10
Fax instellen
In dit hoofdstuk wordt u uitgelegd hoe u het apparaat moet instellen
om faxen te ontvangen en versturen.
In dit hoofdstuk treft u de volgende onderwerpen aan:
•
De faxinstellingen wijzigen
•
Gebruik van de geavanceerde faxfuncties
•
Automatisch een verzendingsrapport afdrukken
•
Belkosten besparen
•
Het telefoonboek instellen
De faxinstellingen wijzigen
Het apparaat voorziet in verschillende gebruikersopties voor faxen.
U kunt de standaardinstellingen aanpassen volgens uw behoeften.
De faxinstellingen wijzigen
1
Druk op Menu tot Fax Setup verschijnt op de bovenste regel van
het display.
2
Druk op de pijltoetsen tot het gewenste menu-item verschijnt en
druk op Enter.
3
Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status verschijnt of voer de
waarde in voor de geselecteerde optie en druk vervolgens op Enter.
4
Herhaal indien nodig stappen 2 en 3.
5
Druk op Stop/Clear om terug te keren naar de standby-modus.
Faxinstellingsopties
Optie
Receive
Hier kunt u de standaardmodus voor het ontvangen van
Mode
faxen selecteren. Zie pagina 9.3 voor meer informatie
over het ontvangen van faxen in iedere modus.
Ring to
U kunt opgeven hoe vaak het apparaat moet overgaan
Answer
voordat een inkomende oproep wordt beantwoord.
Darkness
Hier kunt u de standaardcontrastmodus selecteren
om uw documenten lichter of donkerder te faxen.
• Light levert goede resultaten op bij donkere originelen.
• Normal levert goede resultaten op bij normale getypte
of gedrukte originelen.
• Dark levert goede resultaten op bij lichte originelen
of met potlood geschreven tekst.
Redial Term
Als de lijn van de ontvangende fax bezet is, kan
het apparaat het faxnummer automatisch opnieuw
kiezen. U kunt het interval tussen de kiespogingen
instellen.
Beschrijving
Optie
Redials
U kunt het aantal kiespogingen opgeven. Als u 0 invoert,
vinden er geen nieuwe kiespogingen plaats.
MSG
Hier kunt u het apparaat zo instellen dat het een rapport
Confirm
afdrukt waarin staat of een verzending geslaagd is,
hoeveel pagina's er verzonden zijn, enz. De beschikbare
opties zijn On, Off en On-Err. Als u deze laatste optie
selecteert, wordt er alleen een rapport afgedrukt als
de verzending is mislukt.
Auto
Er wordt een rapport opgesteld met gedetailleerde
Report
informatie over de 50 laatste faxen (zowel verzonden
als ontvangen), met vermelding van datum en tijd.
De beschikbare opties zijn On en Off.
Auto
Als u een fax ontvangt die meer pagina's telt dan
Reduction
er vellen beschikbaar zijn in de papierlade, kan het
apparaat het formaat van het origineel aanpassen
om alles op het beschikbare papier te krijgen.
Schakel deze functie in als u een inkomende pagina
automatisch wilt laten verkleinen.
Wanneer deze functie ingesteld is op Off, kan het
apparaat het origineel niet verkleinen om het op één
pagina te krijgen. Het origineel zal opgedeeld worden
en in oorspronkelijk formaat op twee of meer pagina's
worden afgedrukt.
Discard
Wanneer u een fax ontvangt met pagina's die even
Size
lang of langer zijn dan het geladen papier, kunt u het
apparaat zo instellen dat een bepaald gedeelte aan
het eind van de ontvangen fax niet wordt afgedrukt.
Het apparaat drukt de ontvangen fax op één of meer
vellen papier af, behalve de gegevens die op het
opgegeven, te negeren stuk zouden hebben gestaan.
Wanneer de ontvangen fax pagina's bevat die groter
zijn dan het geladen papier en Auto Reduction is
ingeschakeld, zal het apparaat de fax verkleinen tot
de volledige fax op het papier kan.
RCV Start
Met deze code kunt u een fax ontvangen vanaf een intern
Code
telefoontoestel dat aangesloten is op de EXT-uitgang
aan de achterkant van het apparaat. Als u de hoorn van
het telefoontoestel opneemt en de faxtonen hoort, voert
u de code in. De voorgeprogrammeerde code is
DRPD
In deze modus kan de gebruiker een enkele telefoonlijn
1
Mode
gebruiken om oproepen naar verschillende
telefoonnummers te beantwoorden. In dit menu
kunt u het apparaat zo instellen dat het herkent
welke belpatronen moeten worden beantwoord.
Zie pagina 9.4 voor meer informatie over deze
functie.
1 Distinctive Ring Pattern Detection (distinctieve belpatroondetectie).
10.1
<Fax instellen>
Beschrijving
9 .