De beveiliging van digitale verzendingen beheren
Er is tijdens de ontwikkeling van het digitale verzendapparaat veel aandacht besteed aan de
beveiliging. Het apparaat bevat een aantal kenmerken die de veiligheid van de digitale
verzending waarborgen.
Netwerkverificatie
De meest basale beveiligingsfunctie van het digitale verzendapparaat is de mogelijkheid om
een netwerkaanmelding te vragen voordat een gebruiker de digitale verzendfuncties kan
gebruiken. Zo wordt voorkomen dat onbevoegde gebruikers het apparaat gebruiken om
documenten te verzenden.
Beveiligde e-mail
Ook over de beveiliging van de e-mailfunctie hoeft u zich geen zorgen te maken, aangezien
het digitale verzendapparaat is uitgerust met een optie voor beveiligde e-mail. Een aantal
softwarefabrikanten biedt services voor het veilig verzenden van e-mailberichten. De
secundaire e-mailfunctie is speciaal ontworpen om met dit soort softwareprogramma's van
derden te kunnen werken en is bedoeld voor gebruikers die extra gegevensbeveiliging nodig
hebben. Secundaire e-mail verschilt van normale e-mail omdat bij secundaire e-mail het
gegevensverkeer tussen het apparaat en de HP DSS-server wordt gecodeerd. In een map
op de HP DSS-server wordt een e-mailbericht gemaakt dat voldoet aan de rfc822-standaard
en waaraan de gescande gegevens als bijlage zijn toegevoegd. De toepassing van derden
die deze map controleert, verwerkt vervolgens het e-mailbericht en verstuurt dit op een
veilige manier.
Softwarebeveiliging
Er zijn ook beveiligingsfuncties voor het afschermen van de toegang tot de HP DSS-
software en tot andere programma's met toegang tot de instellingen van het digitale
verzendapparaat. Raadpleeg de HP 9200C Digital Sender Ondersteuningshandleiding voor
meer informatie.
NLWW
De beveiliging van digitale verzendingen beheren
7