Inhoudsopgave
Advertenties
6 Scannen naar e-mail
Alles verwijderen
Adreslijst
Handmatig
Adresboek
98
Gebruik deze optie om alle adressen uit de Adreslijst te verwijderen.
OPMERKING:
Het e-mailonderwerp en de berichttekst worden niet verwijderd.
Toont alle adressen van ontvangers die voor de huidige opdracht Scannen
naar e-mail zijn ingevoerd. Er kunnen maximaal 128 adressen van ontvangers
in de lijst worden ingevoerd.
Een e-mailadres invoeren
U kunt het e-mailadres met het toetsenblok in het aanraakscherm of het
adresboek invoeren.
OPMERKING:
Wanneer e-mailgegevens worden ingevoerd, kunt u het
toetsenblok van het aanraakscherm door de toepasselijke toets te selecteren
zo instellen dat letters of hoofdletters, letters met diakritische tekens of
nummers worden weergegeven. Gebruik de toets Terug om het eerder
ingevoerde teken te verwijderen.
Als u het volledige SMTP-emailadres van de ontvanger al kent of wanneer
u weet dat de ontvanger niet in een van de geconfigureerde adresboeken
voorkomt, dan kunt u het toetsenblok van het aanraakscherm gebruiken
om het e-mailadres in de velden Aan.., Cc.. of Bcc.. in te voeren.
U kunt een teken verwijderen door op de toets Backspace te drukken.
Adresboeken bevatten lijsten met e-mailadressen en gegevens die relevant
zijn voor uw bedrijf en/of voor uzelf. Het apparaat kent als deze geconfigureerd
is twee soorten e-mailadresboeken: openbaar en intern. Wanneer een
vermelding in Aan.., Cc.. of Bcc.. wordt ingevoerd, geeft het Adresboek
zoekresultaten voor een van de twee adresboeken of voor allebei weer.
Gebruik het toetsenblok in het aanraakscherm om de naam van de ontvanger
van de e-mail in te voeren. Zoals bij de meeste zoekfuncties is het niet nodig
de volledige naam in te voeren, en kan het adresboek aan de hand van de
beginletters worden doorzocht.
Wanneer u de gewenste zoekcriteria voor de e-mail hebt ingevoerd, selecteert
u de toets Invoeren. Als er geen passende vermeldingen worden gevonden,
selecteert u de toets Adresboek wijzigen om in het andere adresboek
te zoeken.
Als er adressen zijn gevonden die aan de zoekcriteria voldeden, worden
de resultaten in het aanraakscherm weergegeven. Gebruik de pijltoetsen
omhoog/omlaag om naar de gewenste ontvanger te gaan. Markeer de
ontvanger in de lijst en selecteer vervolgens de toets Toevoegen. Ga verder
met deze procedure tot u alle vereiste ontvangers hebt toegevoegd. Selecteer
wanneer u klaar bent de toets Gereed. De ingevoerde e-mailadressen worden
in de adreslijst weergegeven.
Xerox WorkCentre 4150 Handleiding voor de gebruiker
Advertenties
Inhoudsopgave
