Xerox ColorQube 9201 Bedieningshandleidingen pagina 174
Verberg thumbnails
Zie ook voor ColorQube 9201:
- Beknopte gebruikshandleiding (42 pagina's) ,
- Korte handleiding (10 pagina's)
Advertenties
Sjablonen maken
Bestand
Met deze optie kunt u de gewenste opslagbestemming voor uw gescande beelden selecteren.
U kunt altijd gebruikmaken van een standaard opslagbestemming. Als de systeembeheerder nog
andere locaties heeft gedefinieerd, kunt u deze ook aan de sjabloon toevoegen.
1.
Als u een nieuwe bestemming wilt
toevoegen, selecteert u Toevoegen.
De opties voor Opslagbestemming
worden weergegeven.
Selecteer de gewenste Opslagroutine
2.
voor de bestemming als er al een
bestand bestaat met dezelfde naam:
•
Nummer aan naam toevoegen
•
Datum en tijd aan naam
toevoegen
•
Bestaand bestand overschrijven
•
Niet opslaan
3.
Selecteer de gewenste bestandsbestemming in het vervolgkeuzemenu.
4.
U kunt desgewenst een documentpad invoeren voor de opslag van uw gescande beelden.
5.
Selecteer Toepassen om de nieuwe bestemming toe te voegen en het scherm te verlaten.
De bestemming wordt weergegeven in de lijst.
Velden van Documentbeheer
Met deze optie kunnen gebruikers
beschrijvende gegevens toewijzen aan een
gescande opdracht. De beschrijvende
gegevens zijn toegankelijk via andere
software-applicaties als hulpmiddel bij het
zoeken, indexeren en automatisch
verwerken van gescande documenten.
1.
Om een veld toe te voegen, selecteert
u Toevoegen en voert u de gewenste
gegevens in.
Selecteer Bewerkbaar als de gebruiker de gegevens tijdens het scannen moet invoeren.
2.
Selecteer Niet bewerkbaar om vaste gegevens in te voeren.
3.
Voer een veldlabel en zo nodig een standaardwaarde in. Als er invoer van een gebruiker nodig is,
selecteert u Gebruikersinvoer nodig. Selecteer Gebruikersinvoer maskeren als de ingevoerde
gegevens, zoals een toegangscode, vertrouwelijk zijn. Als de gegevens van de invoer aan het log
moeten worden toegevoegd, selecteert u Gebruikersinvoer vastleggen in opdrachtenlog.
4.
Selecteer Toepassen om de veldinvoer op te slaan.
172
ColorQube™ 9201/9202/9203
Werkstroom Scannen
Advertenties
