USB-flashstations gebruiken met uw toestel
schrijven naar de lijst met contactpersonen van het toestel moeten een bepaalde indeling
hebben. Om te zorgen dat het bestand de juiste indeling heeft, kunt u de lijst met
contactpersonen van uw toestel naar uw USB-apparaat exporteren; dit creëert dan
automatisch een juist ingedeeld bestand. Avaya biedt ook een spreadsheetprogramma dat
macro's gebruikt om uw Outlook-contactpersonen te converteren naar de indeling voor
contactpersonen die uw toestel gebruikt. Ga voor informatie over dit programma naar de
ondersteuningswebsite van Avaya op "http://www.avaya.com/support", en zoek daar naar
Avaya one-X USB
1. Sluit het USB-apparaat aan op het contact van het midden van de bovenrand van
uw telefoon.
2. Tik op Kies om Contactpersonen van bestand en telefoon samenvoegen te
selecteren.
De optie Samenvoegen wordt alleen weergegeven als zowel het USB-bestand als
het toestel contactpersonen bevatten.
3. Het samenvoegen gebeurt automatisch. Als het klaar is, neemt u de weergegeven
statistieken door. U ziet hierin het aantal vermeldingen, duplicaten en alle fouten.
4. Tik op Sla op om de samengevoegde lijst met contactpersonen terug naar het USB-
apparaat te schrijven en terug te keren naar de lijst met contactpersonen/USB-
acties of tik op Einde om terug te keren naar de lijst met contactpersonen/USB-
acties zonder de samengevoegde lijst naar het USB-apparaat te schrijven.
Uw lijst met contactpersonen vervangen door een extern
bestand
U kunt een USB-flashstation gebruiken om uw hele lijst met contactpersonen te vervangen
door de contactpersonen van een extern bestand. Inkomende contactpersonen moeten een
naam hebben en ten minste één, maar niet meer dan drie telefoonnummers met bijbehorende
typen hebben. Indien niet verstrekt, wordt het type nummer standaard als het algemene type
ingesteld. Uw systeembeheerder kan u details geven over de indeling die externe
gegevensbronbestanden moeten hebben.
64
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
T 0 8 8 7 4 6 3 4 4 4 | @ s a l e s @T e l e c o mH u n t e r . n l | www. T e l e c o mH u n t e r . n l
Companion.
Opmerking:
Bij pogingen om meer dan de toegestane 250 vermeldingen samen te voegen,
ziet u het scherm Lijst vol. Hierin kunt u ofwel de gedeeltelijke lijst opslaan (de
eerste 250 vermeldingen) of u kunt het samenvoegen annuleren zonder de
inhoud van het externe bestand naar de telefoon te schrijven.
™
Deskphone H.323 9621G/9641G
Mei 2010