Opties voor Faxen vanaf pc
Ontvangers
U kunt via de optie Ontvangers een ontvanger of groep ontvangers voor uw fax invoeren.
1.
Selecteer Fax als Opdrachttype op het scherm Papier/aflevering van de printerdriver.
Het scherm Faxontvangers wordt automatisch geopend.
Op dit scherm worden de ontvangers van de huidige fax weergegeven.
Normaal gesproken is dit scherm leeg. Als u een nieuwe ontvanger wilt
toevoegen, selecteert u de toets Ontvanger toevoegen.
2.
Voer de volgende gegevens van de ontvanger in:
•
Naam
•
Faxnummer
•
Bedrijf
•
Telefoonnummer
•
E-mailadres
•
Mailbox
3.
Selecteer Opslaan in persoonlijk adresboek als u de ontvanger wilt
toevoegen aan uw persoonlijke adresboek. Selecteer OK om uw keuze te bevestigen.
Uw vermelding is toegevoegd aan de lijst met ontvangers.
4.
Als u een ontvanger vanuit een telefoonboek wilt invoeren, selecteert u de toets Toevoegen uit
telefoonboek.
U kunt kiezen uit 3 telefoonboeken: Persoonlijk, Gedeeld en Gedeeld LDAP. De gegevens van het
persoonlijke en het gedeelde adresboek worden in gegevensbestanden opgeslagen. Het bestand
voor uw persoonlijke adresboek bevindt zich op uw pc of in een ruimte die bestemd is voor uw
persoonlijke bestanden. Het bestand voor het gedeelde adresboek bevindt zich op een server en
kan worden gedeeld met andere mensen. De optie Gedeeld LDAP wordt aan uw
bedrijfstelefoonboek gekoppeld, als u dit heeft.
Selecteer het gewenste telefoonboek. De gegevens uit het telefoonboek worden door het systeem
opgehaald en de vermeldingen worden weergegeven.
•
Voer een naam in of kies de gewenste naam in de lijst.
•
Gebruik de groene pijl om een ontvanger vanuit het telefoonboek aan de lijst toe te voegen.
Gebruik de toets Bewerken om een vermelding te bewerken.
•
•
Gebruik de toets Verwijderen om een vermelding uit de lijst te verwijderen.
Als u alle gewenste opties heeft geselecteerd, selecteert u OK om nog meer selecties te maken
5.
voor de opdracht.
Voorkeurinstellingen
Via het scherm Voorkeurinstellingen kunt u uw telefoonboeken instellen en voorkeurinstellingen naar
wens aanpassen.
Opties voor Faxen vanaf pc
ColorQube™ 9201/9202/9203
Faxen vanaf pc
123