Advertenties
4
4
5
Verzenden van een I-Fax
U kunt een document scannen en het via het internet als een I-fax naar een bestemming
verzenden. Een I-fax kan alleen worden verzonden naar machines die faxberichten via het
internet kunnen ontvangen. U kunt de naam van het document, een regel met het onderwerp,
een tekst en een antwoordadres toevoegen.
BELANGRIJK
Als de bestemming een I-fax adres is, wordt het origineel altijd gescand en verzonden in de Z&W mode.
4-8
Verzendmethoden
OPMERKING
• Voor instructies met betrekking tot het invoeren van tekens, raadpleegt u Hoofdstuk 2
"Basishandelingen" in de Naslaggids.
• U kunt ook
-
(numerieke toetsen) gebruiken om nummers in te voeren en
om uw invoer te wissen.
• Wanneer u documenten verzendt, moet elke pagina als separate afbeelding worden bijgesloten
bij een e-mailbericht en moet de extensie van het document overeenkomen met de
bestandsindeling die u voor verzending heeft geselecteerd. Het voorvoegsel van de
bestandsnaam van de afbeelding die u bij het e-mailbericht bijsluit, wordt als volgt toegewezen:
- Indien u de naam van het document instelt:
Het voorvoegsel van de bestandsnaam wordt gegenereerd aan de hand van de naam van het
document, het transactienummer en vier cijfers die het paginanummer van de afbeelding
weergeven.
Voorbeeld: documentnaam_1004_0001.tif
- Als u de naam van het document niet instelt:
Het voorvoegsel van de bestandsnaam wordt gegenereerd aan de hand van het
transactienummer en vier cijfers die het paginanummer van de afbeelding weergeven.
Voorbeeld: 1004_0001.tif
- Indien u de bestandsindeling op [TIFF], [PDF] of [PDF (Compact)] instelt terwijl zowel [Verdeel
in pagina's] als [Verd. TX over max. best.form.] op 'Uit' zijn ingesteld, dan wordt het viercijferige
nummer dat het paginanummer weergeeft vast op '0001 ingesteld'.
• Indien u geen onderwerp instelt, dan wordt het standaard onderwerp in E-mail/I-Fax instellingen
gebruikt. Om het scherm E-mail/I-Fax instellingen te openen, drukt u op
➞
[Systeeminstellingen]
[Communicatie-instellingen]
"E-mail/I-fax instellingen" op pag. 10-4.)
• Voor het antwoordadres kunt u niet meerdere bestemmingen selecteren.
Druk op [Bestandsindeling] ➞ selecteer een bestandsindeling voor
het document dat u wilt verzenden ➞ druk op [Gereed].
Voor instructies met betrekking tot het instellen van de bestandsindeling, raadpleegt u "Instellen
van de bestandsindeling voor het verzenden van een document" op pag. 4-18.
Druk op
(Start).
Indien het origineel op de glasplaat is geplaatst, volg dan de instructies op het touch panel
display ➞ druk voor elk origineel eenmaal op
zijn gescand.
Het scannen start.
Zodra het scannen is voltooid, worden de gescande gegevens naar de gespecificeerde
bestemming verzonden.
(Extra functies)
➞
[E-mail/I-Fax instellingen]. (Raadpleeg
(Start). Druk op [Gereed] zodra alle originelen
(Wissen)
➞
Advertenties
Hoofdstukken
