3.2
Uw werksessie voorbereiden
en starten
Voorbereidingsstappen
Met deze voorbereidingsstappen kunt u uw post efficiënter verwerken.
Het betreft het volgende:
• Post sorteren op type en taak om de verwerking te versnellen
type en taak
op pagina 29).
• Aanmelden bij het systeem om een werksessie te starten
en een werksessie starten
• De afdrukmodus selecteren die overeenkomt met elke postbatch
selecteren
op pagina 32).
• Aanvullende kwesties zoeken die te maken hebben met uw frankeermachine:
inktniveau, tegoed...
Post sorteren op type en taak
Als u tijd wilt besparen, sorteert u uw post in stapels met gelijksoortige kenmerken.
Dit voorkomt dat u de afdrukinstellingen te vaak moet wijzigen. Zo kunt u optimaal profiteren
van de automatiseringsfuncties van uw frankeersysteem, in het bijzonder de functie voor
differentieel wegen. Met deze functie kunt u uw post nog sneller verwerken.
Volg de stappen hieronder om uw post in verschillende stapels te sorteren.
Post sorteren
Plaats poststukken op verschillende stapels volgens de onderstaande kenmerken
en volgorde:
1.
Type poststuk.
Zie de tabel
Soort proces en afdrukmodus
Uitgaande poststukken met verschillende typen frankeerwaardes
- Normale frankeerwaarde
Binnenkomende post
2.
Enveloppen die moeten worden verzegeld scheiden van enveloppen die niet moeten
worden verzegeld.
3.
Departementen waaraan de kosten worden toegewezen (alleen als u een
departement hebt geselecteerd bij het aanmelden, zie
pagina 45).
op pagina 30).
(Veelgestelde vragen
(Uw systeem inschakelen
op pagina 33).
op pagina 28
Details voor instellingen
(Post sorteren op
(De afdrukmodus
op
29
3