Online-telefoonboeken
Centraal telefoonboek
U kunt voor alle handsets van de gebruikers een centraal telefoonboek beschikbaar stellen. Het
telefoonboek kan via een server in het netwerk ter beschikking worden gesteld of rechtstreeks
vanuit een computer op het telefoonsysteem worden geladen.
Alleen voor de gebruikersrol admin beschikbaar.
Het telefoonboek moet in een goed gedefinieerd XML-formaat aanwezig zijn. Meer informatie
hierover vindt u onder wiki.gigasetpro.com.
Instellingen
Online-contacten
Naam
Voer in het veld Naam een naam in voor het telefoonboek. Het telefoonboek wordt met deze
naam op de handsets weergegeven.
Markeer de optie Inschakelen zodat het telefoonboek op de handsets wordt weergegeven.
Server URL
Voer in het tekstveld de URL van server in die het telefoonboek ter beschikking stelt.
Dagelijkse ververstijd
Het telefoonboek wordt een keer per dag automatisch geactualiseerd.
Voer de tijd in waarop het telefoonboek automatisch moet worden geactualiseerd.
Formaat: SS:MM.
Max. aantal zoekresultaten
Voer het maximaal aantal zoekresultaten in die een zoekactie moet opleveren.
Lijstmode inschakelen
Geef aan wat als eerste moet worden weergegeven zodra de gebruiker het telefoonboek
opent.
Ingeschakeld:
Er wordt een lijst met alle vermeldingen in het telefoonboek weergegeven.
Niet geactiveerd: Er wordt eerst een editor geopend waarin de gebruiker een bepaald zoekbe-
reik binnen de telefoonboek kan selecteren en zo het aantal vermeldingen
kan verminderen.
Telefoonboek laden vanaf de PC
U kunt een XML-telefoonboek rechtstreeks vanuit een computer op het telefoonsysteem laden.
Contactenbestand
Klik op Bladeren... en selecteer het XML-bestand van het telefoonboek op uw computer
klik op Uploaden . . . het geselecteerde bestand wordt geladen en kan vervolgens aan de
gebruikers ter beschikking worden gesteld.
60
Centrale Contacten