Eenvoudige bedienings- handleiding INHOUDSOPGAVE Voorwoord Hoe de handleidingen zijn ingedeeld......1 Basisfunc ties Wat u met deze machine kunt doen ......3 Het bedieningspaneel........... 5 Kopieerfunctie Een kopie maken............7 Wat u met deze machine kunt doen (scherm met basisfuncties voor normaal kopiëren) .... 9 Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies) ..........
Hoe de handleidingen zijn ingedeeld De handleidingen voor de machine zijn als volgt ingedeeld. Lees deze handleidingen a.u.b. om optimaal gebruik te kunnen maken van de machine. Ook de handleidingen die worden meegeleverd bij optionele apparatuur, treft u in de onderstaande lijst aan.
Hoe de handleidingen zijn ingedeeld De machine aansluiten op een netwerk of computer Lees deze handleiding om te zien hoe u de machine op een netwerk aansluit. Network Guide Gebruik van de machine in een NetBIOS Gebruik van de machine in een TCP/IP netwerk netwerk Gebruik van de machine in een AppleTalk...
De iR C3580 /iR C3580i /iR C3080 /iR C3080i /iR C2380i heeft een groot aantal invoer- en uitvoer functies die uw efficiency sterk kunnen verbeteren. Uitgevoerd met mogelijkheden en functies die aansluiten bij de digitale work flow, vormt de iR C3580 /iR C3580i /iR C3080 /iR C3080i /iR C2380i de absolute top onder de kleuren digitale multitasking machines.
..........Pag. 18 bijlage. Als u vooral de snelkiestoetsen gebruikt..........Pag. 23 * Voor de iR C3580/iR C3080 geldt dat de optionele Kleuren Om de historie van de afzender weer te geven........Pag. 23 Universele verzendkit dient te zijn ingeschakeld.
Het bedieningspaneel Om van functie te wisselen Gebruik deze toetsen om van functie te wisselen Het bedieningspaneel bestaat uit een touch panel display voor het instellen van de diverse functies en een aantal toetsen zoals de Start toets, Stop toets en de schakelaar voor het bedieningspaneel. Onderstaand treft u een toelichting aan op de toetsen die in deze handleiding worden gebruikt.
Pagina 7
Het bedieningspaneel Als het touch panel display is uitgeschakeld Als niets op het touch panel display verschijnt, zelfs niet wanneer de hoofdschakelaar is ingeschakeld, volgt u de onderstaande procedures: Scherm met basisfuncties voor verzenden Schakelaar van het bedieningspaneel Druk op deze schakelaar om het bedieningspaneel in of uit te schakelen.
Kopieerfunctie Een kopie maken Onderstaand treft u een toelichting aan op de basisprocedure voor het kopiëren van een document. Voor meer informatie over deze procedure volgt u de verwijzingen naar andere handleidingen. Voorbereidingen Plaats uw originelen Plaatsing in de aanvoer Plaatsing op de glasplaat Scherm met basisfuncties voor normaal kopiëren Druk op [Kopiëren] om naar de...
Pagina 9
Een kopie maken ON/OFF ON/OFF Geef het aantal kopieën aan Start het kopiëren PQRS WXYZ PQRS WXYZ Voer het gewenste aantal kopieën (1 t/m Druk op 999) in met de numerieke toetsen. Als u een vergissing maakt bij het invoeren van Wanneer het kopiëren is voltooid, verwijdert u uw waarden, drukt u op voer de juiste waarden...
Kopieerfunctie Wat u met deze machine kunt doen (scherm met basisfuncties voor normaal kopiëren) Onderstaand treft u een toelichting aan op de functies die vaak worden gebruikt voor het kopiëren van een document. Voor meer informatie over deze procedure volgt u de verwijzingen naar andere handleidingen. Om nog meer gemakkelijke functies (Speciale functies) te gebruiken, drukt u op [Speciale functies] voor toegang tot het scherm Speciale functies.
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met basisfuncties voor normaal kopiëren) Om een grote kopieeropdracht te onderbreken Kopieer- en Postbushandleiding voor het maken van spoedkopieën Hoofdstuk 1 Deze mode stelt u in staat de huidige opdracht of gereserveerde opdracht te onderbreken om spoedkopieën te maken.
Kopieerfunctie Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies) Onderstaand treft u een toelichting aan op de functies die vaak worden gebruikt voor het kopiëren van een document. Voor meer informatie over deze procedure volgt u de verwijzingen naar andere handleidingen.
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies) Om meerdere originelen op een vel papier te Kopieer- en Postbushandleiding kopiëren Hoofdstuk 4 Kopie Deze mode stelt u in staat meerdere originelen of dubbelzijdige originelen te verkleinen zodat ze op één vel papier passen.
Kopieerfunctie Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies) Speciale functies scherm (1/2) Speciale functies scherm (2/2) * De cijfers in de illustraties verwijzen naar de bedieningsstappen. Om de donkere rand te wissen die verschijnt Kopieer- en Postbushandleiding wanneer u een boek kopieert Hoofdstuk 4 Deze functie stelt u in staat de donkere randen, zowel in het midden als de contourlijnen, die verschijnen als u...
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies) Kopieer- en Postbushandleiding Om een omslag toe te voegen Hoofdstuk 4 U kunt een ander type papier op de papiertafel plaatsen en dit papier gebruiken als omslag voor de sets kopieën. U kunt ook een achterblad, invoegbladen en hoofdstukpagina's toevoegen.
Kopieerfunctie Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies) Speciale functies scherm (1/2) Speciale functies scherm (2/2) * De cijfers in de illustraties verwijzen naar de bedieningsstappen. Om het op een origineel aangegeven vlak te Kopieer- en Postbushandleiding kopiëren Hoofdstuk 4 Dit stelt u in staat vlakken te selecteren die u wilt kopiëren of die u op de kopie wilt...
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies) Om de achtergrondkleur van het origineel te Kopieer- en Postbushandleiding wissen Hoofdstuk 4 Deze mode stelt u in staat kopieën te maken waarbij de achtergrondkleur van het origineel is gewist. Deze mode is handig voor het kopiëren van originelen, zoals catalogi en papier, die zijn vergeeld als gevolg van veroudering.
Kopieerfunctie Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies) Speciale functies scherm (1/2) Speciale functies scherm (2/2) * De cijfers in de illustraties verwijzen naar de bedieningsstappen. Kopieer- en Postbushandleiding Om originelen met kopieerinstellingen op te slaan Hoofdstuk 4 Deze mode stelt u in staat gescande originelen op U kunt aan het opgeslagen...
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met speciale functies) Om meerdere batches originelen met Kopieer- en Postbushandleiding verschillende kopieerinstellingen te combineren Hoofdstuk 4 Deze mode stelt u in staat meerdere batches originelen met verschillende kopieerinstellingen te scannen en ze af te drukken als één document. Voorbeeld) ·...
Kopieerfunctie Overzicht van kopieerfuncties Gebruik het scherm met basisfuncties voor normaal kopiëren en het scherm met extra functies om de diverse kopieerinstellingen aan te geven. Er zijn twee schermen met speciale functies, “1/2” en “2/2”. Scherm met basisfuncties voor normaal Kopieer- en Postbushandleiding kopiëren Hoofdstukken 1 en 3...
Overzicht van kopieerfuncties 2-Zijdig (raadpleeg pag. 10) Selectie van type origineel Druk op deze toets om het type origineel te wijzigen wanneer de Druk op deze toets om dubbelzijdige kopieën te maken. originelen foto’s, enz. bevatten. Interruptie (raadpleeg pag. 10) Speciale functies Druk op deze toets om een grote kopieeropdracht te onderbreken voor het maken van spoedkopieën...
Faxfunctie Verzenden van een fax Onderstaand treft u een toelichting aan op de basisprocedure voor het verzenden van een fax. Voor meer informatie over de instellingen raadpleegt u de verwijzingen bij elke stap. Voorbereidingen Plaats uw originelen Druk op [Verzenden] om naar de Fax mode te gaan. Plaatsing in de aanvoer Plaats uw originelen In het bovenstaande scherm begint u met de...
Pagina 23
Verzenden van een fax ON/OFF ON/OFF Voer het faxnummer in Start verzending van de fax PQRS WXYZ PQRS WXYZ Voer het faxnummer in. Druk op Om een fax naar meerdere bestemmingen te Wanneer het faxen is voltooid, verwijdert u uw originelen. verzenden, drukt u na invoer van de eerste en elke U kunt instellen dat u een voorbeeld wilt weergeven volgende bestemmingen op [Volgende] of geeft u de...
Faxfunctie Wat u met deze machine kunt doen (Fax scherm) Onderstaand treft u een toelichting aan op de functies die vaak worden gebruikt voor het faxen van een document. Voor meer informatie over deze procedure volgt u de verwijzingen naar andere handleidingen. Op pag.
Wat u met deze machine kunt doen (Fax scherm) Om ontvangen faxberichten automatisch door te Verzend- en faxhandleiding zenden Hoofdstuk 11 Door vooraf de doorzendcondities in te schakelen, kunnen ontvangen faxberichten automatisch worden doorgezonden naar het aangegeven faxnummer. Om doorzendcondities op te slaan Druk op Druk op [Opslaan].
Verzendfunctie Een document verzenden (E-mail, I-fax, File Server) Onderstaand treft u een toelichting aan op de basisprocedure voor het verzenden van een document. Voor meer informatie over deze procedure volgt u de verwijzingen naar andere handleidingen. Voorbereidingen Plaats uw originelen Plaatsing in de aanvoer Druk op [Verzenden] om naar de verzendfunctie te gaan.
Pagina 27
Een document verzenden (E-mail, I-fax, File Server) ON/OFF Aangeven van de bestemming Start het verzenden PQRS WXYZ Druk op [Adresboek] selecteer een Druk op bestemming druk op [OK]. Wanneer verzending is voltooid, verwijdert u uw originelen. Als het volgende scherm verschijnt, volgt u de instructies op het scherm drukt voor elk origineel eenmaal op...
Verzendfunctie Wat u met deze machine kunt doen (scherm met basisfuncties voor Adresboek/Verzenden) U kunt de verzendfunctie gebruiken om handgeschreven documenten te verzenden. Documenten kunnen met verschillende bestandsindelingen worden verzonden via e-mail, I-fax en fax. Onderstaand maakt u kennis met de basisprocedure voor het verzenden van een document.
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met basisfuncties voor Adresboek/Verzenden) Om een bestandsindeling aan te geven en een Verzend- en faxhandleiding document te verzenden Hoofdstuk 5 U kunt als bestandsindeling voor het te verzenden document TIFF, JPEG of PDF selecteren. Als u voor de bestandsindeling PDF selecteert, kunt u ook de [Overtr.
Verzendfunctie Wat u met deze machine kunt doen (scherm met scaninstellingen) U kunt voordat u het document verzendt de scaninstellingen aanpassen om het uiterlijk van het document te wijzigen. Onderstaand treft u een toelichting aan op de functies die u kunt gebruiken wanneer u een document scant dat u wilt verzenden.
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met scaninstellingen) Om automatisch het zoompercentage aan te Verzend- en faxhandleiding passen voor een geselecteerd recordformaat Hoofdstuk 3 Stelt u in staat automatisch de verticale/horizontale zoom te wijzigen op basis van het formaat van het origineel en het geselecteerde recordformaat.
Verzendfunctie Wat u met deze machine kunt doen (scherm met verzendinstellingen) Op het scherm Verzendinstellingen kunt u aangeven wanneer u een document wilt verzenden en met welke instellingen u het wilt verzenden. U kunt ook instellen dat u een melding wilt ontvangen wanneer de verzending is uitgevoerd.
Wat u met deze machine kunt doen (scherm met verzendinstellingen) Om het tijdstip aan te geven voor het starten van Verzend- en faxhandleiding de verzending Hoofdstuk 5 Gebruik Uitgestelde verzending om het tijdstip aan te geven waarop het document moet worden verzonden, bijvoorbeeld aan het begin van de volgende werkdag.
Verzend- /Faxfuncties Overzicht van de verzend-/faxfuncties Door op [Verzenden] te drukken, verschijnt het scherm met basisfuncties voor verzending. Verzenden is een proces waarbij de machine een document scant en dit via e-mail, fax of I-fax verzendt of het document opslaat op een file server.
Pagina 35
Overzicht van de verzend-/faxfuncties Nieuw adres Bestandsindeling (raadpleeg pag. 28) Druk op deze toets om de bestemming aan te geven (zoals een Druk op deze toets om de bestandsindeling van het te verzenden fax, e-mail, I-fax, file server, gebruikerspostbus of uzelf) waar u document te selecteren wanneer u verzendt naar een bestemming een document naar toe wilt zenden wanneer de adressen niet zijn als e-mail of file server.
Verzend- /Faxfuncties Overzicht van de verzend-/faxfuncties Aangeven van verzendinstellingen Verzend- en faxhandleiding Hoofdstuk 5 Verzend- en faxhandleiding Opslaan van bestemmingen en toetsen Hoofdstukken 2 en 10 Opslaan kan ook plaatsvinden via het scherm Extra functies. Adres opslaan: (raadpleeg pag. 24 in de Eenvoudige bedieningshandleiding) Opslaan bij adresboekinstellingen via het scherm Extra functies.
Pagina 37
Overzicht van de verzend-/faxfuncties Verzendinstellingen (raadpleeg pag. 31) Melding opdracht voltooid (raadpleeg pag. 32) Stelt u in staat een onderwerp, retouradres en naam van afzender in Druk op deze toets om naar een aangegeven e-mailadres een te stellen voor het document dat u wilt verzenden. melding te verzenden dat een opdracht is voltooid.
Postbusfunctie Originelen opslaan in een postbus Er zijn diverse manieren om gescande documenten in een postbus te bewaren. U kunt originelen scannen die in de aanvoer of op de glasplaat zijn geplaatst. U kunt ook een afbeelding vanaf uw computer naar een van de postbussen verzenden.
Pagina 39
Originelen opslaan in een postbus ON/OFF Aangeven van de scaninstellingen Start scannen PQRS WXYZ Plaats uw origineel druk op [Scannen]. Druk op U kunt de diverse scaninstellingen aangeven via het Wanneer het scannen is voltooid, verwijdert u uw scherm Scannen. originelen.
Postbusfunctie Afdrukken/opslaan van een in een gebruikerspostbus opgeslagen document Onderstaand treft u een toelichting aan op de basisprocedure voor het afdrukken en verzenden van documenten die zijn opgeslagen in een gebruikerspostbus. Voor meer informatie over deze procedure volgt u de verwijzingen naar andere handleidingen. Geef de gebruikerspostbus aan Documenten die zijn opgeslagen in gebruikerspostbussen...
Pagina 41
Afdrukken/opslaan van een in een gebruikerspostbus opgeslagen document Geef aan welke documenten u wilt afdrukken Start afdrukken Scherm Afdrukken Selecteer de documenten in de volgorde waarin u ze wilt afdrukken druk op [Afdrukken]. U kunt de afdrukinstellingen ook aangeven op het scherm Afdrukken of het scherm Wijzig afdr.
Postbusfunctie Wat u met deze machine kunt doen (Scan scherm) De postbusfunctie stelt u in staat grote documenten te scannen en ze in de machine op te slaan en te beheren. Onderstaand treft u een toelichting aan op de basisprocedure voor het scannen en opslaan van documenten in gebruikerspostbussen.
Wat u met deze machine kunt doen (Scan scherm) Om vanaf uw computer documenten in een gebruikerspostbus te controleren/wissen U kunt de gebruikersinterface op afstand van uw machine bedienen met de web browser op uw computer. Dit stelt u in staat in gebruikerspostbussen opgeslagen documenten te controleren en te wissen.
Postbusfunctie Wat u met deze machine kunt doen (scherm Wijzig afdrukinstellingen) Documenten die in gebruikerspostbussen zijn opgeslagen, kunnen op elk gewenst moment worden afgedrukt. Onderstaand treft u een toelichting aan op de functies die u kunt gebruiken wanneer u documenten afdrukt. Voor meer informatie over deze procedure volgt u de verwijzingen naar andere handleidingen.
Wat u met deze machine kunt doen (scherm Wijzig afdrukinstellingen) Om automatisch een document te verwijderen Kopieer- en Postbushandleiding nadat het is afgedrukt Hoofdstuk 2 Met [Wis doc. na afdrukken.] weet u zeker dat belangrijke gegevens niet in de machine achterblijven omdat ze na het afdrukken automatisch worden gewist.
Postbusfunctie Overzicht van postbusfunctie Wanneer de postbusfunctie wordt gebruikt, heeft u drie typen postbussen: Gebruikerspostbussen, Vertrouwelijke fax postbussen en de Geheugen RX postbus. Voor meer informatie over de hier beschreven functies, raadpleegt u de Kopieer- en postbushandleiding en de Verzend- en faxhandleiding. Kopieer- en Postbushandleiding Scherm voor postbusselectie Hoofdstuk 2...
Overzicht van postbusfunctie Scherm Geheugen RX postbus/Scherm Kopieer- en Postbushandleiding Geheugen RX postbus document selectie Hoofdstuk 6 Documenten die worden ontvangen wanneer het geheugenslot is ingeschakeld, worden opgeslagen in de Geheugen RX postbus. Ook documenten die niet konden worden verzonden als gevolg van een storing, worden hier opgeslagen.
Postbusfunctie Overzicht van postbusfunctie Opslaan van documenten in een gebruikerspostbus Gebruik het scherm Scannen en scherm Speciale functies om de scaninstellingen voor de postbusfunctie in te stellen. Scherm Documentselectie Kopieer- en Postbushandleiding Scherm Scannen Hoofdstukken 2 en 3 Keuzelijst Kleurselectie Druk op deze toets om de Kleur mode voor scannen te selecteren.
Pagina 49
Overzicht van postbusfunctie Kopieer- en Postbushandleiding Scherm Verzenden Hoofdstuk 6 Er zijn diverse typen opgeslagen documenten: documenten die zijn gescand via de glasplaat of aanvoer, documenten die zijn opgeslagen via het scherm Verzenden en documenten die afkomstig zijn van computers. Documenten die in een gebruikerspostbus zijn opgeslagen met een andere resolutie dan 600 x 600 dpi kunnen niet worden verzonden als in de bestemming een faxadres is opgenomen.
Pagina 50
Postbusfunctie Overzicht van postbusfunctie Afdrukken van documenten die in een gebruikerspostbus zijn opgeslagen Voor het afdrukken van documenten die in een gebruikerspostbus zijn opgeslagen, gebruikt u het scherm Afdrukken, Wijzig afdrukinstellingen en Speciale functies. Scherm voor documentselectie Kopieer- en Postbushandleiding Scherm Wijzig afdrukinstellingen Hoofdstukken 2 en 3 Keuzelijst Kleurselectie...
Overzicht van postbusfunctie Kopieer- en Postbushandleiding Scherm Afdrukken Hoofdstuk 2 Op het scherm Afdrukken kunt u aangeven dat u een proefafdruk wilt maken, kunt u sets afdrukken en een document automatisch laten wissen nadat het is afgedrukt. Druk op [Wijzig afdrukinstellingen] om het scherm Wijzig afdrukinstellingen te laten verschijnen.
Overige handige functies De machine bedienen vanaf een computer (UI op afstand) Voor meer informatie raadpleegt u de Gids voor gebruik op afstand. Om de machine vanaf uw computer te bedienen De UI op afstand stelt u in staat de functies van de machine te selecteren, controleren en op te slaan. U kunt het opslaan van adressen en doorzendinstellingen aangeven via de web browser op uw PC.
De machine bedienen vanaf een computer (UI op afstand) * De cijfers in de illustraties verwijzen naar de bedieningsstappen. Om het adresboek vanaf een computer te bewerken De UI op afstand stelt u in staat het adresboek van de machine te bewerken met behulp van de web browser op uw computer.
Overige handige functies Afdrukken vanaf uw computer (Printerstuurprogramma) Voor meer informatie raadpleegt u de printerhandleidingen en stuurprogrammagidsen. Voor meer informatie over het afdrukken van beveiligde documenten, raadpleegt u Hoofdstuk 2 “Afdrukken van beveiligde documenten” in de PS/PCL/UFR II Printer Guide. * De volgende schermafbeeldingen zijn van de machine met geïnstalleerd UFR II printerstuurprogramma en deze kunnen afwijken van wat u ziet.
Pagina 55
Afdrukken vanaf uw computer (Printerstuurprogramma) Afwerken Gedetailleerde Afdrukstijl instellingen voor boekje U kunt selecteren uit 1-Zijdige afdruk, Om de afdrukopties voor de 2-Zijdige afdruk en Boekje afdrukken. boekjes aan te geven. Afdrukken met gemengde papierformaten/oriëntaties Middenstrook Stelt u in staat een document af te drukken met een combinatie van papierformaten en Om de breedte van de oriëntaties.
Pagina 56
Overige handige functies Afdrukken vanaf uw computer (Printerstuurprogramma) Voor meer informatie raadpleegt u de printerhandleidingen en stuurprogrammagidsen. * De volgende schermafbeeldingen zijn van de machine met geïnstalleerd UFR II printerstuurprogramma en deze kunnen afwijken van wat u ziet. Dit is afhankelijk van het stuurprogramma en het besturingssysteem dat u gebruikt. Papierbron Selecteren met Papierbron...
Afdrukken vanaf uw computer (Printerstuurprogramma) Kwaliteit Doelstelling Details Om met de optimale afdrukinstellingen voor de inhoud een Stelt u in staat de rendering, resolutie, grijstinten en Tonerbesparing document af te drukken. Wanneer u een item selecteert, mode in te stellen. verschijnt onder de lijst een opmerking.
Extra functies Druk op op het touch panel display om het scherm met Extra functies te laten verschijnen. Het scherm Extra functies stelt u in staat de diverse instellingen van de machine aan te passen. U kunt ook de noodzakelijke instellingen aangeven voor gebruik van de faxfunctie, zoals het type telefoonlijn en faxnummer.
Oplossen van problemen Oplossen van problemen Voor de procedures voor het vervangen van toner en bijvullen van papier of wanneer zich problemen met de machine hebben voorgedaan en u wilt weten hoe u ze kunt oplossen, raadpleegt u de volgende verwijzingen in de andere handleidingen.