Inhoudsopgave
Advertenties
Het ordenen van contactpersonen, afspraken, taken en andere informatie 87
Opmerkingen
Afspraakgegevens verzenden als een vCalendar
Een vCalendar is een standaard bestandsindeling voor het uitwisselen van
informatie over afpraken en taken. vCalendar-bestanden kunnen naar Outlook
op de pc worden geëxporteerd.
Tik op Menu > Verzenden als vCalendar om een vCalendar met afspraakgegevens
te verzenden als bestandsbijlage in een bericht. Zie "MMS" in Hoofdstuk 7 voor
meer informatie.
6.4 Taken
Gebruik Taken om alles wat u nog moet doen bij te houden. Een taak kan
eenmaal of herhaaldelijk (terugkerend) voorkomen. U kunt herinneringen
instellen voor taken, en u kunt ze ordenen in categorieën.
Uw taken worden weergegeven in een takenlijst. Taken die te laat zijn worden
rood.
Een taak maken
1.
Tik op Start > Programma's > Taken.
2.
Tik op Menu > Nieuwe taak, voer een onderwerk in voor de taak, en
vul informatie in zoals begin- en einddatums, prioriteiten, enz.
3.
Geef het type categorie voor de taakop, zodat het gegroepeerd kan worden
met andere soortgelijke taken. Tik op Categorieën en kies een vooraf
ingestelde categorie (Zakelijk, Feestdag, Persoonlijk of Seizoensgebonden),
of tik op Nieuw om zelf een categorie te maken.
4.
Tik op OK als u klaar bent.
Tip
U kunt makkelijk een korte taak maken. Tik gewoon op Tik hier voor nieuwe
taak, voer een onderwerp in en tik op de Enter toets op het toetsenbord op
het scherm. Als het invoervak niet beschikbaar is, tik dan op Menu > Opties
en selecteer het keuzevak Invoerbalk Taken weergeven.
• Als u het vergaderverzoek via uw Outlook E-mailaccount verstuurt,
wordt het verzoek naar de genodigden verzonden zodra u het toestel
met pc of Exchange Server synchroniseert.
• Wanneer genodigden uw vergaderverzoek accepteren, wordt de
vergadering automatisch toegevoegd aan hun agenda's. Wanneer
hun antwoorden naar u worden teruggestuurd, wordt uw agenda
ook geüpdate.
Advertenties
Inhoudsopgave
