Xerox ColorQube 9201 Bedieningshandleidingen pagina 169
Verberg thumbnails
Zie ook voor ColorQube 9201:
- Beknopte gebruikshandleiding (42 pagina's) ,
- Korte handleiding (10 pagina's)
Advertenties
Documentbeheer
Met de toepassing Documentbeheer
kunnen gebruikers beschrijvende gegevens
toevoegen aan een gescande opdracht.
De beschrijvende gegevens zijn
toegankelijk via andere software-
applicaties als hulpmiddel bij het zoeken,
indexeren en automatisch verwerken van
gescande documenten.
De gegevensvereisten voor
Documentbeheer worden afzonderlijk
gedefinieerd en geprogrammeerd in het
werkstroomscansjabloon.
De gegevensvelden van Documentbeheer kunnen verplicht of optioneel zijn. Als de gegevens verplicht
zijn, wordt de gebruiker gevraagd eerst de gegevens in te voeren. Pas daarna is scannen toegestaan.
Als de vereiste gegevens zijn ingevoerd, kan de gebruiker de opdracht gaan scannen. Als de gegevens
optioneel zijn, wordt de gebruiker gevraagd eerst de gegevens in te voeren. De opdracht kan echter ook
zonder de ingevoerde gegevens worden voltooid.
Bestemmingen toevoegen
Met deze optie kunt u extra
netwerklocaties definiëren als
opslagbestemmingen voor uw gescande
documenten. Deze aanvullende
opslagbestemmingen moeten worden
ingesteld door de systeembeheerder via
Internet Services.
•
Selecteer de gewenste bestemming in
de lijst.
•
Als u gegevens over de bestemming
wilt bekijken, selecteert u Gegevens
bekijken.
Het pad en de gegevens van de opslagbestemming worden weergegeven.
ColorQube™ 9201/9202/9203
Werkstroom Scannen
Opslagopties
167
Advertenties
