In de volgende situaties is de
documentarchiveringsfunctie handig
In deze situatie...
Formulieren voor dagelijkse of
wekelijkse rapporten worden op
kantoor bijgehouden, maar vaak zijn
ze op en u moet bijkomende
exemplaren afdrukken op basis van
het originele bestand.
Documentarchivering
is handig
Als u de formulieren voor dagelijkse
of wekelijkse rapporten samen in een
map opslaat, kunnen de gebruikers
een formulier verkrijgen voor de
webpagina of het bedieningspaneel
van de machine te gebruiken.
Functies die de documentarchivering nog handiger maken
Wanneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld kunt u "Mijn map" specificeren in de gebruikersinformatie
van de gebruikers. Als een gebruiker een opgeslagen bestand ophaalt, verschijnt eerst "Mijn Map", zodat de
gebruiker de folder niet zelf hoeft te selecteren.
Meer informatie over het instellen van "Mijn Map" vindt u in de "Gebruikerslijst" in de Administrator's Guide.
Normaal
Spec. Functies
Normaal
Normaal
Dubbelz. Kopie
A4
5.
Uitvoer
A3
Belichting
1.
2.
6.
A4
A4
A3
Auto
3.
A3
7.
Bestand
4.
B4
A3
Snelbestand
Kopieerfactor
Original
Papierformaat
100%
Auto
Auto
A4
A4
Normaal papier
In deze situatie...
U hebt kopieën voorbereid voor een
hand-out van meerdere pagina's voor een
vergadering, maar het aantal deelnemers
is plots hoger en u moet snel bijkomende
kopieën voorbereiden van de hand-out.
Documentarchivering is handig
Het duurt even voordat alle pagina's van de
hand-out zijn gescand. Ook de
kopieer-instellingen moeten opnieuw worden
geselecteerd. In een situatie als deze hoeft u
niet in paniek te slaan. U drukt gewoon het
bestand af dat u hebt opgeslagen met de
functie document archiveren. U hoeft de
originelen niet opnieuw in te scannen en de
kopieerinstellingen niet opnieuw te selecteren.
Best. ophalen
Scan. naar HDD
Bestands-
Origineel
Informatie
Belichting
Resolutie
Comp.factor
Kleurmodus
Spec. Functies
Schijfstatus
Ex.datatoegang
Auto
Auto
Scannen:
A4
Store:
Auto
Text
200X200dpi
Gemid. comp
Auto
87