Pagina 1 Gebruikershandleiding Frankeermachine IS-240/280...
Pagina 2 Inhoudsopgave 1 Lees dit eerst Wat u in deze handleiding kunt vinden ........3 Veiligheidsvereisten ..............6 2 Maak kennis met uw frankeersysteem Systeemontwerp..............13 Functies van het bedieningspaneel ........15 Verbindingen ................19 Energiebeheer.................21 3 Post verwerken De verschillende soorten afdrukken........25 Uw werksessie voorbereiden en starten .........27 Post verwerken [Standaard]............33 [Ontvangen] afdrukken op binnenkomende post ....41 Details voor instellingen ............43...
Pagina 3 8 Uw frankeersysteem configureren Overzicht van instellingen............. 101 Aanmelden/afmelden als de supervisor ....... 102 De taal wijzigen..............104 Het contrast van het display aanpassen ......105 Time-outs van het systeem ..........106 Tegoedwaarschuwingen............109 Weeginstellingen ..............111 Standaardinstellingen afdruk ..........115 Jobgeheugens ..............
Pagina 4 Lees dit eerst 1 Lees dit eerst Dit gedeelte bevat belangrijke gegevens over veiligheidsmaatregelen en aanbev- elingen zodat au uw apparatuur in de best mogelijke toestand kunt bedienen. Wat u in deze handleiding kunt vinden.........3 Veiligheidsvereisten ...............6 Het frankeersysteem loskoppelen..................9...
Pagina 6 Wat u in deze handleiding kunt vinden Wat u in deze handleiding kunt vinden Gedeelte 1: Lees dit eerst Zorg ervoor dat u de veiligheidsmaatregelen in dit gedeelte hebt gelezen en volledig hebt begrepen. Dit gedeelte bevat tevens een lijst met uitdrukkingen en symbolen die in deze handleiding worden gebruikt.
Pagina 7 Gedeelte 10: Uw frankeersysteem onderhouden De inktcartridge vervangen en andere systeemonderdelen onderhouden. Gedeelte 11: Problemen oplossen Wat u moet doen bij problemen: slechte afdrukken, enz. Gedeelte 12: Specificaties Gedetailleerde functies van uw frankeersysteem.
Pagina 8 Symbolen In deze handleiding worden de onderstaande symbolen gebruikt. Dit symbool... Geeft aan dat... WAARSCHUWING: geeft gevaar voor personen aan. LET OP: brengt u op de hoogte van eventuele schade aan de apparatuur of de post die kan worden veroorzaakt door een actie die u uitvoert.
Pagina 9 Veiligheidsvereisten Veiligheidsvereisten Voedingsaansluiting Controleer voor het aansluiten of het frankeersysteem geschikt is voor een externe voeding. Raadpleeg de typeplaatjes op de achterzijde van uw apparatuur. • Gebruik alleen het netsnoer dat is meegeleverd met het fran- keersysteem om het risico op brand te beperken. Gebruik dit product niet op een natte vloer of in de buurt van •...
Pagina 10 Naleving Energy Star-naleving Uw frankeermachine voldoet aan Energy Star: uw systeem bespaart stroom en geld en beschermt tegelijkertijd het milieu. Milieu-naleving Er wordt een programma geïmplementeerd voor de recycling van versleten post- systemen en machines die het eind van hun levensduur hebben bereikt. Draag op een verantwoordelijke manier bij aan het behoud van het milieu door de website van uw verkoper te raadplegen, of door rechtstreeks contact op te nemen met uw verkoper.
Pagina 11 Algemene veiligheidsmaatregelen Lees de gebruikershandleiding zorgvuldig door voordat u uw frankeersysteem in • gebruik neemt. Volg de normale en algemene veiligheidsmaatregelen voor kantoorapparatuur bij • het gebruik van uw frankeersysteem om het risico op brand, elektrische schokken en verwondingen te beperken. Gebruik alleen goedgekeurde verbruiksartikelen (inkt, etiketten, schoonmaak- •...
Pagina 12 Uw frankeersysteem ontkoppelen Slaap- Koppel het netsnoer alleen los wanneer de machine in de modus of in de modus Vrijwel uitgeschakeld staat. Dit voorkomt dat de inktcartridge in onbeschermde positie blijft en dat de inkt uitdroogt en onbruikbaar wordt. Het frankeersysteem loskoppelen Het frankeer- U gebruikt het netsnoer om de stroomtoevoer uit te schakelen.
Pagina 13 Telefoon- en LAN-aansluitingen U voorkomt beschadiging van apparatuur of onderdelen door telefoonstekkers niet te verwarren met LAN-stekkers die groter van formaat zijn. Analoge telefoonstekker (4 draden) Netwerk/pc-LAN- of weegplateau (8 draden) Volg verder de aanvullende voorzorgsmaatregelen hieronder: Gebruik elektrische apparatuur niet tijdens onweer. U kunt een elektrische schok •...
Pagina 14 Maak kennis met uw frankeersysteem 2 Maak kennis met uw frankeersysteem Leer meer over uw frankeersysteem in dit gedeelte. Systeemontwerp ..............13 Functies van het bedieningspaneel ........15 Verbindingen................ 19 Energiebeheer ..............21 Schakelen tussen de Slaapmodus en Actieve modus............ 22...
Pagina 16 Systeemontwerp Systeemontwerp Belangrijkste onderdelen Locatie voor het invoeren van enveloppen voor Envelopbaan afdrukken. Weegplateau Meet het gewicht van poststukken. Bedieningspaneel Hiermee wordt de frankeersysteem bediend. Dekplaat Hier heeft u toegang tot de inktcartridge.
Pagina 17 Binnenzijde apparaat Trek de linkerhoek naar boven om de dekplaat te Dekplaat openen. Drukt frankeerimpressie af op enveloppen. Inktcartridge De inktcartridge vervangen Zie ook p.152. Meter (PSD, Postal Frankeermeter. Security Device)
Pagina 18 Functies van het bedieningspaneel Functies van het bedieningspaneel Bedieningspaneel...
Pagina 19 Weergavegebieden Afdeling Geeft de afdeling weer die momenteel is geselecteerd. Advertentiestempel Geeft aan dat een slogan wordt afgedrukt. Datum Geeft de datum weer die wordt afgedrukt. Geeft het geselecteerde jobgeheugen weer, indien van Jobgeheugen toepassing. Geeft het aantal ongelezen berichten aan in het post- Postvak vak.
Pagina 20 Toetsen en snelkoppelingen NAVIGATIETOETSEN Terug Keert terug naar het vorige scherm. Startscherm Geeft het startscherm van de huidig taak weer. Menu Geeft toegang tot de menu-instellingen. Bevestigt een selectie. Navigatiepijlen Biedt navigatie in lijsten of menu's. SNELTOETSEN Selecteer tarief Geeft het scherm voor het selecteren van het tarief weer. Weegmodus/ Opent het selectiemenu voor de weegmodus (standaard Nulstellen...
Pagina 21 Gebruik van het toetsenbord In de onderstaande tabel wordt voor meerdere gevallen weergegeven welke tekens respectievelijk worden weergegeven als u meerdere keren op een bepaalde toets drukt. Modem- Toets Alfanumeriek Aangepaste tekst instellingen 2ABCabc ABC2 2ABC 3DEFdef DEF3 4GHIghi GHI4 5JKLjkl JKL5 6MNOmno...
Pagina 22 Verbindingen Verbindingen Connectoren achterzijde Uw frankeersysteem is voorzien van een USB-poort (Universal Serial Bus). Hierop kunt u verschillende modems, printers of opslagapparatuur aansluiten. Voedingsconnector Voor gelijkstroomadapter. Platte poort voor verschillende apparaten: Modem • Geheugenapparaat. • Printer. • USB-poorten Vierkante poort Gereserveerd voor toekomstig gebruik.
Pagina 23 USB-connectors rechterzijde Plat Vierkant De machine kan de LAN-verbinding alleen gebruiken als de LAN- kabel is verbonden met het systeem VOORDAT het netsnoer wordt aangesloten (of voordat de machine uit de modus Vrijwel uitgeschakeld komt: Zie Energiebeheer p.21).
Pagina 24 Energiebeheer Energiebeheer Energy Star®-naleving Uw frankeersysteem is gekwalificeerd als Energy Star®-frankeersysteem. Nadat het systeem enige tijd inactief is, wordt de Slaapmodus automatisch ingesteld. Het frankeersysteem schakelt automatisch naar de Slaapmodus nadat het 30 minuten niet gebruikt is. U kunt deze standaardinstelling wijzigen in de supervi- sormodus.
Pagina 25 Schakelen tussen de Slaapmodus en Actieve modus Schakelen Druk op om te schakelen tussen de Slaapmodus en de Actieve modus. tussen de - Door de knop Slaapmodus/modus Ingeschakeld/modus Slaapmodus en Vrijwel uitgeschakeldkort in te drukken schakelt de machine Actieve modus in op de Slaapmodus.
Pagina 26 Post verwerken 3 Post verwerken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u post kunt verwerken: een type afdruk kiezen, een tarief en de weegmethode selecteren, en meer. Dit is afhankelijk van de soort controle die u op uw poststukken moet toepassen. De verschillende soorten afdrukken ........25 Uw werksessie voorbereiden en starten......27 Post sorteren........................
Pagina 28 De verschillende soorten afdrukken De verschillende soorten afdrukken Uw afdruk aanpassen Uw frankeersysteem kan gebruikmaken van de volgende soorten afdrukken: [Standaard] : voor het afdrukken van standaardfrankering, inclusief tekst en adver- • tentiestempels [Bedrag wijzigen]: voor het wijzigen van bedragen van eerder verwerkte post. •...
Pagina 29 Parameters voor de afdrukmodus In de tabel wordt aangegeven welke afdrukmodus u kunt kiezen. Dit is afhankelijk • van de soort procedure die u op uw postreeksen wilt toepassen. In de kolom rechts worden voor elke afdrukmodus de parameters weergeven die •...
Pagina 30 Uw werksessie voorbereiden en starten Uw werksessie voorbereiden en starten In dit gedeelte In dit gedeelte wordt een lijst met voorbereidingsstappen weergegeven om de post- verwerking efficiënt te laten verlopen. Voorbereiding voor postverwerking is onder andere: Post sorteren op type en taak om de verwerking te versnellen (p.28). •...
Pagina 31 Post sorteren op type en taak Als u tijd wilt besparen, sorteert u uw post in stapels met gelijksoortige kenmerken. • Dit voorkomt dat u de afdrukparameters te vaak moet wijzigen. Zo kunt u optimaal • profiteren van de automatiseringsfuncties van uw frankeersysteem. Volg de procedure hieronder om uw post in verschillende stapels te splitsen.
Pagina 32 Uw apparaat inschakelen en een werksessie starten Als u de machine inschakelt, wordt er automatisch een werksessie gestart. • Afhankelijk van specifieke supervisorinstellingen geldt het volgende bij het op- • starten: - U beschikt mogelijk over gratis toegang tot de machine - U moet mogelijk een afdeling selecteren - U moet mogelijk een pincode invoeren Uw werksessie wordt beëindigd als het systeem wordt teruggeschakeld naar de...
Pagina 33 Afdeling Als het scherm wordt weergegeven, selecteert u als volgt uw afdeling.  Gebruik de pijltoetsen omlaag en omhoog (gebruik de dubbele pijlen om te bladeren in de lijst) en druk op [OK] om uw keuze te bevestigen. Uw afdeling vinden: In plaats van de pijl-omhoog en -omlaag kunt u ook uw afdelingsnummer invoeren.
Pagina 34 De afdrukmodus selecteren Voor elke stapel post die u hebt gesorteerd (zie p.28), selecteert u als volgt de ge- wenste afdrukmodus voor het verwerken van uw post. Parameters voor de afdrukmodus p.26 voor meer informatie over de ver- schillende afdrukmodi De huidige afdrukmodus wijzigen De huidige Als u bent aangemeld:...
Pagina 35 Veelgestelde vragen Controlelijst van de machine: Vraag... Antwoorden Heb ik genoeg tegoed? Druk op en typ vervolgens uw tegoed te controleren. Staat het gewicht van het weeg- Voordat u envelop(pen) plaatst op het weegpla- plateau op nul? teau, moet op uw startscherm worden weerge- geven.
Pagina 36 Post verwerken [Standaard] Post verwerken [Standaard] In dit gedeelte Dit gedeelte wordt beschreven hoe u post kunt verwerken wanneer de volgende modi zijn ingeschakeld: [Standaard] afdrukmodus: Frankering toepassen met verschillende tarieven • De verschillende soorten afdrukken Zie ook p.25 voor meer informatie over de ver- schillende afdrukmodi.
Pagina 37 De afdrukmodus wijzigen (als u zich niet in de modus Standaard bevindt) Druk op en typ Afdruk om het scherm te openen. De afdrukmodus wordt op regel 2 van het scherm weergegeven. De afdrukmodus wijzigen:  Mode Selecteer de regel ...
Pagina 38  De datum controleren of wijzigen: Datum - Selecteer Datum vooruit - Selecteer een datum in het scherm Datum van vandaag - Selecteer om ervoor te zorgen dat de De datum op de datum van vandaag wordt afgedrukt. Zie afdruk wijzigen p.50 voor meer informatie.
Pagina 39 Post afdrukken Als uw frankeersysteem beschikt over een weegplateau wordt de instelling Standaard wegen automatisch geselecteerd als u poststuk op het plateau plaatst. U kunt het gewicht ook nog steeds handmatig invoeren door te drukken op en > 1 of de modus > Handmatig gewicht invo- eren te selecteren.
Pagina 40 In de modus Standaard wegen kunt u via het startscherm [Standaard] frankering rechtstreeks poststukken afdrukken: Leg het poststuk op het plateau: Het gewicht van het poststuk wordt weergegeven in het Gewicht gebied van het startscherm en het frankeerbedrag wordt bijgewerkt. Verwijder de envelop van het weegplateau en voer deze in het systeem in.
Pagina 41 Een posttarief corrigeren Instellingsvolgorde In de onderstaande procedure worden de stappen beschreven om de frankering van al verwerkte post te corrigeren. Deze procedure is gelijk aan de procedure voor p.33, met uitzondering van de volgende instellingen: U moet het posttarief instellen op het gewenste frankeerbedrag (in plaats van de •...
Pagina 42 De afdrukmodus wijzigen: Mode - Selecteer de regel - Druk op [OK] en selecteer vervolgens [Bedrag wijzigen] in Afdrukmodus het scherm - Druk op [OK]. U kunt als volgt de datum of de datumindeling wijzigen in het Afdruk scherm Datum - Selecteer Datum vooruit - Selecteer een datum in het scherm...
Pagina 43 Post verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure nadat u de procedure Instellingsvolgorde p.38 hebt uitgevoerd. Het frankeerbedrag corrigeren (Post verwerken) Het frankeer- Het frankeerbedrag wordt op het startscherm weergegeven. Posttarieven rechtstreeks afdrukken op poststukken: bedrag Voer het poststuk of het etiket via de envelopbaan in, langs corrigeren de geleider aan de achterzijde.
Pagina 44 [Ontvangen] afdrukken op binnenkomende post [Ontvangen] afdrukken op binnenkomende post In dit gedeelte In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de stempel [Ontvangen] gebruikt voor: het afdrukken van de datum op binnenkomende post en/of • het afdrukken van 'Ontvangen' op binnenkomende post. •...
Pagina 45 Een optie selecteren op het scherm: - Markeer de optie met de pijltoetsen – Druk op om uw selectie te bevestigen. U kunt ook:  Het afdrukken van de datum in- of uitschakelen.  Het afdrukken van 'Ontvangen in- of uitschakelen. ...
Pagina 46 Details voor instellingen Details voor instellingen Afdelingen wijzigen U kunt poststukken ook verwerken via andere afdelingen. Wijzig de afdeling als volgt (verschilt per model): Afdelingen wijzigen Afdelingen Afdelingen wijzigen als supervisor: wijzigen Druk op en typ Selecteer het menupad: > Afdeling De lijst met afdelingen die u kunt wijzigen, wordt weer- gegeven.
Pagina 47 Een tarief selecteren Als u een tarief selecteert, kan het frankeersysteem het frankeerbedrag berekenen als het gewicht van het poststuk bekend is, via een weegplateau of handmatig in- Gewicht handmatig invoeren gevoerd voor een groot pakket (zie p.48). Het systeem biedt meerdere manieren waarop u een tarief kunt selecteren: Een lijst met sneltoetsen in de vorm van de weegschaaldashboard in het selecti- •...
Pagina 48 De wizard Tarief gebruiken Als u de wizard Tarief hebt geopend, volgt u de procedure voor het selecteren van een tarief en alle gekoppelde postservices voor dat type post. Een optie selecteren op het scherm: Markeer de optie met de pijltoetsen •...
Pagina 49 Een weegmodus selecteren Er zijn verschillende weegmethoden beschikbaar. Dit is afhankelijk van de opties die voor uw frankeersysteem zijn geïnstalleerd. U kunt het gewicht ook handmatig invoeren als u dit weet: zie Gewicht handmatig in- voeren p.48. Een weegmodus selecteren Weegmodus Het pictogram op het scherm geeft de geselecteerde methode weer.
Pagina 50 De weegmodus wijzigen Bij het opstarten is de weegmodus Standaard wegen actief. Een weegmodus U kunt de weegmodus wijzigen via de onderstaande procedure (zie selecteren p.46 ). De weegmodus wijzigen De weegmodus De weegmodus wijzigen via het Startscherm: wijzigen Druk op Druk op en typ Selecteer het menupad: >...
Pagina 51 Het gewicht handmatig invoeren Mogelijk moet u het gewicht handmatig invoeren als een poststuk de weegcapaciteit van al uw weegplateaus overschrijdt. In dat geval kiest u er hoogstwaarschijnlijk voor om de frankering af te drukken op een etiket dat op het poststuk wordt geplakt. Gewicht handmatig invoeren Gewicht Gewicht handmatig invoeren vanuit het Startscherm:...
Pagina 52 Afdrukken configureren Afhankelijk van de afdrukmodus kunt u elementen die worden afgedrukt op post- stukken als volgt aanpassen: De afgedrukte datum wijzigen. • Een vooraf geladen reclameboodschap links van de afdruk toevoegen. • Een aangepaste tekst links van de afdruk toevoegen (u moet deze eerst maken in •...
Pagina 53 De datum op de afdruk wijzigen De datum op de U kunt als volgt de afgedrukte datum die wordt wijzigen als Ge- bruiker: afdruk wijzigen Druk op en typ Selecteer het menupad: > Afdruk Afdruk Het scherm wordt weergegeven. Selecteer > Datum en druk op [OK] (of typ Datum vooruit Het scherm wordt weergegeven.
Pagina 54 Tekst of een Reclameboodschap toevoegen aan de afdruk U kunt tekst of een reclameboodschap toevoegen aan de afdruk, zoals hieronder wordt beschreven. Tekst toevoegen aan (of verwijderen van) een afdruk Tekst toevoegen Een tekst toevoegen aan of verwijderen van een afdruk: aan (of ver- wijderen van) Druk op...
Pagina 55 Reclameboodschappen toevoegen aan (of verwijderen van) een afdruk Reclamebood- Reclameboodschappen toevoegen aan een afdruk of de rec- lameboodschap verwijderen: schappen toe- voegen aan (of verwijderen van) Druk op en typ een afdruk Selecteer het menupad: > Afdruk Selecteer > Reclameboodschap en druk op [OK] (of type Kies reclameboodschap Het scherm wordt weergegeven.
Pagina 56 Jobgeheugens gebruiken Als er voor uw post andere instellingen nodig zijn, zoals voor: specifieke posttarieven of • het toeschrijven van kosten aan afdelingen • dan zijn jobgeheugens ideaal. Al uw instellingen worden in één geheugen opgeslagen. U hoeft alleen maar op de toets voor het jobgeheugen te drukken om alle juiste elementen te selecteren.
Pagina 57 Aanvullende bewerkingen Aanvullende bewerkingen Stukkenteller Deze functie gebruikt het weegplateau om een stapel identieke poststukken te tellen. Poststukken tellen door ze te wegen Poststukken Poststukken tellen door ze te wegen als Gebruiker: tellen door ze te wegen Druk op en typ 10.2 Selecteer het menupad: >...
Pagina 60 Geldzaken 4 Geldzaken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u tegoed voor uw frankeersysteem kunt opladen en beheren om frankeerhandelingen mogelijk te maken. Overzicht ................59 Tegoed beheren..............60 De tegoeden van de meter controleren ................60 De meterontgrendelen (Postinspectie)........ 61 De meter ontgrendelen ....................61 De datum van de volgende oproep controleren..............
Pagina 62 Overzicht Overzicht De frankeermeter De meter bevindt zich onder het systeem en verwerkt het tegoed (of het geld) in • uw frankeersysteem. De meter voert alle nodige bewerkingen uit om te voldoen aan de postnormen. • Hiervoor moet de meter regelmatig verbinding maken met de postservices. Controleer of uw frankeersysteem is aangesloten op een tele- Verbindingen foonlijn of netwerk (zie...
Pagina 63 Tegoed beheren Tegoed beheren Tegoed controleren U kunt de totale verbruikte frankering en het resterende tegoed in de meter op elk moment controleren. Het is vooral handig om voor postsessies te controleren of de tegoeden voldoende zijn om de huidige taak te voltooien. U kunt het verbruikte frankeertegoed op elk gewenst moment controleren.
Pagina 64 De meterontgrendelen (Postinspectie) De meterontgrendelen (Postinspectie) Serveroproep Uw frankeermeter moet om postveiligheidsredenen elke maand verbinding maken • voor het uitwisselen van gegevens met de postservice. Als uw systeem niet binnen een bepaalde tijd verbinding heeft gemaakt, wordt het systeem automatisch geblokkeerd. Als uw systeem is geblokkeerd, moet u verbinding maken met de postdiensten om •...
Pagina 65 De datum van de volgende oproep controleren. U kunt de datum van de volgende automatische oproep controleren, om er zeker van te zijn dat het netwerk deze keer beschikbaar is. De datum van de volgende oproep controleren De datum van de De datum van de volgende serveroproep controleren: volgende oproep controleren...
Pagina 66 Afdelingen en toegangsrechten beheren 5 Afdelingen en toegangsrechte n beheren In dit gedeelte wordt beschreven hoe u afdelingen als supervisor kunt beheren, het verbruik van frankeertegoeden bij kunt houden (afhankelijk van het model) en/of toe- gangsrechten kunt instellen voor het frankeersysteem. Overzicht afdelingen en toegangsrechten ......65 De Apparaatpincode instellen ..........66 Toegangscontrole activeren en de apparaatpincode instellen...
Pagina 68 Overzicht afdelingen en toegangsrechten Overzicht afdelingen en toegangsrechten Posttarieven bijhouden en toegangscontrole Met uw frankeersysteem kunt u frankeringen per afdeling bijhouden en beveiligings- functies toe te voegen om niet-geautoriseerd gebruik te voorkomen. Frankeeruitgaven bijhouden: de functie Afdeling • Toegang voor gebruikers controleren met behulp van een pincode: de functie Toe- •...
Pagina 69 De Apparaatpincode instellen De Apparaatpincode instellen Deze functionaliteit is alleen van toepassing op apparaten waarbij de functie Afdelingen niet is toegestaan (aantal afdelingen = 0) Afdelingsniveau (optioneel) p.98 om het aantal afdelingen voor uw apparaat te controleren of een upgrade uit te voeren. U kunt instellen dat gebruikers een apparaatcode moeten invoeren om een sessie op de frankeermachine te openen door de modus Toegangscontrole in te schakelen.
Pagina 70 Een Afdelingsmodus selecteren Een Afdelingsmodus selecteren Introductie tot de afdelingsmodi In uw frankeersysteem biedt een enkelvoudige Afdelingsmodus de mogelijkheid om Overzicht zowel de afdelingsfuncties als de toegangscontrolefuncties in te stellen (zie afdelingen en toegangsrechten p.65). In de tabel hieronder staan de functionele toegangscontroles voor iedere afdel- ingsmodus beschreven.
Pagina 71 Richtlijnen voor het instellen van afdelingsmodi Richtlijnen voor het instellen van afdelingsmodi Zie ook Een Afdelingsmodus selecteren p.67. • Geen afdeling instellen In de modus Geen afdeling hebben gebruikers onbeperkt toegang tot het systeem (zelfbediening). Dit is de standaardmodus van de machine. 'Geen afdeling' implementeren De afdelingsmodus weergeven en wijzigen Volg de procedure...
Pagina 72 Geen afdeling met toegangscontrole instellen Als u niet-geautoriseerd gebruik van het frankeersysteem wilt voorkomen maar geen afdeling wilt bijhouden, gebruikt u de modus Geen afdeling met toegangscontrole. Hiermee wordt één pincode ingesteld voor alle geautoriseerde gebruiker. Geen afdeling met toegangscontrole implementeren De afdelingsmodus weergeven en wijzigen 1 Volg de procedure p.72 en selecteer...
Pagina 73 Afdeling instellen In de modus Afdeling moeten gebruikers een afdeling selecteren om post te ver- werken. De gebruiker kan op ieder moment gedurende het verwerken van de post van afdeling veranderen. Als er echter maar één afdeling beschikbaar is, selecteert het frankeersysteem deze automatisch tijdens het opstarten.
Pagina 74 Afdeling met pincode instellen In de modus Afdeling met pincode moeten gebruikers eerst een pincode invoeren en vervolgens een afdeling selecteren. De gebruiker kan op ieder moment gedurende het verwerken van de post van afdeling veranderen. Als er echter maar één afdeling beschikbaar is, selecteert het frankeersysteem deze automatisch tijdens het opstarten.
Pagina 75 Een afdelingsmodus selecteren Een afdelingsmodus selecteren Zie ook Richtlijnen voor het instellen van afdelingsmodi p.68. • De afdelingsmodus weergeven en wijzigen De afdelings- De afdelingsmodus weergeven of wijzigen als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.102 ): modus weergeven en wijzigen Druk op en typ Selecteer het menupad: >...
Pagina 76 De afdelingen beheren De afdelingen beheren Een afdelingsmodus selecteren Afdeling Afdeling met pincode U kunt alleen afdelingen beheren in de modus Afdeling instellen p.70voordat u afdelingen maakt. Het maximale aantal afdelingen dat u kunt maken is afhankelijk van het model. Afdelingsnamen moeten uniek zijn in het systeem.
Pagina 77 Afdelingsbeheer Volg de onderstaande stappen om afdelingen te maken, wijzigen, verwijderen, ac- tiveren of uit te schakelen. Zie ook Afdelingsparameters p.73. • Voor het maken van een afdeling moet de modus Afdelingen of Afdelingen met • De afdelingsmodus weergeven en wijzigen toegangscontrole geactiveerd zijn.
Pagina 78 Afdelingen bewerken Gebruik de onderstaande procedures om een afdelingsnaam of afdelingsstatus aan te passen. Het afdelingsnummer kan niet worden gewijzigd. Afdelingsparameters weergeven/bewerken Afdelings- Aan- Een afdeling weergeven of bewerken als supervisor (zie melden als supervisor p.102): parameters weergeven/ bewerken Druk op en typ 5.2.1 Selecteer het menupad: >...
Pagina 79 Afdelingen activeren Uitgeschakelde afdelingen zijn niet zichtbaar voor gebruikers. Met deze functie kunt u van tevoren afdelingen maken en voorkomen dat deze worden gebruikt voordat de afdelingsstructuur af is. Een afdeling activeren/uitschakelen Een afdeling U kunt als volgt een afdeling activeren/uitschakelen: activeren/ Afdelingsparameters weergeven/...
Pagina 80 Rapporten 6 Rapporten In dit gedeelte wordt behandeld hoe u rapporten verkrijgen en afdrukken voor gebruik in het frankeersysteem, het verbruik van tegoed en afdelingen, enzovoort. Overzicht van rapporten ............79 Rapporten genereren............81 Rapporten maken (als gebruiker)..................81 Rapporten maken (als supervisor) ................
Pagina 82 Overzicht van rapporten Overzicht van rapporten U kunt als gebruiker of supervisor een reeks rapporten genereren voor • regelmatige controle van verschillende onderdelen: Gegevens met betrekking tot het systeemverbruik, tegoedverbruik, afdelingskosten en dergelijke weergeven, afdrukken of opslaan. Uw frankeersysteem kan ook basisgegevens uploaden die online kunnen worden •...
Pagina 83 Lijst met rapporten Uitvoer op: L=label (of envelop), S=scherm, P=USB-printer, F=USB-stick Geavanceerde rapportage is niet beschikbaar op Alpha 1 Naam van Korte beschrijving Uitvoer Pagin rapport FRANKEERGEGEVENS Dagelijks verbruik Informatie over verbruik (totaal aantal p.83 items en totale waarde van frankeringen) per dag van een geselecteerde periode.
Pagina 84 Rapporten genereren Rapporten genereren Als u een rapport wilt genereren, moet u het gewenste rapport selecteren en kiest u hoe u het rapport wilt weergeven of vastleggen: Op het scherm. • Op een envelop (of etiket). • Op een externe printer (indien aanwezig). •...
Pagina 85 Rapporten maken (als supervisor) Rapporten Aanmelden als su- Een rapport maken als supervisor (zie pervisor p.102): maken (als supervisor) Druk op en typ Selecteer het menupad: > Rapporten Rapporten Ga verder met de stappen die zijn omschreven in maken (als gebruiker)
Pagina 86 Frankeergegevens Frankeergegevens Rapport dagelijks gebruik Dit rapport geeft voor elke dag van de geselecteerde periode gebruiksgegevens weer, zoals het totaal aantal stukken en de totale frankeerwaarde. Vereisten U moet de periode voor het rapport opgeven (begindatum en einddatum). • Standaardperiode: Begin = Eerste dag van de huidige maand.
Pagina 87 Tegoedgegevens Tegoedgegevens Rapport tegoedoverzicht In dit rapport wordt informatie vermeld over het tegoed dat is verbruikt sinds de machine is geïnstalleerd (inhoud is beperkt tot het hiervoor beschikbare geheugen in de meter). Uitvoer Op het scherm. • Op een etiket of envelop. •...
Pagina 88 Rapport tegoedgeschiedenis In dit rapport worden de laatste bijvulacties van frankeringen weergegeven die op de machine zijn uitgevoerd binnen een geselecteerde periode. Vereisten Voor dit rapport moet u als een supervisor zijn aangemeld. • Uitvoer Op het scherm • Op een externe printer (indien aanwezig) •...
Pagina 89 Afdelingsgegevens Afdelingsgegevens Rapport Lijst met afdelingen Dit rapport geeft de lijst van afdelingen in de machine weer. Vereisten Afdeling Afdeling met pincode De huidige modus voor toegangscontrole moet • Afdelingen en toegangsrechten beheren zijn (zie p.63). U moet als een supervisor zijn aangemeld. •...
Pagina 90 Rapport Enkele afdeling In dit rapport worden de postuitgaven voor één afdeling weergegeven over een ge- selecteerde periode. U kunt elke afdeling uit de lijst selecteren. De standaardperiode is: Begin = Eerste dag van de huidige maand • Eind = Datum van vandaag. •...
Pagina 91 Rapport Meerdere afdelingen In dit rapport worden de postuitgaven voor alle afdelingen weergegeven over een ge- selecteerde periode, aflopend gesorteerd op afdelingsnummer. Het rapport geeft alle afdelingen weer met een 'actieve' status, en afdelingen die 'in- actief' of 'verwijderd' zijn, met een frankeerwaarde. Vereisten De huidige afdelingsmodus moet Afdelingen of Afdelingen met pincode zijn (zie •...
Pagina 92 OLS (Online services) 7 OLS (Online services) Met OLS voor uw frankeersysteem kunt u zeer eenvoudig taken uitvoeren zoals het bijwerken van posttarieven, systeemsoftware of optionele functies en het gebruiken van services zoals online post traceren. Overzicht OLS (Online services) ..........91 Verbinding maken met OLS ..........92 OLS handmatig oproepen (als een gebruiker)..............
Pagina 94 Overzicht OLS (Online services) Overzicht OLS (Online services) Online services vereenvoudigen het gebruik en het bijwerken van uw frankeer- systeem. Online services bieden onder meer de volgende functies en mogelijkheden: Online rapportage (optioneel): Het verbruik van uw apparaat is beschikbaar via uw •...
Pagina 95 Verbinding maken met OLS Verbinding maken met OLS Automatische oproepen Automatische oproepen Om volledig gebruik te maken van het gemak en de kracht van Online services, moet uw frankeersysteem permanent zijn verbonden met een actieve netwerkverbinding of analoge telefoonlijn zodat, wanneer nodig, automatisch contact kan worden gemaakt met de OLS-server.
Pagina 96 Handmatige oproepen Met handmatige oproepen kunt u contact opnemen met de Online server om nieuwe informatie op te halen (actuele posttarieven, stempels met advertenties, slogans of berichten) of om nieuwe functies en opties in te schakelen (capaciteit weegplateau, aantal afdelingen,...). Tenzij u een tariefbeschermingsovereenkomst hebt, zult u worden gevraagd om deze functie te gebruiken wanneer de tarieven worden gewijzigd.
Pagina 97 Synchronisatieoproep Dit type oproep wordt alleen uitgevoerd op verzoek van de klantenservice. Met deze oproep worden de automatische oproepenplanning en de functies/opties van het apparaat bijgewerkt (zie Opties en updates p.129). De verbinding met Online services testen U kunt de verbinding met de OLS-server testen via de opdrachten in het menu Online services Ping naar server...
Pagina 98 De server testen wanneer aangemeld als gebruiker: Druk op en typ Selecteer het menupad: > Online services > Server testen Aangemeld als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.102 10.2 Druk op en typ Selecteer het menupad: > Online services > Server testen Het oproepproces begint en een serie handelingen wordt op het scherm weergegeven.
Pagina 99 Statistieken uploaden (optioneel) Statistieken uploaden (optioneel) Aan het einde van de maand worden gegevens via automatische oproepen geüpload naar de OLS-server. U kunt ook een handmatige oproep uitvoeren waarbij rapportgegevens naar de Online services-server worden geüpload, waarin de nieuwste cijfers zijn geïnteg- reerd.
Pagina 100 Online services van systeem Online services van systeem Service voor Inktbeheer (optioneel) De service voor inktbeheer verzendt een elektronisch bericht naar de OLS-server wanneer de inkt voor de frankeermachine dreigt op te raken. U wordt vervolgens via e-mail over deze situatie geïnformeerd, zodat de inktcartridge op tijd kan worden vervangen.
Pagina 101 Afdelingsniveau (optioneel) Mogelijk is op de machine die u hebt besteld de functie voor afdelingen niet bes- chikbaar. U kunt afdelingen verkrijgen of het aantal beschikbare afdelingen verhogen door uw systeem te upgraden. Neem contact op met de klantenservice als u een upgrade van uw systeem wilt uitvoeren.
Pagina 102 Uw frankeersysteem configureren 8 Uw frankeersysteem configureren In dit onderdeel worden de algemene instellingen beschreven die u kunt toepassen op uw frankeersysteem. Sommige kunnen rechtstreeks door alle gebruikers worden beheerd, maar de meeste vereisen toegang als supervisor. Overzicht van instellingen ........... 101 Aanmelden/afmelden als de supervisor......
Pagina 103 Jobgeheugens ..............119 Een jobgeheugen maken....................120 Een Job bewerken of wijzigen ..................121 Een jobgeheugen verwijderen ..................121 8.10 Verbindingsinstellingen ............122 De verbinding met postservice/online services selecteren..........123 LAN-parameters (breedbandinternet) instellen .............124 De parameters voor de analoge modem instellen (optioneel)........126 8.11 Tijd- en datumbeheer............127 De tijd en datum van het apparaat controleren/aanpassen...........127...
Pagina 104 Overzicht van instellingen Overzicht van instellingen In dit gedeelte worden twee soorten instellingen beschreven: Gebruikersinstellingen, die alleen van kracht blijven zolang de gebruiker die ze • heeft aangebracht, aangemeld blijft. Supervisorinstellingen, waarmee de standaard- of permanente kenmerken van • uw frankeersysteem worden beheerd. Andere gebruikersinstellingen worden in de bijbehorende Post verwerken Uw frankeersys-...
Pagina 105 Aanmelden/afmelden als de supervisor Aanmelden/afmelden als de supervisor U moet als supervisor zijn aangemeld om de frankeerinstellingen te configureren en andere functies kunt uitvoeren zoals afdelingen en toegangsrechten beheren, bepaalde rapporten maken enzovoort. Wanneer u bent aangemeld als de supervisor is alleen het supervisormenu bes- chikbaar.
Pagina 106 De supervisormodus verlaten Volg de onderstaande procedure om de supervisormodus te verlaten. Dit is noodzakelijk om terug te kunnen keren naar de gebruikersmodus. De supervisormodus verlaten De supervisor- Ga als volgt te werk om de supervisormodus te verlaten: modus verlaten Doe het volgende: Druk op Het systeem schakelt over naar de slaapmodus en de su-...
Pagina 107 De taal wijzigen De taal wijzigen U kunt een taal kiezen uit de beschikbare talen in het frankeersysteem voor uw post- verwerkingssessie (maximaal 3 talen). De eerste ondersteunde taal: de standaardtaal. • De derde ondersteunde taal: niet van toepassing. • De taal wijzigen De taal wijzigen De huidige weergavetaal wijzigen als gebruiker:...
Pagina 108 Het contrast van het display aanpassen Het contrast van het display aanpassen U kunt het contrast van het display aanpassen aan helder verlichte of donkere werkomgevingen. Het contrast van het display aanpassen Het contrast Als gebruiker het contrast van het display aanpassen: van het display aanpassen Druk op...
Pagina 109 Time-outs van het systeem Time-outs van het systeem Als Gebruiker of Supervisor, kunt u de volgende time-outs wijzigen: 'Time-out voor slaapmodus': Tijdsduur wilt waarna het frankeersysteem autom- • atisch naar de 'slaapmodus' schakelt. 'Time-out vrijwel uitgeschakeld' : Tijdsduur wilt waarna het frankeersysteem au- •...
Pagina 110 'Time-out vrijwel uitgeschakeld' wijzigen (Gebruiker) 'Time-out vrijwel 'Time-out vrijwel uitgeschakeld' als gebruiker wijzigen: uitgeschakeld' wijzigen Druk op en typ 2.3.2 (Gebruiker) Selecteer het menupad: > Batchinstellingen > Time-outin- stellingen > Time-out vrijwel uitgeschakeld Time-out vrijwel uitgeschakeld Het scherm wordt weer- gegeven.
Pagina 111 'Time-out vrijwel uitgeschakeld' wijzigen (Supervisor) 'Time-out vrijwel 'Time-outs vrijwel uitgeschakeld' als supervisor wijzigen (zie Aanmelden als supervisor p.102): uitgeschakeld' wijzigen (Supervisor) Druk op en typ 3.5.2 Selecteer het menupad: > Standaard gebruikersinstellin- gen > Systeeminstellingen > Timeout vrijwel uitge- schakeld Het scherm Time-out vrijwel uitgeschakeld wordt weer-...
Pagina 112 Tegoedwaarschuwingen Tegoedwaarschuwingen Mogelijke soorten tegoedwaarschuwingen: Hoge waarde. • Het frankeersysteem waarschuwt u dat het frankeerbedrag dat u hebt ingetypt, hoger is dan een vooraf ingestelde waarde. Deze waarschuwing voor hoog bedrag voorkomt dat u per ongeluk hoge frankeer- bedragen afdrukt. Lage tegoeddrempel.
Pagina 113 Lage tegoeddrempel De drempel voor Laag tegoeden instellen De drempel voor Aan- Als supervisor een drempel voor Laag tegoed instellen (zie melden als supervisor p.102 ): Laag tegoeden instellen Druk op en typ 3.4.1 Selecteer het menupad: > Standaard gebruikersinstellin- gen >...
Pagina 114 Weeginstellingen Weeginstellingen De weeginstellingen zijn onder meer: Het weegplateau instellen op nul. • de GEO-code die overeenkomt met de geografische locatie van het frankeer- • systeem. De nulwaarde van het weegplateau instellen U kunt het nulwaarde van het weegplateau op de volgende manieren instellen: Instellen op nul : Stelt het gewicht opnieuw in op nul •...
Pagina 115 Het weegplateau opnieuw op nul instellen Het weeg- Het weegplateau op de nulwaarde instellen als supervisor (zie Aanmelden als supervisor p.102): plateau opnieuw op nul instellen Druk op en typ Selecteer het menupad: > Machine-instellingen> WP nul- stellen Verwijder alle stukken van het weegplateau. Druk op [OK] om het weegplateau opnieuw op nul te zetten.
Pagina 116 GEO-code Het weegplateau berekent de gewichten van poststukken die moeten worden gecor- rigeerd volgens de geografische locatie van het frankeersysteem, omdat het gewicht kan fluctueren met de hoogte en de breedtegraad. De geodesische code voor de correctie kan hier worden ingevoerd: automatisch via Online services.
Pagina 117 Figure 1 : Breedtegraden Figure 2 : GEO-codes op basis van breedtegraad en hoogte...
Pagina 118 Standaardinstellingen afdruk Standaardinstellingen afdruk De 'standaard'instellingen van de stempel (toegepast op alle gebruikerssessies) om- vatten: Standaardinstellingen stempel: standaardtarief, tekst en reclameboodschap • Automatic Date Advance (Datum automatisch vooruit): maakt het mogelijk de • datum eerder vooruit te zetten waardoor poststukken na sluitingstijd automatisch worden voorzien met de datum van morgen.
Pagina 119 De standaardtekst wijzigen Aan- Als u als supervisor de standaardtekst wilt wijzigen (zie melden als supervisor p.102): standaardtekst wijzigen Druk op en typ 3.3.1 Selecteer het menupad: > Standaard gebruikersinstellin- gen > Standaard afdrukinstellingen > Kies standaardtekst Selecteer de standaardtekst in de lijst. Druk op [OK] om te bevestigen.
Pagina 120 Datum automatisch vooruit De functie Auto Date -Advance (Datum automatisch vooruit) verandert vanaf een vooraf ingestelde tijd automatisch de datum die wordt afgedrukt op poststukken naar de datum van de volgende werkdag. Voorbeeld: u kunt het systeem instellen om van datum te veranderen om 17:00 en zaterdagen en zondagen instellen op niet-werkdagen.
Pagina 121 De functie voor Datum automatisch vooruit instellen De functie voor Als u als supervisor de tijd en dagen voor Datum automatisch Aanmelden als supervisor vooruit wilt selecteren (zie p.102 ): Datum auto- matisch vooruit instellen Druk op en typ 3.3.4 Selecteer het menupad: >...
Pagina 122 Jobgeheugens Jobgeheugens De jobgeheugens zijn vooraf ingestelde afdruksoorten die de gebruikers van het ap- paraat snel kunnen ophalen om tijd te besparen en die de bediening van het apparaat Jobgeheugens gebruiken eenvoudiger maken (zie p.53). Als supervisor kunt u een jobgeheugen maken, bewerken/wijzigen en verwijderen. Elk jobgeheugen wordt geïdentificeerd met een naam en een nummer.
Pagina 123 Jobgeheugens beheren Volg de onderstaande procedure om een jobgeheugen te maken. Een jobgeheugen maken Een job- Aanmelden U kunt als supervisor een jobgeheugen maken (zie als supervisor p.102): geheugen maken Druk op en typ Selecteer het menupad: > Beheer jobs De huidige lijst met Jobgeheugens wordt weergegeven in het Jobs scherm...
Pagina 124 Een Job bewerken of wijzigen Een Job U kunt als supervisor een jobgeheugen bewerken of aanpassen Aanmelden als supervisor (zie p.102): bewerken of wijzigen Druk op en typ Selecteer het menupad: > Beheer jobs Selecteer een job in de lijst. Druk op [OK] om te bevestigen.
Pagina 125 Verbindingsinstellingen 8.10 Verbindingsinstellingen Verbinding met postservice of online service Als toegang wilt krijgen tot online services, kan het factuursysteem de volgende verbindingen gebruiken: Toegang tot internet via een snelle internetverbinding (bijvoorbeeld DSL, • breedband). Een analoge/faxtelefoonlijn via een analoog modem. •...
Pagina 126 De verbinding met postservice/online services selecteren De verbinding Als supervisor de verbinding met postservice/online services se- Aanmelden als supervisor lecteren (zie p.102): met postservice/ online services selecteren Druk op en typ Selecteer het menupad: > Verbindingsinstellingen > Servertoegang Servertoegang Het venster wordt geopend.
Pagina 127 LAN-instellingen LAN-instellingen kunnen alleen worden uitgevoerd als het appa- raat is aangesloten op het LAN bij het opstarten. Als de LAN-connectiviteit is geactiveerd, kan het frankeringssysteem verbinding maken met de server via een een LAN-verbinding LAN-parameters (breedbandinternet) instellen LAN-parameters Aan- Als u als supervisor de LANparamaters wilt instellen (zie melden als supervisor p.102):...
Pagina 128 PC Meter Link-instellingen Zorg dat de toepassing PC Meter Link op uw computer is geïns- talleerd voordat u het verbindingstype PC Meter Link selecteert. Raadpleeg de installatiehandleiding voor meer informatie. PC Meter Link werkt niet op dockingstations.
Pagina 129 Analoge telefoonlijn en modeminstellingen Deze instellingen omvatten de modemparameters en het telefoonnummer dat het mailsysteem belt om de meter te vullen of om verbinding te maken met online Geldzaken services (zie p.57). De verbinding Controleer of de telefoonlijn is geselecteerd: Zie met postservice/online services selecteren p.123.
Pagina 130 Tijd- en datumbeheer 8.11 Tijd- en datumbeheer Overgang naar zomertijd Uw frankeringssysteem past zich normaal aan de zomertijd aan. Als er echter een handmatige aanpassing nodig is, kunt u een van de volgende procedures gebruiken om de tijd van het frankeringssysteem aan te passen: De meter ontgrendelen Als gebruiker: p.61...
Pagina 132 Opties en updates 9 Opties en updates In dit gedeelte wordt beschreven hoe u uw systeem kunt bijwerken door optionele functies en afdrukonderdelen toe te voegen zoals de nieuwste tarieven, extra tekst of reclameboodschappen. Proces voor opties en updates..........131 Het menu Opties en updates openen ..............
Pagina 134 Proces voor opties en updates Proces voor opties en updates U kunt uw frankeersysteem als volgt bijwerken: Nieuw opties toevoegen zoals het maximale aantal afdelingen verhogen • Posttarieven bijwerken • Extra tekst maken voor de afdruk • Aangepaste advertentiestempels/reclameboodschappen downloaden •...
Pagina 135 Het Postvak gebruiken Het Postvak gebruiken In het postvak kunt u via de server berichten ontvangen van het frankeersysteem of van de klantenservice. Op het startscherm wordt met een pictogram aangegeven dat het postvak ongelezen berichten bevat. Mailbox list In het scherm (Postvaklijst) wordt unread messages (ongelezen ber- ichten) aangegeven en kunt u gelezen berichten verwijderen.
Pagina 136 Berichten verwijderen Berichten Berichten verwijderen als gebruiker: verwijderen Druk op en typ Selecteer het menupad: > Postvak Postvak Het scherm wordt weergegeven. Selecteer het bericht dat u wilt verwijderen en druk op [OK]. Bericht verwijderen Selecteer nadat u het hebt gelezen. Berichten verwijderen Berichten Aanmelden als su-...
Pagina 137 Opties beheren Opties beheren De Optielijst controleren De optielijst bevat de opties die daadwerkelijk zijn geladen in uw frankeersysteem en geeft de opties aan die zijn geactiveerd. U kunt ook details weergeven voor elke optie. Neem contact op met de klantenservice voor meer informatie over de opties die u kunt toevoegen aan uw frankeersysteem.
Pagina 138 Nieuwe opties activeren Proces voor het activeren van opties U kunt nieuwe opties activeren door het frankeersysteem aan te sluiten op de server voor online services. Nieuwe beschikbare opties worden automatisch gedownload in uw frankeersysteem en geactiveerd. Neem contact op met de klantenservice als u nieuwe opties wilt kunnen downloaden op de server voor online services.
Pagina 139 Aangepaste tekstberichten beheren Aangepaste tekstberichten beheren U kunt uw afdruk aantrekkelijk of persoonlijk maken door een tekstbericht toe te voegen links naast de afdruk. Als supervisor kunt u het volgende: Tekstberichten toevoegen (en een naam maken voor menuselectie) • Berichten bewerken/aanpassen •...
Pagina 140 Tekst bewerken Gebruik de onderstaande procedures als u tekst wilt maken, bewerken of verwi- jderen. Een nieuw tekstbericht toevoegen Een nieuw Een nieuw bericht toevoegen: tekstbericht Lijst met tekstbe- Geeft de lijst met tekstberichten weer. Zie richten weergeven p.136. toevoegen Selecteer >...
Pagina 141 Een tekstbericht bewerken of verwijderen Een tekstbericht Een tekst bewerken of verwijderen: bewerken Lijst met tekstbe- Geeft de lijst met tekstberichten weer. Zie richten weergeven p.136. of verwijderen Selecteer een bericht en druk op [OK]. Tekstinstelling Het scherm wordt weergegeven. De inhoud van het bericht of de naam bewerken: Selecteer Bewerken...
Pagina 142 Reclameboodschappen beheren Reclameboodschappen beheren De reclameboodschappen zijn grafische afbeeldingen die u kunt toevoegen aan de linkerkant van de afdruk die op de poststukken wordt gedrukt. Als supervisor kunt u het volgende: De lijst met reclameboodschappen weergeven • Reclameboodschappen hernoemen of verwijderen •...
Pagina 143 Lijst met reclameboodschappen aanpassen U kunt met de onderstaande procedure de menunaam van een reclameboodschap aanpassen of een reclameboodschap verwijderen uit de lijst. Een reclameboodschap aanpassen of verwijderen Een reclame- Een reclameboodschap aanpassen of verwijderen: boodschap De lijst Geef de lijst met reclameboodschappen weer (zie met reclameboodschappen weergeven p.139).
Pagina 144 Posttarieven beheren Posttarieven beheren Uw frankeersysteem maakt gebruik van tarieftabellen om het posttarief te berekenen. Als supervisor kunt u het volgende: De lijst met tarieftabellen weergeven en controleren welke versie momenteel • wordt gebruikt door het systeem Nieuwe tabellen met posttarieven downloaden. •...
Pagina 145 Nieuwe posttarieven downloaden Met de onderstaande procedure kunt u nieuwe tarieftabellen downloaden. Nieuwe posttarieven downloaden Nieuwe Nieuwe tarieven downloaden: posttarieven Updates voor ta- Geef de lijst met tarieftabellen weer (zie rieven controleren p.141 hierboven). downloaden Selecteer > Check for updates (Controleren op updates) en druk op [OK].
Pagina 146 Systeemsoftware bijwerken Systeemsoftware bijwerken U moet soms nieuwe software downloaden voor uw frankeersysteem. Het softwarepakket bevat mogelijke verbeteringen voor functies of updates. Als u een extra service aanschaft, moet u mogelijk ook de software downloaden voor de ondersteuning van deze nieuwe service. U ontvangt instructies van de klantenservice waarin wordt aangegeven dat u software moet downloaden.
Pagina 147 Na het downloaden Het frankeersysteem geeft aan dat het opnieuw moet worden gestart. Haal de netspanning even van het frankeersysteem en zet Verbindingen deze daarna weer aan (zie p.19). Nadat u het systeem opnieuw hebt gestart, roept het fran- keersysteem de server aan om de installatie te bevestigen. Het frankeersysteem is klaar voor gebruik met de nieuwe software.
Pagina 148 Uw frankeersysteem onderhouden 10 Uw frankeersysteem onderhouden Dit gedeelte bevat belangrijke informatie over het onderhoud van uw frankeer- systeem om het in goede conditie te houden. 10.1 De inktcartridge onderhouden .......... 147 Het inktniveau en cartridgegegevens weergeven............148 Het inktniveau en cartridgegegevens weergeven............148 De printerkoppen uitlijnen ..................
Pagina 150 De inktcartridge onderhouden 10.1 De inktcartridge onderhouden Informatie over de inktcartridge De inktcartridge voor afdrukken bevindt zich in het frankeersysteem en bevat inkt die is getest en goedgekeurd door de postservice. De inktcartridge gebruik inkjet-technologie. De spuitopeningen van de printerkop moeten regelmatig worden gereinigd om een goede afdrukkwaliteit te leveren.
Pagina 151 Het inktniveau en cartridgegegevens weergeven U kunt het inktniveau en andere cartridgegegevens weergeven, zoals: Verbruikte inkt in procenten. • Inktkleur. • Cartridgestatus (aanwezig of niet aanwezig). • Datum voor het eerst gebruikt. • Uiterste gebruiksdatum Controleer ook de op de verpakking van de cartridge.
Pagina 152 De printerkop uitlijnen Lijn de printerkoppen uit als er een verschuiving is tussen de boven- en onderhelft van de afdrukken. U moet de printerkoppen altijd uitlijnen wanneer er een cartridge is vervangen. De printerkoppen uitlijnen De print- Aan- Als u als supervisor de printerkoppen wilt uitlijnen (zie melden als supervisor p.102): erkoppen...
Pagina 153 Plaats een vel papier in de envelopbaan. Het systeem drukt een testpatroon af. Uitlijnen cartridge Het scherm wordt weergegeven. Controleer het patroon en selecteer met de toetsen omhoog/ omlaag de letter die overeenkomt met de verticale lijn die het meest recht en compleet is (hier Druk op [OK] om te bevestigen.
Pagina 154 De printerkop reinigen Als de afdrukken op enveloppen of etiketten onduidelijk of vies lijken, moet u de printerkop reinigen om de kwaliteit van de kop te verbeteren. Als de printerkop te vaak moet worden gereinigd, moet u het automatische interval wijzigen zoals wordt aangegeven.
Pagina 155 De inktcartridge vervangen Het netsnoer moet zijn aangesloten om de inktcartridge naar de positie voor vervangen te verplaatsen. De inktcartridge vervangen De inktcartridge De inktcartridge vervangen als gebruiker: vervangen Druk op en typ 12.3 Selecteer het menupad: > Cartridge > Verwijder cartridge Aan- Als u als supervisor de inktcartridge wilt vervangen (zie melden als supervisor...
Pagina 156 Trek aan de linker kant van de blauwe hendel om de cartridge te on- tgrendelen. Trek de cartridge naar u toe om deze los te maken. Verwijder bes- chermende strips van de nieuwe inktcartridge. Trek de blauwe hendel terug op zijn plaats. Plaats de nieuwe inkt- cartridge en duw deze naar voren tot deze...
Pagina 157 Onderhoudsprocessen 10.2 Onderhoudsprocessen De installatiewizard uitvoeren Mogelijk wilt u de installatiewizard uitvoeren nadat het systeem is bijgewerkt. De installatiewizard uitvoeren De installatie- Aan- Om de installatiewizard als supervisor uit te voeren (zie melden als supervisor p.102 ): wizard uitvoeren Druk op en typ Selecteer het menupad: >...
Pagina 158 Problemen oplossen 11 Problemen oplossen In dit gedeelte vindt u oplossingen voor problemen die u kunt ervaren bij het gebruik van het frankeersysteem. 11.1 Problemen met wegen ............157 11.2 Diagnose en systeemgegevens ......... 158 Toegang tot de diagnosefunctie..................158 De softwaregegevens weergeven.................
Pagina 160 Problemen met wegen 11.1 Problemen met wegen Het weegplateau weegt niet correct De machine lijkt niet het juiste gewicht weer te geven. – – g geeft een weegfout aan. Controleer het weegapparaat als volgt. Mogelijke oorzaken Acties Gebruik een stevige en stabiele tafel uit de buurt Het weeggebied trilt of tocht.
Pagina 161 Diagnose en systeemgegevens 11.2 Diagnose en systeemgegevens Diagnose Met dit gedeelte kunt de de oorzaak van een probleem of defect van het apparaat vinden, onder begeleiding van uw klantenservice. Het apparaat voert automatische zelftests uit om het systeem te controleren en rel- evante rapporten te genereren.
Pagina 162 Systeemgegevens Als supervisor kunt u gegevens weergeven over: Software (Meter#, Loader, besturingssysteem, PACK, XNDF DATA, taal, variant). • Hardware (apparaat) (P/N van het basisstation en de Meter). • Gebeurtenissen die hebben plaatsgevonden in de machine (fouten, meterfouten • en serververbindingshistorie). Machinetellers •...
Pagina 163 De foutenlijsten weergeven De foutenlijsten Aanmelden als Als supervisor de foutenlijsten weergeven (Zie supervisor p.102 ): weergeven Druk op en typ 7.1.3 Selecteer het menupad: > Onderhoud > Systeeminfo > Foutenlijst Selecteer de lijst > Basisfouten (of typ ) of Selecteer de lijst >...
Pagina 164 Specificaties 12 Specificaties Dit gedeelte bevat de belangrijkste specificaties van uw frankeersysteem. 12.1 Envelopspecificaties ............163 12.2 Algemene specificaties ............164 12.3 Weegplateau..............165...
Pagina 166 Envelopspecificaties 12.1 Envelopspecificaties Basiseigenschappen envelop Envelopafmetingen Het frankeersysteem kan enveloppen en flappen verwerken van het formaat dat hi- (opmerking: de afbeelding is niet op schaal) eronder wordt weergegeven Envelopdikte 0,2 mm 8 mm...
Pagina 167 Algemene specificaties 12.2 Algemene specificaties Afmetingen (mm) (Breedte x Lengte x Hoogte) 225 mm x 316 mm x 194 mm • Gewicht 3,8 kg • Stroom Frequentie: 50 Hz. • Max. nominale spanning (volledige configuratie): 0,2 A. • Stroomvoorziening: 230 V (+/- 10%) 2 polen met geaard circuit (voldoet aan norm •...
Pagina 168 Weegplateau 12.3 Weegplateau Max capaciteit: 3 kg.
Pagina 170 Index Advertentiestempel 16 Inkt 32 Afdeling 16, 70 Inktcartridge 14, 147, 152 Afdeling met pincode 71 Afdelingen 73 Afdelingen wijzigen 43 Jobgeheugen 16 Afdelingsmodus 67 Jobgeheugens 53, 119 Afdelingsparameters 73 Afdruk 51 Apparaatpincode 65, 66 Lijst met afdelingen 86 Automatische oproepen 92 Meerdere afdelingen 88 Bedieningspaneel 13 Meter (PSD, Postal Security Device)
Pagina 171 Stukkenteller 54 Synchronisatieoproep 94 Voedings 6 Vooruitzetten Tariefbescherming 97 Tekst 51 Weegmodus 16, 46 Toegangscontrole 65, 66 Werksessie 29, 29 Toegangsrechten 65 Wizard Tarief 45 4152017S/E - 09/07/2020...
Pagina 172 4152017S/E - 09/07/2020...

Deze handleiding is ook geschikt voor:

Is-280

quadient IS-240 Gebruikershandleiding

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor quadient IS-240

Samenvatting van Inhoud voor quadient IS-240

Deze handleiding is ook geschikt voor: