Advertenties
Basis e-mailfuncties uitvoeren
De e-mailfunctie van het apparaat biedt de volgende voordelen:
●
U kunt documenten verzenden naar meerdere e-mailadressen, wat tijd en afleverkosten bespaart.
●
U kunt bestanden in zwart-wit en in kleur afleveren. Bestanden kunnen worden verzonden in
verschillende bestandsindelingen die de ontvanger kan bewerken.
Bij e-mail worden documenten gescand in het apparaatgeheugen en als e-mailbijlage naar een of meer
e-mailadressen verzonden. Digitale documenten kunnen worden verzonden in diverse grafische
indelingen zoals .TFF en .JPG, zodat de ontvangers het documentbestand naar wens in verschillende
programma's kunnen bewerken. Documenten komen in een kwaliteit aan die dicht bij die van het
origineel ligt en kunnen worden afgedrukt, opgeslagen of doorgestuurd.
Voor gebruik van de e-mailfunctie moet het apparaat zijn aangesloten op een geldig SMTP LAN-netwerk
met internettoegang.
Documenten plaatsen
U kunt een document scannen via de glasplaat of de documentinvoer. De glasplaat en de
documentinvoer ondersteunen originelen met Letter-, Executive-, A4- en A5-formaat. Kleinere
originelen, bonnen, documenten met ongewone vorm en versleten documenten, geniete documenten,
opgevouwen documenten en foto's moeten worden gescand met de glasplaat. Documenten die uit
meerdere pagina's bestaan kunnen eenvoudig met behulp van de documentinvoer worden gescand.
Documenten verzenden
Het apparaat scant originelen in zwart-wit en in kleur. U kunt de standaardinstellingen gebruiken of de
scanvoorkeuren en bestandsindelingen wijzigen. Hieronder vindt u de standaardinstellingen:
●
Kleur
●
PDF (de ontvanger heeft een Adobe Acrobat-viewer nodig om de e-mailbijlage te kunnen bekijken)
Zie
E-mailinstellingen wijzigen voor de huidige taak op pagina 164
instellingen voor de huidige taak verandert.
Een document verzenden
1.
Leg het document met de afdrukzijde omlaag op de scannerglasplaat of met de afdrukzijde omhoog
in de ADF.
2.
Raak op het beginscherm
3.
Typ desgevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord.
4.
Vul de velden Van:,
Bericht
veld
Van:
5.
(Optioneel) Raak
(bijvoorbeeld de originele grootte van het document). Als u een dubbelzijdig bedrukt document
verzendt, moet u
160 Hoofdstuk 11 Scannen en naar e-mail-, mappen en workflow-bestemmingen versturen
E-mail
Aan:
en
Onderwerp:
in, indien van toepassing. Uw gebruikersnaam of andere standaardinformatie kan in het
worden weergegeven. Als dat het geval is, kunt u deze mogelijk niet wijzigen.
Meer opties
aan om de instellingen voor het document dat u verzendt te wijzigen
Zijden
selecteren en een optie met een dubbelzijdig origineel kiezen.
aan.
in. Blader naar beneden en vul de velden Cc:,
voor informatie over hoe u de
Bcc:
en
NLWW
Advertenties
