Mailboxen moeten door de systeembeheerder worden geconfigureerd voordat u er faxdocumenten in
kunt opslaan. Het geheugen van het apparaat kan maximaal 200 mailboxen bevatten. Als u wilt dat
externe gebruikers naar uw mailbox kunnen faxen, moeten deze gebruikers uw mailboxnummer
kennen. Om een document uit uw mailbox te kunnen ontvangen, moeten deze gebruikers uw
mailboxnummer en (indien van toepassing) uw toegangscode kennen.
De toegangscode voor de mailbox zorgt ervoor dat de faxdocumenten in de mailbox beveiligd zijn, en
alleen toegankelijk zijn voor een bevoegde gebruiker. De toegangscode is een getal van 4 cijfers.
Als voor een mailbox de toegangscode 0000 is ingesteld, dan geldt elke combinatie van cijfers, en zelfs
het ontbreken van cijfers, als een geldige toegangscode voor de mailbox.
Selecteer de toets Mailboxen. De opties zijn:
Verzenden naar externe mailbox
Met deze toepassing kunt u een fax rechtstreeks naar iemands mailbox op een extern faxapparaat
versturen. Het externe apparaat moet dan wel het gebruik van mailboxen ondersteunen.
1.
Selecteer Verzenden naar externe
mailbox.
2.
U kunt het faxnummer van de
ontvanger via het bedieningspaneel
invoeren of de toets Adresboek
selecteren en de ontvanger in de
kieslijst selecteren.
3.
U kunt alleen naar een externe
mailbox faxen als u het
mailboxnummer van de ontvanger
kent. Voer het mailboxnummer in,
tussen 001 en 200.
4.
Voer de Mailbox-toegangscode van 4 cijfers in.
5.
Selecteer Opslaan om uw selecties op te slaan en af te sluiten.
6.
Met Uitgesteld verzenden kunt u een fax later verzenden op een door uzelf gekozen tijdstip.
Raadpleeg
Uitgesteld verzenden
7.
Plaats de originelen en selecteer Start op het bedieningspaneel om de fax naar de mailbox van de
ontvanger te verzenden.
Het bericht Opslaan in externe mailbox wordt ter informatie weergegeven.
Als de systeembeheerder dit zo heeft ingesteld, wordt er een overzicht afgedrukt zodra de
documenten naar de externe mailbox zijn verzonden.
op pagina 69.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Faxopties
71
Faxen