Xerox ColorQube 9201 Bedieningshandleidingen pagina 284
Verberg thumbnails
Zie ook voor ColorQube 9201:
- Beknopte gebruikshandleiding (42 pagina's) ,
- Korte handleiding (10 pagina's)
Advertenties
Functie-instellingen
•
1 - 72 uur bewaren - hiermee kunt u het document na 1 en 72 uur laten verwijderen.
•
Voor altijd - het document blijft bewaard totdat het handmatig wordt verwijderd. Er wordt
een bevestigingsscherm weergegeven, aangezien het geheugen met deze optie zeer snel vol
kan raken.
•
Opgeslagen documenten - hiermee kunt u het beleid opgeven voor documenten die op het
apparaat zijn opgeslagen voor pollen.
•
Verwijderen bij pollen - het document wordt na het pollen verwijderd.
•
1 - 72 uur bewaren - hiermee kunt u het document na 1 en 72 uur laten verwijderen.
•
Voor altijd - het document blijft bewaard totdat het handmatig wordt verwijderd. Er wordt
een bevestigingsscherm weergegeven, aangezien het geheugen met deze optie zeer snel vol
kan raken.
Mailboxinstellingen
Inkomende faxen kunnen om praktische
redenen of met het oog op beveiliging in
mailboxen worden opgeslagen, voordat ze
worden afgedrukt. Gebruikers kunnen de
faxen in hun eigen mailbox op elk
willekeurig moment afdrukken. Met deze
optie kunt u mailboxen maken, bewerken
en verwijderen. Er is ook de mogelijkheid
een lijst van alle 200 mailboxen af te
drukken.
De Mailboxlijst geeft een lijst weer van
mailboxen die op het systeem beschikbaar zijn. Als een mailbox al is ingesteld en is toegekend aan een
gebruiker, wordt de naam van deze gebruiker naast het mailboxnummer weergegeven.
Bewerken - hiermee kan een individuele mailbox worden ingesteld of aangepast. Selecteer de
•
gewenste mailbox in de Mailboxlijst en selecteer Bewerken.
Mailbox-toegangscode - hiermee kunt u een toegangscode van 4 cijfers opgeven, die moet
•
worden ingevoerd voor toegang tot de mailbox.
•
Mailboxnaam - voer een naam voor de mailbox in, bijvoorbeeld de eigenaar, afdeling of
groep. Gebruik de Backspace-toets om een onjuist invoerteken te verwijderen, of gebruik de
toets Tekst verwijderen om de invoer in zijn geheel te verwijderen.
Mailbox - schakel deze optie in als u een melding wilt wanneer er faxen in de mailbox zijn
•
ontvangen. Als u deze optie uitschakelt, wordt er geen melding gemaakt.
•
Mailbox verwijderen - hiermee kunt u een mailbox verwijderen die al is ingesteld. Er verschijnt een
bevestigingsscherm, waarop gewaarschuwd wordt dat de mailbox en de inhoud ervan zullen
worden verwijderd als Bevestigen wordt geselecteerd.
Mailboxlijst afdrukken - hiermee wordt een lijst afgedrukt met alle mailboxen die op het systeem
•
beschikbaar zijn.
282
ColorQube™ 9201/9202/9203
Beheer en accountadministratie
Advertenties
