USB-flashstations gebruiken met uw toestel
automatisch een juist ingedeeld bestand. Avaya biedt ook een spreadsheetprogramma dat
macro's gebruikt om uw Outlook-contactpersonen te converteren naar de indeling voor
contactpersonen die uw toestel gebruikt. Ga voor informatie over dit programma naar de
ondersteuningswebsite van Avaya op "http://www.avaya.com/support", en zoek daar naar
Avaya one-X USB
Opmerking:
Als uw beheerder een speciale applicatie voor u beschikbaar heeft gemaakt, waarmee u bij
uw toestel via een USB-apparaat kunt aanmelden, en u meldt u op die manier aan, zijn de
enige contactpersonen die u kunt zien, degenen op het USB-apparaat zelf.
1. Sluit het USB-apparaat aan op het contact van het midden van de bovenrand van
uw telefoon.
2. Druk op Kies of OK om Contactpersonen van bestand en telefoon samenvoegen
te selecteren.
De optie Samenvoegen wordt alleen weergegeven als zowel het USB-bestand als
het toestel contactpersonen bevatten.
3. Het samenvoegen gebeurt automatisch. Als het klaar is, neemt u de weergegeven
statistieken door. U ziet hierin het aantal vermeldingen, duplicaten en alle fouten.
4. Druk op Sla op of OK om de samengevoegde lijst met contactpersonen terug naar
het USB-apparaat te schrijven en terug te keren naar de lijst met contactpersonen/
USB-acties of druk op Einde om terug te keren naar de lijst met contactpersonen/
USB-acties zonder de samengevoegde lijst naar het USB-apparaat te schrijven.
Uw lijst met contactpersonen vervangen door een extern
bestand
U kunt een USB-flashstation gebruiken om uw hele lijst met contactpersonen te vervangen
door de contactpersonen van een extern bestand. Inkomende contactpersonen moeten een
naam hebben en ten minste één, maar niet meer dan drie telefoonnummers met bijbehorende
typen hebben. Indien niet verstrekt, wordt het type nummer standaard als het algemene type
ingesteld Uw systeembeheerder kan u details geven over de indeling die externe
gegevensbronbestanden moeten hebben.
54
Gebruikersgids voor de Avaya one-X
D i t d o c u me n t wo r d t u a a n g e b o d e n d o o r T e l e c o mH u n t e r . D é z a k e l i j k e T e l e c o m we b s h o p .
T 0 8 8 7 4 6 3 4 4 4 | @ s a l e s @T e l e c o mH u n t e r . n l | www. T e l e c o mH u n t e r . n l
Companion.
Opmerking:
Bij pogingen om meer dan de toegestane 250 vermeldingen samen te voegen,
ziet u het scherm Lijst vol. Hierin kunt u ofwel de gedeeltelijke lijst opslaan (de
eerste 250 vermeldingen) of u kunt het samenvoegen annuleren zonder de
inhoud van het externe bestand naar de telefoon te schrijven.
™
Deskphone H.323 9608/9611G
Augustus 2010