangen, zal de Verwerken/Gegevens indicator op het bedieningspaneel knipperen.
1 1 1 1 3 3 3 3 Het document wordt afgedrukt. Het document wordt afgedrukt. Het document wordt afgedrukt. Het document wordt afgedrukt. De Verwerken/Gegevens indicator gaat uit wanneer de in het geheugen opgeslagen documenten zijn afgedrukt. OPMERKING • • • • Indien er geen papier beschikbaar is waarop de ontvangen documenten kunnen worden afgedrukt, dan worden de ontvangen documenten in het geheugen opgeslagen.
1 1 1 1 2 2 2 2 Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. Druk herhaaldelijk op “Gereed” tot het scherm met basisfaxfuncties verschijnt. Tijdens de ontvangst wordt het transactienummer en andere informatie met betrekking tot de andere partij op het display weergegeven.
Pagina 58
1 1 1 1 2 2 2 2 Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. Druk herhaaldelijk op “Gereed” tot het scherm met basisfaxfuncties verschijnt. De ontvangen documenten worden naar de aangegeven bestemmingen verzonden. OPMERKING •...
Communicatie met behulp van het subadres Communicatie met behulp van het subadres Communicatie met behulp van het subadres Communicatie met behulp van het subadres (Subadres) (Subadres) (Subadres) (Subadres) Om documenten te verzenden naar of te ontvangen van faxapparaten die subadressen en RX wachtwoorden gebruiken volgens de ITU-T standaard (ITU-T is een commissie die zich bezighoudt met het vastleggen van de communicatienormen en standaards), dienen naast de telefoonnummers ook de subadressen en wachtwoorden worden gekozen.
Pagina 60
1 1 1 1 2 2 2 2 Druk op “Subadres” en voer het subadres van de andere par tij in R R R R druk Druk op “Subadres” en voer het subadres van de andere par tij in druk Druk op “Subadres”...
Speciale nummers kiezen Speciale nummers kiezen Speciale nummers kiezen Speciale nummers kiezen Voer de telefoonnummers in zoals onderstaand is beschreven wanneer de iR3300/iR2800/iR2200 op een toestel is aangesloten, wanneer u internationale telefoonnummers wilt opslaan of wanneer u zich abonneert op een andere telefoondienst, zoals de 2300 Service van Mercury Communications Limited.
Pagina 62
1 1 1 1 1 1 1 1 Druk op de “R”. Druk op de “R”. Druk op de “R”. Druk op de “R”. 2 2 2 2 2 2 2 2 Voer de pauze in tussen het buitenlijnnummer en het faxnummer. Voer de pauze in tussen het buitenlijnnummer en het faxnummer.
1 1 1 1 OPMERKING • • • • De pauze in het telefoonnummer en de pauze na het telefoonnummer zijn van verschillende lengte. - De pauze die wordt ingevoerd in het telefoonnummer (kleine letter p) duurt 4 seconden. - De pauze die wordt ingevoerd na het telefoonnummer (hoofdletter P) duurt 10 seconden. (U kunt de lengte van deze pauze niet wijzigen.) - U kunt twee of meer pauzes na elkaar invoeren.
1 1 1 1 OPMERKING • • • • De pauze die in een telefoonnummer wordt ingevoerd en de pauze die na een telefoonnummer wordt ingevoerd, zijn van verschillende lengte. - De pauze die wordt ingevoerd in het telefoonnummer (kleine letter p) duurt 4 seconden. - De pauze die wordt ingevoerd na het telefoonnummer (hoofdletter P) duurt 10 seconden.
Pagina 65
1 1 1 1 2 2 2 2 Voer het telefoonnummer in met de numerieke toetsen. Voer het telefoonnummer in met de numerieke toetsen. Voer het telefoonnummer in met de numerieke toetsen. Voer het telefoonnummer in met de numerieke toetsen. 2 2 2 2 Bijvoorbeeld: Toegangsnummer Mercury Communications 2300 Service: M...
3 3 3 3 Speciale faxfuncties Speciale faxfuncties Speciale faxfuncties Speciale faxfuncties HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK Dit hoofdstuk beschrijft de speciale handelingen voor verzending en ontvangst. Aangeven van de tijd van verzending van een document (UITGESTELD TX) Aangeven van de tijd van verzending van een document (UITGESTELD TX) ....Aangeven van de tijd van verzending van een document (UITGESTELD TX) Aangeven van de tijd van verzending van een document (UITGESTELD TX) .
Aangeven van de tijd van verzending van Aangeven van de tijd van verzending van Aangeven van de tijd van verzending van Aangeven van de tijd van verzending van een document een document een document een document (Uitgestelde TX) (Uitgestelde TX) (Uitgestelde TX) (Uitgestelde TX) De Uitgestelde verzending mode van het apparaat stelt u in staat documenten te scannen, op te...
Pagina 69
1 1 1 1 3 3 3 3 Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. De aangegeven mode is ingesteld en het display gaat terug naar het scherm met basisfaxfuncties. 4 4 4 4 Geef de bestemming aan en druk op Geef de bestemming aan en druk op Geef de bestemming aan en druk op Geef de bestemming aan en druk op...
Gebruik van een geheugenpostbus Gebruik van een geheugenpostbus Gebruik van een geheugenpostbus Gebruik van een geheugenpostbus (Geheugenpostbus) (Geheugenpostbus) (Geheugenpostbus) (Geheugenpostbus) Geheugenpostbussen worden gebruikt om gescande of ontvangen documenten in op te slaan en om de opgeslagen documenten te kunnen afdrukken en verzenden. BELANGRIJK •...
Pagina 71
1 1 1 1 Als u het nummer van de geheugenpostbus wilt aangeven met (numerieke toetsen), voert u het nummer in en drukt u op “OK”. 3 3 3 3 OPMERKING • • • • Als de geheugenpostbus is voorzien van een wachtwoord, dan verschijnt naast het pictogram van de geheugenpostbus een gesloten symbool.
Pagina 72
1 1 1 1 5 5 5 5 Stel de scan mode in. Stel de scan mode in. Stel de scan mode in. Stel de scan mode in. U kunt de volgende modes instellen wanneer u originelen scant en in een geheugenpostbus 3 3 3 3 opslaat: - Resolutie/Densiteit/Beeldkwaliteit (Raadpleeg ‘Instellen van de Resolutie, Densiteit en...
1 1 1 1 Afdrukken of wissen van in een geheugenpostbus Afdrukken of wissen van in een geheugenpostbus Afdrukken of wissen van in een geheugenpostbus Afdrukken of wissen van in een geheugenpostbus opgeslagen documenten opgeslagen documenten opgeslagen documenten opgeslagen documenten U kunt documenten die in een geheugenpostbus zijn opgeslagen afdrukken of wissen.
Pagina 74
1 1 1 1 3 3 3 3 Druk op “OK” na invoer van het wachtwoord met Druk op “OK” na invoer van het wachtwoord met - - - - (numerieke (numerieke Druk op “OK” na invoer van het wachtwoord met Druk op “OK”...
Pagina 75
1 1 1 1 l Om documenten af te drukken: Om documenten af te drukken: Om documenten af te drukken: Om documenten af te drukken: Druk op “Afdrukken” en druk op “Ja”. 3 3 3 3 Het geselecteerde document wordt afgedrukt. Druk op “Nee”...
Typen geheugenpostbussen en hoe u ze Typen geheugenpostbussen en hoe u ze Typen geheugenpostbussen en hoe u ze Typen geheugenpostbussen en hoe u ze kunt gebruiken kunt gebruiken kunt gebruiken kunt gebruiken Onderstaand treft u een toelichting aan op de procedures voor gebruik van elk type geheugenpostbus.
1 1 1 1 3 3 3 3 De anderen kunnen nu documenten naar de vertrouwelijke De anderen kunnen nu documenten naar de vertrouwelijke De anderen kunnen nu documenten naar de vertrouwelijke De anderen kunnen nu documenten naar de vertrouwelijke geheugenpostbus verzenden.
1 1 1 1 1 1 1 1 Stel een transit geheugenpostbus in. Stel een transit geheugenpostbus in. Stel een transit geheugenpostbus in. Stel een transit geheugenpostbus in. Voor meer informatie over het opslaan van een transit geheugenpostbus raadpleegt u ‘Instellen van de transit geheugenpostbus’...
Pagina 79
1 1 1 1 1 1 1 1 Stel een verzamelde verzendingen geheugenpostbus in Stel een verzamelde verzendingen geheugenpostbus in Stel een verzamelde verzendingen geheugenpostbus in Stel een verzamelde verzendingen geheugenpostbus in Voor meer informatie over het opslaan van een verzamelde verzending geheugenpostbus raadpleegt u ‘Instellen van de verzamelde verzending geheugenpostbus’...
Een document verzenden met de naam van Een document verzenden met de naam van Een document verzenden met de naam van Een document verzenden met de naam van de afzender afgedrukt bij de andere partij de afzender afgedrukt bij de andere partij de afzender afgedrukt bij de andere partij de afzender afgedrukt bij de andere partij (Namen van afzenders (TTI))
Pagina 81
1 1 1 1 3 3 3 3 Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. De aangegeven mode is ingesteld en het display gaat terug naar het scherm met basisfaxfuncties. 4 4 4 4 Geef de bestemming aan en druk op Geef de bestemming aan en druk op Geef de bestemming aan en druk op Geef de bestemming aan en druk op...
Wijzigen van de ontvangst mode Wijzigen van de ontvangst mode Wijzigen van de ontvangst mode Wijzigen van de ontvangst mode (RX mode) (RX mode) (RX mode) (RX mode) Het apparaat zal de documenten automatisch ontvangen en afdrukken. Met de functie Geheugenslot of Transfer kunt u ook instellen dat het apparaat een document tijdelijk in het geheugen opslaat of doorzendt naar een ander faxapparaat.
Pagina 83
1 1 1 1 2 2 2 2 Selecteer de RX mode. Selecteer de RX mode. Selecteer de RX mode. Selecteer de RX mode. l Om het apparaat in de Geheugenslot mode te zetten: Om het apparaat in de Geheugenslot mode te zetten: Om het apparaat in de Geheugenslot mode te zetten: Om het apparaat in de Geheugenslot mode te zetten: Druk op “Aan”...
Verzenden van dubbelzijdige originelen op Verzenden van dubbelzijdige originelen op Verzenden van dubbelzijdige originelen op Verzenden van dubbelzijdige originelen op twee pagina's twee pagina's twee pagina's twee pagina's (2 (2 (2 (2 P P P P 1-zijdig) 1-zijdig) 1-zijdig) 1-zijdig) Deze mode stelt u in staat beide zijden van een dubbelzijdig origineel gelijktijdig te verzenden.
Aangeven van scanformaat van het origineel Aangeven van scanformaat van het origineel Aangeven van scanformaat van het origineel Aangeven van scanformaat van het origineel (Documentformaat) (Documentformaat) (Documentformaat) (Documentformaat) Met deze mode kunt u het scanformaat van het origineel aangeven. Het apparaat herkent automatisch het documentformaat, zodat het origineel helemaal wordt gescand.
Pagina 86
1 1 1 1 2 2 2 2 Stel het scanformaat voor de documenten in. Stel het scanformaat voor de documenten in. Stel het scanformaat voor de documenten in. Stel het scanformaat voor de documenten in. l Wanneer u standaard formaten scant: Wanneer u standaard formaten scant: Wanneer u standaard formaten scant: Wanneer u standaard formaten scant:...
Pagina 87
1 1 1 1 l Opslaan van een aangegeven formaat: Opslaan van een aangegeven formaat: Opslaan van een aangegeven formaat: Opslaan van een aangegeven formaat: Druk op “Ander formaat”. 3 3 3 3 Druk op “Formaat opslaan”. Selecteer “Opgeslagen formaat 1” of “Opgeslagen formaat 2”. Aangeven van scanformaat van het origineel (Documentformaat) 3-21 3-21...
Pagina 88
1 1 1 1 Druk op “X” en voer de breedte van het origineel in druk op “Y” en voer de lengte van het origineel in met “–” of “+” druk op “OK” druk op “OK”. 3 3 3 3 U kunt de volgende formaten aangeven.
Controleren van originelen voor verzending Controleren van originelen voor verzending Controleren van originelen voor verzending Controleren van originelen voor verzending (Proefafdruk) (Proefafdruk) (Proefafdruk) (Proefafdruk) Deze mode stelt u in staat documenten te scannen en af te drukken met dezelfde instellingen als waarmee ze worden verzonden.
Pagina 90
1 1 1 1 3 3 3 3 Controleer de proefafdruk en geef de gewenste wijzigingen in de Fax Controleer de proefafdruk en geef de gewenste wijzigingen in de Fax Controleer de proefafdruk en geef de gewenste wijzigingen in de Fax Controleer de proefafdruk en geef de gewenste wijzigingen in de Fax mode aan.
Verzenden van verkleinde of vergrote Verzenden van verkleinde of vergrote Verzenden van verkleinde of vergrote Verzenden van verkleinde of vergrote documenten documenten documenten documenten (Zoom TX) (Zoom TX) (Zoom TX) (Zoom TX) Met deze mode beschikt u over twee manieren om gescande originelen met een verkleind of vergroot formaat te verzenden: verkleinen/vergroten van documenten met vaste schaalinstellingen of in %.
Pagina 92
1 1 1 1 l Wanneer u verkleint/vergroot in percentages: Wanneer u verkleint/vergroot in percentages: Wanneer u verkleint/vergroot in percentages: Wanneer u verkleint/vergroot in percentages: Stel het percentage in met “–” of “+” en druk op "Gereed". 3 3 3 3 OPMERKING •...
Gebruik van faxinformatiediensten Gebruik van faxinformatiediensten Gebruik van faxinformatiediensten Gebruik van faxinformatiediensten Veel faxinformatiediensten van banken, luchtvaartmaatschappijen, hotels, enz. gebruiken toonkiezen. Als uw fax is aangesloten op een pulskieslijn, volg dan deze procedure om het faxapparaat tijdelijk in te stellen voor toonkiezen. 1 1 1 1 Druk op “Haak”...
1 1 1 1 Wanneer dit apparaat via een toonkieslijn is aangesloten, is deze stap niet nodig. Het niveau van de kiestoon kan worden aangepast door op “ ” of “ ” te drukken. Nadat u op “Toon” heeft gedrukt, ziet u een “T” op het scherm. 3 3 3 3 3 3 3 3 Gebruik...
Controleren en wijzigen van de Controleren en wijzigen van de Controleren en wijzigen van de Controleren en wijzigen van de 4 4 4 4 faxstatus faxstatus faxstatus faxstatus HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK Dit hoofdstuk beschrijft de methoden om de verzendstatus te controleren en te wijzigen van verzonden en ontvangen documenten.
Controleren en wijzigen van de status van te Controleren en wijzigen van de status van te Controleren en wijzigen van de status van te Controleren en wijzigen van de status van te verzenden documenten verzenden documenten verzenden documenten verzenden documenten Dit gedeelte bevat een toelichting op het controleren en wijzigen van faxopdrachten.
Pagina 97
1 1 1 1 3 3 3 3 Selecteer de opdracht waarvan u de verzending wilt annuleren en druk op Selecteer de opdracht waarvan u de verzending wilt annuleren en druk op Selecteer de opdracht waarvan u de verzending wilt annuleren en druk op Selecteer de opdracht waarvan u de verzending wilt annuleren en druk op "Annuleren".
1 1 1 1 l Wanneer u groepsverzending gebruikt: Wanneer u groepsverzending gebruikt: Wanneer u groepsverzending gebruikt: Wanneer u groepsverzending gebruikt: Druk op “Alle” of “Slechts één” Druk op “Niet annuleren” als u de verzending niet wilt annuleren. De melding <Annuleren> verschijnt. 4 4 4 4 5 5 5 5 Druk op “Gereed”.
Pagina 99
1 1 1 1 3 3 3 3 Selecteer de opdracht en druk op “Details” om de gedetailleerde informatie Selecteer de opdracht en druk op “Details” om de gedetailleerde informatie Selecteer de opdracht en druk op “Details” om de gedetailleerde informatie Selecteer de opdracht en druk op “Details”...
Pagina 100
1 1 1 1 l Wanneer u groepsverzending gebruikt: Wanneer u groepsverzending gebruikt: Wanneer u groepsverzending gebruikt: Wanneer u groepsverzending gebruikt: Druk op “Groepsverzendlijst”. Een lijst met bestemmingen van meervoudige verzending verschijnt. 4 4 4 4 Als er meer dan zes bestemmingen zijn, kunt u ze laten weergeven door op “ ”...
Controleren van de status van ontvangen Controleren van de status van ontvangen Controleren van de status van ontvangen Controleren van de status van ontvangen opdrachten opdrachten opdrachten opdrachten U kunt gedetailleerde informatie controleren van documenten die in het geheugen zijn opgeslagen en deze wissen of doorzenden naar een ander faxapparaat.
1 1 1 1 U kunt een document selecteren dat op dat moment wordt ontvangen en de ontvangst annuleren. U kunt een RX document dat wordt afgedrukt niet wissen. Indien u een document selecteert dat wordt ontvangen, dan wordt “Wissen” gewijzigd in “Annuleren”, zodat u de ontvangst kunt annuleren.
Pagina 103
1 1 1 1 2 2 2 2 Selecteer “RX opdrachtstatus”. Selecteer “RX opdrachtstatus”. Selecteer “RX opdrachtstatus”. Selecteer “RX opdrachtstatus”. 3 3 3 3 Selecteer de opdracht die u wilt laten weergeven en druk op "Details". Selecteer de opdracht die u wilt laten weergeven en druk op "Details". Selecteer de opdracht die u wilt laten weergeven en druk op "Details".
1 1 1 1 Doorzenden van ontvangen documenten in het Doorzenden van ontvangen documenten in het Doorzenden van ontvangen documenten in het Doorzenden van ontvangen documenten in het geheugen geheugen geheugen geheugen Een ontvangen document dat in het geheugen is opgeslagen omdat het papier of de toner op is of dat in de Geheugenslot mode is ontvangen, kunt u doorzenden naar een ander faxapparaat.
Pagina 105
1 1 1 1 4 4 4 4 Druk op “Transfer”. Druk op “Transfer”. Druk op “Transfer”. Druk op “Transfer”. 5 5 5 5 Geef de bestemming aan een druk op “Start”. Geef de bestemming aan een druk op “Start”. Geef de bestemming aan een druk op “Start”.
Controleren van historie van de Controleren van historie van de Controleren van historie van de Controleren van historie van de communicatie communicatie communicatie communicatie U kunt de resultaten van de laatste 40 transacties controleren en een lijst afdrukken van alle verzonden of ontvangen documenten.
1 1 1 1 4 4 4 4 Bekijk de informatie en druk op "Gereed". Bekijk de informatie en druk op "Gereed". Bekijk de informatie en druk op "Gereed". Bekijk de informatie en druk op "Gereed". 5 5 5 5 Druk op “Gereed”.
Pagina 108
1 1 1 1 3 3 3 3 Druk op “Ja”. Druk op “Ja”. Druk op “Ja”. Druk op “Ja”. Druk op “Nee” als u geen activiteitenoverzicht wilt laten afdrukken. 4 4 4 4 Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”.
Instellen en opslaan van Instellen en opslaan van Instellen en opslaan van Instellen en opslaan van 5 5 5 5 gebruikersinstellingen voor de fax gebruikersinstellingen voor de fax gebruikersinstellingen voor de fax gebruikersinstellingen voor de fax HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK Dit hoofdstuk beschrijft de standaard instellingen en de procedures om ze te wijzigen.
Tabel met faxinstellingen Tabel met faxinstellingen Tabel met faxinstellingen Tabel met faxinstellingen Via het scherm Faxinstellingen kunt u de onderstaande items instellen of opslaan. Betreffende Betreffende Betreffende Betreffende Extra functie Extra functie Extra functie Extra functie Beschikbare instellingen Beschikbare instellingen Beschikbare instellingen Beschikbare instellingen pagina...
Pagina 111
1 1 1 1 Betreffende Betreffende Betreffende Betreffende Extra functie Extra functie Extra functie Extra functie Beschikbare instellingen Beschikbare instellingen Beschikbare instellingen Beschikbare instellingen pagina pagina pagina pagina Gebruikersinstelling voor Gebruikersinstelling voor Gebruikersinstelling voor Gebruikersinstelling voor PRINTER PRINTER PRINTER PRINTER INSTELLINGEN INSTELLINGEN INSTELLINGEN...
Opslaan Gebruikersinstellingen Opslaan Gebruikersinstellingen Opslaan Gebruikersinstellingen Opslaan Gebruikersinstellingen Dit gedeelte beschrijft de basisinstellingen van de faxfunctie. OPMERKING • • • • Het gebruikersinstellingen scherm bestaat uit verschillende schermen. Gebruik “ ” of “ N” om naar het gewenste scherm te gaan en geef daar de gewenste instellingen aan. •...
1 1 1 1 3 3 3 3 Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. De aangegeven mode is ingesteld. Druk herhaaldelijk op “Gereed” tot het scherm met basisfaxfuncties verschijnt. Voorbeeld: De opgeslagen standaard toets wordt weergegeven zoals hieronder is getoond. Standaard toets Standaard toets Standaard toets...
Pagina 114
1 1 1 1 2 2 2 2 Selecteer “Aan” voor het TX Terminal ID en druk op “OK”. Selecteer “Aan” voor het TX Terminal ID en druk op “OK”. Selecteer “Aan” voor het TX Terminal ID en druk op “OK”. Selecteer “Aan”...
Pagina 115
1 1 1 1 Afdrukpositie: - “Buiten”: Hiermee wordt de TTI buiten het beeldvlak op het af te drukken faxbericht afgedrukt. - “Binnen”: Hiermee wordt de TTI binnen het beeldvlak op het af te drukken faxbericht afgedrukt. Symbool telefoonnummer: - “FAX”: Hiermee worden de letters <FAX> voor het telefoonnummer afgedrukt. - “TEL”: Hiermee worden de letters <TEL>...
1 1 1 1 Instellen van standaard zwarting voor het scannen Instellen van standaard zwarting voor het scannen Instellen van standaard zwarting voor het scannen Instellen van standaard zwarting voor het scannen van documenten van documenten van documenten van documenten Op het scherm Basisfaxfuncties kunt u de scandensiteit voor een origineel instellen als de standaard densiteit.
1 1 1 1 Aanpassen van alarm volume en monitor volume Aanpassen van alarm volume en monitor volume Aanpassen van alarm volume en monitor volume Aanpassen van alarm volume en monitor volume U kunt het alarm- en lijnvolume instellen. OPMERKING •...
1 1 1 1 Wijzigen van de faxfunctie standaard modes Wijzigen van de faxfunctie standaard modes Wijzigen van de faxfunctie standaard modes Wijzigen van de faxfunctie standaard modes Dit stelt u in staat de standaard fax mode in te stellen die het apparaat gebruikt na het inschakelen of wanneer op is gedrukt.
1 1 1 1 3 3 3 3 Stel bij “Resolutie, Densiteit, Beeldkwaliteit”, “Direct” en “Stempel” de Stel bij “Resolutie, Densiteit, Beeldkwaliteit”, “Direct” en “Stempel” de Stel bij “Resolutie, Densiteit, Beeldkwaliteit”, “Direct” en “Stempel” de Stel bij “Resolutie, Densiteit, Beeldkwaliteit”, “Direct” en “Stempel” de waarden in die u als standaard instellingen wilt opslaan en druk “OK”.
Pagina 120
1 1 1 1 2 2 2 2 Druk op “Initialiseren”. Druk op “Initialiseren”. Druk op “Initialiseren”. Druk op “Initialiseren”. 3 3 3 3 Druk op “Ja”. Druk op “Ja”. Druk op “Ja”. Druk op “Ja”. 5 5 5 5 Om het initialiseren te annuleren, drukt u op “Nee”.
Opslaan diverse kiesfuncties Opslaan diverse kiesfuncties Opslaan diverse kiesfuncties Opslaan diverse kiesfuncties De telefoonnummers van de bestemmingen die u regelmatig belt, kunnen worden opgeslagen onder groepskiezen en snelkiezen. Opslaan van een telefoonnummer onder snelkiezen Opslaan van een telefoonnummer onder snelkiezen Opslaan van een telefoonnummer onder snelkiezen Opslaan van een telefoonnummer onder snelkiezen U kunt het telefoonnummer en de naam van de bestemming opslaan onder snelkiezen.
Pagina 122
1 1 1 1 2 2 2 2 Druk op de toets Index. Druk op de toets Index. Druk op de toets Index. Druk op de toets Index. Index toets Voor meer informatie over het opslaan van indexnamen raadpleegt u 'Opslaan van de indexnaam van de kieslijst' op pag.
Pagina 123
1 1 1 1 5 5 5 5 Druk op “Opslaan”. Druk op “Opslaan”. Druk op “Opslaan”. Druk op “Opslaan”. Indien u de informatie die onder snelkiestoetsen of verkort kiescodes is opgeslagen wijzigt, dan wordt de informatie onder snelkiestoetsen of verkort kiescodes die deel uitmaken van een groepsverzending eveneens gewijzigd.
Pagina 124
1 1 1 1 BELANGRIJK • • • • Pauzes en spaties kunnen niet voor telefoonnummers worden ingevoerd. OPMERKING • • • • Indien u aan het einde van een telefoonnummer een pauze invoert, is de pauzeduur vast ingesteld op 10 seconden.
Pagina 125
1 1 1 1 Nu verschijnt de kieslijst waar de bestemming is opgeslagen. Hier verschijnt automatisch de eerste letter van de snelkiestoets. OPMERKING • • • • U kunt tekens (nummers) wissen door op te drukken. • • • • De eerste letter wordt gebruikt om aan te geven waar de snelkiestoets op alfabetische volgorde is opgeslagen.
1 1 1 1 Gedetailleerde instellingen wanneer u Gedetailleerde instellingen wanneer u Gedetailleerde instellingen wanneer u Gedetailleerde instellingen wanneer u bestemmingen onder snelkiezen opslaat bestemmingen onder snelkiezen opslaat bestemmingen onder snelkiezen opslaat bestemmingen onder snelkiezen opslaat Wanneer u een bestemming onder snelkiezen opslaat, kunt u ook diverse communicatiefuncties opslaan.
Pagina 127
1 1 1 1 2 2 2 2 Selecteer de gewenste snelkiestoets. Selecteer de gewenste snelkiestoets. Selecteer de gewenste snelkiestoets. Selecteer de gewenste snelkiestoets. Index toets Als de gewenste pagina niet verschijnt, drukt u op de toets Index. 3 3 3 3 Druk op “Opslaan”.
Pagina 128
1 1 1 1 Het scherm met de opties verschijnt. l Wanneer u op Wanneer u op Wanneer u op “Verzendtijdstip Wanneer u op Verzendtijdstip Verzendtijdstip” drukt: Verzendtijdstip drukt: drukt: drukt: Selecteer een toets tussen “1” en “5” voer het starttijdstip voor verzending in met (numerieke toetsen) druk op “OK”.
Pagina 129
1 1 1 1 l Wanneer u op Wanneer u op “Internationaal Internationaal” drukt: drukt: Wanneer u op Wanneer u op Internationaal Internationaal drukt: drukt: Druk op het gewenste item en druk op “OK”. l Wanneer u op Wanneer u op Wanneer u op “Subadres Wanneer u op Subadres...
1 1 1 1 l Wanneer u op Wanneer u op “ECM TX ECM TX” drukt: drukt: Wanneer u op Wanneer u op ECM TX ECM TX drukt: drukt: Selecteer “Aan” of “Uit” en druk op “OK”. 5 5 5 5 Wanneer alle instellingen zijn aangegeven, drukt u op “OK”.
Pagina 131
1 1 1 1 2 2 2 2 Selecteer de snelkiestoets waar u alles onder wilt opslaan. Selecteer de snelkiestoets waar u alles onder wilt opslaan. Selecteer de snelkiestoets waar u alles onder wilt opslaan. Selecteer de snelkiestoets waar u alles onder wilt opslaan. Index toets Als de gewenste pagina niet verschijnt, drukt u op de toets Index.
Pagina 132
1 1 1 1 OPMERKING • • • • Om een bestemming te wissen die onder groepskiezen is opgeslagen, selecteert u de bestemming en drukt u op "Wissen". • • • • Druk op “Annuleren” als u het opslaan wilt annuleren. l Om een bestemming uit het adresboek te selecteren (raadpleeg ‘Aangeven van Om een bestemming uit het adresboek te selecteren (raadpleeg ‘Aangeven van Om een bestemming uit het adresboek te selecteren (raadpleeg ‘Aangeven van...
Pagina 133
1 1 1 1 l Wanneer u op Wanneer u op “Verzendtijdstip Verzendtijdstip” drukt: drukt: Wanneer u op Wanneer u op Verzendtijdstip Verzendtijdstip drukt: drukt: Selecteer een toets tussen “1” en “5” R R R R voer het starttijdstip voor verzending in met (numerieke toetsen) R R R R druk op “OK”.
Pagina 134
1 1 1 1 7 7 7 7 Voer de naam van de snelkiestoets in via het touch panel display en druk Voer de naam van de snelkiestoets in via het touch panel display en druk Voer de naam van de snelkiestoets in via het touch panel display en druk Voer de naam van de snelkiestoets in via het touch panel display en druk op "OK".
1 1 1 1 Opslaan van indexnaam van de kiestoon Opslaan van indexnaam van de kiestoon Opslaan van indexnaam van de kiestoon Opslaan van indexnaam van de kiestoon U kunt de pagina van de kieslijst (1 - 14) een naam geven. 1 1 1 1 Roep het gewenste scherm als volgt op: Roep het gewenste scherm als volgt op:...
Pagina 136
1 1 1 1 4 4 4 4 Voer de naam in en druk op “OK”. Voer de naam in en druk op “OK”. Voer de naam in en druk op “OK”. Voer de naam in en druk op “OK”. Om een opgeslagen indexnaam te wijzigen, wist u de naam door op "Backspace"...
Instellen verzendfuncties Instellen verzendfuncties Instellen verzendfuncties Instellen verzendfuncties Dit gedeelte beschrijft de methode van instellen van de faxverzendfuncties. Aangeven of ECM verzending wordt gebruikt Aangeven of ECM verzending wordt gebruikt Aangeven of ECM verzending wordt gebruikt Aangeven of ECM verzending wordt gebruikt U kunt documenten verzenden met de ECM (fout correctie mode) methode.
1 1 1 1 OPMERKING • • • • Om de procedure voor het instellen te annuleren, drukt u op "Annuleren". 3 3 3 3 Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. De aangegeven mode is ingesteld. Druk herhaaldelijk op “Gereed”...
1 1 1 1 OPMERKING • • • • Om de procedure voor het instellen te annuleren, drukt u op "Annuleren". 3 3 3 3 Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”. De aangegeven mode is ingesteld. Druk herhaaldelijk op “Gereed”...
Pagina 140
1 1 1 1 3 3 3 3 Druk op “Optie” en geef de gedetailleerde instellingen voor Druk op “Optie” en geef de gedetailleerde instellingen voor Druk op “Optie” en geef de gedetailleerde instellingen voor Druk op “Optie” en geef de gedetailleerde instellingen voor nummerherhaling aan.
1 1 1 1 l Om nummerherhaling in te stellen na een fout bij het verzenden: Om nummerherhaling in te stellen na een fout bij het verzenden: Om nummerherhaling in te stellen na een fout bij het verzenden: Om nummerherhaling in te stellen na een fout bij het verzenden: Druk op “TX fout opnieuw TX”...
Pagina 142
1 1 1 1 1 1 1 1 Roep het gewenste scherm als volgt op: Roep het gewenste scherm als volgt op: Roep het gewenste scherm als volgt op: Roep het gewenste scherm als volgt op: 2 2 2 2 Selecteer “Directe &...
Instellen ontvangstfuncties Instellen ontvangstfuncties Instellen ontvangstfuncties Instellen ontvangstfuncties Voor het ontvangen van een faxbericht kunt u diverse functies instellen. Aangeven of ECM wordt gebruikt bij ontvangst van Aangeven of ECM wordt gebruikt bij ontvangst van Aangeven of ECM wordt gebruikt bij ontvangst van Aangeven of ECM wordt gebruikt bij ontvangst van documenten documenten...
1 1 1 1 2 2 2 2 Selecteer “Aan” en druk op “OK”. Selecteer “Aan” en druk op “OK”. Selecteer “Aan” en druk op “OK”. Selecteer “Aan” en druk op “OK”. Druk op "Uit" als u geen ECM ontvangst wilt gebruiken. OPMERKING •...
Pagina 145
1 1 1 1 OPMERKING • • • • De standaard instelling is "Uit". 1 1 1 1 Roep het gewenste scherm als volgt op: Roep het gewenste scherm als volgt op: Roep het gewenste scherm als volgt op: Roep het gewenste scherm als volgt op: 2 2 2 2 Selecteer “Aan”...
Instellingen voor het afdrukken van Instellingen voor het afdrukken van Instellingen voor het afdrukken van Instellingen voor het afdrukken van ontvangen documenten ontvangen documenten ontvangen documenten ontvangen documenten U kunt voor de ontvangen documenten het aantal afdrukken en de methode voor afdrukken instellen.
1 1 1 1 2 2 2 2 Selecteer “Aan” of “Uit” voor elke schakelaar en druk op “OK”. Selecteer “Aan” of “Uit” voor elke schakelaar en druk op “OK”. Selecteer “Aan” of “Uit” voor elke schakelaar en druk op “OK”. Selecteer “Aan”...
Pagina 148
1 1 1 1 2 2 2 2 Druk op “Aan” en druk op “OK”. Druk op “Aan” en druk op “OK”. Druk op “Aan” en druk op “OK”. Druk op “Aan” en druk op “OK”. Als "Uit" is geselecteerd, drukt u op “OK” en gaat u verder naar stap 4. BELANGRIJK •...
Pagina 149
1 1 1 1 Om het verkleiningspercentage aan te geven, selecteert u een schaalinstelling (“97%”, “95%”, “90%” of “75%”). Om de verkleiningsrichting aan te geven, selecteert u “Ver. Hor.” of “Alleen verticaal.” 5 5 5 5 “Ver. Hor.”: Het beeld wordt horizontaal en verticaal verkleind. “Alleen verticaal”: De afbeelding wordt alleen in verticale richting verkleind.
1 1 1 1 Tweezijdig afdrukken van ontvangen documenten Tweezijdig afdrukken van ontvangen documenten Tweezijdig afdrukken van ontvangen documenten Tweezijdig afdrukken van ontvangen documenten U kunt ontvangen documenten op beide zijden van het papier afdrukken. Dit bespaart papier. OPMERKING • • • • De standaard instelling voor Dubbelzijdige afdruk is “Uit”.
1 1 1 1 Instellen van 2 Op 1 Log Instellen van 2 Op 1 Log Instellen van 2 Op 1 Log Instellen van 2 Op 1 Log Met deze functie kunt u twee ontvangen documenten op één vel papier van dezelfde papierserie afdrukken.
File instellingen File instellingen File instellingen File instellingen Dit gedeelte beschrijft de methode voor het opslaan en instellen van de geheugenpostbus. Om een geheugenpostbus te kunnen gebruiken, is het noodzakelijk elk item vooraf in de geheugenpostbus in te stellen en op te slaan. BELANGRIJK •...
1 1 1 1 Instellen van de vertrouwelijke geheugenpostbus Instellen van de vertrouwelijke geheugenpostbus Instellen van de vertrouwelijke geheugenpostbus Instellen van de vertrouwelijke geheugenpostbus Een vertrouwelijke geheugenpostbus is een speciaal toegewezen geheugenpostbus waarvan de toegang kan worden beperkt. U kunt een vertrouwelijke geheugenpostbus gebruiken voor het ontvangen van belangrijke documenten waarvan u niet wilt dat iedereen ze ziet.
Pagina 154
1 1 1 1 2 2 2 2 Selecteer de gewenste geheugenpostbus en druk op "Opslaan". Selecteer de gewenste geheugenpostbus en druk op "Opslaan". Selecteer de gewenste geheugenpostbus en druk op "Opslaan". Selecteer de gewenste geheugenpostbus en druk op "Opslaan". Druk op “M”of “N”...
Pagina 155
1 1 1 1 5 5 5 5 Voer voor de ver trouwelijke geheugenpostbus een naam in en druk op Voer voor de ver trouwelijke geheugenpostbus een naam in en druk op Voer voor de ver trouwelijke geheugenpostbus een naam in en druk op Voer voor de ver trouwelijke geheugenpostbus een naam in en druk op "OK".
Pagina 156
1 1 1 1 7 7 7 7 Selecteer “Subadres” en “Wachtwoord” R R R R voer de betreffende nummers in Selecteer “Subadres” en “Wachtwoord” voer de betreffende nummers in Selecteer “Subadres” en “Wachtwoord” Selecteer “Subadres” en “Wachtwoord” voer de betreffende nummers in voer de betreffende nummers in (numerieke toetsen) R R R R druk op “OK”.
1 1 1 1 Instellen van de transit geheugenpostbus Instellen van de transit geheugenpostbus Instellen van de transit geheugenpostbus Instellen van de transit geheugenpostbus Een transit geheugenpostbus is een geheugenpostbus die u in staat stelt een document afkomstig van een faxapparaat door te zenden naar een aantal andere bestemmingen. U kunt gelijktijdig de transit starttijd instellen en alle documenten in de geheugenpostbus transit verzenden.
Pagina 158
1 1 1 1 OPMERKING • • • • Als de partijen zijn opgeslagen als transitbestemming en de oorspronkelijke transitfaxapparaten niet onder snelkiezen zijn opgeslagen, sla deze dan hier op. • • • • Indien u een TX transit rapport wilt verzenden, is het noodzakelijk bij de transitfaxapparaten een beperking in te stellen. 1 1 1 1 Roep het gewenste scherm als volgt op: Roep het gewenste scherm als volgt op:...
Pagina 159
1 1 1 1 4 4 4 4 Druk op “Naam opslaan”. Druk op “Naam opslaan”. Druk op “Naam opslaan”. Druk op “Naam opslaan”. 5 5 5 5 Voer voor de transit geheugenpostbus een naam in en druk op "OK". Voer voor de transit geheugenpostbus een naam in en druk op "OK".
Pagina 160
1 1 1 1 6 6 6 6 Voer het wachtwoord in met Voer het wachtwoord in met - - - - (numerieke toetsen) en druk op (numerieke toetsen) en druk op Voer het wachtwoord in met Voer het wachtwoord in met (numerieke toetsen) en druk op (numerieke toetsen) en druk op “Volgende”.
Pagina 161
1 1 1 1 8 8 8 8 Druk op “Adresboek”. Druk op “Adresboek”. Druk op “Adresboek”. Druk op “Adresboek”. Door op “M” of “N” te drukken, wordt de vorige of volgende geheugenpostbus weergegeven. U kunt de bestemming ook aangeven met (numerieke toetsen).
Pagina 162
1 1 1 1 10 10 10 10 Stel ieder item voor transit verzending in. Stel ieder item voor transit verzending in. Stel ieder item voor transit verzending in. Stel ieder item voor transit verzending in. l Om de ontvangst van documenten van transitfaxapparaten te beperken: Om de ontvangst van documenten van transitfaxapparaten te beperken: Om de ontvangst van documenten van transitfaxapparaten te beperken: Om de ontvangst van documenten van transitfaxapparaten te beperken:...
Pagina 163
1 1 1 1 OPMERKING • • • • Als geen beperking van de transit richting is ingesteld, is deze instelling ongeldig. l Om de transit starttijd aan te geven: Om de transit starttijd aan te geven: Om de transit starttijd aan te geven: Om de transit starttijd aan te geven: Druk op “Aan”...
1 1 1 1 Instellen van de verzamelde verzending Instellen van de verzamelde verzending Instellen van de verzamelde verzending Instellen van de verzamelde verzending geheugenpostbus geheugenpostbus geheugenpostbus geheugenpostbus Met de verzamelde verzendingen geheugenpostbus kunt u hierin opgeslagen documenten elke dag op een bepaald tijdstip naar een bepaalde bestemming verzenden. (Raadpleeg ‘Gebruik van de geheugenpostbus voor verzamelde verzending’...
Pagina 165
1 1 1 1 2 2 2 2 Selecteer de gewenste geheugenpostbus en druk op "Opslaan". Selecteer de gewenste geheugenpostbus en druk op "Opslaan". Selecteer de gewenste geheugenpostbus en druk op "Opslaan". Selecteer de gewenste geheugenpostbus en druk op "Opslaan". Druk op “M”...
Pagina 166
1 1 1 1 5 5 5 5 Voer voor de geheugenpostbus voor verzamelde verzending een naam in Voer voor de geheugenpostbus voor verzamelde verzending een naam in Voer voor de geheugenpostbus voor verzamelde verzending een naam in Voer voor de geheugenpostbus voor verzamelde verzending een naam in en druk op "OK".
Pagina 167
1 1 1 1 7 7 7 7 Druk op “Adresboek”. Druk op “Adresboek”. Druk op “Adresboek”. Druk op “Adresboek”. Door op “M” of “N” te drukken, wordt de vorige of volgende geheugenpostbus weergegeven. U kunt de bestemming ook aangeven met (numerieke toetsen).
Pagina 168
1 1 1 1 9 9 9 9 Voer de TX starttijd in met Voer de TX starttijd in met - - - - (numerieke toetsen) en druk op “OK”. (numerieke toetsen) en druk op “OK”. Voer de TX starttijd in met Voer de TX starttijd in met (numerieke toetsen) en druk op “OK”.
1 1 1 1 Wissen van de inhoud van een geheugenpostbus Wissen van de inhoud van een geheugenpostbus Wissen van de inhoud van een geheugenpostbus Wissen van de inhoud van een geheugenpostbus U kunt de inhoud van een geheugenpostbus wissen. BELANGRIJK •...
Pagina 170
1 1 1 1 3 3 3 3 Druk op “Ja”. Druk op “Ja”. Druk op “Ja”. Druk op “Ja”. Druk op “Nee” als u de geheugenpostbus niet wilt wissen. De geheugenpostbus is gewist. 4 4 4 4 Druk op “Gereed”. Druk op “Gereed”.
6 6 6 6 Systeeminstellingen Systeeminstellingen Systeeminstellingen Systeeminstellingen HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK Dit hoofdstuk bevat een toelichting op de instellingen die door de systeembeheerder kunnen worden aangegeven. Tabel met systeeminstellingen Tabel met systeeminstellingen ........... . Tabel met systeeminstellingen Tabel met systeeminstellingen .
Tabel met systeeminstellingen Tabel met systeeminstellingen Tabel met systeeminstellingen Tabel met systeeminstellingen Via het scherm Systeeminstellingen kunt u de onderstaande items instellen of opslaan. Betreffende Betreffende Betreffende Betreffende Extra functie Extra functie Extra functie Extra functie Beschikbare instellingen Beschikbare instellingen Beschikbare instellingen Beschikbare instellingen pagina...
Instellen van faxbeheer Instellen van faxbeheer Instellen van faxbeheer Instellen van faxbeheer Dit gedeelte beschrijft de instellingen die de systeembeheerder kan aangeven, inclusief de TX startsnelheid, de RX startsnelheid, de RX mode en het opslaan van een wachtwoord. Bovendien beschrijft het hoe u de instellingen voor het doorzenden van ontvangen faxberichten kunt aangeven, wijzigen en wissen en hoe u bepaalde instellingen kunt in- of uitschakelen.
6 6 6 6 2 2 2 2 Selecteer de gewenste star tsnelheid en druk op “OK”. Selecteer de gewenste star tsnelheid en druk op “OK”. Selecteer de gewenste star tsnelheid en druk op “OK”. Selecteer de gewenste star tsnelheid en druk op “OK”. Probeer de startsnelheid van “33600 bps”...
1 1 1 1 2 2 2 2 Selecteer de gewenste star tsnelheid voor ontvangst en druk op “OK”. Selecteer de gewenste star tsnelheid voor ontvangst en druk op “OK”. Selecteer de gewenste star tsnelheid voor ontvangst en druk op “OK”. Selecteer de gewenste star tsnelheid voor ontvangst en druk op “OK”.
Pagina 176
6 6 6 6 1 1 1 1 Roep het gewenste scherm als volgt op: Roep het gewenste scherm als volgt op: Roep het gewenste scherm als volgt op: Roep het gewenste scherm als volgt op: Wanneer een afdeling ID en wachtwoord zijn ingesteld, voert u deze in nadat u op "Systeeminstellingen"...
Pagina 177
1 1 1 1 3 3 3 3 Voer het wachtwoord in met Voer het wachtwoord in met - - - - (numerieke toetsen) en druk op (numerieke toetsen) en druk op Voer het wachtwoord in met Voer het wachtwoord in met (numerieke toetsen) en druk op (numerieke toetsen) en druk op “Volgende”.
Pagina 178
6 6 6 6 OPMERKING • • • • Om een aangegeven bestemming (item) te wissen, selecteert u dat item en drukt u op "Wissen". 5 5 5 5 Selecteer de transferbestemming met de snelkiestoetsen R R R R druk op Selecteer de transferbestemming met de snelkiestoetsen Selecteer de transferbestemming met de snelkiestoetsen Selecteer de transferbestemming met de snelkiestoetsen...
Pagina 179
1 1 1 1 l Om alleen documenten door te zenden van een partij die als oorspronkelijke Om alleen documenten door te zenden van een partij die als oorspronkelijke Om alleen documenten door te zenden van een partij die als oorspronkelijke Om alleen documenten door te zenden van een partij die als oorspronkelijke afzender is opgeslagen: afzender is opgeslagen:...
Pagina 180
6 6 6 6 Wanneer “Dagelijks” is geselecteerd, drukt u op “Volgende” en drukt u op de cijfers “1”-“5”. Voer de starttijd in met (numerieke toetsen) en druk op “OK”. U kunt maximaal vijf starttijden instellen. Voer het tijdstip in volgens het 24-uur systeem, als vier cijfers zonder spatie. (Voorbeeld: 7:05 a.m.
Pagina 181
1 1 1 1 l Om de eindtijd aan te geven waarop de transferfunctie automatisch wordt Om de eindtijd aan te geven waarop de transferfunctie automatisch wordt Om de eindtijd aan te geven waarop de transferfunctie automatisch wordt Om de eindtijd aan te geven waarop de transferfunctie automatisch wordt geannuleerd (Transfer eindtijd): geannuleerd (Transfer eindtijd): geannuleerd (Transfer eindtijd):...
Pagina 182
6 6 6 6 Wanneer “Selecteer dagen” is geselecteerd, drukt u op “Volgende” en selecteert u de dagen “Zon”- “Zat”. Druk op de cijfers “1”-“5" en voer de eindtijden in met (numerieke toetsen). Zodra u gereed bent met het aangeven van de instellingen, drukt u op "OK". U kunt maximaal vijf eindtijden per dag instellen.
1 1 1 1 Opslaan van ontvangen documenten in het Opslaan van ontvangen documenten in het Opslaan van ontvangen documenten in het Opslaan van ontvangen documenten in het geheugen geheugen geheugen geheugen U kunt het apparaat zodanig instellen dat ontvangen documenten in het geheugen worden opgeslagen, zonder te worden afgedrukt.
Pagina 184
6 6 6 6 3 3 3 3 Voer het wachtwoord in met Voer het wachtwoord in met - - - - (numerieke toetsen) en druk op (numerieke toetsen) en druk op Voer het wachtwoord in met Voer het wachtwoord in met (numerieke toetsen) en druk op (numerieke toetsen) en druk op “Volgende”.
Pagina 185
1 1 1 1 l Om de starttijd aan te geven waarop wordt overgeschakeld naar de Om de starttijd aan te geven waarop wordt overgeschakeld naar de Om de starttijd aan te geven waarop wordt overgeschakeld naar de Om de starttijd aan te geven waarop wordt overgeschakeld naar de geheugenontvangstfunctie (Geheugenslot starttijd): geheugenontvangstfunctie (Geheugenslot starttijd): geheugenontvangstfunctie (Geheugenslot starttijd):...
Pagina 186
6 6 6 6 Wanneer “Selecteer dagen” is geselecteerd, drukt u op “Volgende” en selecteert u de dagen “Zon”- “Zat”. Druk op de cijfers “1”-“5” en voer de starttijden in met (numerieke toetsen). Zodra u gereed bent met het aangeven van de instellingen, drukt u op "OK". U kunt maximaal vijf starttijden per dag instellen.
Pagina 187
1 1 1 1 Wanneer “Dagelijks” is geselecteerd, drukt u op “Volgende” en drukt u op de cijfers “1”-“5”. Voer de eindtijd in met (numerieke toetsen) en druk op “OK”. U kunt maximaal vijf eindtijden instellen. Voer het tijdstip in volgens het 24-uur systeem, als vier cijfers zonder spatie. (Voorbeeld: 7:05 a.m.
6 6 6 6 5 5 5 5 Wanneer alle instellingen zijn aangegeven, drukt u op “OK”. Wanneer alle instellingen zijn aangegeven, drukt u op “OK”. Wanneer alle instellingen zijn aangegeven, drukt u op “OK”. Wanneer alle instellingen zijn aangegeven, drukt u op “OK”. 6 6 6 6 Druk op “Gereed”.
Pagina 189
1 1 1 1 l Wanneer het apparaat rechtstreeks op een buitenlijn is aangesloten: Wanneer het apparaat rechtstreeks op een buitenlijn is aangesloten: Wanneer het apparaat rechtstreeks op een buitenlijn is aangesloten: Wanneer het apparaat rechtstreeks op een buitenlijn is aangesloten: Druk op “PSTN”...
6 6 6 6 Selecteren van de M-toets instelling Selecteren van de M-toets instelling Selecteren van de M-toets instelling Selecteren van de M-toets instelling Met deze functie kunt u de toegangscode voor een alternatieve telefoondienst instellen zoals de 2300 Service of Mercury Communications Limited. 1 1 1 1 Roep het gewenste scherm als volgt op: Roep het gewenste scherm als volgt op:...
1 1 1 1 l Als uw toegangscode 132 is: Als uw toegangscode 132 is: Als uw toegangscode 132 is: Als uw toegangscode 132 is: Voer geen ID code in, druk vervolgens op “OK”. l Als uw toegangscode niet 132 is: Als uw toegangscode niet 132 is: Als uw toegangscode niet 132 is: Als uw toegangscode niet 132 is:...
Pagina 192
6 6 6 6 2 2 2 2 Voer het RX wachtwoord in met Voer het RX wachtwoord in met - - - - (numerieke toetsen) en druk op (numerieke toetsen) en druk op Voer het RX wachtwoord in met Voer het RX wachtwoord in met (numerieke toetsen) en druk op (numerieke toetsen) en druk op...
Afdrukken van Afdrukken van Afdrukken van Afdrukken van 7 7 7 7 communicatierapporten en communicatierapporten en communicatierapporten en communicatierapporten en instellingen van de faxfunctie instellingen van de faxfunctie instellingen van de faxfunctie instellingen van de faxfunctie HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK Dit hoofdstuk beschrijft de methode voor het afdrukken van een communicatierapport en het afdrukken van de door de gebruiker aangepaste faxinstellingen.
Tabel met rapportage-instellingen Tabel met rapportage-instellingen Tabel met rapportage-instellingen Tabel met rapportage-instellingen Via het scherm Rapportage-instellingen kunt u de volgende items instellen en opslaan. Betreffende Betreffende Betreffende Betreffende Extra functie Extra functie Extra functie Extra functie Beschikbare instellingen Beschikbare instellingen Beschikbare instellingen Beschikbare instellingen pagina...
Instellen van afdrukken van een Instellen van afdrukken van een Instellen van afdrukken van een Instellen van afdrukken van een communicatierapport communicatierapport communicatierapport communicatierapport Dit apparaat kan automatisch een rapport met de resultaten van verzending/ontvangst afdrukken en een rapport met verzending/ontvangst via een geheugenpostbus. OPMERKING •...
1 1 1 1 2 2 2 2 Selecteer de instelling voor het afdrukken van een TX rappor t en druk op Selecteer de instelling voor het afdrukken van een TX rappor t en druk op Selecteer de instelling voor het afdrukken van een TX rappor t en druk op Selecteer de instelling voor het afdrukken van een TX rappor t en druk op "OK".
Pagina 197
1 1 1 1 2 2 2 2 Zet elk item “Aan” of “Uit” en druk op “OK”. Zet elk item “Aan” of “Uit” en druk op “OK”. Zet elk item “Aan” of “Uit” en druk op “OK”. Zet elk item “Aan” of “Uit” en druk op “OK”. l Om een activiteitenrapport automatisch te laten afdrukken wanneer het aantal Om een activiteitenrapport automatisch te laten afdrukken wanneer het aantal Om een activiteitenrapport automatisch te laten afdrukken wanneer het aantal...
1 1 1 1 Instellen automatische afdruk van een RX rapport Instellen automatische afdruk van een RX rapport Instellen automatische afdruk van een RX rapport Instellen automatische afdruk van een RX rapport Met het RX rapport kunt u controleren of de documenten al dan niet correct door de andere partij zijn verzonden en door dit faxapparaat normaal zijn ontvangen.
1 1 1 1 Instellen automatische afdruk van een Instellen automatische afdruk van een Instellen automatische afdruk van een Instellen automatische afdruk van een geheugenpostbus RX rapport geheugenpostbus RX rapport geheugenpostbus RX rapport geheugenpostbus RX rapport Het geheugenpostbus RX rapport stelt u in staat de documenten te controleren die in een geheugenpostbus zijn ontvangen.
Afdrukken lijst met geregistreerde en Afdrukken lijst met geregistreerde en Afdrukken lijst met geregistreerde en Afdrukken lijst met geregistreerde en ingestelde gegevens ingestelde gegevens ingestelde gegevens ingestelde gegevens U kunt de registraties en instellingen van de aangepaste faxinstellingen afdrukken. U kunt de volgende lijsten afdrukken: •...
Pagina 201
1 1 1 1 3 3 3 3 Druk op “Ja”. Druk op “Ja”. Druk op “Ja”. Druk op “Ja”. Druk op "Nee" als u geen rapport wilt afdrukken. De melding <Bezig met afdrukken...> verschijnt en het afdrukken start. Het scherm voor het afdrukken van lijsten verschijnt weer (stap 2). 4 4 4 4 Druk op “Gereed”.
Pagina 202
1 1 1 1 7 7 7 7 7-10 7-10 Afdrukken lijst met geregistreerde en ingestelde gegevens 7-10 7-10...
8 8 8 8 Oplossen van problemen Oplossen van problemen Oplossen van problemen Oplossen van problemen HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK HOOFDSTUK Dit hoofdstuk beschrijft de maatregelen die u kunt treffen om eventueel opgetreden problemen op te lossen. Wanneer zich problemen voordoen Wanneer zich problemen voordoen .
Wanneer zich problemen voordoen Wanneer zich problemen voordoen Wanneer zich problemen voordoen Wanneer zich problemen voordoen Problemen bij het verzenden van documenten Problemen bij het verzenden van documenten Problemen bij het verzenden van documenten Problemen bij het verzenden van documenten Om verzending te annuleren.
Pagina 205
1 1 1 1 Het geheugen raakt direct vol. : Heeft u verzenden van documenten geselecteerd waarbij de Beeldkwaliteit is ingesteld op Foto? : Wanneer u een groot aantal originelen wilt verzenden, bijvoorbeeld foto's, gebruik dan Directe verzending. (Raadpleeg ‘Een origineel tijdens het scannen verzenden (Directe verzending)' op pag.
1 1 1 1 Het andere faxapparaat schakelt langzaam over naar de ontvangst mode en er treden altijd fouten : Is in het telefoonnummer een pauze geplaatst? : Wanneer u verzendt naar een machine die niet snel overschakelt naar de fax mode, plaats dan na het telefoonnummer van de andere partij een pauze.
1 1 1 1 Het apparaat ontvangt niets in een geheugenpostbus. : Heeft de andere partij naar een opgeslagen geheugenpostbus verzonden? : Controleer het ingestelde subadres en RX wachtwoord en neem contact op met de andere partij. (Raadpleeg 'Communicatie met behulp van het subadres' op pag. 2- 35.) Andere problemen Andere problemen...
Foutmeldingen Foutmeldingen Foutmeldingen Foutmeldingen Als zich bij de verzending of ontvangst een probleem voordoet, zal één van de volgende meldingen op het touch panel display verschijnen. De codes van de foutmeldingen staan in de faxstatus- lijsten, communicatieresultatenlijsten, lijsten met nadere gegevens en de activiteitenrapporten. #001 #001 #001...
Pagina 209
1 1 1 1 #011 #011 #011 #011 Controleer document. Oorzaak : Het document dat u wilt verzenden is niet goed geplaatst. Oplossing : Plaats het document op de juiste wijze om het opnieuw te verzenden. #012 #012 #012 #012 Geen papier aanwezig bij het andere faxapparaat.
Pagina 210
Oplossing : Verstuur het document nadat de geheugenkopieën zijn gemaakt, gebruik een lagere resolutie bij verzending of wis ongewenste documenten om geheugen vrij te maken. Indien dit probleem zich regelmatig voordoet, neem dan contact op met de dichtstbijzijnde Canon dealer. #995 #995...
Vragen & Antwoorden Vragen & Antwoorden Vragen & Antwoorden Vragen & Antwoorden V: V: V: V: Ik wil dat mijn machine automatisch nummerherhaling uitvoert als het de eerste keer geen verbinding Ik wil dat mijn machine automatisch nummerherhaling uitvoert als het de eerste keer geen verbinding Ik wil dat mijn machine automatisch nummerherhaling uitvoert als het de eerste keer geen verbinding Ik wil dat mijn machine automatisch nummerherhaling uitvoert als het de eerste keer geen verbinding heeft.
Activiteitenoverzichten en lijsten Activiteitenoverzichten en lijsten Activiteitenoverzichten en lijsten Activiteitenoverzichten en lijsten TX Rapport/Foutieve TX Rapport TX Rapport/Foutieve TX Rapport TX Rapport/Foutieve TX Rapport TX Rapport/Foutieve TX Rapport In dit rapport vindt u het telefoonnummer van degene waarnaar u de documenten heeft verzonden, het resultaat van de verzending, etc., zodat u kunt controleren of de documenten op de juiste wijze zijn verzonden.
Pagina 215
1 1 1 1 7 7 7 7 BESTEMMINGS ID BESTEMMINGS ID De naam van de andere partij wordt hier afgedrukt. BESTEMMINGS ID BESTEMMINGS ID 8 8 8 8 ST. Tijd ST. Tijd De datum en de tijd (24-uurs indeling) waarop de verzending is gestart, worden ST.
1 1 1 1 Resultatenrapport bij meervoudige communicatie Resultatenrapport bij meervoudige communicatie Resultatenrapport bij meervoudige communicatie Resultatenrapport bij meervoudige communicatie Dit rapport wordt gebruikt om te controleren of de documenten goed zijn verzonden wanneer het om een groepsverzending ging. U kunt zelf instellen of er automatisch een TX rapport na verzending wordt afgedrukt. (Raadpleeg ‘Instellen van automatisch afdrukken van een TX rapport' op pag.
1 1 1 1 RX rapport RX rapport RX rapport RX rapport Met het RX rapport kunt u controleren of een document goed door het andere apparaat is verzonden en of het goed door dit apparaat is ontvangen. U kunt zelf instellen of er automatisch een RX rapport wordt afgedrukt. (Raadpleeg ‘Instellen van automatisch afdrukken van een RX rapport' op pag.
1 1 1 1 Geheugenpostbus ontvangstrapport Geheugenpostbus ontvangstrapport Geheugenpostbus ontvangstrapport Geheugenpostbus ontvangstrapport Met dit rapport kunt u nagaan of er documenten in een geheugenpostbus zijn ontvangen. U kunt zelf instellen of er automatisch een geheugenpostbus rapport wordt afgedrukt. BELANGRIJK • • • • Documenten die in de geheugenpostbus worden ontvangen, worden niet automatisch afgedrukt.
1 1 1 1 Resultatenrapport bij transit verzending Resultatenrapport bij transit verzending Resultatenrapport bij transit verzending Resultatenrapport bij transit verzending Dit rapport wordt gebruikt om de andere partij te laten weten of documenten goed via transit verzending via de geheugenpostbus naar de eindbestemmingen zijn verzonden. U kunt zelf instellen of er automatisch een resultatenrapport na transit verzending moet worden afgedrukt.
1 1 1 1 Activiteitenoverzicht Activiteitenoverzicht Activiteitenoverzicht Activiteitenoverzicht Een activiteitenoverzicht is een lijst waarmee u de verzend- en ontvangstresultaten kunt controleren. Een activiteitenrapport kan automatisch of handmatig worden afgedrukt. Een activiteitenrapport wordt automatisch afgedrukt wanneer er 40 communicaties hebben plaatsgevonden of na het verstrijken van een bepaalde tijd. U kunt zelf instellen of er automatisch een activiteitenrapport wordt afgedrukt.
1 1 1 1 5 5 5 5 PAG. PAG. Het aantal pagina's van het origineel, waarvan de verzending naar de andere partij goed PAG. PAG. is verlopen, wordt afgedrukt. 6 6 6 6 RESULT RESULT Wanneer de verzending goed is verlopen, wordt "OK" afgedrukt. RESULT RESULT Wanneer er een verzendfout is opgetreden, wordt "NG"...
1 1 1 1 Adresboeklijst 2 Adresboeklijst 2 Adresboeklijst 2 Adresboeklijst 2 Deze lijst toont de registratiestatus van de Adresboeklijst 2. U kunt deze lijst handmatig afdrukken. (Raadpleeg pag. 7-8.) 0 3 / 0 5 2 0 0 1 M A A 1 4 : 1 2 F A X 0 3 5 4 8 9 2 5 9 9 7 C A N O N 0 0 1...
1 1 1 1 Groepskiezenlijst Groepskiezenlijst Groepskiezenlijst Groepskiezenlijst Deze lijst bevat nadere gegevens over de nummers die zijn vastgelegd voor groepskiezen. U kunt deze lijst handmatig afdrukken. (Raadpleeg pag. 7-8.) 0 3 / 0 5 2 0 0 1 M A A 1 4 : 1 2 F A X 0 3 5 4 8 9 2 5 9 9 7 C A N O N 0 0 1...
1 1 1 1 Lijst met gebruikersgegevens Lijst met gebruikersgegevens Lijst met gebruikersgegevens Lijst met gebruikersgegevens Deze lijst bevat de registraties en instellingen van de aangepaste faxinstellingen. U kunt deze lijst handmatig afdrukken. (Raadpleeg pag. 7-8.) Het aantal afgedrukte pagina's is afhankelijk van de file instellingen. (Raadpleeg ‘File instellingen’ op pag.
Belangrijkste technische gegevens Belangrijkste technische gegevens Belangrijkste technische gegevens Belangrijkste technische gegevens De belangrijkste specificaties van het apparaat staan hieronder vermeld. Let op: de vormgeving en de technische gegevens van het product kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. Naam Naam Naam Naam Super G3 Faxkaart-J1...
Trefwoordenlijst Trefwoordenlijst Trefwoordenlijst Trefwoordenlijst Numerieke waarden Numerieke waarden Numerieke waarden Numerieke waarden 2 op 1 Log ..........................5-43 2 P 1-zijdig ..........................3-18 A A A A Activiteitenoverzichten ......................4-15 Activiteitenrapport ........................7-4 Activiteitenrapport TX/RX ......................9-8 Adresboek lijst 1 ........................... 9-9 Adresboek lijst 2 .........................
Pagina 227
1 1 1 1 D D D D Datum- & tijdinstellingen ......................1-8 Datum en tijdstip........................... 1-6 Densiteit ............................2-9 Direct verzenden ........................2-15 Documentformaat........................3-19 Doorzenden van ontvangen documenten................... 4-10 Dubbelzijdige afdruk ......................... 5-42 E E E E ECM RX ............................. 5-35 ECM TX............................
Pagina 228
1 1 1 1 L L L L Lijst afdrukken ..........................7-8 Lijst met gebruikersgegevens ....................9-12 Lijst met groepsbestemmingen ....................9-11 M M M M M-toets instelling ........................6-20 Multi TX/RX rapport ........................9-4 N N N N Naam van afzender (TTI) ......................1-13 Naam van afzender ........................
Pagina 229
1 1 1 1 S S S S Scherm met basisfaxfuncties ...................... 1-2 Scherm Systeem monitor ......................1-5 Selecteer cassette ........................5-38 Selecteer oorspronkelijke afzender ..................... 6-9 Sluimermode ..........................2-31 Snelkiesnummer en bestemming ....................2-24 Snelkiestoets ..........................2-24 Standaard instellingen.......................5-10, 5-11 Standaard toets ...........................
Pagina 230
1 1 1 1 V V V V Verkort kiezen ........................... 2-25 Vertrouwelijke geheugenpostbus ..................3-10 5-45 Verwerking/Gegevens indicator op het bedieningspaneel ............2-30 Verzamelde verzending geheugenpostbus ..............3-12 5-56 Verzendtijdstip ..........................5-18 Voettekst ontv. pagina ........................ 5-37 Volumeregeling ........................... 5-9 W W W W Wachtwoord ..........................