Inhoudsopgave
Advertenties
Als u een dpi-instelling selecteert, dient u te overwegen hoe het gescande document zal
worden gebruikt. Als het om een tekstdocument gaat dat alleen op een computerscherm
wordt weergegeven, is 75 dpi waarschijnlijk goed genoeg. Als de tekst moet worden
afgedrukt, is 150 dpi voldoende. De enige situatie waarin 300 dpi is vereist, is wanneer u
een kleurenafbeelding, zoals een foto, scant die moet worden afgedrukt.
De instelling Bestandsgrootte bepaalt in hoeverre de HP DSS-service het bestand
comprimeert voordat de e-mail wordt verzonden. U kunt kiezen uit de opties Klein,
Standaard of Groot. De standaardinstelling is Standaard. Als u zich zorgen maakt over de
bestandsgrootte, kunt u de instelling Klein proberen. Dat gaat ten koste van de
afbeeldingskwaliteit, maar het bestand wordt veel kleiner.
Tijdens de configuratie van het digitale verzendapparaat kan de systeembeheerder de
grootte van e-mailbijlagen bij digitale verzendingen beperken. Als er een beperking op de
bestandsgrootte is ingesteld en de e-mailbijlage deze grens overschrijdt, wordt de e-
mailbijlage in stukken opgedeeld en over meerdere e-mails verdeeld.
Het adresboek gebruiken
U kunt de adresboekfunctie van het digitale verzendapparaat gebruiken om een e-mail naar
een lijst met ontvangers te versturen. Raak de knop
het adresboek te openen.
1
2
3
4
5
6
7
Er zijn maximaal vier typen adresboeken beschikbaar op het apparaat:
●
●
NLWW
De knop Alle (geeft alle adresboeken weer)
De knop Persoonlijk (geeft het persoonlijke adresboek van de gebruiker weer)
De knop Details (geeft details over het geselecteerde adres weer)
De knop Toevoegn (Toevoegen)
Lijst met geselecteerde adressen
De knop Verwijderen
Adreslijst
Openbaar: deze adressen staan ter beschikking van alle gebruikers en worden meestal
door de HP DSS-service opgehaald van een LDAP-netwerkserver (Lightweight Directory
Access Protocol).
Persoonlijk: deze adressen worden opgehaald uit de lijst met contactpersonen van de
gebruiker in Outlook. Deze adressen zijn alleen beschikbaar wanneer de gebruiker zich
aanmeldt bij het apparaat en wanneer Microsoft® Exchange wordt gebruikt als de
netwerkmailserver.
op het toetsenbordscherm aan om
Documenten verzenden
21
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
