Inleiding
Opslagplaatsen
Opslagplaatsen zijn bestandslocaties of mappen op een server voor het opslaan en bewaren van
gescande bestanden. De Opslagplaatsen zijn met behulp van Internet Services ingesteld. Voordat u de
toepassing Werkstroom Scannen kunt gebruiken, moet de systeembeheerder de opslagplaatsen voor
uw apparaat instellen. De opslagplaats/locatie voor het opslaan van uw gescande opdracht wordt
bepaald door de geselecteerde sjabloon. Opslagplaatsen worden gevalideerd door Internet Services op
het moment dat de systeembeheerder ze instelt als scanbestemming. Er kunnen maximaal vijf
opslagplaatsen worden gedefinieerd (1 standaard en 4 extra). Nadat de opslagplaatsen zijn ingesteld,
kunt u ze selecteren tijdens het aanpassen van de sjabloon.
Sjablonen
Sjablonen worden gebruikt voor scan- en faxopdrachten op het apparaat via de functie Werkstroom
Scannen. Sjablonen bevatten parameters voor de scan- of faxopdracht. De sjabloon bevat onder
andere de uiteindelijke bestemming van de opdracht (de opslagplaats) en de instellingen voor
beeldkwaliteit, evenals een sjabloonnaam. De sjabloonnaam wordt weergegeven in de sjablonenlijst,
die toegankelijk is via het aanraakscherm op het apparaat.
U kunt een bestaande sjabloon in ongewijzigde vorm gebruiken of met Internet Services een
bestaande sjabloon aanpassen of een volledig nieuwe maken. Als u een opdracht via Werkstroom
Scannen wilt uitvoeren, moet u een sjabloon selecteren op het aanraakscherm van het apparaat.
™
Sjabloonbewerkingen kunnen worden uitgevoerd met behulp van Internet Services of FreeFlow
™
™
™
SMARTsend
. Voor informatie over FreeFlow
SMARTsend
-sjablonen kunt u de
™
™
gebruikershandleiding van FreeFlow
SMARTsend
raadplegen. Deze handleiding treft u aan in de
™
documentatie van de FreeFlow
-software die bij het apparaat is geleverd.
De Standaardsjabloon is altijd op het apparaat aanwezig en staat boven aan de lijst.
De standaardsjabloon wordt geleverd als onderdeel van de software van het apparaat.
De systeembeheerder stelt eerst de bestandsopslagplaats in en vervolgens de parameters van de
standaardsjabloon.
De gebruiker kan een nieuwe sjabloon maken, een bestaande sjabloon verwijderen en een bestaande
sjabloon kopiëren en vervolgens wijzigen. Deze sjabloonbewerkingen worden uitgevoerd met behulp
van Internet Services. Meer informatie over deze bewerkingen vindt u verderop in deze handleiding.
ColorQube™ 9201/9202/9203
155
Werkstroom Scannen