De productiviteit van de WorkCentre
verbeteren
De WorkCentre 4250/4260-serie is een krachtig, multifunctioneel apparaat met
veel digitale functies die in één compact systeem zijn geïntegreerd. Het apparaat
is ontworpen ter ondersteuning van grote werkgroepen in verschillende
productieomgevingen. U kunt meer doen met minder en uw werkstroom
stroomlijnen met deze toepassingen die de productiviteit verbeteren.
Het apparaat aanpassen
Het apparaat kan zodanig worden ingesteld dat deze volledig is aangepast aan
de werkstroom van uw kantoor. Het eerste scherm dat u op het apparaat ziet, kan
bijvoorbeeld het scherm Apparaatstatus, Opdrachtstatus of een van de Functies
zijn. De standaardinstellingen voor elk van de functies kunnen aan uw eigen
voorkeuren worden aangepast, zoals de standaardpapierlade, aangepaste
verkleiningspercentages en 2-zijdig kopiëren om papier te besparen.
Als u de opties wilt verkennen, opent u
de
Online adresboek
Het adresboek is handig wanneer u een lijst hebt opgebouwd van personen of
groepen die regelmatig een fax of e-mail ontvangen. Gebruik deze toepassing
om het adresboek te programmeren met de gegevens van ontvangers, zoals
hun e-mailadressen of faxnummers. Nummers die voor het adresboek zijn
geregistreerd, kunnen ook als snelkiescodes worden gebruikt.
Als dit adresboek is geconfigureerd, biedt het apparaat ondersteuning voor
zowel bedrijfs- (LDAP-) als lokale adresboeken. Lokale adresboeken kunnen
worden geïmporteerd vanuit een
(Internetdiensten) > Properties (Eigenschappen) >
Services (Diensten) > E-mail Settings (E-mailinstellingen)
Extern beheer
34
Standaardwaarden toepassingen
.csv
-bestand onder
Dit multifunctionele apparaat heeft een eigen CentreWare Internet
Services-site. U hebt toegang tot deze site via uw webbrowser. Als
gebruiker kunt u informatie over uw apparaat verkrijgen en over
opdrachten die vanaf uw eigen pc naar het apparaat zijn verzonden.
De tabbladen op de webpagina bevatten opties om de status van het
apparaat, het geplaatste papier, opdrachten in de wachtrij en
beheerdersinstellingen te controleren. Met deze toepassing kunt u zelfs
een afdrukklare opdracht via internet verzenden.
Open eenvoudigweg de webbrowser en voer het IP-adres van het
apparaat in.
Hulpprogramma's
Kopieerinstellingen
en
Internet Services
.
Beknopte gebruikshandleiding
en bekijkt u
.