Inhoudsopgave
Advertenties
USB-flashstations gebruiken met uw toestel
Contactpersonen uit een extern bestand aan uw eigen lijst
met contactpersonen toevoegen
Met behulp van een USB-flashstation kunt u contactpersonen uit een extern bestand aan uw
eigen bestand toevoegen. Denk er aan dat uw lijst met contactpersonen niet meer dan 250
inkomende vermeldingen kan bevatten. Bestanden met contactpersonen die u wilt
samenvoegen of schrijven naar de lijst met contactpersonen van het toestel moeten een
bepaalde indeling hebben. Om te zorgen dat het bestand de juiste indeling heeft, kunt u de
lijst met contactpersonen van uw toestel naar uw USB-apparaat exporteren, dit creëert dan
automatisch een juist ingedeeld bestand. Avaya biedt ook een spreadsheetprogramma dat
macro's gebruikt om uw Outlook-contactpersonen te converteren naar de indeling voor
contactpersonen die uw toestel gebruikt. Ga voor informatie over dit programma naar de
ondersteuningswebsite van Avaya op http://www.avaya.com/support, en zoek daar naar
'Avaya one-X USB Companion'.
Opmerking:
Als uw beheerder een speciale applicatie voor u beschikbaar heeft gemaakt, waarmee u bij
uw toestel via een USB-apparaat kunt aanmelden, en u meldt u op die manier aan, zijn de
enige contactpersonen die u kunt zien, degenen op het USB-apparaat zelf. En als de USB-
aanmelding is gebruikt, is de menuoptie Uitloggen niet beschikbaar. De enige manier
waarop u uw toestel kunt uitloggen is door het USB-apparaat te verwijderen.
1. Sluit het USB-apparaat aan op het contact bij de linker bovenrand van uw toestel.
2. Druk op Kies of OK om Contactpersonen van bestand en telefoon samenvoegen
3. Het samenvoegen gebeurt automatisch. Als het klaar is, neemt u de weergegeven
4. Druk op Sla op of OK om de samengevoegde lijst met contactpersonen terug naar
54
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
2009
te selecteren.
De optie Samenvoegen wordt alleen weergegeven als zowel het USB-bestand als
het toestel contactpersonen bevatten.
statistieken door. U ziet hierin het aantal vermeldingen, duplicaten en alle fouten.
het USB-apparaat te schrijven en terug te keren naar de lijst met contactpersonen/
USB-acties ofdruk op Einde om terug te keren naar de lijst met contactpersonen/
USB-acties zonder de samengevoegde lijst naar het USB-apparaat te schrijven.
Opmerking:
Bij pogingen om meer dan de toegestane 250 vermeldingen samen te voegen,
ziet u het venster Lijst vol. Hierin kunt u ofwel de gedeeltelijke lijst opslaan (de
eerste 250 vermeldingen) of u kunt het samenvoegen annuleren zonder de
inhoud van het externe bestand naar het toestel te schrijven.
™
Deskphone Edition voor de 9620/9620C/9620L IP Telephone Februari
Advertenties
Inhoudsopgave
