Inhoudsopgave
Advertenties
3
Digitaal verzenden
Het adresboek gebruiken
U kunt een document naar een lijst met ontvangers verzenden met de adresboekfunctie van het product. Neem contact op
met de systeembeheerder voor informatie over het configureren van adreslijsten.
Een lijst met ontvangers maken
Ga als volgt te werk op het touch-screen van het uitleesvenster:
1
Kies Verzendopties.
2
Kies E-mail.
3
Kies Aan: om het toetsenbord op het scherm te openen.
4
Typ de eerste letter van de naam.
Opmerking
Het product begint boven aan de adreslijst tenzij u de eerste letter van de naam typt.
5
Kies op
6
Blader door het adresboek met de schuifbalk. Houd de pijltoets ingedrukt om snel door de lijst te bladeren.
7
Selecteer een naam om een ontvanger te selecteren en kies de knop Toevoegen.
U kunt ook een distributielijst selecteren door op de knop Groep te klikken of een ontvanger van een lokale lijst toevoegen
door de knop Lokaal te kiezen. Selecteer de gewenste namen en klik op de knop Toevoegen om een naam aan uw lijst met
ontvangers toe te voegen.
U kunt een ontvanger uit de lijst verwijderen door de ontvanger te selecteren en de knop Verwijderen te kiezen.
8
De namen in de lijst met ontvangers worden in de tekstregel van het toetsenbord op het scherm geplaatst. Desgewenst
kunt u een ontvanger toevoegen die niet in het adresboek staat door het e-mailadres op het toetsenbord te typen. Als de
lijst met ontvangers in orde is, kiest u OK.
9
Kies OK op het toetsenbord op het scherm.
10 Kies ten slotte zo nodig CC: en Onderwerp: in het venster Verzenden naar e-mail. Kies de pijl omlaag op de tekstregel
Aan: om de lijst met ontvangers te controleren.
11 Kies OK.
12 Volg de instructies op de statusbalk van het uitleesvenster.
Het adresboek gebruiken
om het adresboek te openen.
34
Advertenties
Inhoudsopgave
