Direct downloaden via Fetch Mail
De functie Fetch Mail downloadt direct een complete e-mail zonder dat u een
volledige Verzenden/ontvangen-handeling hoeft uit te voeren. Dit beperkt de
download tot slechts het gewenste e-mailbericht en helpt de gegevenskosten
te beperken.
Vereiste
Fetch Mail werkt alleen op uw toestel als uw organisatie gebruik maakt
van Microsoft Exchange Server 2007 of hoger.
1.
Tik op Start > Berichten > Outlook E-mail.
2.
Tik op een e-mailbericht om het te openen.
3.
Standaard wordt alleen de eerste paar kilobytes van het bericht weergegeven.
U kunt de volledige e-mail downloaden door naar het eind van het bericht
te schuiven, en tik vervolgens op De rest van dit bericht ophalen.
4.
Het statusbericht "Bericht wordt gedownload" verschijnt. Wacht tot de
rest van de berichttekst is gedownload.
Tip
Voor informatie over het veranderen van de opties voor e-mailsynchronisatie
zoals de oorspronkelijke downloadlimiet voor e-mail, zie "E-mailinstellingen
aanpassen" in Hoofdstuk 7.
Opmerking
Als u een e-mail ontvangt met daarin een koppeling naar een document,
zoals een pdf of Microsoft Office-document op SharePoint of een
interne bestandsserver, tikt u op de koppeling om het document op het
toestel te lezen. U kunt het document alleen lezen als u een Microsoft
Outlook-account heeft dat synchroniseert met Microsoft Exchange Server
2007 of later. Exchange Server moet zijn ingesteld voor toegang tot
SharePoint documentbibliotheken of interne bestandsservers.
E-mails zoeken op de Exchange Server
U kunt berichten die niet op het toestel staan, zoeken in de mailbox van Microsoft
Exchange Server. De zoekresultaten worden gedownload en weergegeven in
de map Zoekresultaten.
Vereiste
Uw organisatie moet gebruik maken van Microsoft Exchange Server
2007 of hoger.
1.
Tik op Start > Berichten > Outlook E-mail.
2.
Tik op Menu > Extra > Server doorzoeken.
3.
Voer in het vak Zoeken naar een trefwoord in.
4.
Kies het datumbereik voor de gezochte berichten.
Omgaan met zakelijke e-mails en vergaderafspraken 117