De taakopslagfuncties gebruiken
Er zijn vier speciale taakopslagfuncties beschikbaar voor deze printer. Deze zijn allevier alleen
beschikbaar als er een harde schijf is geïnstalleerd. Privé-taken en 'Controleren en vasthouden'-
taken zijn beschikbaar in het RAM (als er geen harde schijf is geïnstalleerd).
Volg onderstaande instructies om de functies voor het vasthouden van taken op de computer te
kunnen gebruiken. Ga vervolgens naar het gedeelte over het soort taak dat u wilt aanmaken.
VOORZICHTIG
Als u de printer uitzet, worden alle opgeslagen taken (QuickCopy, 'controleren en vasthouden' en
privé) gewist.
De functies voor taakopslag gebruiken
Voor Windows
1
2
3
Voor Macintosh
In nieuwere drivers: Selecteer Taak vasthouden in het vervolgkeuzemenu in het afdrukvenster.
In oudere drivers selecteert u Printerspecifieke opties.
Een privé-taak afdrukken
Een privé-taak is een taak die pas wordt afgedrukt als de gebruiker deze heeft vrijgegeven door
op het bedieningspaneel een pincode (Persoonlijk Identificatienummer) van vier cijfers in te
voeren. Deze pincode wordt opgegeven in de printerdriver en wordt als onderdeel van de
afdruktaak naar de printer gezonden.
Opmerking
De functie voor het afdrukken van privé-taken maakt gebruikt van het beschikbare RAM-
geheugen wanneer de printer geen harde schijf heeft. Wanneer u deze functie vaak gebruikt,
raadt HP u aan om een optionele harde schijf te installeren.
Een privé-taak maken
U kunt een afdruktaak in de printerdriver als privé-taak aanmerken door de optie Privé-taak te
selecteren, een gebruikersnaam en een taaknaam in te voeren en een 4-cijferige pincode te
typen. De taak wordt pas afgedrukt nadat u de pincode heeft ingevoerd op het
bedieningspaneel.
78 Hoofdstuk 3 Geavanceerde afdruktaken
Privé-taken. Wanneer u een privé-taak naar de printer stuurt, wordt de taak pas afgedrukt
nadat u een PIN-code hebt ingevoerd bij de printer.
Opgeslagen taken. U kunt taken zoals een formulier, kalender, rooster of
boekhoudformulier naar de printer downloaden dat vervolgens door anderen kan worden
afgedrukt. Opgeslagen taken worden naar de optionele harde schijf gekopieerd en worden
niet verwijderd als de ruimte voor het vasthouden van taken in de printer vermindert.
QuickCopy-taken. U kunt het gevraagde aantal kopieën van een taak afdrukken en
vervolgens een exemplaar van de taak opslaan op de optionele harde schijf in de printer. Het
opslaan van de taak stelt u in staat om later extra kopieën van de taak af te drukken.
'Controleren en vasthouden'-taken. De functie Controleren en vasthouden is een snelle
en eenvoudige methode om één exemplaar van een taak af te drukken en te proeflezen en
vervolgens de overige exemplaren af te drukken.
Klik op Afdrukken in het menu Bestand.
Klik op Eigenschappen en op het tabblad Taakopslag.
Selecteer de gewenste taakopslagmodus.
NLWW