Inhoudsopgave
Advertenties
Automatisch antwoord bij afwezigheid
Met Outlook Mobile kunt u uw status van
afwezigheid ophalen en veranderen. Net als
bij de desktopversie van Outlook E-mail, stuurt
Outlook Mobile automatisch een antwoord als
u niet beschikbaar bent.
Automatisch een antwoord bij afwezigheid
verzenden
1.
Tik op Start > Berichten > Outlook E-mail.
2.
Tik op Menu > Tools > Afwezig.
3.
Kies uit de lijst Ik ben momenteel de optie
Afwezig.
4.
Voer uw automatisch antwoordbericht in
en tik vervolgens op Gereed.
8.3 Omgaan met vergaderafspraken
Als u vanaf het toestel vergaderafspraken inroostert en verstuurt, kunt u
personen uitnodigen voor de vergadering en hun status controleren om meer
te weten te komen over hun beschikbaarheid.
Als u een verzoek voor een afspraak ontvangt, kunt u antwoorden door het
verzoek te accepteren of het te weigeren. Het vergaderverzoek geeft ook
duidelijk aan of er dubbele of naastgelegen afspraken zijn.
Vereiste
Een vergaderafspraak beantwoorden
1.
Als u een vergaderafspraak per e-mail ontvangt, verschijnt op het scherm
Vandaag een melding. Open de e-mail.
2.
Tik op Accepteren om het verzoek te beantwoorden en te accepteren,
of tik op Menu > Weigeren als u de afspraak niet kunt bijwonen.
Tips
Omgaan met zakelijke e-mails en vergaderafspraken 119
Uw organisatie moet gebruik maken van Microsoft Exchange Server
2007 of hoger.
• Voordat u reageert kunt u uw beschikbaarheid tijdens de voorgestelde
afspraak controleren door op Uw agenda weergeven te tikken.
• Als de tijd van de afspraak conflicteert met andere afspraken, verschijnt
de status "Planningsconflict" bovenop de e-mail.
Advertenties
Inhoudsopgave
