Inhoudsopgave
Advertenties
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Op deze manier kunnen er logboeken van alle kopieer- en faxopdrachten
worden bijgehouden. Zo kunnen de kosten bijvoorbeeld bij de afzonderlijke
afdelingen of klanten in rekening worden gebracht. Er kunnen grenzen worden
gesteld aan het aantal kopieën dat per accounthouder is toegestaan.
Soorten accounts
De auditron kent vier accounttypen:
Soort
Beschrijving
Master-account
De master-account is de account waarmee u uzelf in eerste
instantie kunt aanmelden nadat u de auditron hebt geverifieerd
en geïnitialiseerd. Bij deze account zijn alle auditronrechten
ingeschakeld. Deze account wordt door de systeembeheerder
ingesteld en beheerd. De master-account is voortdurend actief
zolang de auditron is ingeschakeld en kan niet worden
verwijderd.
De systeembeheerder creëert een gebruikersaccount voor
de auditronbeheerder.
Gebruikers-
Alle gebruikers van het apparaat moeten voor aanmelding
accounts
over een geldige gebruikersaccount beschikken. Er wordt ook
een standaard groepsaccount voor de gebruiker gemaakt. De
tellers voor zowel de gebruikersaccount als de groepsaccount
worden bijgewerkt wanneer een opdracht op het apparaat
wordt uitgevoerd.
Groeps-
Hiermee kunnen de activiteiten van een werkgroep worden
accounts
bijgehouden. Er kunnen meerdere gebruikers aan dezelfde
groepsaccount zijn toegewezen. Als de gebruiker toegang tot
verschillende groepsaccounts heeft, kan hij zelf kiezen welke
groepsaccount naast de eigen gebruikersaccount moet
worden gebruikt. Met groepsaccounts kan het gebruik door
werkgroepen en afdelingen worden bijgehouden. Er kunnen
geen limieten voor groepsaccounts worden ingesteld.
Algemene
Algemene accounts kunnen alleen door gebruikers met
accounts
toegangsrechten worden gebruikt. Alleen de teller voor de
algemene account wordt bijgewerkt. Met algemene accounts
kan het gebruik door administratieve afdelingen of klanten
worden bijgehouden. Er kunnen geen limieten voor algemene
accounts worden ingesteld.
Auditronbeheerder
De systeembeheerder wijst een gebruikersaccount aan de auditronbeheerder
toe. Aan deze account worden beheerdersrechten toegewezen. Dit stelt de
auditronbeheerder in staat de toets Toegang en accountadministratie in het
Hulpprogramma's-pad te selecteren. Er zijn geen andere hulpprogramma's
beschikbaar. Vanuit Toegang en accountadministratie kan de
auditronbeheerder accounts toevoegen, verwijderen en wijzigen, deelname
van accountgebruikers aan groepsaccounts in- of uitschakelen en limieten
instellen voor het toegestane aantal afdrukken per accounthouder.
9 Instellingen
151
Advertenties
Inhoudsopgave
