Advertenties
Verzenden uit map
Een opdrachtstroom bewerkt bestanden die zijn opgeslagen in een map en begint op
een van de volgende twee manieren: 1) automatische start van een opdrachtstroom
wanneer er een bestand in een map wordt opgeslagen, of 2) selectie van een
opdrachtstroom om bestanden die zijn opgeslagen in een map, handmatig te bewerken.
Als u een opdrachtstroom automatisch wilt starten, moet u van tevoren een verbinding
maken tussen een map en een opdrachtstroomschema. Bestanden worden automatisch
met het opdrachtstroomschema verwerkt, wanneer ze in de bijbehorende map zijn
opgeslagen.
Opdrachtstroomschema aan map koppelen
1. Selecteer Verzenden uit map in het venster Home Functies.
2. Selecteer het opdrachtstroomschema waar u een koppeling naar wilt maken.
3. Selecteer Opdrachtstroominstellingen.
4. Selecteer Koppeling maken/wijzigen.
5. Selecteer een optie.
Beperkingen voor opdrachtstromen
Een opdrachtstroomschema kan worden gebruikt door één gebruiker of meerdere
gebruikers of alleen voor bepaalde mappen worden toegepast.
Back-ups van bestanden in mappen
maken
Met het back-upprogramma voor herstelde documenten kunt u een back-up maken van
documenten die in de mappen (mailboxen) van het apparaat op uw computer zijn
opgeslagen. U kunt het apparaat tijdens het maken van back-ups niet gebruiken.
Wanneer u back-updocumenten op dit apparaat gebruikt, moet u zorgen dat alle
toepassingsinstellingen van het apparaat, evenals de papierformaten/-richtingen van
de papierladen, precies hetzelfde zijn als op het punt dat de back-updocumenten werden
gemaakt. Als bij het herstellen van back-updocumenten optionele toepassingen op het
apparaat zijn ingesteld die verschillen van het apparaat waarmee de back-updocumenten
zijn gemaakt, worden de back-updocumenten mogelijk niet in overeenstemming met
de oorspronkelijke instellingen afgedrukt.
Een toegangscode instellen
Het backup-programma voor herstelde documenten vereist het ID en de toegangscode
van de systeembeheerder om met het apparaat te kunnen communiceren. De applicatie
is standaard geconfigureerd met het ID en de toegangscode van de systeembeheerder
die in de fabriek zijn ingesteld.
6-16
Handleiding voor de gebruiker
Advertenties
